proje yönetimiSaaSverimlilik araçlarıkurumsal yazılım
Smartsheet mi Microsoft Project mi?
Bu iki güçlü yazılım arasında seçim yapmak, elektronik tablo tarzı esnekliğe mi yoksa titiz yapısal derinliğe mi öncelik verdiğinize bağlıdır. Smartsheet, Excel kullanıcılarına tanıdık gelen, iş birliğine dayalı, bulut tabanlı bir ortam sunarken, Microsoft Project ise hassas kaynak dengelemesi ve kritik yol analizi gerektiren karmaşık mühendislik ve inşaat planları için gereken özel motoru sağlar.
Öne Çıkanlar
Smartsheet, yeni kullanıcılar için eğitim süresini kısaltan tanıdık bir tablo düzenine dayanmaktadır.
Microsoft Project, kısıtlamalara göre tarihleri hesaplayan gelişmiş bir zamanlama motoruna sahiptir.
Smartsheet kullanıcıları için dahili işbirliği ve belge düzeltme, doğal yetenekler arasındadır.
MS Project, Microsoft Power Platform'a zaten yoğun yatırım yapmış şirketler için daha derin entegrasyon imkanı sunuyor.
Akıllı sayfa nedir?
Çok yönlü, tablo tabanlı bir iş yürütme platformu; elektronik tablo basitliğini güçlü otomasyon ve proje takibi özellikleriyle birleştiriyor.
Esas olarak herhangi bir modern web tarayıcısı üzerinden erişilebilen bir Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) platformu olarak faaliyet göstermektedir.
Kullanıcıların belirli roller için kod yazmadan iş uygulamaları oluşturmasına olanak tanıyan bir 'WorkApps' oluşturucu içerir.
Google Workspace, Slack ve Salesforce dahil olmak üzere büyük ekosistemlerle yerel olarak entegre olur.
Farklı proje görünümlerinde üst düzey meta verileri izlemek için benzersiz bir 'Sayfa Özeti' özelliği sunar.
Onay talepleri ve durum güncellemeleri gibi tekrarlayan görevler için otomatik iş akışlarını destekler.
Microsoft Projesi nedir?
Derinlemesine analitik araçlara ve karmaşık planlama yeteneklerine ihtiyaç duyan profesyonel planlamacılar için tasarlanmış, uzmanlaşmış bir proje yönetimi devi.
Hem güçlü bir masaüstü kurulumu hem de Microsoft 365 üzerinden basitleştirilmiş bir web tabanlı sürüm sunar.
Görev bağımlılıklarına ve kaynak kısıtlamalarına göre tarihleri hesaplayan, özel bir zamanlama motoru kullanır.
Gelişmiş 'Kaynak Dengeleme' özelliği sayesinde ekip üyelerinin aşırı görevlendirilmesini otomatik olarak önler.
Özel raporlama ve veri görselleştirme için Microsoft Power Platform ile derinlemesine bağlantı kurar.
Tek bir ortamda birden fazla alt projeyi yönetmek için 'Ana Projeler' kullanımını standartlaştırır.
Karşılaştırma Tablosu
Özellik
Akıllı sayfa
Microsoft Projesi
Kullanım Kolaylığı
Yüksek (Elektronik tablo arayüzü)
Düşük ila Orta (Dik öğrenme eğrisi)
Birincil Platform
Web tabanlı / Bulut
Masaüstü Uygulaması / Bulut (Proje Planı 3/5)
Raporlama
Gerçek Zamanlı Gösterge Panelleri
Güçlü yerleşik raporlar ve Power BI
Kaynak Yönetimi
Görsel Kaynak Yönetimi (Smartsheet ile Kaynak Yönetimi)
Karmaşık algoritmik kaynak dengeleme
Görev Bağımlılıkları
Standart Başlangıç-Bitiş ve diğerleri
Gelişmiş öncü/gecikme ve kısıtlama türleri
İşbirliği
Dahili mesajlaşma ve yazım denetimi
Microsoft Teams ve SharePoint aracılığıyla
Otomasyon
Sezgisel görsel iş akışı oluşturucu
Makro tabanlı veya Power Automate aracılığıyla
Ayrıntılı Karşılaştırma
Kullanıcı Arayüzü ve Kullanıcıya Alıştırma Süreci
Smartsheet, bir elektronik tabloyu taklit ettiği için anında tanıdık geliyor ve bu da yeni ekip üyeleri için giriş engelini önemli ölçüde azaltıyor. Excel'de olduğu gibi hemen kullanmaya ve görevleri yazmaya başlayabilirsiniz. Buna karşılık, Microsoft Project daha klinik ve yapılandırılmış bir arayüz sunuyor ve bu da yeni başlayanlar için göz korkutucu olabiliyor; şerit tabanlı menülerini ve karmaşık ayarlarını öğrenmek için resmi bir eğitim gerektiriyor.
