Động lực nhờ phần thưởng so với động lực nhờ mục đích
Để hiểu được điều gì thực sự thúc đẩy hành vi con người, cần phải xem xét sự căng thẳng giữa phần thưởng bên ngoài và ý nghĩa bên trong. Trong khi các phần thưởng mang lại kết quả tức thì thông qua những lợi ích hữu hình, động lực hướng đến mục đích tạo ra sự cam kết bền vững, lâu dài bằng cách gắn kết các nhiệm vụ với các giá trị cốt lõi của một người và mong muốn đóng góp cho điều gì đó lớn lao hơn bản thân họ.
Điểm nổi bật
Các chương trình khuyến khích tập trung vào đích đến, trong khi mục đích lại tập trung vào hành trình.
Những phần thưởng bên ngoài có thể vô tình "lấn át" sự tò mò tự nhiên của một người.
Mục đích đóng vai trò như một la bàn nội tâm trong thời kỳ thay đổi của tổ chức hoặc cá nhân.
Các hệ thống hiệu quả nhất sử dụng các biện pháp khuyến khích để hỗ trợ, chứ không phải thay thế, ý thức về mục đích.
Động lực thông qua các phần thưởng là gì?
Động lực thúc đẩy những hành vi cụ thể là do các phần thưởng bên ngoài như tiền bạc, lời khen ngợi hoặc giải thưởng tạo ra.
Trong tâm lý học, thuật ngữ này thường được gọi là động lực bên ngoài.
Nó phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống khen thưởng do dopamine điều khiển của não bộ.
Hiệu quả thường giảm đi khi phần thưởng được nhận một cách thường xuyên.
Sản phẩm này đặc biệt hiệu quả đối với các công việc đơn giản, thường nhật hoặc lặp đi lặp lại.
Điều này đôi khi có thể dẫn đến "hiệu ứng quá mức hợp lý hóa", khiến cho sự quan tâm đến chính hoạt động đó giảm đi.
Động lực từ mục đích là gì?
Một động lực nội tại được thúc đẩy bởi ý nghĩa cá nhân và tác động rộng lớn hơn của hành động của mỗi người.
Xuất phát từ động lực nội tại và khát vọng tự hoàn thiện bản thân.
Có liên quan đến khả năng phục hồi cao hơn trong những giai đoạn khó khăn.
Khơi gợi cảm giác tự chủ và năng lực trong mỗi cá nhân.
Tập trung vào lý do "tại sao" một hành động lại xảy ra, thay vì chỉ chú trọng vào phần thưởng nhận được.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng đây là động lực chính thúc đẩy khả năng giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và phức tạp.
Bảng So Sánh
Tính năng
Động lực thông qua các phần thưởng
Động lực từ mục đích
Nguồn chính
Bên ngoài (Phần thưởng/Giải thưởng)
Nội tại (Ý nghĩa/Giá trị)
Tính bền vững
Những đợt bùng phát ngắn hạn
Sức bền lâu dài
Tốt nhất cho
Công việc lặp đi lặp lại, mang tính thuật toán
Công việc mang tính khám phá, sáng tạo
Trạng thái cảm xúc
Sự mong đợi lợi ích
Cảm giác thỏa mãn
Mức độ tự chủ
Thấp (Do nhà cung cấp kiểm soát)
Cao (Tự định hướng)
Yếu tố rủi ro
Có thể kìm hãm sự quan tâm thực sự
Có thể dẫn đến kiệt sức nếu làm việc quá sức.
So sánh chi tiết
Cơ chế sinh học
Các phần thưởng thường kích hoạt vùng vân bụng, một phần của não bộ nhạy cảm với sự thỏa mãn tức thời và phần thưởng vật chất. Ngược lại, các hoạt động hướng đến mục đích lại kích hoạt vỏ não trước trán và các vùng liên quan đến sự tự phản tỉnh, dẫn đến trạng thái cảm xúc ổn định hơn. Trong khi tiền thưởng mang lại sự tăng đột biến nhanh chóng về hoạt động, thì cảm giác về sứ mệnh lại mang đến nguồn năng lượng ổn định.
Tác động đến sự sáng tạo
Khi ai đó chỉ tập trung vào phần thưởng, phạm vi nhận thức của họ sẽ bị thu hẹp để đạt được mục tiêu càng nhanh càng tốt, điều này thực tế có thể cản trở tư duy sáng tạo. Mục đích mở rộng phạm vi tập trung này, cho phép tâm trí khám phá các giải pháp độc đáo vì cá nhân đó có sự gắn bó cá nhân với kết quả. Đối với các nhiệm vụ phức tạp, phương pháp "thưởng và phạt" thường phản tác dụng so với phương pháp "tự vấn bản thân".
