управління проектамикорпоративне програмне забезпеченнякомандна співпрацяпрограмне забезпечення
Wrike проти Asana
Порівнюючи Wrike з Asana, ви, по суті, обираєте між спеціалізованою потужною платформою для операцій з великим обсягом даних та оптимізованою, зручною платформою, створеною для швидкої співпраці. Хоча Wrike перевершує інші переваги в глибокому управлінні ресурсами та звітності корпоративного рівня, Asana пропонує нижчий поріг входу та більш інтуїтивний інтерфейс для міжфункціональних команд.
Найважливіше
Wrike пропонує вбудовані інструменти для відстеження часу та розподілу ресурсів безпосередньо на своїй платформі.
Asana пропонує більш сучасний, барвистий інтерфейс, який значно скорочує час адаптації.
Функція «Перехресне тегування» у Wrike дозволяє переглядати одне завдання в кількох проектах за допомогою одного оновлення.
Asana чудово автоматизує робочі процеси завдяки конструктору правил перетягування для повторюваних завдань.
Що таке Врайк?
Надійна, висококонфігурована платформа управління роботою, розроблена для роботи зі складними організаційними структурами та детального відстеження проектів.
Використовує ієрархію на основі папок, яка дозволяє одному завданню одночасно знаходитися в кількох проектах за допомогою перехресного тегування.
Включає вбудований механізм перевірки та затвердження, який підтримує розмітку для понад 30 різних типів файлів.
Надає понад 15 різних режимів перегляду проектів, включаючи динамічні діаграми Ганта та теплові карти робочого навантаження.
Містить «Wrike Analyze» – складний інструмент бізнес-аналітики для створення власних аналітичних панелей.
Пропонує спеціалізований інтерфейс «Lightspeed», розроблений для значного скорочення часу завантаження сторінок та покращення швидкості навігації.
Що таке Асана?
Універсальний та візуально керований інструмент управління проектами, який зосереджений на чіткості, автоматизації робочих процесів та узгодженні роботи команди.
Заснована співзасновником Facebook Дастіном Московіцем для ліквідації принципу «робота заради роботи» шляхом кращої координації.
Має вбудований «Конструктор робочих процесів», який дозволяє командам візуалізувати та автоматизувати складні багатоетапні процеси.
Надає унікальні наліпки та анімацію «Вдячність» для підвищення морального духу команди та відзначення виконання завдань.
Включає функцію «Розумне резюме» на базі штучного інтелекту, яка може стискати довгі ланцюжки коментарів у ключові висновки.
Дозволяє виконувати завдання «багатодомного розміщення», що дозволяє одному й тому ж елементу дії відображатися в різних списках проектів без дублювання.
Таблиця порівняння
Функція
Врайк
Асана
Найкраще для
Великі підприємства та PMO
Маркетингові та Agile-команди
Крива навчання
Крутий (1-2 тижні адаптації)
Низький (годин на налаштування)
Відстеження часу
Вбудований (Бізнес-план+)
Потрібна інтеграція зі сторонніми розробниками
Діаграми Ганта
Інтерактивний та нативний
Перегляд часової шкали (вищі рівні)
Призначення завдання
Кілька виконавців для одного завдання
Один власник на завдання
Налаштування
Екстремальний (рівні папок/простору)
Високий (шаблони/користувацькі поля)
Перевірка/Схвалення
Рідний з інструментами розмітки
Базові (підзадачі, виконані вручну)
Детальне порівняння
Структурна філософія
Wrike побудовано на логіці папок і простору, яка дуже схожа на цифрову картотеку для всієї вашої організації. Це робить його неймовірно потужним для великих компаній, яким потрібна сувора ієрархія, хоча для початківців він може здаватися захаращеним. Asana, навпаки, схожа на колекцію живих списків і дощок; вона надає пріоритет чистому, відкритому простору, який заохочує людей долучатися та починати співпрацювати без потреби в інструкції.
Управління ресурсами та робочим навантаженням
Wrike часто є переможцем для керівників проектів, яким потрібно точно бачити, скільки годин працює кожна людина. Його управління робочим навантаженням є щільним на основі даних, що дозволяє розподіляти зусилля щохвилини. Asana обробляє робоче навантаження за допомогою більш візуального підходу «стеки карток», який показує пропускну здатність на основі кількості завдань або користувацьких балів, що, як правило, легше сприймати, але трохи менш детально, ніж звіти Wrike на основі часу.
Креативні та маркетингові робочі процеси
Якщо ваша команда цілий день переглядає зображення та відео, вбудована функція перевірки правопису Wrike стане революційною, дозволяючи вам натиснути безпосередньо на зображення, щоб залишити коментар. Asana керує творчим зворотним зв’язком, перетворюючи його на підзавдання, що чудово підходить для оновлення списку справ, але може здаватися дещо розрізненим. Для креативних агентств з великим обсягом роботи інтегрована система затвердження Wrike зазвичай виправдовує додатковий час налаштування.
Автоматизація та інтелект
Asana значною мірою спирається на штучний інтелект, пропонуючи інструменти, які можуть створювати оновлення статусу або пропонувати пріоритетні завдання. Її конструктор автоматизації є одним із найзручніших на ринку, використовуючи логіку «Коли-Тоді», яку може опанувати кожен. Wrike також пропонує потужну автоматизацію, але її часто складніше налаштувати, вона спрямована на масштабне покращення процесів, а не лише на прості скорочення завдань.
