Comparthing Logo
ghi-chunang-suatphan-memevernoteonenote

Evernote và OneNote

Evernote và OneNote là những nền tảng ghi chú kỹ thuật số hàng đầu với những thế mạnh khác nhau: Evernote tập trung vào các ghi chú có cấu trúc, tìm kiếm mạnh mẽ, gắn thẻ và cắt web, trong khi OneNote nhấn mạnh vào thiết kế trang tự do, tích hợp sâu với các công cụ của Microsoft và các sổ tay linh hoạt giống như tệp hồ sơ vật lý.

Điểm nổi bật

  • Tổ chức sổ tay và thẻ gắn của Evernote hỗ trợ truy xuất và phân loại ghi chú nhanh chóng.
  • OneNote cung cấp bố cục trang tự do cho phép người dùng nhấp vào bất cứ đâu để thêm nội dung.
  • Sự tích hợp của OneNote với Microsoft 365 hỗ trợ các quy trình làm việc liên quan đến Word, Outlook và Teams.
  • Công cụ cắt web và tìm kiếm của Evernote vượt trội trong việc thu thập và tìm kiếm tài liệu nghiên cứu.

Evernote là gì?

Một dịch vụ ghi chú dựa trên đám mây tập trung vào các sổ tay có tổ chức, tìm kiếm mạnh mẽ và hệ thống thẻ gắn có cấu trúc để truy xuất nhanh chóng.

  • Loại: Phần mềm ghi chú và tổ chức
  • Nhà phát triển: Evernote Corporation (thuộc sở hữu của Bending Spoons)
  • Ra mắt: Năm 2008 dưới dạng trình quản lý ghi chú đa nền tảng
  • Tính năng chính: Cấu trúc sổ tay và thẻ gắn cùng tính năng cắt web
  • Giá cả: Gói miễn phí có giới hạn; nhiều gói trả phí với dung lượng lưu trữ lớn hơn

OneNote là gì?

Ứng dụng ghi chú linh hoạt của Microsoft sử dụng hệ thống phân cấp gồm sổ tay, mục và trang với khả năng chỉnh sửa phong phú và nhập liệu tự do.

  • Loại: Phần mềm ghi chú và sổ tay kỹ thuật số
  • Nhà phát triển: Microsoft
  • Ra mắt: Đầu những năm 2000 và được đóng gói cùng các sản phẩm Office
  • Tính năng chính: Các trang tự do và tích hợp sâu với Office
  • Giá cả: Phiên bản miễn phí; mở rộng lưu trữ với Microsoft 365

Bảng So Sánh

Tính năng Evernote OneNote
Khả dụng trên nền tảng Windows, macOS, iOS, Android, Web Windows, macOS, iOS, Android, Web
Cấu trúc ghi chú Sổ tay + thẻ gắn Sổ tay + mục + trang
Phong cách chỉnh sửa Luồng nội dung tuyến tính Khung vẽ tự do
Truy cập ngoại tuyến Các gói trả phí có hỗ trợ ngoại tuyến Hỗ trợ ngoại tuyến tích hợp sẵn
Cộng tác Ghi chú chia sẻ với quyền hạn Đồng chỉnh sửa theo thời gian thực
Tìm kiếm và OCR Tìm kiếm mạnh mẽ với OCR Tìm kiếm mạnh mẽ với nhận dạng chữ viết tay
Tích hợp Tích hợp rộng rãi với bên thứ ba Tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft
Mô hình giá Miễn phí cơ bản + đăng ký thuê bao Miễn phí + tùy chọn lưu trữ Microsoft 365

So sánh chi tiết

Tổ chức và Cấu trúc

Evernote tổ chức nội dung thông qua sự kết hợp giữa sổ tay và thẻ gắn, giúp việc tham chiếu chéo và nhóm các ghi chú liên quan dễ dàng hơn theo các chiến lược gắn thẻ phức tạp. OneNote sắp xếp ghi chú theo thứ tự phân cấp với sổ tay, mục và trang, tạo ra một bố cục giống như một tệp hồ sơ có thể mở rộng, điều này có thể trực quan hơn đối với những người dùng thích tổ chức theo kiểu hình ảnh.

Trải nghiệm chỉnh sửa

Trình chỉnh sửa của Evernote đặt nội dung theo định dạng tuyến tính hơn, với văn bản và phương tiện được xếp chồng theo thứ tự, hỗ trợ đọc và tìm kiếm hiệu quả. OneNote cung cấp một khung vẽ tự do nơi người dùng có thể nhấp vào bất cứ đâu để thêm văn bản, hình vẽ hoặc hình ảnh, giống như một trang sổ tay vật lý và cho phép sắp xếp các yếu tố một cách linh hoạt.

