projektų valdymasbendradarbiavimasSaaS palyginimasverslo įrankiai
„Basecamp“ ir „Monday.com“
Rinkdamiesi tarp „Basecamp“ ir „Monday.com“, turite atsižvelgti į tai, ar jums labiau patinka kruopščiai parinkta, visa apimanti „ramybės“ aplinka, ar galingas, pritaikomas variklis. „Basecamp“ daugiausia dėmesio skiria triukšmo mažinimui supaprastinta komunikacija, o „Monday.com“ siūlo vizualią, duomenimis turtingą platformą, kurią galima pritaikyti beveik bet kokiam įsivaizduojamam verslo įrankiui.
Akcentai
„Basecamp“ fiksuotos kainos suteikia daug sutaupymų didelėms arba sparčiai augančioms komandoms.
„Monday.com“ siūlo neįtikėtiną vizualinį lankstumą su daugiau nei 15 skirtingų projekto rodinių.
„Basecamp“ apima vietinį grupinį pokalbį, kuris gali visiškai pakeisti tokias programas kaip „Slack“.
„Monday.com“ pasižymi galinga automatizacija, kuri pašalina rankinį būsenos atnaujinimą ir pasikartojančias užduotis.
Kas yra Bazinė stovykla?
Rami, konsoliduota darbo vieta, kurioje grupiniai pokalbiai, pranešimų lentos ir projektų stebėjimas sujungti į vieną supaprastintą sąsają.
Siūlo unikalų „Pro Unlimited“ planą su fiksuotu mėnesiniu įkainiu, nepriklausomai nuo to, kiek naudotojų pridedate.
Apima „kalnų diagramas“, kurios vizualiai perteikia žmogiškąjį projekto pagreitį ne tik procentais.
Turi integruotą „Lineup“ rodinį, kuriame pateikiamas kiekvieno šiuo metu vykdomo projekto laiko grafikas iš paukščio skrydžio.
Automatiškai pristabdo visus pranešimus ne darbo valandomis naudodamas funkciją „Darbas gali palaukti“.
Pakeičia poreikį atskiroms „Slack“, „Dropbox“ ir tradicinių užduočių tvarkyklių prenumeratoms.
Kas yra Monday.com?
Labai vizuali „darbo OS“, kuri naudoja pritaikomus konstrukcinius blokus, kad valdytų viską – nuo CRM iki sudėtingų gamybos procesų.
Palaiko daugiau nei 40 skirtingų stulpelių tipų, todėl elementai gali būti naudojami kaip užduotys, potencialūs klientai arba atsargų vienetai.
Suteikia didžiulę daugiau nei 200 šablonų biblioteką, pritaikytą rinkodarai, žmogiškiesiems ištekliams, programinės įrangos kūrimui ir kt.
Leidžia vartotojams kurti pasirinktinius ataskaitų suvestines, kurios vienu metu kaupia duomenis iš iki 50 skirtingų lentų.
Turi platų automatizavimo variklį, kuris aukštesniuose lygiuose gali apdoroti iki 250 000 veiksmų per mėnesį.
Siūlo daugiau nei 15 skirtingų duomenų peržiūros būdų, įskaitant Ganto diagramas, Kanban lentas ir darbo krūvio rodinius.
Palyginimo lentelė
Funkcija
Bazinė stovykla
Monday.com
Pagrindinė filosofija
Minimalizmas ir ramybė
Pritaikymas ir matomumas
Kainodaros modelis
Fiksuotas mėnesinis mokestis komandoms
Mėnesinė prenumerata vienam vartotojui
Darbo eigos lankstumas
Fiksuota, nuomonėmis paremta struktūra
Iš viso „susikurk pats“ lentų
Vidinis pokalbis
Išsami informacija (laužas ir skambučiai)
Tik atnaujinimai ir paminėjimai
Automatizavimas
Pagrindinės automatinės registracijos
Išplėstiniai logika pagrįsti paleidikliai
Ataskaitų teikimas
Aukšto lygio pažangos santraukos
Gili, duomenimis pagrįsta analizė
Integracijos ekosistema
Fokusuotas (apie 30 gimtakalbių)
Platus (daugiau nei 200 vietinių)
Išsamus palyginimas
Bendravimas ir koordinavimas
„Basecamp“ iš esmės yra komunikacijos įrankis, skirtas projektams valdyti. Jis pakeičia netvarkingus el. laiškų siūlus ir įtemptus „Slack“ kanalus, kiekvieną diskusiją perkeldamas ten, kur vyksta darbas. Tačiau „Monday.com“ yra koordinavimo galiūnė; ji puikiai parodo tiksliai, kurioje užduoties vietoje yra, naudodama spalvomis koduotas būsenas, nors bendram komandos pokalbiui paprastai reikia išorinės pokalbių programėlės.
