Wrike ile Asana'yı karşılaştırırken, aslında veri yoğun operasyonlar için uzmanlaşmış güçlü bir platform ile hızlı iş birliği için tasarlanmış, sade ve kullanıcı dostu bir platform arasında seçim yapıyorsunuz. Wrike, derinlemesine kaynak yönetimi ve kurumsal düzeyde raporlama konusunda öne çıkarken, Asana daha düşük giriş engeli ve farklı departmanlardan oluşan ekipler için daha sezgisel bir arayüz sunuyor.
Öne Çıkanlar
Wrike, platformu içinde doğrudan zaman takibi ve kaynak tahsisi araçları sunmaktadır.
Asana, modern ve renkli arayüzü sayesinde yeni kullanıcıların sisteme alışma süresini önemli ölçüde kısaltıyor.
Wrike'ın 'Çapraz etiketleme' özelliği, tek bir güncellemeyle tek bir görevi birden fazla projede görmenizi sağlar.
Asana, tekrarlayan görevler için sürükle ve bırak kural oluşturucu özelliğiyle iş akışı otomasyonunda öne çıkıyor.
Wrike nedir?
Karmaşık organizasyonel yapıları ve detaylı proje takibini yönetmek için tasarlanmış, güçlü ve yüksek düzeyde yapılandırılabilir bir iş yönetimi platformu.
Klasör tabanlı bir hiyerarşi kullanır ve bu sayede tek bir görev, çapraz etiketleme yoluyla aynı anda birden fazla projede yer alabilir.
30'dan fazla farklı dosya türünde işaretlemeyi destekleyen yerleşik bir yazım denetleme ve onaylama motoru içerir.
Dinamik Gantt grafikleri ve iş yükü ısı haritaları da dahil olmak üzere 15'ten fazla farklı proje görünümü sunar.
Özel analitik panolar oluşturmak için gelişmiş bir iş zekası aracı olan 'Wrike Analyze' özelliğini içerir.
Sayfa yükleme sürelerini önemli ölçüde azaltmak ve gezinme hızını artırmak için tasarlanmış özel bir 'Lightspeed' arayüzü sunar.
Asana nedir?
Netliğe, iş akışı otomasyonuna ve ekip uyumuna odaklanan, çok yönlü ve görsel tabanlı bir proje yönetim aracı.
Facebook'un kurucu ortağı Dustin Moskovitz tarafından, daha iyi koordinasyon yoluyla 'işle ilgili işleri' ortadan kaldırmak amacıyla kurulmuştur.
Ekiplerin karmaşık, çok adımlı süreçleri görselleştirmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanıyan entegre bir 'İş Akışı Oluşturucu' özelliğine sahiptir.
Takım moralini yükseltmek ve görev tamamlamalarını kutlamak için benzersiz 'Teşekkür' çıkartmaları ve animasyonları sunar.
Uzun yorum dizilerini önemli noktalara indirgeyebilen, yapay zeka destekli 'Akıllı Özet' özelliği içerir.
Aynı işlem öğesinin farklı proje listelerinde tekrarlanmadan görünmesini sağlayan 'çoklu görev atama' özelliğine olanak tanır.
Karşılaştırma Tablosu
Özellik
Wrike
Asana
En İyisi İçin
Büyük işletmeler ve PMO'lar
Pazarlama ve çevik ekipler
Öğrenme Eğrisi
Yoğun (1-2 haftalık oryantasyon)
Düşük (kurulum süresi)
Zaman Takibi
Dahili (İş planı+)
Üçüncü taraf entegrasyonu gerektirir.
Gantt Grafikleri
Etkileşimli ve yerel
Zaman çizelgesi görünümü (üst seviyeler)
Görev Ataması
Görev başına birden fazla atanan kişi
Her görev için tek sahip
Özelleştirme
Aşırı (Klasör/Alan seviyeleri)
Yüksek (Şablonlar/Özel alanlar)
Düzeltme/Onaylar
Yerel programlama dili ve işaretleme araçları
Temel (manuel alt görevler)
Ayrıntılı Karşılaştırma
Yapısal Felsefe
Wrike, tüm kuruluşunuz için dijital bir dosya dolabı gibi hissettiren, klasör ve alan mantığı üzerine kuruludur. Bu, katı bir hiyerarşiye ihtiyaç duyan büyük şirketler için inanılmaz derecede güçlü olmasını sağlar, ancak yeni başlayanlar için dağınık gelebilir. Asana ise bunun aksine, canlı listeler ve panolar koleksiyonu gibi hissettirir; insanları bir kılavuza ihtiyaç duymadan hemen çalışmaya başlamaya teşvik eden temiz, açık bir alanı önceliklendirir.
