यह तुलना एक बिज़नेस प्लान, जो कंपनी शुरू करने या चलाने की टैक्टिकल डिटेल्स पर फोकस करता है, और एक स्ट्रेटेजिक प्लान, जो किसी मौजूदा ऑर्गनाइज़ेशन में लंबे समय की सफलता के लिए हाई-लेवल गोल्स और रिसोर्स एलोकेशन को आउटलाइन करता है, के बीच फंक्शनल अंतर को हाईलाइट करती है।
मुख्य बातें
बिज़नेस प्लान टैक्टिकल होते हैं; स्ट्रेटेजिक प्लान डायरेक्शनल होते हैं।
इन्वेस्टर बिज़नेस प्लान पढ़ते हैं; कर्मचारी स्ट्रेटेजिक प्लान को फॉलो करते हैं।
एक बिज़नेस प्लान एक कॉन्सेप्ट को वैलिडेट करता है; एक स्ट्रेटेजिक प्लान एक रियलिटी को ऑप्टिमाइज़ करता है।
स्ट्रेटेजिक प्लानिंग के असरदार होने के लिए ऑपरेशन्स की मौजूदा बेसलाइन की ज़रूरत होती है।
व्यापार की योजना क्या है?
एक पूरा डॉक्यूमेंट जिसमें कंपनी की पहचान, प्रोडक्ट्स और ऑपरेशनल टैक्टिक्स की डिटेल होती है, जिसका इस्तेमाल आमतौर पर लॉन्च या फंडिंग के लिए किया जाता है।
समय अवधि: आम तौर पर 1 साल
मुख्य दर्शक: निवेशक और ऋणदाता
फोकस: टैक्टिकल और ऑपरेशनल
उद्देश्य: पूंजी या स्टार्टअप सुरक्षित करना
मुख्य तत्व: विस्तृत वित्तीय अनुमान
रणनीतिक योजना क्या है?
एक हाई-लेवल रोडमैप जो किसी ऑर्गनाइज़ेशन के मिशन को लंबे समय के लक्ष्यों और एनवायरनमेंटल बदलावों के साथ अलाइन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
समय अवधि: 3 से 5 साल
मुख्य ऑडियंस: इंटरनल लीडरशिप और स्टाफ़
फोकस: दिशात्मक और प्रतिस्पर्धी
उद्देश्य: विकास और संसाधन संरेखण
मुख्य तत्व: मिशन, विज़न और मूल्य
तुलना तालिका
विशेषता
व्यापार की योजना
रणनीतिक योजना
प्राथमिक ऑब्जेक्ट
व्यवहार्यता का आकलन करें और फंडिंग प्राप्त करें
दिशा को नियंत्रित करें और प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करें
दस्तावेज़ की लंबाई
लंबा और बारीक (30-50 पृष्ठ)
संक्षिप्त और उच्च-स्तरीय (10-20 पृष्ठ)
वित्तीय विवरण
विशिष्ट मासिक/तिमाही बजट
व्यापक संसाधन आवंटन लक्ष्य
बाज़ार विश्लेषण
टारगेट कस्टमर्स पर फोकस करता है
कॉम्पिटिटिव पोजिशनिंग पर फोकस करता है
कार्यान्वयन
कैसे शुरू करें और कैसे टिके रहें
कैसे बढ़ें और विकसित हों
अद्यतन आवृत्ति
ऑपरेशन में बदलाव के अनुसार एडजस्ट किया गया
हर साल रिव्यू किया जाता है; हर 3 साल में रीसेट किया जाता है
विस्तृत तुलना
संदर्भ और जीवन चक्र
बिज़नेस प्लान आम तौर पर पहला डॉक्यूमेंट होता है जिसे कोई फाउंडर यह साबित करने के लिए लिखता है कि कोई बिज़नेस आइडिया सच में पैसे कमा सकता है। इसके उलट, एक स्ट्रेटेजिक प्लान पहले से चल रही कंपनी बनाती है ताकि यह तय किया जा सके कि अगले कुछ सालों में किन मौकों का फ़ायदा उठाया जाए और किन मौकों को नज़रअंदाज़ किया जाए।
आंतरिक बनाम बाह्य फोकस
बिज़नेस प्लान अक्सर बाहरी लोगों, जैसे बैंक लोन ऑफिसर या वेंचर कैपिटलिस्ट के लिए लिखे जाते हैं, ताकि कम रिस्क और ज़्यादा रिटर्न दिखाया जा सके। स्ट्रेटेजिक प्लान असल में इंटरनल मैनिफेस्टो होते हैं जिनका मकसद यह पक्का करना होता है कि HR से लेकर इंजीनियरिंग तक हर डिपार्टमेंट एक ही लॉन्ग-टर्म डेस्टिनेशन की ओर बढ़ रहा है।
सामग्री की बारीकियों
