quản lý sản phẩmchiến lược okrgiá trị kinh doanhKhả năng lãnh đạo
Mục tiêu và chỉ số hiệu suất (OKR) dựa trên kết quả so với OKR dựa trên đầu ra: Đo lường giá trị so với đo lường khối lượng.
Sự chuyển đổi từ OKR dựa trên đầu ra sang OKR dựa trên kết quả thể hiện sự thay đổi từ việc chỉ đơn thuần đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ sang việc mang lại giá trị kinh doanh hữu hình. Trong khi OKR đầu ra theo dõi việc hoàn thành các hoạt động, OKR kết quả tập trung vào tác động thực tế của các hoạt động đó đối với khách hàng và lợi nhuận của công ty.
Điểm nổi bật
Kết quả liên quan đến 'đích đến', còn đầu ra liên quan đến 'phương tiện'.
Nhiều công ty thất bại trong việc áp dụng OKR vì họ chỉ viết ra "danh sách việc cần làm".
Các OKR dựa trên kết quả đòi hỏi mức độ hoàn thiện dữ liệu cao hơn để theo dõi chính xác.
Một nhóm có thể đạt được tất cả các mục tiêu sản lượng nhưng vẫn có thể phá sản.
Mục tiêu và kết quả dựa trên kết quả là gì?
Các mục tiêu tập trung vào sự thay đổi hoặc giá trị có thể đo lường được mà doanh nghiệp hoặc khách hàng của doanh nghiệp tạo ra.
Tập trung vào "lý do" hơn là "cái gì" của một dự án.
Giúp các đội có quyền tự chủ thay đổi chiến thuật để đạt được mục tiêu.
Được đo lường bằng sự thay đổi trong hành vi của con người hoặc các chỉ số kinh doanh.
Khó viết hơn nhưng hiệu quả hơn nhiều trong việc thúc đẩy tăng trưởng.
Ví dụ bao gồm tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng, giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ hoặc chỉ số NPS cao hơn.
OKR dựa trên kết quả đầu ra là gì?
Mục tiêu là những mục tiêu theo dõi việc hoàn thành các nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao hoặc các mốc quan trọng của dự án cụ thể.
Dễ theo dõi hơn vì chúng là dạng nhị phân (hoặc đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành).
Thường được sử dụng khi một nhóm không có bất kỳ dữ liệu cơ bản nào cho một dự án mới.
Có thể dẫn đến tình trạng "nhà máy sản xuất tính năng", nơi công việc được hoàn thành nhưng không tạo ra giá trị nào.
Tập trung vào số lượng công việc được thực hiện hơn là kết quả.
Ví dụ bao gồm 'Khởi chạy ứng dụng' hoặc 'Viết 10 bài đăng blog'.
Bảng So Sánh
Tính năng
Mục tiêu và kết quả dựa trên kết quả
OKR dựa trên kết quả đầu ra
Câu hỏi cốt lõi
Chúng ta đã tạo ra giá trị chưa?
Chúng ta đã hoàn thành nhiệm vụ chưa?
Tự chủ nhóm
Cao (Quyết định cách thức đạt được mục tiêu)
Thấp (Theo lộ trình)
Rủi ro thất bại
Được đo lường bằng việc không có tác động
Được đo lường bằng số lần trễ hạn
Tính linh hoạt
Việc chuyển hướng được khuyến khích.
Tuân thủ kế hoạch
Khó thiết lập
Khó (Đòi hỏi phân tích sâu)
Dễ (Danh sách việc nhà)
Tác động kinh doanh
Cao và trực tiếp
Gián tiếp hoặc không rõ
So sánh chi tiết
Cái bẫy hiệu quả
OKR dựa trên kết quả đầu ra thường tạo ra cảm giác tiến bộ giả tạo. Một nhóm có thể ra mắt thành công năm tính năng mới (kết quả đầu ra), nhưng nếu không tính năng nào giải quyết được vấn đề của khách hàng hoặc tăng doanh thu, thì nỗ lực đó về cơ bản là lãng phí. OKR dựa trên kết quả cuối cùng giúp tránh điều này bằng cách lấy kết quả thực tế làm thước đo thành công, chứ không phải bản thân công việc.
