Comparthing Logo
projektų valdymasproduktyvumasnuotolinis darbasprograminė įranga

Bazinė stovykla ir Asana

Pasirinkimas tarp „Basecamp“ ir „Asana“ dažnai priklauso nuo to, kaip jūsų komanda natūraliai bendrauja. Nors „Basecamp“ klesti dėl supaprastintos, „viskas viename“ filosofijos, kuri vienu metu pakeičia kelis įrankius, „Asana“ siūlo labai struktūrizuotą aplinką, skirtą detaliam užduočių stebėjimui ir sudėtingam projektų planavimui duomenimis pagrįstoms komandoms.

Akcentai

  • „Basecamp“ siūlo fiksuotą kainą, kuri taikoma kiekvienam jūsų įmonės darbuotojui.
  • „Asana“ teikia galingus laiko juostos rodinius, kurie valdo sudėtingas užduočių priklausomybes.
  • „Basecamp“ visiškai pakeičia atskirų pokalbių ir pranešimų lentos programėlių poreikį.
  • „Asana“ apima išsamius darbo krūvio valdymo įrankius, skirtus komandos narių užduotims subalansuoti.

Kas yra Bazinė stovykla?

Minimalistinis projektų valdymo įrankis, sujungiantis pokalbius, failus ir planavimą į vieną, paprastą ataskaitų sritį.

  • Įdiegtas fiksuoto tarifo kainodaros modelis, apimantis neribotą vartotojų skaičių už nustatytą mėnesinį mokestį.
  • Apima „kalvos diagramos“ funkciją, kuri padeda komandoms vizualizuoti pažangą remiantis intuicija, o ne vien procentais.
  • Turi integruotą registracijos įrankį, kuris automatizuoja būsenos atnaujinimus, kasdien užduodamas komandos nariams klausimus.
  • Sukūrė „37signals“ įkūrėjai, ta pati komanda, kuri kūrė „Ruby on Rails“ sistemą.
  • Suteikia „durų skambučio“ pranešimų sistemą, leidžiančią vartotojams pristabdyti įspėjimus ne darbo valandomis.

Kas yra Asana?

Universali produktyvumo platforma, skirta komandoms, kurioms reikia gilaus pritaikymo ir kelių būdų peržiūrėti savo darbo eigas.

  • Įkūrė Dustin Moskovitz ir Justin Rosenstein, buvę „Facebook“ inžinieriai ir vadovai.
  • Siūlo nemokamą lygį, kuris palaiko iki 10 narių komandas, turinčias reikšmingas pagrindines funkcijas.
  • Suteikia daugiau nei 200 integracijų su kita populiaria verslo programine įranga, pvz., „Salesforce“, „Slack“ ir „Google Drive“.
  • Apima išplėstinius „Darbo krūvio“ rodinius, kad būtų galima stebėti individualius pajėgumus, siekiant išvengti komandos perdegimo.
  • Naudoja automatizuotą „taisyklių“ variklį, kad tvarkytų pasikartojančias užduotis ir suaktyvintų konkrečius darbo eigos veiksmus.

Palyginimo lentelė

Funkcija Bazinė stovykla Asana
Pagrindinis dėmesys Komandinis bendravimas ir paprastumas Užduočių valdymas ir darbo eigos išsamumas
Kainodaros struktūra Fiksuotas mėnesinis mokestis neribotam vartotojų skaičiui Mėnesinė prenumerata vienam vartotojui
Užduočių peržiūros Paprasti sąrašai ir kortelės Sąrašas, lenta, laiko juosta, kalendorius ir Ganto diagrama
Vidinis pokalbis Įmontuota (laužavietė ir pingsai) Apribota užduočių lygio komentarais
Dokumentų saugojimas Integruota failų ir dokumentų saugykla Pageidaujama išorinių saugyklų integracija
Automatizavimas Minimalistinis ir orientuotas į registracijas Išsamios pasirinktinės taisyklės ir aktyvikliai
Geriausiai tinka Mažos įmonės ir nuotolinės agentūros Vidutinės ir didelės įmonės, vykdančios sudėtingus projektus

