projektų valdymasįmonės programinė įrangakomandos bendradarbiavimasSaaS
Wrike vs Asana
Lygindami „Wrike“ ir „Asana“, iš esmės renkatės tarp specializuoto galingo įrenginio, skirto operacijoms, kuriose daug duomenų, ir supaprastintos, patogios naudoti platformos, sukurtos greitam bendradarbiavimui. Nors „Wrike“ pasižymi išsamiu išteklių valdymu ir įmonės lygio ataskaitų teikimu, „Asana“ siūlo mažesnę įėjimo kliūtį ir intuityvesnę sąsają skirtingų funkcijų komandoms.
Akcentai
„Wrike“ siūlo vietinius laiko stebėjimo ir išteklių paskirstymo įrankius tiesiogiai savo platformoje.
„Asana“ siūlo modernesnę, spalvingesnę sąsają, kuri žymiai sutrumpina įvadinį laiką.
„Wrike“ kryžminio žymėjimo funkcija leidžia matyti vieną užduotį keliuose projektuose su vienu atnaujinimu.
„Asana“ pasižymi puikiu darbo eigos automatizavimu, naudodama vilkimo ir numetimo taisyklių kūrimo priemonę pasikartojančioms užduotims.
Kas yra Wrike?
Tvirta, lengvai konfigūruojama darbo valdymo platforma, skirta sudėtingoms organizacinėms struktūroms ir detaliam projektų stebėjimui valdyti.
Naudoja aplankais pagrįstą hierarchiją, kuri leidžia vienai užduočiai vienu metu būti keliuose projektuose naudojant kryžminį žymėjimą.
Apima vietinį korektūros ir patvirtinimo variklį, kuris palaiko žymėjimą daugiau nei 30 skirtingų failų tipų.
Pateikia daugiau nei 15 skirtingų projekto rodinių, įskaitant dinamines Ganto diagramas ir darbo krūvio šilumos žemėlapius.
Turi „Wrike Analyze“ – sudėtingą verslo analitikos įrankį, skirtą kurti pasirinktines analitines ataskaitų suvestines.
Siūlo specializuotą „Lightspeed“ sąsają, skirtą žymiai sumažinti puslapio įkėlimo laiką ir pagerinti naršymo greitį.
Kas yra Asana?
Universalus ir vizualiai orientuotas projektų valdymo įrankis, orientuotas į aiškumą, darbo eigos automatizavimą ir komandos darbo darną.
Įkūrė „Facebook“ bendraįkūrėjas Dustinas Moskovitzas, siekdamas panaikinti „darbą dėl darbo“, geriau koordinuodamas veiklą.
Turi integruotą „Darbo eigos kūrimo įrankį“, kuris leidžia komandoms vizualizuoti ir automatizuoti sudėtingus daugiapakopius procesus.
Suteikia unikalius „Padėkos“ lipdukus ir animacijas, skirtas komandos moralei pakelti ir užduočių atlikimui švęsti.
Apima dirbtinio intelekto valdomą „išmaniosios santraukos“ funkciją, kuri gali ilgas komentarų gijas sutalpinti į pagrindines išvadas.
Leidžia atlikti užduotis „daugelyje svetainių“, kai tas pats veiksmo elementas gali būti rodomas skirtinguose projektų sąrašuose be dubliavimo.
Palyginimo lentelė
Funkcija
Wrike
Asana
Geriausiai tinka
Didelės įmonės ir PMO
Rinkodaros ir judrios komandos
Mokymosi kreivė
Staigus (1–2 savaitės įvadinio mokymo)
Žemas (valandos įkūrimui)
Laiko stebėjimas
Integruota (verslo planas+)
Reikalinga trečiosios šalies integracija
Ganto diagramos
Interaktyvus ir gimtoji
Laiko juostos rodinys (aukštesni lygiai)
Užduoties paskyrimas
Keli paskirtieji vienai užduočiai
Vienas savininkas vienai užduočiai
Pritaikymas
Ekstremalus (aplanko / vietos lygiai)
Aukštas (šablonai / pasirinktiniai laukai)
Patvirtinimai / patvirtinimai
Gimtoji kalba su žymėjimo įrankiais
Bazinės (rankinės papildomos užduotys)
Išsamus palyginimas
Struktūrinė filosofija
„Wrike“ sukurta remiantis aplankų ir erdvės logika, kuri labai primena skaitmeninę dokumentų spintą visai organizacijai. Dėl to ji yra nepaprastai galinga didelėms įmonėms, kurioms reikalinga griežta hierarchija, nors pradedantiesiems ji gali atrodyti perkrauta. „Asana“, priešingai, atrodo kaip gyvų sąrašų ir lentų rinkinys; ji teikia pirmenybę švariai, atvirai erdvei, kuri skatina žmones įsitraukti ir pradėti bendradarbiauti nereikalaujant vadovo.
