pamamahalaestratehiyaproduktibidadmga operasyon sa negosyo
Quarterly OKRs vs Annual Planning
Bagama't ang taunang pagpaplano ay nagtatakda ng pangmatagalang pananaw para sa taon, ang quarterly OKRs ay nagbibigay ng isang nababaluktot na balangkas ng pagpapatupad upang makamit ang mga layuning iyon sa mas maiikling sprint. Sinusuri ng paghahambing na ito kung paano binabalanse ng mga modernong organisasyon ang matibay na taunang target sa maliksi at nakatuon sa resultang katangian ng mga Layunin at Pangunahing Resulta upang manatiling mapagkumpitensya sa mabilis na nagbabagong mga merkado.
Mga Naka-highlight
Ang mga taunang plano ay nagbibigay ng 'Bakit' habang ang mga OKR ay nakatuon sa 'Paano' at 'Kailan'
Itinataguyod ng mga OKR ang transparency sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga layunin ng bawat koponan sa lahat
Mahalaga ang taunang pagpaplano para sa pagsunod sa batas at pananalapi sa malalaking kumpanya
Pinipigilan ng mga siklo kada quarter ang 'pagbagsak ng layunin' kung saan nagiging hindi mahalaga ang mga target sa paglipas ng panahon
Ano ang Mga OKR kada Quarter?
Isang balangkas ng pagtatakda ng layunin na ginagamit upang tukuyin ang masusukat na mga resulta at subaybayan ang pag-unlad bawat tatlong buwan.
Karaniwang kinabibilangan ng pagtatakda ng 3-5 layunin sa mataas na antas bawat siklo
Ang mga pangunahing resulta ay dapat masukat at mapatunayan sa pamamagitan ng datos
Nagmula sa Intel at kalaunan ay pinasikat sa buong mundo ng Google
Ang mga siklo ay karaniwang tumatagal ng 90 araw upang magbigay-daan sa mabilis na pag-ikot
Dinisenyo upang maging ambisyoso, kadalasang naglalayong magkaroon ng 70% na rate ng tagumpay
Ano ang Taunang Pagpaplano?
Isang komprehensibong prosesong estratehiko na ginagamit upang maglaan ng mga mapagkukunan at magtakda ng mga target para sa taong piskal.
Nakatuon sa mga target sa pananalapi na may mataas na antas at mga limitasyon sa badyet
Itinatakda ang estratehikong North Star para sa buong organisasyon
Karaniwang nangyayari sa ikaapat na kwarter ng nakaraang taon
Kabilang dito ang malalim na alokasyon ng mapagkukunan at pagtataya ng bilang ng mga tauhan
Nagbibigay ng katatagan at pangmatagalang kakayahang mahulaan para sa mga stakeholder
Talahanayang Pagkukumpara
Tampok
Mga OKR kada Quarter
Taunang Pagpaplano
Oras na Abot-tanaw
90 Araw (Kada Quarter)
12 Buwan (Taon ng Pananalapi)
Pangunahing Pokus
Liksi at pagpapatupad
Istratehiya at pagbabadyet
Kakayahang umangkop
Mataas; maaaring magbago ang mga layunin sa kalagitnaan ng taon
Mababa; mahirap baguhin ang mga badyet
Pagsukat ng Tagumpay
Mga Pangunahing Resulta ng Dami
Mga KPI at mga milestone sa pananalapi
Dalas ng Pagsusuri
Lingguhan o kada dalawang linggong pag-check-in
Buwanang o quarterly na mga pagsusuri
Pananagutan
Antas ng pangkat at indibidwal
Antas ng departamento at ehekutibo
Detalyadong Paghahambing
Kadence at Pagiging Madali sa Pag-aangkop
Ang taunang pagpaplano ay nagsisilbing mabagal na timon, na nagbibigay ng matatag na direksyon para sa susunod na labindalawang buwan. Sa kabaligtaran, ang mga quarterly OKR ay gumagana tulad ng isang maliksi na makina, na nagpapahintulot sa mga koponan na ayusin ang kanilang mga taktika bawat ilang buwan batay sa totoong feedback. Kung may pagbabago sa merkado na mangyari sa Marso, ang isang balangkas ng OKR ay nagbibigay-daan sa iyong mag-iba ng direksyon pagsapit ng Abril, samantalang ang isang mahigpit na taunang plano ay maaaring magpanatili sa iyo sa mga hindi kaugnay na layunin hanggang Disyembre.