Переваги та недоліки
Врайк
Переваги
+Потужна налаштована звітність
+Вбудоване відстеження часу
+Розширені інструменти перевірки правопису
+Безпека корпоративного рівня
Збережено
−Крута крива навчання
−Інтерфейс може здаватися захаращеним
−Ціноутворення менш прозоре
−Налаштування вимагає адміністратора
Асана
Переваги
+Дуже інтуїтивно зрозумілий дизайн
+Потужні функції штучного інтелекту
+Велика бібліотека шаблонів
+Відмінний мобільний додаток
Збережено
−Немає вбудованого відстеження часу
−Тільки власники одного завдання
−Хронологія знаходиться за платним доступом
−Може швидко дорого обійтися
Поширені помилкові уявлення
Міф
Асана призначена лише для невеликих команд.
Реальність
Хоча Asana популярна серед стартапів, її використовують такі світові гіганти, як Amazon та Google. Вона чудово масштабується для тисяч користувачів, за умови, що організації не потрібен каскадний облік високого рівня.
Міф
Wrike занадто старомодний.
Реальність
Нещодавно Wrike оновив свій інтерфейс за допомогою оновлення «Lightspeed», що робить його одним із найшвидше завантажуваних інструментів управління проектами на ринку, незважаючи на його величезний набір функцій.
Міф
Ви не можете створювати діаграми Ганта в Asana.
Реальність
Asana називає свої діаграми Ганта «Переглядом часової шкали». Хоча він трохи менш технічний, ніж у Wrike, він дозволяє легко керувати залежностями методом перетягування та є достатнім для більшості маркетингових кампаній та запусків продуктів.
Міф
Wrike — це просто дорожча версія Asana.
Реальність
Wrike містить кілька вбудованих інструментів, таких як перевірка та відстеження часу, яких немає в Asana. Якщо врахувати вартість сторонніх доповнень для Asana, Wrike часто може бути більш економічно вигідним вибором для великих підприємств.
Часті запитання
Чи має Wrike безкоштовну версію для невеликих команд?
Так, Wrike пропонує безкоштовний план, але він досить базовий порівняно з їхніми платними рівнями. Він підтримує необмежену кількість користувачів, але обмежує вас 200 активними завданнями та базовими переглядами проектів. Ви не отримаєте доступу до діаграм Ганта, автоматизації чи розширеної звітності, якою Wrike насправді відомий.
Чи можна призначити завдання двом людям в Asana?
Ні, Asana застосовує правило «одна людина — одне завдання», щоб забезпечити чітку підзвітність. Якщо вам потрібно, щоб над чимось працювали дві людини, рекомендується використовувати підзадачі або «співавторів». Натомість Wrike дозволяє призначати кількох відповідальних для одного завдання, що може бути корисним для спільного розподілу обов’язків.
Який інструмент краще підходить для відстеження часу?
Wrike — явний переможець у сфері вбудованого відстеження часу. У планах Business та Enterprise він має вбудований таймер, що дозволяє користувачам реєструвати години безпосередньо для завдань. Asana вимагає інтеграції стороннього інструменту, такого як Toggl або Harvest, щоб досягти тієї ж функціональності.
Чи відповідає Asana HIPAA?
Asana пропонує відповідність HIPAA, але лише для клієнтів з планами Enterprise або Enterprise+. Вам потрібно буде підписати з ними Угоду про ділове партнерство (BAA). Wrike також пропонує налаштування, що відповідають HIPAA, для своїх корпоративних користувачів, що робить обидва варіанти підходящими для медичних закладів, якщо у вас є бюджет.
Чи можу я бачити проєкт як календар в обох?
Так, і Wrike, і Asana пропонують календарні перегляди. Календар Asana дуже візуальний і його легко вмикати з верхнього меню. Календар Wrike також функціональний, але часто використовується для планування вищого рівня, наприклад, для планування запуску маркетингових кампаній протягом кількох тижнів.
Скільки часу потрібно, щоб вивчити Wrike?
Більшість команд повідомляють, що для того, щоб звикнути до розширених функцій Wrike, потрібно приблизно один-два тижні постійного використання. Оскільки Wrike настільки налаштовується, часто потрібен спеціалізований адміністратор, щоб правильно налаштувати «Простіри» та «Папки», перш ніж решта команди приєднається.
Чи працює Asana з Microsoft Teams?
Так, Asana має надійну інтеграцію з Microsoft Teams. Ви можете створювати завдання безпосередньо з чату Teams, отримувати сповіщення та навіть переглядати дошки Asana на вкладці Teams. Wrike також пропонує подібну інтеграцію, що робить обидва варіанти чудовим вибором для компаній, які глибоко залучені до екосистеми Microsoft.
Чи можна використовувати Wrike для клієнтських порталів?
Хоча Wrike не має спеціального «брендованого порталу», ви можете використовувати його «Форми зовнішніх запитів» та «Гостьовий доступ» для співпраці з клієнтами. Це дозволяє запрошувати людей за межами вашої організації переглядати певні проекти або затверджувати файли, не дозволяючи їм бачити розмови вашої внутрішньої команди.
Висновок
Оберіть Wrike, якщо вашій організації потрібна глибока аналітика даних, відстеження часу та жорстка ієрархія проектів у кількох відділах. Оберіть Asana, якщо вам потрібен інструмент, який ваша команда справді із задоволенням використовуватиме щодня, з акцентом на швидкість, гарний дизайн та гнучку автоматизацію робочих процесів.