Paprastas diegimas ir pritaikymas
Visą komandą į „Basecamp“ galite perkelti per mažiau nei valandą, nes struktūra jau paruošta už jus – kiekvienas projektas gauna tuos pačius šešis įrankius. „Monday.com“ mokymosi kreivė yra statesnė, nes tai yra švarus lapas. Nors „Monday“ sukurti idealią darbo eigą užtrunka ilgiau, privalumas yra tas, kad sistema puikiai atspindi jūsų esamus verslo procesus, o ne verčia jus prisitaikyti prie jų.
Progreso vizualizavimas
„Monday.com“ sukurtas žmonėms, kurie mėgsta duomenų vizualizaciją, siūlydamas Ganto diagramas ir darbo krūvio žemėlapius, kurie iš pirmo žvilgsnio parodo, kas yra per daug užimtas. „Basecamp“ sąmoningai vengia šių sudėtingų diagramų, pirmenybę teikdama „kalnų diagramoms“, kurios seka emocinę projekto kelionę. Dėl to „Basecamp“ geriau tinka kūrybiniam darbui, kai „50 % baigta“ yra spėjimas, o „Monday“ geriau tinka gamybai ar logistikai, kur svarbiausias yra duomenų tikslumas.
Biudžeto veiksnys
Augančiam startuoliui kainų skirtumas yra milžiniškas. „Basecamp“ fiksuotas mokestis reiškia, kad jūsų išlaidos išlieka tos pačios, nesvarbu, ar turite 20, ar 200 darbuotojų, o tai programinės įrangos pasaulyje yra neįtikėtinai reta. „Monday.com“ naudoja tradicinį vienos vietos modelį, kuris gali tapti didelėmis išlaidomis plečiantis, nors daugelis didelių įmonių mano, kad pažangios automatizavimo ir ataskaitų teikimo funkcijos vertos aukščiausios kainos.
Privalumai ir trūkumai
Bazinė stovykla
Privalumai
+Numatomas fiksuotas kainodaros tarifas
+Minimalistinė, švari sąsaja
+Pakeičia „Slack“ / „Dropbox“
+Greičiausias nustatymo laikas
Pasirinkta
−Nėra vietinių Ganto diagramų
−Pagrindinės ataskaitų teikimo priemonės
−Ribotas pritaikymas
−Nėra užduočių priklausomybių
Monday.com
Privalumai
+Labai pritaikomos lentos
+Galingi vaizdiniai ataskaitų skydai
+Tvirtas automatizavimo variklis
+Šimtai integracijų
Pasirinkta
−Brangus didelėms komandoms
−Staigesnė mokymosi kreivė
−Nėra integruoto pokalbių
−Gali jaustis netvarkingai
Dažni klaidingi įsitikinimai
Mitas
„Monday.com“ yra per daug sudėtinga mažoms įmonėms.
Realybė
Nors ji turi pažangių funkcijų, galite pradėti nuo labai paprastos lentos ir sudėtinginti tik tiek, kiek reikia. Daugelis mažų komandų sėkmingai ją naudoja tiesiog paprastam potencialių klientų stebėjimui ar užduočių valdymui.
Mitas
„Basecamp“ neturi laiko juostos rodinio.
Realybė
Iš tikrųjų jame yra „The Lineup“ (liet. „Programų sąrašas“), kuriame vienoje schemoje rodomos visų aktyvių projektų pradžios ir pabaigos datos. Tai ne Ganto diagrama, bet ji suteikia puikų ilgalaikį matomumą.
Mitas
Monday.com naudoja jūsų duomenis dirbtinio intelekto mokymui.
Realybė
Įmonė turi aiškią Dirbtinio intelekto pasitikėjimo centro politiką, kurioje teigiama, kad klientų duomenys nenaudojami pasauliniams dirbtinio intelekto modeliams mokyti, užtikrinant, kad jūsų patentuoti darbo eigos liktų privačios.
Mitas
Monday.com negalite dirbti su klientais.
Realybė
„Monday“ siūlo „Svečio“ prieigą aukštesnio lygio planuose, leidžiančią bendrinti konkrečias lentas su klientais, kad jie galėtų matyti pažangą neprisijungdami prie visos jūsų paskyros.
Dažnai užduodami klausimai
Kiek kainuoja „Basecamp“ 50 žmonių?