बिज़नेस प्लान में लॉजिस्टिक्स पर ज़्यादा ध्यान दिया जाता है, जिसमें इस्तेमाल होने वाले खास मार्केटिंग चैनल से लेकर वेयरहाउस के किराए की लागत तक सब कुछ शामिल होता है। स्ट्रेटेजिक प्लानिंग इन रोज़मर्रा की डिटेल्स को नज़रअंदाज़ करती है, और इसके बजाय हाई-लेवल SWOT एनालिसिस और ऑर्गनाइज़ेशन के बड़े मिशन पर ध्यान देती है।
सफलता मापना
बिज़नेस प्लान में सफलता को ब्रेक-ईवन पॉइंट तक पहुँचने और शॉर्ट टर्म में रेवेन्यू टारगेट को पूरा करने से मापा जाता है। एक स्ट्रेटेजिक प्लान 'स्ट्रेटेजिक ऑब्जेक्टिव्स' या 'की रिजल्ट्स' के ज़रिए सफलता को मापता है जो कई सालों में मार्केट शेयर, ब्रांड परसेप्शन, या ऑर्गेनाइज़ेशनल कैपेबिलिटी में हुए सुधारों को ट्रैक करते हैं।
लाभ और हानि
व्यापार की योजना
लाभ
+धन उगाहने के लिए आवश्यक
+परिचालन चरणों को स्पष्ट करता है
+संभावित जोखिमों की पहचान करता है
+वित्तीय अनुशासन को बल देता है
सहमत
−जल्दी पुराना हो जाता है
−बहुत कठोर हो सकता है
−लिखने में समय लगता है
−अनुमान गलत हो सकते हैं
रणनीतिक योजना
लाभ
+पूरी टीम को एक साथ लाता है
+दीर्घकालिक जीत पर ध्यान केंद्रित करता है
+बाज़ार में बदलाव के हिसाब से ढलना
+सीमित संसाधनों को प्राथमिकता देता है
सहमत
−बारीक विवरण का अभाव
−बहुत ज़्यादा अमूर्त हो सकता है
−दैनिक मापना कठिन है
−लीडरशिप की गहरी सहमति की ज़रूरत है
सामान्य भ्रांतियाँ
मिथ
बिज़नेस प्लान, स्ट्रेटेजिक प्लान का ही एक लंबा वर्शन है।
वास्तविकता
वे पूरी तरह से अलग-अलग काम करते हैं। एक बिज़नेस प्लान रोज़ाना के काम और फाइनेंशियल वायबिलिटी के लिए एक 'कैसे करें' गाइड है, जबकि एक स्ट्रेटेजिक प्लान एक 'कहाँ करें' गाइड है जो कॉम्पिटिटिव इवोल्यूशन पर फोकस करता है।
मिथ
जब आप कंपनी शुरू करते हैं तो आपको केवल एक बार बिज़नेस प्लान की ज़रूरत होती है।
वास्तविकता
स्टार्टअप्स के लिए यह आम बात है, लेकिन पुरानी कंपनियाँ अक्सर कोई खास नई प्रोडक्ट लाइन लॉन्च करते समय या एक्सपेंशन कैपिटल ढूंढते समय नए बिज़नेस प्लान बनाती हैं, भले ही उनके पास पहले से कोई स्ट्रेटेजिक प्लान हो।
मिथ
स्ट्रेटेजिक प्लान सिर्फ़ बड़ी कंपनियों के लिए हैं।
वास्तविकता
असल में छोटे बिज़नेस को स्ट्रेटेजिक प्लानिंग से ज़्यादा फ़ायदा होता है क्योंकि उनके पास बर्बाद करने के लिए कम रिसोर्स होते हैं। एक साफ़ स्ट्रेटेजी छोटी टीम को उन ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को 'नहीं' कहने में मदद करती है जो उनके मुख्य लक्ष्य को पूरा नहीं करतीं।
मिथ
अगर आपके पास स्ट्रेटेजिक प्लान है, तो आपको बिज़नेस प्लान की ज़रूरत नहीं है।
वास्तविकता
वे एक-दूसरे को पूरा करते हैं। स्ट्रेटेजिक प्लान लक्ष्य तय करता है (जैसे, 'यूरोप में #1 प्रोवाइडर बनें'), और बिज़नेस प्लान उसे पूरा करने की जानकारी देता है (जैसे, 'बर्लिन में 5 स्टाफ मेंबर और $200k के मार्केटिंग बजट के साथ ऑफिस खोलना')।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे पहले कौन सा डॉक्यूमेंट लिखना चाहिए?
अगर आप शुरू से शुरू कर रहे हैं, तो बिज़नेस प्लान सबसे पहले आता है। इससे आप आइडिया को परख सकते हैं और चलने के लिए ज़रूरी रिसोर्स सुरक्षित कर सकते हैं। एक बार जब बिज़नेस चालू हो जाए और आप सर्वाइवल फेज़ पार कर लें, तो आपको समय-समय पर स्ट्रेटेजिक प्लानिंग करनी चाहिए ताकि आप रुक न जाएं या कॉम्पिटिटर आपसे आगे न निकल जाएं।
क्या स्ट्रेटेजिक प्लान में बजट शामिल होता है?