Đồng bộ hóa và Sử dụng ngoại tuyến

Evernote đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị thông qua hệ thống đám mây riêng, nhưng quyền truy cập ngoại tuyến bị hạn chế ở các gói miễn phí và chỉ được mở khóa ở các gói trả phí. OneNote đồng bộ hóa qua dịch vụ đám mây của Microsoft và thường bao gồm quyền truy cập ngoại tuyến theo mặc định, cho phép người dùng làm việc trên ghi chú mà không cần internet trước khi đồng bộ hóa các thay đổi sau đó.

Cộng tác và Tích hợp

Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng khả năng đồng chỉnh sửa theo thời gian thực của OneNote có xu hướng hoạt động liền mạch hơn trong các sổ tay dùng chung, đặc biệt là đối với người dùng trong môi trường kinh doanh hoặc giáo dục. Evernote hỗ trợ chia sẻ với các cấp độ quyền và kết nối với nhiều dịch vụ bên thứ ba, trong khi thế mạnh của OneNote nằm ở việc tích hợp với các ứng dụng Office như Outlook, Teams và Word.

Ưu & Nhược điểm

Evernote

Ưu điểm

  • + Tổ chức có cấu trúc
  • + Tìm kiếm mạnh mẽ
  • + Công cụ cắt web
  • + Tích hợp rộng rãi

Đã lưu

  • Giới hạn gói miễn phí
  • Ngoại tuyến cần gói trả phí
  • Chi phí đăng ký thuê bao
  • Bố cục ít tự do hơn

OneNote

Ưu điểm

  • + Sử dụng ngoại tuyến miễn phí
  • + Khung vẽ linh hoạt
  • + Tích hợp Microsoft
  • + Cộng tác thời gian thực

Đã lưu

  • Giao diện phức tạp
  • Lưu trữ gắn liền với OneDrive
  • Tìm kiếm đa dịch vụ kém hơn
  • Độ dốc học tập

Những hiểu lầm phổ biến

Huyền thoại

Evernote hoàn toàn miễn phí và không có giới hạn.

Thực tế

Phiên bản cơ bản của Evernote là miễn phí, nhưng nó hạn chế đồng bộ hóa thiết bị và dung lượng tải lên hàng tháng. Nhiều tính năng nâng cao và quyền truy cập không giới hạn yêu cầu các gói đăng ký thuê bao.

Huyền thoại

OneNote yêu cầu đăng ký Microsoft 365 cho tất cả các tính năng.

Thực tế

Bản thân OneNote là miễn phí và cung cấp các tính năng ghi chú cốt lõi mà không cần gói Microsoft 365 trả phí, mặc dù dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung sẽ mở rộng khi có đăng ký thuê bao.

Huyền thoại

OneNote không cho phép bạn tìm kiếm nội dung viết tay.

Thực tế

OneNote hỗ trợ nhận dạng chữ viết tay quang học, cho phép người dùng tìm kiếm văn bản viết tay trong các ghi chú và hình ảnh khi dữ liệu được đồng bộ hóa.

Huyền thoại

Evernote không thể xử lý các tệp đính kèm đa phương tiện.

Thực tế

Evernote có thể đính kèm hình ảnh, âm thanh, tệp PDF và các tệp khác vào ghi chú, giúp nó linh hoạt trong việc lưu trữ nội dung hỗn hợp.