50 vartotojų „Basecamp“ pagal „Pro Unlimited“ planą kainuotų 299 USD per mėnesį, jei sąskaita būtų apmokestinama kasmet. Skirtingai nuo daugumos konkurentų, nėra jokių papildomų mokesčių už kiekvieną vietą, todėl tai vienas prieinamiausių variantų tokio dydžio komandoms. Už šią kainą taip pat gausite 5 TB saugyklos ir prioritetinę pagalbą.
Ar Monday.com turi nemokamą versiją?
Taip, „Monday.com“ siūlo planą „Nemokamai amžinai“, tačiau jį gali naudoti ne daugiau kaip du vartotojai. Tai puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams arba individualiems verslininkams, tačiau daugumai komandų reikės atnaujinti bent iki „Basic“ arba „Standard“ plano, kad galėtų naudotis tokiomis funkcijomis kaip Ganto rodiniai ir svečio prieiga.
Ar galiu sekti laiką „Basecamp“?
„Basecamp“ neturi įdiegto chronometro stiliaus laikmačio užduotims. Tačiau ji integruojasi su keliomis trečiųjų šalių laiko stebėjimo programomis, tokiomis kaip „Harvest“ ir „Clockify“. Daugelis vartotojų tiesiog prideda stulpelį „Laikas“ į savo darbų sąrašus arba naudoja funkciją „Automatinis registravimas“, kad paklaustų komandos, ką jie dirbo kiekvieną dieną.
Kuri programinė įranga yra geresnė kūrybinėms agentūroms?
Kūrybinės agentūros dažnai renkasi „Basecamp“, nes jos „Kliento prieigos“ funkcijas itin paprasta valdyti. Ji leidžia išlaikyti vidinių idėjų generavimo konfidencialumą, o klientams rodyti tik atnaujintus sprendimus. „Monday.com“ taip pat populiari tarp agentūrų, bet daugiausia toms, kurioms reikia sekti didelius skaitmeninio turinio kiekius ir laikytis griežtų gamybos terminų.
Ar Monday.com veikia neprisijungus?
„Monday.com“ yra debesijos pagrindu veikianti platforma, kuriai daugumai funkcijų reikalingas interneto ryšys. Nors mobilioji programėlė gali leisti peržiūrėti kai kuriuos neseniai pasiektus duomenis neprisijungus, negalėsite sinchronizuoti pakeitimų, paleisti automatizavimo ar matyti tiesioginių atnaujinimų, kol vėl neprisijungsite prie interneto.
Ar „Basecamp“ gali pakeisti mano CRM?
Nors „Basecamp“ puikiai tinka projektų komunikacijai, jai trūksta specializuotų CRM įrankių, tokių kaip pardavimų srautai ir potencialių klientų vertinimas. Ją galite patobulinti naudodami projektą kaip „Potencialių klientų“ lentą, tačiau tikram pardavimų valdymui daug galingesnis pasirinkimas yra „Monday.com“ skirtas „Monday CRM“ produktas.
Kaip „Monday.com“ tvarko failų saugyklą?
„Monday.com“ leidžia tiesiogiai pridėti failus prie bet kurios užduoties arba naudoti „Failų stulpelį“ jiems tvarkyti. Tačiau tai nėra visavertė failų talpinimo paslauga. Dauguma komandų naudoja platformą, kad galėtų susieti su išoriniais dokumentais „Google“ diske arba „SharePoint“, todėl lentos veikia greitai, o duomenys – centralizuotai.
Kas yra „kalnų žemėlapių sudarymas“ „Basecamp“ programoje?
Kalnų diagramų sudarymas – tai unikalus pažangos stebėjimo būdas, pripažįstantis, kad projektai turi du etapus: kylantį žingsnį, kurio metu reikia išsiaiškinti, ką daryti, ir nuokalnės spurtą, kurio metu reikia tai padaryti. Tai leidžia vadovams pamatyti, kada projektas „įstringa“ išsiaiškinimo etape, net jei darbų sąraše nurodyta, kad užduotys yra tikrinamos.
Nuosprendis
Rinkitės „Basecamp“, jei esate nuotolinė komanda ar agentūra, ieškanti paprasto ir ekonomiško būdo konsoliduoti pokalbius ir užduotis. Rinkitės „Monday.com“, jei jums reikia keičiamo dydžio, itin vizualios platformos, kuri galėtų tvarkyti sudėtingus duomenis, pritaikyti automatizavimą ir teikti ataskaitas keliems skyriams.