Alokasyon ng Mapagkukunan vs. Pokus sa Resulta
Karamihan sa mga taunang plano ay lubos na nakatali sa pagbabadyet at 'sino ang makakakuha ng ano' sa mga tuntunin ng bilang ng mga tauhan at pondo. Lumalayo ang mga OKR sa mga input na ito at nakatuon lamang sa mga output—kung ano talaga ang balak makamit ng koponan anuman ang badyet. Bagama't tinitiyak ng taunang plano na mananatili ang mga ilaw at nababayaran ang mga bayarin, tinitiyak naman ng mga OKR na ang perang ginagastos ay talagang nagpapabilis sa paglago ng kumpanya.
Top-Down vs. Bidirectional Input
Ang mga taunang estratehiya ay kadalasang ipinapasa mula sa mga ehekutibo patungo sa iba pang bahagi ng kumpanya sa paraang top-down. Ang mga OKR ay umuunlad sa isang bidirectional na pamamaraan kung saan ang pamumuno ang nagtatakda ng pangitain, ngunit ang mga koponan ang nagtatakda ng mga partikular na pangunahing resulta na kanilang haharapin. Lumilikha ito ng mas mataas na pakiramdam ng pagmamay-ari sa mga empleyado kumpara sa madalas na walang koneksyon na pakiramdam ng mga taunang mandato ng korporasyon.
Ambisyon at Pagpaparaya sa Panganib
Ang pagkabigo sa isang taunang plano ay kadalasang nakikita bilang isang malaking balakid sa departamento, lalo na pagdating sa mga target sa pananalapi. Gayunpaman, hinihikayat ng mga OKR ang pag-iisip na 'moonshot' kung saan ang pagkamit ng 100% ng isang layunin ay hindi palaging ang inaasahan. Ang pagkakaibang ito sa kultura ay nagbibigay-daan sa mga koponan na kumuha ng mas malalaking panganib sa maiikling sandali nang walang takot na ang isang quarterly na eksperimento ay makakasira sa pagsusuri ng pagganap ng buong taon.
Mga Kalamangan at Kahinaan
Mga OKR kada Quarter
Mga Bentahe
+Mas mabilis na mga loop ng feedback
+Nagpapataas ng pagkakahanay ng koponan
+Hinihikayat ang matapang na inobasyon
+Madaling i-pivot
Nakumpleto
−Maaaring magdulot ng 'pagkapagod sa pagpupulong'
−Nakakapagod ang quarterly reset
−Mga panganib sa panandaliang paggamit
−Mahirap makabisado
Taunang Pagpaplano
Mga Bentahe
+Malinaw na pangmatagalang pananaw
+Matatag na pamamahala ng badyet
+Mas madali para sa mga stakeholder
+Binabawasan ang pang-araw-araw na alitan
Nakumpleto
−Masyadong mahigpit para sa teknolohiya
−Mabagal mag-react
−Nawalan ng koneksyon sa mga manggagawa
−Mabilis na nagiging lipas sa panahon
Mga Karaniwang Maling Akala
Alamat
Ang mga OKR ay kapalit lamang ng taunang pagpaplano.
Katotohanan
Ang mga ito ay talagang mga pantulong na kagamitan. Kailangan mo ang taunang plano para sa mataas na antas ng estratehiya at ang mga OKR upang maisagawa ang estratehiyang iyon sa mga napapanahon at paulit-ulit na bahagi.
Alamat
Dapat direktang iugnay ang mga OKR sa mga bonus ng empleyado.
Katotohanan
Ang pag-uugnay ng mga OKR sa kabayaran ay karaniwang humahantong sa 'sandbagging,' kung saan ang mga empleyado ay nagtatakda ng madaling mga layunin upang matiyak na sila ay mababayaran, na sumisira sa layunin ng ambisyosong paglago.
Alamat
Walang silbi ang mga taunang plano sa isang mabilis na pagsisimula.
Katotohanan
Kahit ang pinakamaliit na startup ay kailangang malaman ang 'burn rate' at pangmatagalang landas ng kaligtasan nito, na siyang eksaktong ibinibigay ng isang magaan na taunang plano.