Các câu hỏi thường gặp

Evernote có tốt hơn OneNote trong việc tổ chức nghiên cứu không?
Sự kết hợp giữa sổ tay và thẻ gắn của Evernote cùng các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ thường giúp người dùng phân loại và tìm các ghi chú nghiên cứu cụ thể nhanh hơn. Công cụ cắt web của nó cũng cho phép bạn lưu nội dung trực tuyến trực tiếp để tham khảo sau này.
Tôi có thể sử dụng OneNote ngoại tuyến không?
Có, OneNote cho phép truy cập ngoại tuyến và chỉnh sửa các sổ tay được lưu trữ cục bộ hoặc được đồng bộ hóa qua OneDrive. Người dùng có thể làm việc không cần kết nối internet và đồng bộ hóa các thay đổi sau đó.
OneNote có tích hợp với Microsoft Office không?
OneNote tích hợp mượt mà với các công cụ Microsoft Office khác như Outlook, Teams, Word và Excel, cải thiện quy trình làm việc cho người dùng đã ở trong hệ sinh thái Microsoft.
Evernote có hỗ trợ đa phương tiện phong phú trong ghi chú không?
Evernote cho phép bạn bao gồm hình ảnh, bản ghi âm, tệp PDF và các tệp đính kèm khác bên trong ghi chú, mang lại sự linh hoạt để nắm bắt các loại thông tin khác nhau.
Có giới hạn lưu trữ trong Evernote không?
Gói miễn phí của Evernote áp đặt giới hạn tải lên hàng tháng và ít thiết bị hơn, trong khi các gói trả phí tăng kích thước tải lên và hạn mức lưu trữ cho các bộ sưu tập ghi chú lớn hơn.
Tôi có thể chia sẻ ghi chú với người khác không?
Cả Evernote và OneNote đều cho phép chia sẻ ghi chú với người khác. Sổ tay dùng chung của OneNote thường hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời, trong khi Evernote chia sẻ các ghi chú riêng lẻ với quyền xem hoặc chỉnh sửa.
Ứng dụng nào tốt hơn cho làm việc nhóm?
Khả năng cộng tác thời gian thực và tích hợp với Microsoft Teams của OneNote có thể giúp nó phù hợp hơn cho làm việc nhóm, mặc dù Evernote cũng hỗ trợ truy cập nhóm với các quyền tùy chỉnh.
Cả hai ứng dụng đều có phiên bản di động chứ?
Có, cả Evernote và OneNote đều có ứng dụng di động cho iOS và Android đồng bộ hóa với hệ thống lưu trữ đám mây tương ứng của chúng để ghi chú luôn có sẵn trên các thiết bị.

Phán quyết

Hãy chọn Evernote nếu bạn muốn khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, hệ thống dựa trên thẻ gắn có cấu trúc và các công cụ cắt web linh hoạt để quản lý kiến thức cá nhân. Hãy chọn OneNote nếu bạn cần chỉnh sửa linh hoạt, tích hợp công cụ Microsoft và các trang tự do phù hợp cho bố cục ghi chú sáng tạo hoặc các dự án cộng tác.

So sánh liên quan

1Password so với LastPass

So sánh hai trong số những trình quản lý mật khẩu phổ biến nhất đòi hỏi phải xem xét cách chúng xử lý vấn đề bảo mật, tính dễ sử dụng và khả năng tương thích đa nền tảng. Mặc dù cả hai đều hướng đến việc giữ an toàn cho cuộc sống kỹ thuật số của bạn, 1Password tập trung vào trải nghiệm người dùng được trau chuốt và bảo mật sâu sắc, trong khi LastPass cung cấp giao diện quen thuộc với nhiều tùy chọn gói dịch vụ phù hợp với các ngân sách khác nhau.

Ahrefs so với SEMrush

So sánh Ahrefs và SEMrush cho thấy hai gã khổng lồ đang thống trị lĩnh vực SEO. Trong khi Ahrefs thường được ca ngợi vì dữ liệu backlink vô song và giao diện trực quan, SEMrush tự định vị mình là một trung tâm điều khiển tiếp thị kỹ thuật số toàn diện, cung cấp các công cụ tiên tiến cho PPC, quản lý mạng xã hội và kiểm tra kỹ thuật chuyên sâu của trang web.

Apple Notes so với Google Keep

Việc lựa chọn giữa Apple Notes và Google Keep thường phụ thuộc vào môi trường kỹ thuật số của bạn. Trong khi Apple Notes cung cấp trải nghiệm giống như tài liệu chuyên nghiệp cho những người dùng quen thuộc với hệ sinh thái iOS và macOS, Google Keep lại mang đến cách tiếp cận "ghi chú dán" nhanh chóng, sống động và không phụ thuộc vào nền tảng, hoạt động liền mạch trên hầu hết mọi thiết bị bạn sở hữu.

Asana so với ClickUp

Việc lựa chọn giữa Asana và ClickUp thường phụ thuộc vào sự cân bằng giữa tính đơn giản tinh tế và sức mạnh vượt trội. Asana mang đến trải nghiệm trực quan, trau chuốt mà các nhóm có thể làm quen chỉ trong vài ngày, trong khi ClickUp cung cấp một ứng dụng "tất cả trong một" với khả năng tùy chỉnh sâu rộng và các công cụ tích hợp sẵn như tài liệu và bảng trắng, có thể thay thế toàn bộ hệ thống phần mềm hiện có của bạn.

Avast so với Windows Defender

Việc lựa chọn giữa Avast và Windows Defender thường phụ thuộc vào mức độ kiểm soát mà bạn muốn đối với môi trường bảo mật của mình. Trong khi Windows Defender cung cấp khả năng bảo vệ ngầm, liền mạch cho mọi người dùng PC, Avast lại cung cấp chiến lược phòng thủ nhiều lớp hơn với các công cụ chuyên dụng, vượt xa khả năng phát hiện phần mềm độc hại cơ bản để bảo vệ quyền riêng tư kỹ thuật số của bạn.