Išteklių ir darbo krūvio valdymas
„Wrike“ dažnai yra geriausias pasirinkimas projektų vadovams, kuriems reikia tiksliai matyti, kiek valandų kiekvienas asmuo dirba. Jos darbo krūvio valdymas yra pagrįstas duomenimis, leidžiančiais paskirstyti pastangas minutėmis po minutės. „Asana“ tvarko darbo krūvį naudodama vizualesnį, „kortelių krūvos“ metodą, kuris rodo pajėgumus pagal užduočių skaičių arba pasirinktinius taškus, o tai paprastai lengviau suprantama, bet šiek tiek mažiau detalu nei „Wrike“ ataskaitų teikimas pagal laiką.
Kūrybiniai ir rinkodaros darbo srautai
Jei jūsų komanda visą dieną peržiūri vaizdus ir vaizdo įrašus, integruota „Wrike“ korektūros funkcija pakeičia žaidimo taisykles, nes leidžia tiesiogiai spustelėti vaizdą ir palikti komentarą. „Asana“ tvarko kūrybinius atsiliepimus paversdama juos dalinėmis užduotimis, o tai puikiai tinka norint atnaujinti darbų sąrašą, tačiau gali atrodyti šiek tiek fragmentiškiau. Didelės apimties kūrybinėms agentūroms integruota „Wrike“ patvirtinimo sistema paprastai pateisina papildomą nustatymo laiką.
Automatizavimas ir intelektas
„Asana“ daugiausia dėmesio skyrė dirbtiniam intelektui, siūlydama įrankius, kurie gali kurti būsenos atnaujinimus arba siūlyti, kurioms užduotims teikti pirmenybę. Jos automatizavimo kūrimo įrankis yra vienas patogiausių rinkoje, naudojantis „kada-tada“ logiką, kurią gali įvaldyti kiekvienas. „Wrike“ taip pat siūlo galingą automatizavimą, tačiau jį dažnai sudėtingiau konfigūruoti, orientuojantis į didelio masto procesų patobulinimus, o ne tik į paprastas užduočių nuorodas.
Privalumai ir trūkumai
Wrike
Privalumai
+Galingas tinkintas ataskaitų teikimas
+Integruotas laiko stebėjimas
+Išplėstiniai korektūros įrankiai
+Įmonės lygio saugumas
Pasirinkta
−Staigi mokymosi kreivė
−Sąsaja gali atrodyti netvarkinga
−Kainodara yra mažiau skaidri
−Sąrankai reikalingas administratorius
Asana
Privalumai
+Labai intuityvus dizainas
+Stiprios dirbtinio intelekto funkcijos
+Didelė šablonų biblioteka
+Puiki mobilioji programėlė
Pasirinkta
−Nėra vietinio laiko stebėjimo
−Tik pavienių užduočių savininkai
−Laiko juosta už mokamos sienos
−Gali greitai brangti
Dažni klaidingi įsitikinimai
Mitas
Asanos skirtos tik mažoms komandoms.
Realybė
Nors „Asana“ populiari tarp startuolių, ją naudoja ir pasauliniai gigantai, tokie kaip „Amazon“ ir „Google“. Ji puikiai tinka tūkstančiams vartotojų, jei organizacijai nereikia aukšto lygio krioklio tipo apskaitos.
Mitas
Wrike yra per daug senamadiškas.
Realybė
„Wrike“ neseniai atnaujino savo sąsają su „Lightspeed“ atnaujinimu, todėl, nepaisant didžiulio funkcijų rinkinio, ji tapo viena sparčiausiai įkraunamų projektų valdymo įrankių rinkoje.
Mitas
Asanoje negalima kurti Ganto diagramų.
Realybė
„Asana“ savo Ganto diagramas vadina „Laiko juostos rodiniu“. Nors jis šiek tiek mažiau techniškas nei „Wrike“, jis leidžia lengvai valdyti priklausomybes naudojant vilkimo ir numetimo funkciją ir yra pakankamas daugumai rinkodaros ir produktų pristatymų.
Mitas
„Wrike“ yra tiesiog brangesnė Asanos versija.
Realybė
„Wrike“ turi keletą integruotų įrankių, tokių kaip tikrinimas ir laiko stebėjimas, kurių neturi „Asana“. Įvertinus trečiųjų šalių „Asana“ priedų kainą, „Wrike“ dažnai gali būti ekonomiškesnis pasirinkimas didelėms įmonėms.