Tăng cường sức mạnh cho đội nhóm
Khi người lãnh đạo đặt ra OKR dựa trên kết quả, họ đang nói với nhóm rằng 'Tôi tin tưởng các bạn sẽ tìm ra giải pháp.' Sự tự chủ này thúc đẩy sự đổi mới vì nhóm không bị ràng buộc vào một danh sách nhiệm vụ cụ thể. Ngược lại, OKR dựa trên đầu ra có thể gây mất động lực, vì chúng biến những chuyên gia có kỹ năng cao thành những người chỉ biết làm theo danh sách kiểm tra.
Đo lường sự thay đổi hành vi
Điểm đặc trưng của một OKR dựa trên kết quả tuyệt vời là sự thay đổi trong hành vi. Thay vì theo dõi "đầu ra" của một chương trình đào tạo, bạn theo dõi "kết quả" - có thể là giảm 20% số lượng yêu cầu hỗ trợ hoặc tăng 15% hiệu quả bán hàng. Điều này đảm bảo rằng việc đào tạo không chỉ diễn ra mà thực sự mang lại hiệu quả.
Khi nào nên sử dụng từng loại
Mặc dù OKR dựa trên kết quả là tiêu chuẩn vàng, nhưng OKR dựa trên đầu ra không phải lúc nào cũng tệ. Nếu một nhóm đang bắt đầu một sáng kiến hoàn toàn mới mà họ không có dữ liệu lịch sử để dự đoán kết quả, việc đặt mục tiêu dựa trên đầu ra như "Ra mắt MVP" có thể cung cấp cấu trúc cần thiết. Sau khi MVP được ra mắt, họ nên chuyển ngay sang các chỉ số dựa trên kết quả.
Ưu & Nhược điểm
Dựa trên kết quả
Ưu điểm
+Tối đa hóa lợi tức đầu tư
+Nâng cao tinh thần đồng đội
+Tập trung vào khách hàng
+Khuyến khích sự nhanh nhẹn
Đã lưu
−Khó định nghĩa hơn
−Cần có dữ liệu tốt hơn
−Các chỉ số chậm trễ
−Có thể gây sợ hãi
Dựa trên đầu ra
Ưu điểm
+Rất dễ theo dõi
+Kỳ vọng rõ ràng
+Phù hợp cho các đội mới
+Dễ quản lý
Đã lưu
−Khuyến khích "công việc không cần thiết"
−Không có sự đảm bảo về giá trị
−Làm kìm hãm sự sáng tạo
−Bỏ qua câu hỏi 'tại sao'
Những hiểu lầm phổ biến
Huyền thoại
Tất cả các OKR phải dựa trên kết quả ngay từ ngày đầu tiên.
Thực tế
Nếu bạn chưa có chỉ số cơ sở, việc đặt ra kết quả thực tế là điều không thể. Trong những trường hợp hiếm hoi này, mục tiêu đầu ra giúp bạn xây dựng nền tảng cần thiết để đo lường kết quả sau này.
Huyền thoại
Kết quả đầu ra giống với Kết quả chính.
Thực tế
Đây là một lỗi thường gặp. Kết quả chính (Key Result) phải là *kết quả* của đầu ra. Việc ra mắt một trang web là một đầu ra; việc thu hút 10.000 lượt khách truy cập vào trang web đó là Kết quả chính (đầu ra).
Huyền thoại
Mục tiêu kết quả OKR chỉ dành cho bộ phận bán hàng và tiếp thị.
Thực tế
Các nhóm Kỹ thuật, Nhân sự và Pháp lý đều có thể sử dụng mục tiêu dựa trên kết quả. Ví dụ, bộ phận Nhân sự có thể tập trung vào "Tỷ lệ giữ chân nhân viên" (kết quả) thay vì "Số lượng sự kiện xã hội được tổ chức" (đầu ra).
Huyền thoại
Việc theo dõi kết quả tốn quá nhiều thời gian.
Thực tế
Mặc dù việc thiết lập chúng đòi hỏi nhiều suy nghĩ hơn, nhưng về lâu dài bạn sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách không xây dựng các tính năng hoặc thực hiện các dự án mà thực tế không ai muốn hoặc cần.
Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để biến đầu ra thành kết quả?