Kaynakları ve İş Yükünü Yönetme
Wrike, her çalışanın kaç saat çalıştığını tam olarak görmek isteyen proje yöneticileri için genellikle en iyi seçenektir. İş yükü yönetimi veri açısından yoğundur ve dakika dakika iş gücü tahsisine olanak tanır. Asana ise iş yükünü daha görsel, 'kart yığını' yaklaşımıyla ele alır; bu yaklaşım, görev sayısına veya özel puanlara göre kapasiteyi gösterir ve genellikle daha kolay anlaşılır olsa da Wrike'ın zamana dayalı raporlamasına göre biraz daha az ayrıntılıdır.
Yaratıcı ve Pazarlama İş Akışları
Ekibiniz tüm gününü görselleri ve videoları inceleyerek geçiriyorsa, Wrike'ın yerleşik prova özelliği oyunun kurallarını değiştiriyor; doğrudan bir görsele tıklayarak yorum bırakabiliyorsunuz. Asana, yaratıcı geri bildirimleri alt görevlere dönüştürerek yönetiyor; bu, yapılacaklar listesini güncel tutmak için harika olsa da biraz daha dağınık bir his yaratabiliyor. Yüksek hacimli yaratıcı ajanslar için, Wrike'ın entegre onay sistemi genellikle ekstra kurulum süresini haklı çıkarıyor.
Otomasyon ve Zeka
Asana, yapay zekaya büyük önem vererek durum güncellemeleri taslağı hazırlayabilen veya hangi görevlere öncelik verilmesi gerektiğini önerebilen araçlar sunuyor. Otomasyon oluşturucusu, herkesin kolayca öğrenebileceği 'Ne Zaman-O Zaman' mantığıyla piyasadaki en kullanıcı dostu araçlardan biri. Wrike da güçlü otomasyon özellikleri sunuyor, ancak genellikle basit görev kısayollarından ziyade büyük ölçekli süreç iyileştirmelerini hedeflediği için yapılandırması daha karmaşık.
Artılar ve Eksiler
Wrike
Artılar
+Güçlü özel raporlama
+Dahili zaman takibi
+Gelişmiş yazım denetleme araçları
+Kurumsal düzeyde güvenlik
Devam
−Öğrenme eğrisi dik
−Arayüz karmaşık görünebilir.
−Fiyatlandırma daha az şeffaf.
−Kurulum için yönetici onayı gereklidir.
Asana
Artılar
+Son derece sezgisel tasarım
+Güçlü yapay zeka özellikleri
+Geniş şablon kütüphanesi
+Mükemmel mobil uygulama
Devam
−Yerel zaman takibi yok.
−Yalnızca tek bir görevi olan sahipler
−Zaman çizelgesi ücretli içeriktir.
−Hızlıca pahalı hale gelebilir.
Yaygın Yanlış Anlamalar
Efsane
Asana sadece küçük ekipler için uygundur.
Gerçeklik
Yeni kurulan şirketler arasında popüler olmasına rağmen, Asana Amazon ve Google gibi küresel devler tarafından da kullanılıyor. Kuruluşun yüksek seviyeli şelale muhasebesine ihtiyaç duymaması koşuluyla, binlerce kullanıcı için olağanüstü derecede iyi ölçeklenebilirlik sunuyor.
Efsane
Wrike çok eski moda.
Gerçeklik
Wrike, yakın zamanda yayınladığı 'Lightspeed' güncellemesiyle arayüzünü tamamen yeniledi ve bu sayede, geniş özellik yelpazesine rağmen piyasadaki en hızlı yüklenen proje yönetim araçlarından biri haline geldi.
Efsane
Asana'da Gantt şeması oluşturamazsınız.
Gerçeklik
Asana, Gantt şemalarına 'Zaman Çizelgesi Görünümü' adını veriyor. Wrike'ınkinden biraz daha az teknik olsa da, sürükle-bırak yöntemiyle bağımlılık yönetimini kolaylaştırıyor ve çoğu pazarlama ve ürün lansmanı için yeterli.
Efsane
Wrike, Asana'nın daha pahalı bir versiyonundan başka bir şey değil.