यह कोई छोटी-मोटी बात नहीं है। जहाँ एक बिज़नेस प्लान में पेरोल और किराए जैसी चीज़ों के लिए लाइन-आइटम बजट होते हैं, वहीं एक स्ट्रेटेजिक प्लान 'रिसोर्स एलोकेशन' पर फोकस करता है। इसका मतलब है कि यह बता सकता है कि कंपनी का 40% कैपिटल तीन साल में R&D में लगाया जाएगा, न कि नए लैपटॉप की सही कीमत बताई जाएगी।
स्ट्रेटेजिक प्लान लिखने की ज़िम्मेदारी किसकी है?
स्ट्रेटेजिक प्लानिंग को आम तौर पर एग्जीक्यूटिव टीम या CEO लीड करते हैं, लेकिन यह सबसे असरदार तब होती है जब इसमें ऑर्गनाइज़ेशन के अलग-अलग लेवल से इनपुट शामिल होता है। क्योंकि प्लान को सफल होने के लिए पूरी कंपनी के कमिटमेंट की ज़रूरत होती है, इसलिए इसे बनाने के प्रोसेस के दौरान डिपार्टमेंट हेड से 'बाय-इन' लेना बहुत ज़रूरी है।
स्ट्रेटेजिक प्लान को कितनी बार अपडेट किया जाना चाहिए?
ज़्यादातर एक्सपर्ट हर 3 से 5 साल में पूरी स्ट्रेटेजिक बदलाव की सलाह देते हैं। हालांकि, मार्केट में बड़े बदलावों, टेक्नोलॉजिकल बदलावों या आर्थिक मंदी को ध्यान में रखते हुए प्लान का हर साल रिव्यू किया जाना चाहिए। यह 'रोलिंग' तरीका लंबे समय के विज़न को मौजूदा हकीकत के हिसाब से सही रखता है।
क्या बिज़नेस प्लान का इस्तेमाल कर्मचारियों को मैनेज करने के लिए किया जा सकता है?
इसका इस्तेमाल शुरुआती जॉब डिस्क्रिप्शन और डिपार्टमेंटल गोल सेट करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन यह आमतौर पर लॉन्ग-टर्म मैनेजमेंट के लिए बहुत ज़्यादा डिटेल्ड होता है। एम्प्लॉई एंगेजमेंट के लिए एक स्ट्रेटेजिक प्लान बेहतर है क्योंकि यह 'बिग पिक्चर' बताता है और स्टाफ को यह समझने में मदद करता है कि उनका रोज़ का काम कंपनी के आखिरी मिशन में कैसे योगदान देता है।
SWOT एनालिसिस क्या है और कौन सा प्लान इसका इस्तेमाल करता है?
SWOT का मतलब है ताकत, कमज़ोरी, मौके और खतरे। हालांकि दोनों प्लान इसका इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन यह स्ट्रेटेजिक प्लान की रीढ़ है। स्ट्रेटेजिक प्लानिंग में, SWOT का इस्तेमाल बाहरी मौकों और खतरों की पहचान करने के लिए किया जाता है ताकि यह पक्का हो सके कि कंपनी कई सालों तक कॉम्पिटिटिव बनी रहे।
क्या मुझे ये प्लान लिखने के लिए किसी कंसल्टेंट की ज़रूरत है?
बिज़नेस प्लान के लिए, फाउंडर की गहरी जानकारी आमतौर पर काफी होती है। स्ट्रेटेजिक प्लान के लिए, कई कंपनियां लीडरशिप टीम को ऑब्जेक्टिव तरीके से सोचने और 'ग्रुपथिंक' से बचने में मदद करने के लिए बाहर से कोई फैसिलिटेटर हायर करती हैं। एक कंसल्टेंट स्ट्रेटेजी नहीं लिखता, बल्कि प्रोसेस को गाइड करता है ताकि यह पक्का हो सके कि बनने वाला प्लान रियलिस्टिक हो।
इन डॉक्यूमेंट्स में 'एग्जीक्यूटिव समरी' क्या है?
दोनों डॉक्यूमेंट्स में, एग्जीक्यूटिव समरी पूरे प्लान का एक से दो पेज का डिटेल होता है। बिज़नेस प्लान में, यह इन्वेस्टमेंट के मौके को हाईलाइट करता है। स्ट्रेटेजिक प्लान में, यह कंपनी के भविष्य के लिए प्राइमरी गोल्स और कोर विज़न को हाईलाइट करता है।
निर्णय
अगर आप कोई नया काम शुरू कर रहे हैं, बैंक लोन ले रहे हैं, या इन्वेस्टर्स को पिच कर रहे हैं, तो बिज़नेस प्लान का इस्तेमाल करें। अगर आपका बिज़नेस पहले से बना हुआ है और आपको अपनी टीम की कोशिशों को लंबे समय तक ग्रोथ और कॉम्पिटिटिव फ़ायदे के लिए एक साथ लाना है, तो स्ट्रेटेजिक प्लान का इस्तेमाल करें।