Išsamus palyginimas

Filosofija ir naudotojo patirtis

„Basecamp“ sukurta remiantis idėja, kad dauguma programinės įrangos elementų yra pernelyg perkrauti, todėl joje pašalinama viskas, išskyrus būtiniausius dalykus. Čia nerasite papildomų užduočių ar sudėtingų priklausomybių, tačiau rasite labai ramią sąsają, kuri atrodo kaip jūsų įmonės namų bazė. „Asana“ taiko priešingą požiūrį, suteikdama jums visus įmanomus įrankius duomenims rūšiuoti ir skaidyti, o tai puikiai tinka projektų vadovams, tačiau naujiems vartotojams gali atrodyti sudėtinga.

Bendravimas ir bendradarbiavimas

Jei norite atsisakyti „Slack“, „Basecamp“ tai leidžia su integruotais pokalbių kambariais ir pranešimų lentomis. Visi su projektu susiję pokalbiai laikomi vienoje vietoje, todėl niekas nepasimeta išorinėje programoje. „Asana“ labiau remiasi tiesioginiais užduočių komentavimais, todėl diskusijos sutelkiamos į konkrečius veiksmus, tačiau paprastai reiškia, kad vis tiek reikia atskiro įrankio bendriems komandos pokalbiams.

Projekto stebėjimas ir vizualizavimas

„Asana“ puikiai tinka, kai reikia tiksliai matyti, kaip didžiulis projektas juda laiko juostoje arba Ganto diagramoje. Jos gebėjimas parodyti priklausomybes – kai viena užduotis negali prasidėti, kol nebaigta kita – yra gyvybiškai svarbus sudėtingiems gamybos ar rinkodaros pristatymams. „Basecamp“ teikia pirmenybę „kalnų diagramoms“, kurios seka, ar projektas yra „išsiaiškinimo“, ar „atlikimo“ etape, daugiausia dėmesio skiriant žmogaus impulsui laikantis griežtų terminų.

Kaina ir mastelio keitimas

Augančiai įmonei skaičiavimai dažnai yra palankūs „Basecamp“, nes fiksuota kaina reiškia, kad jūsų sąskaita nedidėja kiekvieną kartą, kai samdote ką nors. Dėl to ji yra mėgstama agentūrų, kurios nori pakviesti klientus į savo projektus nemokėdamos papildomai. „Asana“ kainodara vienam vartotojui gali būti gana didelė didelėms komandoms, tačiau ji suteikia įmonės lygio saugumo ir ataskaitų teikimo funkcijas, kurių paprastai reikalauja didelės korporacijos.

Privalumai ir trūkumai

Bazinė stovykla

Privalumai

  • + Numatoma fiksuota kainodara
  • + Nulinė mokymosi kreivė
  • + Integruotas pokalbis
  • + Įskaičiuota kliento prieiga

Pasirinkta

  • Nėra papildomų užduočių lygių
  • Ribotas ataskaitų teikimas
  • Nėra Ganto diagramų
  • Pagrindinės integracijos

Asana

Privalumai

  • + Labai pritaikoma
  • + Galingos automatizacijos
  • + Puiki mobilioji programėlė
  • + Vizualiniai projekto žemėlapiai

Pasirinkta

  • Gali būti brangu
  • Staigi mokymosi kreivė
  • Nėra vietinio pokalbio
  • Daug el. laiškų siunčiami pranešimai

Dažni klaidingi įsitikinimai

Mitas

„Basecamp“ yra tik darbų sąrašas.

Realybė

Nors atrodo paprasta, iš tikrųjų tai yra visiškas el. pašto, „Slack“ ir „Dropbox“ pakaitalas projekto kontekste. Jis tvarko tvarkaraščius, failus ir grupines diskusijas kartu su užduočių sąrašais.

Mitas

Asana skirta tik technologijų įmonėms.

Realybė

Nors populiarus Silicio slėnyje, jo lankstūs šablonai leidžia jį naudoti sveikatos priežiūros, ne pelno siekiančių organizacijų ir švietimo srityse. Bet kuri pramonės šaka, kuriai reikia stebėti daugiapakopius procesus, gali pritaikyti „Asana“ lentas savo poreikiams.