Planlama Mantığı ve Karmaşıklığı
Ham zamanlama gücü söz konusu olduğunda, her dakikanın önemli olduğu projeler için Microsoft Project altın standarttır. Karmaşık bağımlılıkları ve "ya şöyle olursa" senaryolarını Smartsheet'in tam olarak ulaşamadığı bir matematiksel hassasiyetle ele alır. Smartsheet, satırları taşıma ve yapıları anında değiştirme esnekliğinin katı zamanlama hesaplamalarından daha değerli olduğu çevik ortamlar veya genel iş operasyonları için daha uygundur.
İşbirliği ve Dış Erişim
Smartsheet, modern, işbirlikçi web ortamı için tasarlanmıştır ve bu sayede belirli bir satırı veya tüm sayfayı harici tedarikçilerle lisans gerektirmeden paylaşmak inanılmaz derecede kolaydır. Microsoft Project ise bu konuda geçmişte zorluklar yaşamış ve genellikle bu açığı kapatmak için 'Project Online' veya 'Project for the Web' gibi çözümlere ihtiyaç duymuştur. MS Project, Teams ile sıkı bir şekilde entegre olurken, Smartsheet'in dahili yazım denetleme ve yorum sistemleri günlük iletişim için daha bütünleşik bir yapı sunmaktadır.
Kaynak ve Portföy Yönetimi
Microsoft Project, çok sayıda çalışanı yönetme konusunda temel bir güce sahiptir; çünkü görev tarihlerini otomatik olarak değiştirerek aşırı kaynak tahsisini çözebilir. Smartsheet ise, kimin ne üzerinde çalıştığına dair güzel ve üst düzey bir görsel sunan 'Kaynak Yönetimi'ni (eski adıyla 10.000ft) premium bir eklenti olarak sunmaktadır. Smartsheet'in yaklaşımı yöneticiler için daha görsel ve sezgisel iken, Project'in yaklaşımı büyük ölçekli kurumsal ihtiyaçlar için daha analitik ve otomatiktir.
Artılar ve Eksiler
Akıllı sayfa
Artılar
+Öğrenme eğrisi çok kısa.
+Mükemmel otomasyon özellikleri
+Güçlü dış paylaşım
+Son derece özelleştirilebilir görünümler
Devam
−Sınırlı kaynak dengelemesi
−Yönetim olmadan işler karışabilir.
−Formül karmaşıklığı sınırları
−Çok büyük zaman çizelgelerinde ölçeklenebilirlik
Microsoft Projesi
Artılar
+Endüstri standardı planlama motoru
+Güçlü kaynak dengeleme
+Derinlemesine raporlama yetenekleri
+Sağlam çevrimdışı masaüstü uygulaması
Devam
−Öğrenme eğrisi oldukça dik.
−Pahalı lisanslama kademeleri
−Parçalı web deneyimi ve masaüstü deneyimi
−Beceriksiz iş birliği özellikleri
Yaygın Yanlış Anlamalar
Efsane
Smartsheet, Excel'in geliştirilmiş bir versiyonundan başka bir şey değil.
Gerçeklik
Görünüşte bir elektronik tabloya benzese de, Smartsheet, Excel'in doğal olarak kopyalayamadığı veritabanı benzeri özellikler, sayfalar arası otomasyon ve Gantt ve Kanban gibi özel görünümler içerir.
Efsane
Microsoft Project yalnızca inşaat ve mühendislik alanlarında kullanılmaktadır.
Gerçeklik
Bu alanlarda popüler olmasının yanı sıra, birçok bilişim ve ilaç şirketi de son derece sıkı düzenleyici zaman çizelgelerini ve kaynak yoğun ürün lansmanlarını yönetmek için Project'i kullanmaktadır.
Efsane
Smartsheet'i görüntüleyen herkes için lisans gereklidir.
Gerçeklik
Aslında, lisanssız kullanıcılara 'yalnızca görüntüleme' veya hatta 'düzenleme' izinleriyle tablolar paylaşabilirsiniz; bu da dış paydaşların dahil edilmesi açısından oldukça uygun maliyetlidir.
Efsane
Microsoft Project Online ve Desktop tamamen aynıdır.
Gerçeklik
Bu sık karşılaşılan bir karışıklık noktasıdır; 'Web için Proje' sürümü çok daha basittir ve geleneksel Masaüstü Profesyonel sürümünde bulunan birçok gelişmiş özellikten yoksundur.
Sıkça Sorulan Sorular
Smartsheet, MS Project ile aynı karmaşıklık seviyesini kaldırabilir mi?
Karmaşıklığı nasıl tanımladığınıza bağlı. Eğer karmaşıklık, sıkı tarih kısıtlamaları ve otomatik kaynak kaydırmasıyla binlerce birbirine bağlı görevi yönetmek anlamına geliyorsa, MS Project daha üstün. Ancak, karmaşıklık çok departmanlı iş akışları ve otomatik onaylar anlamına geliyorsa, Smartsheet genellikle bu modern iş ihtiyaçlarını çok daha zarif bir şekilde karşılıyor.
