Хоча терміни часто використовуються як взаємозамінні, аутсорсинг означає наймання третьої сторони для виконання певних бізнес-функцій, тоді як офшоринг передбачає перенесення внутрішніх операцій до іншої країни з метою зниження витрат. Розуміння цієї різниці є життєво важливим для керівників, які вирішують між делегуванням завдань зовнішнім експертам та розширенням власної глобальної присутності.
Найважливіше
Аутсорсинг — це делегування того, «хто» виконує роботу, тоді як офшоринг — це «де» це відбувається.
Офшоринг дозволяє вам створити цілеспрямовану глобальну команду, яка живе та дихає культурою вашої компанії.
Аутсорсинг забезпечує негайний доступ до передових технологій та спеціалізованих фахівців, яких ви не могли б собі дозволити найняти.
Найскладнішою бізнес-моделлю є «офшорний аутсорсинг», яка поєднує обидва аспекти шляхом найму іноземної третьої сторони.
Що таке Аутсорсинг?
Практика укладання договорів на виконання певних робіт або послуг із зовнішнім постачальником, а не виконання їх власними силами.
Майже 54% компаній використовують сторонні служби підтримки для зв'язку зі своїми клієнтами.
Основною рушійною силою аутсорсингу часто є спеціалізована експертиза, а не просто економія коштів.
Це може бути зроблено локально (оншоринг), поблизу (ніршоринг) або на міжнародному рівні (офшоринг).
До секторів, що зазвичай передаються на аутсорсинг, належать ІТ-послуги, управління персоналом та управління об'єктами.
Угоди про рівень обслуговування (SLA) зазвичай регулюють якість та виконання завдань, переданих на аутсорсинг.
Що таке Офшоринг?
Перенесення бізнес-процесу або відділу до іншої країни зі збереженням внутрішньої власності та контролю.
Офшоринг в першу чергу мотивований значними відмінностями у вартості робочої сили та податках між країнами.
На відміну від аутсорсингу, офшорні операції зазвичай залишаються частиною юридичної особи материнської компанії.
Популярними напрямками для офшорування є Індія, Філіппіни та різні країни Східної Європи.
Це дозволяє компаніям підтримувати цілодобовий робочий процес «слідку за сонцем» у різних часових поясах.
Офшоринг вимагає глибокого розуміння міжнародного трудового законодавства та культурних нюансів.
Таблиця порівняння
Функція
Аутсорсинг
Офшоринг
Основний фокус
Хто виконує роботу? (Третя сторона)
Де виконується робота? (За кордоном)
Власність
Зовнішній постачальник
Внутрішнє відділення компанії
Основна мотивація
Експертиза та гнучкість
Вартість робочої сили та податкова ефективність
Операційний контроль
Низький (постачальник керує персоналом)
Високий (Компанія керує персоналом)
Профіль ризику
Залежність від постачальника
Геополітичний та регуляторний ризик
Тип контракту
Договір на основі послуг
Внутрішня корпоративна структура
Детальне порівняння
Контроль та нагляд
Коли ви передаєте роботу на аутсорсинг, ви, по суті, купуєте готовий результат; постачальник керує людьми, навчанням та щоденним робочим процесом. Офшоринг набагато більш практичний, оскільки співробітники закордонного офісу залишаються вашими працівниками. Це означає, що офшоринг надає вам повний контроль над культурою компанії та стандартами якості, але також перекладає тягар управління безпосередньо на ваші плечі.
Структури витрат
Аутсорсинг перетворює фіксовані витрати на змінні, що дозволяє вам платити лише за ті послуги, які вам потрібні, коли вони вам потрібні. Однак офшоринг зазвичай передбачає значні інвестиції у фіксовані витрати, такі як створення закордонних офісів та дотримання міжнародного законодавства. Хоча офшоринг пропонує значну довгострокову економію на великих обсягах робочої сили, аутсорсинг часто є більш бюджетним для спеціалізованих або короткострокових проектів.
Експертиза проти виконання
Компанії зазвичай передають на аутсорсинг, оскільки їм бракує внутрішніх навичок для виконання завдань на високому рівні, таких як спеціалізована кібербезпека або юридичний консультант. Офшоринг — це не стільки пошук «відсутніх» навичок, скільки пошук великої кількості кваліфікованої робочої сили за більш конкурентною ціною. Одна компанія шукає інтелектуальний потенціал партнера, а інша — ефективніше географічне розташування для власних операцій.
Комунікація та культура
Аутсорсингові партнери – це професійні постачальники послуг, які звикли долати розриви в комунікації з клієнтами. Офшоринг створює значні внутрішні труднощі, такі як управління командами з 12-годинною різницею в часі та подолання культурних свят або стилів роботи. Успішний офшоринг вимагає надійної стратегії внутрішньої комунікації, щоб забезпечити відчуття віддаленого офісу як справжньої частини штаб-квартири.
Переваги та недоліки
Аутсорсинг
Переваги
+Доступ до найкращих талантів
+Швидший вихід на ринок
+Масштабований на вимогу
+Зменшення накладних витрат
Збережено
−Потенційна втрата якості
−Ризик прив'язки до постачальника
−Приховані комісії за послуги
−Менше внутрішнього навчання
Офшоринг
Переваги
+Значна економія робочої сили
+Повний операційний контроль
+Цілодобовий бізнес-цикл
+Доступ до нових ринків
Збережено
−Високі витрати на налаштування
−Геополітичні ризики
−Мовні бар'єри
−Складне дотримання законодавства
Поширені помилкові уявлення
Міф
Аутсорсинг та офшоринг – це одне й те саме.