Mitas

Norint naudotis Asana, reikia turėti projektų valdymo išsilavinimą.

Realybė

Išplėstinėms funkcijoms įvaldyti reikia laiko, tačiau pagrindinis „Sąrašo“ rodinys yra intuityvus beveik kiekvienam. Dauguma komandų gali pradėti dirbti per popietę su standartiniu šablonu.

Mitas

„Basecamp“ yra per daug paprasta profesionalioms agentūroms.

Realybė

Daugelis aukštos klasės kūrybinių agentūrų jį naudoja būtent todėl, kad klientams juo paprasta naudotis. Jo „Hey!“ meniu suteikia centralizuotą pranešimų centrą, kuris apsaugo nuo įprasto agentūrų darbo chaoso.

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu nemokamai naudotis „Basecamp“?
„Basecamp“ siūlo ribotą nemokamą versiją pavadinimu „Basecamp Personal“ studentams ir laisvai samdomiems darbuotojams, tačiau daugumai įmonių reikės mokamų planų. Jie taip pat siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte išbandyti visas funkcijas prieš įsipareigodami. Daugumai profesionalių naudojimo atvejų jums tiks jų „Pro Unlimited“ arba „Basic“ planai vienam vartotojui.
Ar „Asana“ turi integruotą pokalbių langą, kaip „Slack“?
Ne, „Asana“ neturi tiesioginių pranešimų siuntimo realiuoju laiku funkcijos, tokios kaip „Slack“ ar „Basecamp“ „Campfire“. Galite komentuoti konkrečias užduotis arba siųsti „Žinutes“ projekto nariams, tačiau tai labiau panašu į vidinius el. laiškus nei į greito tempo pokalbių kambarį. Dauguma „Asana“ naudotojų vis dar pasikliauja išoriniu įrankiu greitiems kasdieniams pokalbiams.
Kuris įrankis geriau tinka klientų darbui valdyti?
„Basecamp“ dažnai yra pageidaujamas klientų darbui dėl galimybės perjungti „privatų“ ir „viešą“. Galite tiksliai pasirinkti, kuriuos pranešimus ir failus klientas matys, ir jam nereikia mokėti už vietą. „Asana“ taip pat gali veikti klientams, tačiau leidimų ir svečių prieigos valdymas gali būti sudėtingesnis ir galbūt brangesnis, priklausomai nuo jūsų plano.
Ar galiu sekti laiką tiesiogiai šiose programėlėse?
Nei vienoje programėlėje nėra integruoto patikimo, vietinio laiko stebėjimo chronometro. Tačiau abi jos sklandžiai integruojasi su tokiais įrankiais kaip „Harvest“ ar „Toggl“. „Asana“ galite pridėti pasirinktinį lauką „Laiko stebėjimas“, kad rankiniu būdu įrašytumėte valandas, o „Basecamp“ naudotojai dažniausiai pasikliauja trečiųjų šalių naršyklės plėtiniais.
Ar mano duomenys šiose platformose yra saugūs?
Abi platformos naudoja pramonės standartų šifravimą tiek saugomiems, tiek perduodamiems duomenims. „Asana“ siūlo pažangesnes įmonių saugumo funkcijas, tokias kaip SAML 2.0 ir duomenų saugojimo parinktis konkretiems regionams. „Basecamp“ yra tokia pat saugi, tačiau daugiausia dėmesio skiria supaprastintam privatumo valdiklių rinkiniui, kurį paprasta valdyti paprastam vartotojui.
Kas nutiks mano duomenims, jei atšauksiu prenumeratą?
Abi paslaugos leidžia eksportuoti duomenis prieš išvykstant. „Basecamp“ teikia pilną failų ir pranešimų eksportą įskaitomu formatu. „Asana“ leidžia eksportuoti projektus į CSV arba JSON failus. Visada protinga atlikti pilną eksportą, kol jūsų paskyra dar aktyvi.
Kuris geriau tvarko didelius failų priedus?
„Basecamp“ sukurta kaip failų saugykla, todėl labai lengva tvarkyti dokumentus į aplankus kiekviename projekte. „Asana“ leidžia pridėti failų priedus prie užduočių, tačiau tai nėra failų valdymo sistema. Dauguma patyrusių „Asana“ naudotojų susieja failus su „Google“ disku arba „Dropbox“, o ne įkelia juos tiesiai į platformą.
Ar galiu naudoti šiuos įrankius neprisijungęs?
Abu turi puikias mobiliąsias programėles, skirtas „iOS“ ir „Android“, kurios siūlo ribotą peržiūrą neprisijungus, tačiau tai pirmiausia debesijos įrankiai. Norint sinchronizuoti pakeitimus arba gauti realiuoju laiku atnaujinimus iš savo komandos, reikės aktyvaus interneto ryšio. Jei ryšys nutrūksta, pakeitimai paprastai sinchronizuojami, kai vėl prisijungiate prie interneto.