Độ bền và khả năng phục hồi
Động lực dựa trên phần thưởng rất dễ bị phá vỡ; nếu phần thưởng bị loại bỏ hoặc mất đi sức hấp dẫn, nỗ lực thường sẽ dừng lại ngay lập tức. Mục đích đóng vai trò như một lớp bảo vệ chống lại khó khăn, cho phép mọi người kiên trì vượt qua những trở ngại vì bản thân công việc vẫn có giá trị đối với họ. Bạn thường thấy điều này trong các lĩnh vực tình nguyện, nơi việc thiếu thù lao được bù đắp bằng niềm tin sâu sắc vào lý tưởng.
Tích hợp nơi làm việc
Quản lý hiện đại đang chuyển từ các mối quan hệ thuần túy mang tính giao dịch sang các mối quan hệ mang tính chuyển đổi, nhấn mạnh vào các mục tiêu chung. Mặc dù mức lương công bằng vẫn là điều kiện tiên quyết, nhưng nhân viên ngày càng tìm kiếm những vai trò mang lại cảm giác chủ động và đóng góp. Các tổ chức kết hợp giữa chế độ đãi ngộ công bằng với sứ mệnh rõ ràng của công ty thường đạt được mức độ gắn kết cao nhất.
Ưu & Nhược điểm
Các biện pháp khuyến khích
Ưu điểm
+Dễ đo
+Kết quả tức thì
+Kỳ vọng rõ ràng
+Tăng hiệu quả công việc thường ngày
Đã lưu
−Chi phí bảo trì cao
−Điều này kìm hãm sự đổi mới.
−Tác dụng tạm thời
−Khuyến khích việc lợi dụng hệ thống.
Mục đích
Ưu điểm
+Tiết kiệm chi phí
+Có tính bền vững cao
+Thúc đẩy sự sáng tạo
+Tăng cường lòng trung thành
Đã lưu
−Khó định nghĩa
−Cần thời gian để xây dựng
−Cần căn chỉnh sâu
−Kết quả vô hình
Những hiểu lầm phổ biến
Huyền thoại
Tiền bạc là động lực tốt nhất trong mọi hoàn cảnh.
Thực tế
Các nghiên cứu liên tục chỉ ra rằng sau một ngưỡng thu nhập nhất định, sức mạnh tạo động lực của tiền bạc sẽ chững lại, đặc biệt đối với các công việc đòi hỏi kỹ năng nhận thức. Ngoài các nhu cầu cơ bản, quyền tự chủ và sự thành thạo trở thành những động lực quan trọng hơn nhiều.
Huyền thoại
Những người sống có mục đích không quan tâm đến phần thưởng.
Thực tế
Ngay cả những cá nhân tận tâm nhất cũng cần được đền bù xứng đáng để cảm thấy được tôn trọng và an toàn. Nếu mức thưởng quá thấp một cách không công bằng, điều đó thực tế có thể tạo ra sự xao nhãng, làm suy yếu ý thức trách nhiệm của người đó.
Huyền thoại
Bạn không thể có cả hai cùng một lúc.
Thực tế
Môi trường thành công nhất thực chất kết hợp cả hai yếu tố này; họ cung cấp những động lực vững chắc làm nền tảng, đồng thời xây dựng một văn hóa ý nghĩa dựa trên đó. Chúng không loại trừ lẫn nhau, nhưng cần được cân bằng cẩn thận.
Huyền thoại
Các biện pháp khuyến khích luôn dẫn đến hiệu quả công việc tốt hơn.
Thực tế
Trong nhiều trường hợp, phần thưởng lớn có thể gây ra hiện tượng "mất bình tĩnh" dưới áp lực, trong đó nỗi sợ mất phần thưởng làm suy giảm khả năng thực hiện nhiệm vụ về mặt thể chất hoặc tinh thần.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao tiền thưởng đôi khi không đủ để tạo động lực cho nhân viên?
Thưởng thường thất bại vì nó chỉ giải quyết triệu chứng chứ không phải nguyên nhân gây ra sự thiếu gắn kết. Nếu một nhân viên cảm thấy công việc của họ vô nghĩa hoặc họ không có quyền kiểm soát nhiệm vụ của mình, một khoản thanh toán một lần sẽ không thể khắc phục được sự thiếu kết nối tiềm ẩn. Hơn nữa, nếu tiền thưởng trở nên hiển nhiên, nó sẽ không còn là động lực mà thay vào đó trở thành một kỳ vọng cơ bản gây ra sự bất mãn nếu nó bị loại bỏ.
Liệu mục tiêu công việc có thể được "giao" bởi người quản lý hoặc lãnh đạo không?
Không hẳn vậy; mục đích là một sự khám phá mang tính cá nhân sâu sắc, cần được nuôi dưỡng chứ không phải áp đặt. Một nhà lãnh đạo có thể đưa ra một tầm nhìn hấp dẫn và chỉ ra cách công việc của một cá nhân đóng góp vào tầm nhìn đó, nhưng bản thân cá nhân đó phải tự mình cảm nhận được mối liên hệ đó. Bạn có thể tạo ra môi trường để mục đích phát triển, nhưng bạn không thể ép buộc ai đó cảm thấy công việc của họ có ý nghĩa.