Реальність
Це різні концепції, які можуть перетинатися. Ви можете передати роботу на аутсорсинг компанії, яка знаходиться неподалік (оншоринг), або ж можете передати роботу у власну філію в іншій країні, не залучаючи стороннього постачальника.
Міф
Офшоринг завжди призводить до низької якості.
Реальність
Багато світових технологічних гігантів переносять свої дослідження та розробки до Індії чи Польщі саме тому, що в цих регіонах неймовірно висока концентрація докторів філософії та елітних інженерів. Якість залежить від менеджменту, а не лише від географії.
Міф
Тільки величезні корпорації можуть дозволити собі офшорну діяльність.
Реальність
Сучасні послуги «зареєстрованого роботодавця» (EOR) тепер дозволяють малому бізнесу легально та за доступною ціною наймати персонал в інших країнах, не створюючи власних іноземних юридичних осіб.
Міф
Аутсорсинг — це лише спосіб звільнити місцевих працівників.
Реальність
Хоча це можна використовувати для скорочення витрат, багато фірм передають на аутсорсинг «неосновні» завдання, такі як нарахування заробітної плати або обслуговування ІТ, щоб їхні місцеві співробітники могли зосередитися на стратегічній роботі, яка фактично сприяє розвитку компанії.
Часті запитання
Який найбільший ризик аутсорсингу?
Найбільш значним ризиком є втрата інституційних знань та контролю. Коли процесом займається третя сторона, ваша внутрішня команда перестає вчитися, як це робити. Якщо постачальник збанкрутує або значно підвищить ціни, ви можете опинитися у вразливому становищі, коли не зможете легко повернути цю функцію внутрішньому складу.
Що краще захищає інтелектуальну власність?
Офшоринг, як правило, безпечніший для інтелектуальної власності, оскільки працівники є вашими власними співробітниками та підпорядковуються вашим внутрішнім протоколам безпеки. Коли ви передаєте свої дані або розробки іншій компанії, яка може мати власні (потенційно слабші) стандарти безпеки або навіть може співпрацювати з вашими конкурентами.
Що означає «ніршоринг» у цьому контексті?
Ніршоринг – це щось середнє між локальним аутсорсингом та офшорингом. Він передбачає перенесення роботи до сусідньої країни зі схожим часовим поясом та культурою, наприклад, американська компанія переміщує свою діяльність до Мексики або британська фірма до Португалії. Це пропонує економію коштів, подібну до офшорінгу, але зі значно легшими подорожами та комунікацією.
Як офшоринг впливає на імідж бренду компанії?
Це може бути палиця з двома кінцями. Деякі клієнти негативно реагують на офшоринг через передбачувану втрату робочих місць вдома або занепокоєння щодо якості обслуговування. Однак багато світових брендів використовують офшоринг для забезпечення цілодобової підтримки, яка інакше була б фінансово неможливою, що насправді може покращити обслуговування клієнтів, якщо все буде добре організовано.
Чи допомагає аутсорсинг масштабованості бізнесу?
Абсолютно. Аутсорсинг — один із найшвидших способів масштабування, оскільки вам не потрібно проходити через повільний процес рекрутингу, співбесід та адаптації окремих співробітників. Ви можете просто підписати контракт на «ще 10 агентів» або «додаткові 50 годин розробки» та отримати цю потужність майже миттєво.
Що таке «Зареєстрований роботодавець» (EOR)?
EOR (Emergency Order - Управління з питань міграції) – це стороння організація, яка допомагає компаніям працювати за кордоном без юридичних проблем. Вони наймають працівників в іноземній країні від вашого імені, займаючись усіма місцевими податками, пільгами та трудовим законодавством. Це дозволяє вам керувати щоденною роботою працівників, поки EOR займається адміністративним «бекендом» у цій країні.
Чому Філіппіни є найкращим вибором для офшорування?
Філіппіни користуються великою популярністю завдяки високому рівню володіння англійською мовою, культурній відповідності західним країнам та уряду, який активно підтримує індустрію BPO (аутсорсингу бізнес-процесів). Це робить перехід набагато плавнішим для західних компаній порівняно з країнами з більшим мовним бар'єром.
Чи можу я робити обидва одночасно?
Так, багато великих організацій використовують стратегію «мультисорсингу». Вони можуть передати розробку основного програмного забезпечення власній команді в Індії (офшоринг), а послуги з прибирання та безпеки – місцевій компанії (аутсорсинг), а підтримку клієнтів – постачальнику на Філіппінах (офшорний аутсорсинг).
Висновок
Оберіть аутсорсинг, якщо вам потрібен певний проект, виконаний експертами, без головного болю управління більшою кількістю персоналу. Оберіть офшоринг, якщо ви хочете масштабувати великий відділ, такий як служба підтримки клієнтів або дослідження та розробки, зберігаючи при цьому повний контроль над операціями та значно зменшуючи довгострокові витрати на оплату праці.