Microsoft Project, küçük ekipler için yüksek fiyatına değer mi?
Genellikle, küçük veya çevik ekipler için cevap hayırdır. Personeli eğitmek için gereken maliyet ve zaman, devlet veya kurumsal sözleşmeler için .mpp dosyalarının kullanımını zorunlu kılan bir sektörde çalışmadığınız sürece, faydalarından daha ağır basar. Smartsheet veya hatta Project for the Web genellikle daha iyi başlangıç noktalarıdır.
Smartsheet çevrimdışı çalışıyor mu?
Smartsheet bulut tabanlı bir platformdur ve masaüstü deneyimi için gerçek bir çevrimdışı mod sunmaz. Değişiklikleri kaydetmek için genellikle aktif bir internet bağlantısına ihtiyacınız vardır; oysa Microsoft Project Desktop, tamamen çevrimdışı çalışmanıza ve değişikliklerinizi daha sonra senkronize etmenize olanak tanır.
Gantt şemaları için hangi araç daha iyidir?
Her ikisi de profesyonel Gantt şemaları oluşturur, ancak farklı ihtiyaçlara hizmet ederler. Smartsheet'in Gantt şemaları, hızlı sunumlar için renk kodlaması ve paylaşımı daha kolaydır. Microsoft Project'in Gantt şemaları ise daha 'akıllı'dır ve kritik yolu ve boş zamanı çok daha fazla matematiksel ayrıntıyla gösterir.
Eski Microsoft Project dosyalarımı Smartsheet'e aktarabilir miyim?
Evet, Smartsheet'in .mpp dosyaları için özel olarak tasarlanmış yerleşik bir içe aktarma aracı var. Görev adlarını, tarihleri ve süreleri eşleştirmede oldukça iyi bir iş çıkarıyor, ancak taşıma işleminden sonra daha karmaşık bağımlılıklarınızın veya özel biçimlendirmelerinizin bazılarını yeniden yapılandırmanız gerekebilir.
Kaynak yönetimi açısından aralarındaki farklar nelerdir?
Microsoft Project proaktiftir; insanların nerede fazla iş yükü olduğunu size bildirir ve sizin için düzeltebilir. Smartsheet ise daha reaktiftir; Kaynak Yönetimi eklentisi, insanların nereye atandığını görmek için güzel bir kontrol paneli sağlar, ancak planlama çakışmalarını düzeltmek için görevleri manuel olarak taşımanız gerekir.
Smartsheet hassas veriler için yeterince güvenli mi?
Smartsheet, HIPAA, FERPA ve SOC 2 gibi yüksek düzeyde uyumluluk sertifikalarına sahiptir. Devlet kurumları için, FedRAMP gereksinimlerini karşılayan ve Microsoft'un devlet bulut çözümleriyle eşdeğer olan özel bir ortam olan 'Smartsheet Gov'u bile sunmaktadır.
Çevik (Agile) veya Scrum için hangi yazılım daha iyidir?
Smartsheet, esnek Kart Görünümü ve görevleri gruplar arasında taşıma kolaylığı nedeniyle Çevik (Agile) metodoloji için önemli ölçüde daha iyidir. Microsoft Project ise temelde Şelale (Waterfall) metodolojisi için tasarlanmıştır ve yakın zamanda 'Sprint' özelliklerini eklemiş olsalar da, Smartsheet'in akıcılığına kıyasla biraz zorlama hissi veriyor.
MS Project kullanmak için PMO uzmanı olmam gerekiyor mu?
Mutlaka olmanız gerekmiyor, ama kesinlikle faydası var. Teslim süreleri, gecikme süreleri ve temel izleme gibi proje yönetimi teorisinin temellerini anlamadan, Microsoft Project'i kullanmak size muhtemelen sinir bozucu gelecektir, çünkü Smartsheet'e kıyasla "tembel" planlamayı daha fazla cezalandırır.
Hangi aracın mobil erişimi daha iyi?
Smartsheet, sayfaları güncellemenize ve hatta barkodları doğrudan hücrelere taramanıza olanak tanıyan, yüksek puanlı, modern bir mobil uygulamaya sahiptir. Microsoft Project'in mobil deneyimi daha parçalıdır ve kullandığınız hizmet sürümüne büyük ölçüde bağlıdır; bu da hareket halindeki kullanıcılar için genellikle daha az gelişmiş bir deneyim sunar.
Karar
Ekibinizin çeşitli departmanlar arasında iş birliğine dayalı çalışma ve genel proje takibi için esnek, öğrenmesi kolay bir araca ihtiyacı varsa Smartsheet'i seçin. Zamanlama mantığına sıkı sıkıya bağlı kalmayı ve derinlemesine kaynak analizini gerektiren büyük, yüksek riskli altyapı veya mühendislik projelerini yönetiyorsanız Microsoft Project'i tercih edin.