Hiệu ứng quá mức hợp lý hóa trong tâm lý học là gì?
Hiện tượng này xảy ra khi một động lực bên ngoài, chẳng hạn như giải thưởng hoặc tiền bạc, được thêm vào một hoạt động mà một người vốn đã cảm thấy thú vị. Thay vì nhân đôi động lực, não bộ chuyển sự tập trung sang phần thưởng, và niềm vui ban đầu của hoạt động bị mất đi. Nếu sau đó phần thưởng bị lấy đi, người đó có thể hoàn toàn mất hứng thú với hoạt động đó, ngay cả khi họ yêu thích nó trước khi có động lực được đưa ra.
Loại động lực nào tốt hơn để tránh kiệt sức?
Động lực hướng đến mục tiêu có hiệu quả hơn đáng kể trong việc ngăn ngừa kiệt sức vì nó tạo ra một "lớp đệm" về khả năng phục hồi cảm xúc. Khi bạn tin tưởng vào những gì mình đang làm, căng thẳng sẽ giống như "căng thẳng tích cực" hay thử thách mang tính xây dựng. Ngược lại, động lực dựa trên phần thưởng thực tế có thể đẩy nhanh quá trình kiệt sức vì việc liên tục theo đuổi phần thưởng tạo ra một môi trường áp lực cao mà không mang lại sự phục hồi cảm xúc đến từ công việc có ý nghĩa.
Các biện pháp khuyến khích tác động đến sự hợp tác nhóm như thế nào?
Động lực cá nhân đôi khi có thể phá hủy tinh thần đồng đội bằng cách tạo ra môi trường cạnh tranh "tổng bằng không", nơi lợi ích của người này là thiệt hại của người khác. Mọi người có thể bắt đầu tích trữ thông tin hoặc phá hoại người khác để đảm bảo mình nhận được phần thưởng. Mặt khác, các nền văn hóa hướng đến mục tiêu thường tự nhiên khuyến khích sự hợp tác vì mọi người đều đang làm việc hướng tới một mục tiêu chung lớn hơn bất kỳ cá nhân nào.
Liệu có thể tìm thấy ý nghĩa trong những công việc tầm thường hoặc lặp đi lặp lại?
Đúng vậy, thông qua một quá trình gọi là "tạo dựng công việc". Ngay cả trong những công việc rất thường nhật, mọi người vẫn tìm thấy ý nghĩa bằng cách tập trung vào những người họ giúp đỡ hoặc tiêu chuẩn xuất sắc mà họ duy trì. Một người dọn dẹp bệnh viện có thể xem mục đích của mình không phải là "lau sàn nhà" mà là "ngăn ngừa nhiễm trùng để cứu sống người". Sự thay đổi trong quan điểm này biến một công việc chỉ vì tiền lương thành một công việc được thúc đẩy bởi sứ mệnh.
Liệu thế hệ trẻ có động lực hướng đến mục đích sống hơn thế hệ lớn tuổi?
Mặc dù thế hệ Millennials và Gen Z thường xuyên lên tiếng về mong muốn có "công việc ý nghĩa", nghiên cứu cho thấy rằng khát vọng tìm kiếm mục đích sống là một đặc điểm cơ bản của con người ở mọi lứa tuổi. Sự khác biệt thường nằm ở khả năng linh hoạt về kinh tế và xã hội để ưu tiên điều đó. Người lao động hiện đại có nhiều khả năng chuyển đổi công việc để tìm kiếm sự phù hợp với giá trị của họ, trong khi các thế hệ trước có thể ưu tiên sự ổn định của các khoản thưởng do những áp lực kinh tế khác nhau.
Khi nào thì các biện pháp khuyến khích là công cụ hiệu quả nhất để sử dụng?
Các phần thưởng phát huy hiệu quả nhất khi nhiệm vụ mang tính "thuật toán", nghĩa là có một lộ trình cố định cần tuân theo và không yêu cầu khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo. Nếu bạn cần nhét 1.000 phong bì hoặc nhập 500 điểm dữ liệu, một phần thưởng rõ ràng cho tốc độ và độ chính xác sẽ rất hiệu quả. Trong những trường hợp này, không có nhiều niềm vui nội tại trong chính nhiệm vụ, vì vậy phần thưởng bên ngoài sẽ cung cấp động lực cần thiết.
Phán quyết
Hãy chọn phương pháp khuyến khích khi bạn cần một động lực nhanh chóng cho những công việc đơn giản, nhàm chán nhưng cần hoàn thành ngay lập tức. Hãy chọn phương pháp vun đắp mục đích khi bạn hướng đến sự đổi mới sâu sắc, lòng trung thành lâu dài và sự hài lòng cá nhân trong môi trường phức tạp.