Hãy đặt câu hỏi "Vậy thì sao?" hoặc "Điều gì sẽ xảy ra sau khi việc này được thực hiện?". Nếu kết quả đầu ra của bạn là "Phát hành một tính năng mới", hãy hỏi "Vậy thì sao?". Câu trả lời có thể là "Để khách hàng có thể hoàn tất thanh toán nhanh hơn 30%". Tốc độ tăng lên đó chính là Kết quả chính (Key Result) dựa trên đầu ra của bạn.
Tại sao hầu hết các nhóm lại gặp khó khăn với OKR dựa trên kết quả?
Hầu hết mọi người đều có xu hướng suy nghĩ theo hướng nhiệm vụ vì danh sách công việc mang lại cảm giác hưng phấn. Chuyển sang suy nghĩ theo hướng kết quả đòi hỏi sự thay đổi tư duy hướng tới sự không chắc chắn và trách nhiệm giải trình về kết quả, điều này có thể gây khó chịu cho các nhóm vốn quen với việc chỉ được hướng dẫn phải làm gì.
"Mục tiêu OKR theo từng giai đoạn" có phải chỉ đơn thuần là mục tiêu OKR về kết quả đầu ra?
Nhìn chung là đúng. Các mốc thời gian theo dõi "các thời điểm" khi một việc gì đó được hoàn thành. Mặc dù các mốc thời gian hữu ích cho việc quản lý dự án, nhưng chúng không phải là OKR thực sự vì chúng không mô tả lợi ích mà công ty nhận được khi đạt được mốc thời gian đó.
Chỉ số "chậm" và "dẫn đầu" trong kết quả là gì?
Chỉ số chậm phản ánh kết quả cuối cùng, ví dụ như doanh thu hàng năm. Chỉ số dẫn đầu là dấu hiệu cho thấy bạn đang đi đúng hướng, ví dụ như số người dùng hoạt động hàng tuần. Các mục tiêu OKR hiệu quả thường tập trung vào các chỉ số dẫn đầu vì bạn thực sự có thể tác động đến chúng trong chu kỳ 90 ngày.
Liệu một nhóm có thể có cả OKR đầu ra và OKR kết quả không?
Điều đó khả thi, nhưng rủi ro. Thông thường, các mục tiêu dựa trên kết quả đầu ra sẽ nhận được tất cả sự chú ý vì chúng dễ hoàn thành hơn, trong khi công việc khó khăn hơn dựa trên kết quả cuối cùng lại bị trì hoãn đến quý tiếp theo. Tốt hơn hết là nên có một Mục tiêu kết quả mạnh mẽ với 3-5 Kết quả chính dựa trên kết quả cuối cùng.
Điều này có áp dụng cho phát triển phần mềm theo phương pháp Agile không?
Hoàn toàn đúng. Phương pháp Agile được thiết kế cho tư duy hướng đến kết quả. Thay vì tuân theo một lộ trình "đầu ra" cứng nhắc, các nhóm Agile sử dụng kết quả để xác định những câu chuyện nào trong danh sách công việc tồn đọng thực sự xứng đáng được xây dựng dựa trên giá trị mà chúng mang lại.
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta không đạt được kết quả mong muốn nhưng đã hoàn thành tất cả công việc?
Đây là một cơ hội học hỏi vô cùng lớn. Nó chứng minh rằng giả thuyết của bạn – rằng công việc bạn đã làm sẽ dẫn đến kết quả đó – là sai. Trong một nền văn hóa chú trọng kết quả, đây không phải là một "thất bại" cần phải trừng phạt, mà là một tín hiệu cho thấy bạn cần thay đổi chiến lược.
Bạn đo lường kết quả hoạt động của nhóm Nội bộ/Nền tảng như thế nào?
Các nhóm nội bộ nên coi các bộ phận khác như khách hàng của mình. Kết quả mong muốn có thể là "Tốc độ triển khai của nhà phát triển" hoặc "Thời gian hoạt động của hệ thống", đây là những kết quả có giá trị đối với toàn công ty, chứ không chỉ đơn thuần là "Đã nâng cấp máy chủ".
Phán quyết
Hãy chọn OKR dựa trên kết quả khi bạn muốn thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thực sự và trao quyền cho các nhóm của mình trở thành những người giải quyết vấn đề sáng tạo. Sử dụng OKR dựa trên đầu ra một cách tiết kiệm, chủ yếu cho các dự án giai đoạn đầu hoặc các nhiệm vụ vận hành thuần túy mà mối liên hệ giữa nhiệm vụ và giá trị đã được chứng minh 100%.