Gerçeklik
Wrike, Asana'da bulunmayan yazım denetimi ve zaman takibi gibi çeşitli yerleşik araçlar içerir. Asana için üçüncü taraf eklentilerinin maliyetini de hesaba kattığınızda, Wrike genellikle büyük işletmeler için daha uygun maliyetli bir seçenek olabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Wrike'ın küçük ekipler için ücretsiz bir sürümü var mı?
Evet, Wrike ücretsiz bir plan sunuyor, ancak ücretli planlarına kıyasla oldukça temel özelliklere sahip. Sınırsız kullanıcıyı destekliyor ancak aktif görev sayısını 200 ile ve proje görünümlerini temel düzeyde sınırlandırıyor. Gantt şemalarına, otomasyona veya Wrike'ın asıl bilinen gelişmiş raporlama özelliklerine erişemezsiniz.
Asana'da bir görevi iki kişiye birden atayabilir miyim?
Hayır, Asana, net sorumluluk sağlamak için 'bir kişi, bir görev' kuralını uygular. Bir şey üzerinde iki kişinin çalışması gerekiyorsa, alt görevler veya 'işbirlikçiler' kullanmanız teşvik edilir. Buna karşılık, Wrike, tek bir göreve birden fazla sorumlu atamanıza olanak tanır; bu da ortak sorumluluklar için faydalı olabilir.
Zaman takibi için hangi araç daha iyi?
Wrike, yerleşik zaman takibi konusunda açık ara önde. İşletme ve Kurumsal planlarında yerleşik bir zamanlayıcıya sahip olup, kullanıcıların görevlere doğrudan saat kaydetmelerine olanak tanıyor. Asana ise aynı işlevselliği elde etmek için Toggl veya Harvest gibi üçüncü taraf bir aracı entegre etmenizi gerektiriyor.
Asana, HIPAA uyumlu mu?
Asana, HIPAA uyumluluğu sunuyor ancak yalnızca Enterprise veya Enterprise+ planlarına sahip müşteriler için geçerli. Onlarla bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) imzalamanız gerekecek. Wrike de kurumsal kullanıcıları için HIPAA uyumlu kurulumlar sunuyor, bu da bütçeniz varsa her ikisini de sağlık kuruluşları için uygun hale getiriyor.
Projeyi her iki uygulamada da takvim olarak görebilir miyim?
Evet, hem Wrike hem de Asana takvim görünümü sunuyor. Asana'nın takvimi oldukça görsel ve üst menüden kolayca açılıp kapatılabiliyor. Wrike'ın takvimi de aynı derecede işlevsel ancak genellikle birkaç haftaya yayılan pazarlama kampanyası lansmanlarını planlamak gibi daha üst düzey planlamalar için kullanılıyor.
Wrike'ı öğrenmek ne kadar sürer?
Çoğu ekip, Wrike'ın gelişmiş özelliklerine alışmak için yaklaşık bir ila iki hafta düzenli kullanım gerektiğini belirtiyor. Çok özelleştirilebilir olduğu için, ekibin geri kalanı katılmadan önce 'Alanlar' ve 'Klasörler'i doğru şekilde kurmak için genellikle özel bir yöneticiye ihtiyaç duyuluyor.
Asana, Microsoft Teams ile uyumlu çalışıyor mu?
Evet, Asana'nın Microsoft Teams ile güçlü bir entegrasyonu var. Görevleri doğrudan Teams sohbetinden oluşturabilir, bildirimler alabilir ve hatta Asana panolarını bir Teams sekmesinde görüntüleyebilirsiniz. Wrike de benzer bir entegrasyon sunuyor, bu da her ikisini de Microsoft ekosisteminde derinlemesine yer alan şirketler için harika seçenekler haline getiriyor.
Wrike'ı müşteri portalları için kullanabilir miyim?
Wrike'ın kendine ait özel bir 'markalı portalı' olmasa da, müşterilerinizle iş birliği yapmak için 'Harici Talep Formları' ve 'Misafir Erişimi' özelliklerini kullanabilirsiniz. Bu sayede, kuruluşunuz dışındaki kişileri belirli projeleri görüntülemeye veya dosyaları onaylamaya davet edebilirsiniz; böylece bu kişiler şirket içi ekibinizin konuşmalarını göremezler.
Karar
Eğer kuruluşunuz derinlemesine veri analizi, zaman takibi ve birden fazla departman arasında katı proje hiyerarşileri gerektiriyorsa Wrike'ı seçin. Eğer ekibinizin günlük olarak kullanmaktan keyif alacağı, hıza, güzel tasarıma ve esnek iş akışı otomasyonuna odaklanan bir araç istiyorsanız Asana'yı tercih edin.