Nuosprendis

„Basecamp“ yra idealus pasirinkimas nuotolinėms komandoms ir mažoms agentūroms, norinčioms universalaus įrankio, kuris supaprastintų jų skaitmeninę darbo aplinką. Tačiau jei jūsų darbas susijęs su sudėtingomis priklausomybėmis, daugeliu suinteresuotųjų šalių ir reikia išsamių duomenų ataskaitų, „Asana“ yra geriausias pasirinkimas.

Susiję palyginimai

„After Effects“ ir „DaVinci Resolve“ palyginimas

Pasirinkimas tarp „After Effects“ ir „DaVinci Resolve“ paprastai priklauso nuo to, ar kuriate sceną nuo nulio, ar tobulinate jau papasakotą istoriją. Nors „After Effects“ išlieka neginčijamu judesio dizaino ir sudėtingos animacijos karaliumi, „DaVinci Resolve“ išsivystė į galingą „viskas viename“ studiją, dominuojančią spalvų gradavimo ir profesionalių postprodukcijos darbų srityse.

„Apple Notes“ ir „Google Keep“

Rinktis tarp „Apple Notes“ ir „Google Keep“ dažnai priklauso nuo jūsų skaitmeninės aplinkos. Nors „Apple Notes“ siūlo sudėtingą, dokumentą primenančią patirtį tiems, kurie giliai įpratę prie „iOS“ ir „macOS“ pasaulio, „Google Keep“ suteikia greitą, ryškų ir platformos nepriklausomą „lipnių lapelių“ metodą, kuris sklandžiai veikia beveik visuose jūsų turimuose įrenginiuose.

„Avast“ ir „Windows Defender“

Pasirinkimas tarp „Avast“ ir „Windows Defender“ dažnai priklauso nuo to, kiek norite kontroliuoti savo saugos aplinką. Nors „Windows Defender“ siūlo sklandžią foninę apsaugą kiekvienam kompiuterio vartotojui, „Avast“ teikia daugiasluoksnę gynybos strategiją su specializuotais įrankiais, kurie neapsiriboja pagrindiniu kenkėjiškų programų aptikimu, kad apsaugotų jūsų skaitmeninį privatumą.

„Basecamp“ ir „Monday.com“

Rinkdamiesi tarp „Basecamp“ ir „Monday.com“, turite atsižvelgti į tai, ar jums labiau patinka kruopščiai parinkta, visa apimanti „ramybės“ aplinka, ar galingas, pritaikomas variklis. „Basecamp“ daugiausia dėmesio skiria triukšmo mažinimui supaprastinta komunikacija, o „Monday.com“ siūlo vizualią, duomenimis turtingą platformą, kurią galima pritaikyti beveik bet kokiam įsivaizduojamam verslo įrankiui.

„Bitwarden“ ir „1Password“ palyginimas

Renkantis tarp „Bitwarden“ ir „1Password“, dažniausiai tenka rinktis tarp atvirojo kodo lankstumo ir aukščiausios kokybės, išbaigto patogumo. „Bitwarden“ siūlo neprilygstamą nemokamą lygį ir gilų pritaikymą techniniams vartotojams, o „1Password“ siūlo itin intuityvią, funkcijų gausą turinčią patirtį su unikaliais saugumo sluoksniais, tokiais kaip slaptasis raktas.