Dažnai užduodami klausimai
Ar „Wrike“ turi nemokamą versiją mažoms komandoms?
Taip, „Wrike“ siūlo nemokamą planą, tačiau jis gana paprastas, palyginti su mokamomis planų pakopomis. Jis palaiko neribotą vartotojų skaičių, tačiau riboja jus iki 200 aktyvių užduočių ir pagrindinių projekto rodinių. Neturėsite prieigos prie Ganto diagramų, automatizavimo ar išplėstinių ataskaitų teikimo funkcijų, kuriomis „Wrike“ iš tikrųjų garsėja.
Ar galiu Asanoje priskirti užduotį dviem žmonėms?
Ne, „Asana“ taiko taisyklę „vienas žmogus, viena užduotis“, kad būtų užtikrinta aiški atskaitomybė. Jei jums reikia dviejų žmonių, kad dirbtų prie kažko, rekomenduojama naudoti dalines užduotis arba „bendradarbius“. Priešingai, „Wrike“ leidžia priskirti keliems savininkams vieną užduotį, o tai gali būti naudinga dalijantis atsakomybe.
Kuris įrankis geresnis laiko stebėjimui?
„Wrike“ yra aiškus nugalėtojas, kalbant apie laiko stebėjimą. Jo verslo ir įmonės planuose yra integruotas laikmatis, leidžiantis vartotojams tiesiogiai registruoti valandas pagal užduotis. Norint pasiekti tą patį funkcionalumą, „Asana“ reikalauja integruoti trečiosios šalies įrankį, pvz., „Toggl“ ar „Harvest“.
Ar „Asana“ atitinka HIPAA reikalavimus?
„Asana“ atitinka HIPAA reikalavimus, tačiau tik klientams, naudojantiems „Enterprise“ arba „Enterprise+“ planus. Turėsite su jais pasirašyti verslo partnerio sutartį (BAA). „Wrike“ taip pat siūlo HIPAA reikalavimus atitinkančias sąrankas savo įmonių vartotojams, todėl abi jos tinka sveikatos priežiūros organizacijoms, jei turite biudžetą.
Ar galiu matyti projektą kaip kalendorių abiejuose?
Taip, tiek „Wrike“, tiek „Asana“ siūlo kalendoriaus rodinius. „Asanos“ kalendorius yra labai vizualus ir jį lengva įjungti iš viršutinio meniu. „Wrike“ kalendorius yra lygiai taip pat funkcionalus, tačiau dažnai naudojamas aukštesnio lygio planavimui, pavyzdžiui, rinkodaros kampanijų paleidimo per kelias savaites planavimui.
Kiek laiko užtrunka išmokti Wrike?
Dauguma komandų teigia, kad norint patogiai naudotis išplėstinėmis „Wrike“ funkcijomis, reikia maždaug vienos ar dviejų savaičių nuolatinio naudojimo. Kadangi sistema yra tokia pritaikoma, dažnai reikia, kad paskirtas administratorius teisingai nustatytų „Erdves“ ir „Aplankus“, kol prisijungs likusi komandos dalis.
Ar „Asana“ veikia su „Microsoft Teams“?
Taip, „Asana“ turi tvirtą integraciją su „Microsoft Teams“. Galite kurti užduotis tiesiai iš „Teams“ pokalbio, gauti pranešimus ir netgi peržiūrėti „Asana“ lentas „Teams“ skirtuke. „Wrike“ taip pat siūlo panašią integraciją, todėl abu yra puikus pasirinkimas įmonėms, giliai įsitvirtinusioms „Microsoft“ ekosistemoje.
Ar galiu naudoti „Wrike“ klientų portalams?
Nors „Wrike“ neturi specialaus „firminio portalo“, galite naudoti jo „Išorinių užklausų formas“ ir „Svečio prieigą“, kad bendradarbiautumėte su klientais. Tai leidžia pakviesti žmones, nepriklausančius jūsų organizacijai, peržiūrėti konkrečius projektus arba patvirtinti failus, jiems nematant jūsų vidinės komandos pokalbių.
Nuosprendis
Rinkitės „Wrike“, jei jūsų organizacijai reikalinga išsami duomenų analizė, laiko stebėjimas ir griežtos projektų hierarchijos keliuose skyriuose. Rinkitės „Asana“, jei norite įrankio, kurį jūsų komanda iš tikrųjų mielai naudos kasdien, daugiausia dėmesio skiriant greičiui, gražiam dizainui ir lanksčiam darbo eigos automatizavimui.