Alamat
Sapat na ang pagtatakda ng OKR kada quarter para sa pamamahala.
Katotohanan
Kung walang lingguhang pag-check-in para subaybayan ang progreso, ang mga quarterly na layunin ay karaniwang nakakalimutan sa loob ng unang tatlong linggo ng cycle.
Mga Madalas Itanong
Maaari ka bang magkaroon ng parehong OKR at taunang KPI?
Oo naman, at karamihan sa mga may-gulang na organisasyon ay ginagawa iyon. Gumagamit ka ng mga KPI (Key Performance Indicator) upang subaybayan ang 'kalusugan' ng negosyo, tulad ng pagpapanatili ng paggana ng makina, habang ang mga OKR ay kumakatawan sa 'paglago' o mga pagbabagong gusto mong gawin sa kotse upang mas mapabilis ito.
Bakit karaniwang bumabagsak ang mga OKR sa unang taon?
Karamihan sa mga kumpanya ay nabibigo dahil tinatrato nila ang mga OKR na parang listahan ng mga gawain o listahan ng mga dapat gawin sa halip na magtuon sa mga resulta. May tendensiya rin silang magtakda ng napakaraming layunin, na nagpapahina sa pokus at nag-iiwan sa mga koponan na pakiramdam ay nalulula at walang direksyon pagdating ng ikalawang buwan.
Masyado bang mahaba ang isang taunang plano para sa isang kumpanya ng software?
Ang mga aspeto sa pananalapi at pagkuha ng empleyado ng isang taunang plano ay kinakailangan pa rin para sa isang software firm. Gayunpaman, ang roadmap ng produkto sa loob ng planong iyon ay dapat na lubos na nababaluktot, na ituring na parang isang serye ng mga edukadong hula na kalaunan ay mapapatunayan o mapabubulaanan ng mga quarterly OKR.
Ilang OKR ang dapat mayroon ang isang solong tao?
Ang isang mabuting tuntunin ay hindi hihigit sa 2-3 layunin na may tig-3 mahahalagang resulta. Kung higit pa riyan, hindi mo naman talaga inuuna ang iyong mga prayoridad; inililista mo lang ang iyong pang-araw-araw na deskripsyon ng trabaho, na hindi naman talaga ang punto ng balangkas.
Ano ang pinakamalaking pagkakaiba sa pag-iisip ng dalawa?
Ang taunang pagpaplano ay tungkol sa 'pangako'—paggawa ng sinabi mong gagawin mo para sa susunod na taon. Ang mga OKR ay tungkol sa 'pagkatuto'—pag-alam kung ano ang epektibo sa maikling panahon at pagdodoble sa tagumpay habang binabawasan ang mga pagkalugi sa mga pagkabigo.
Paano mo haharapin ang isang taunang layunin na nagiging imposible sa kalagitnaan ng taon?
Dito ka naliligtas ng quarterly OKR cycle. Ginagamit mo ang quarterly review upang pormal na kilalanin ang pagbabago sa realidad at isaayos ang mga paparating na OKR upang maipakita ang isang bagong estratehiya, sa halip na patuloy na habulin ang isang patay na taunang target.
Sino ang dapat mamuno sa taunang proseso ng pagpaplano?
Kadalasan, ang CEO, CFO, at COO ang nangunguna, dahil kinabibilangan ito ng mabibigat na pagtataya sa pananalapi. Sa kabaligtaran, ang pagtatakda ng OKR ay dapat pamunuan ng mga pinuno ng departamento at mga pinuno ng koponan upang matiyak na ang mga layunin ay talagang nakabatay sa realidad ng pang-araw-araw na trabaho.
Mayroon bang partikular na software na kailangan para sa mga ito?
Bagama't gumagana ang mga spreadsheet para sa mga taunang plano, kadalasang nakikinabang ang mga OKR mula sa mga nakalaang platform tulad ng Lattice o Viva Goals. Nakakatulong ang mga tool na ito na mailarawan kung paano naaapektuhan ng taunang misyon ng kumpanya ang quarterly goal ng isang maliit na koponan, na mahalaga para sa moral ng kumpanya.
Hatol
Gumamit ng taunang pagpaplano upang tukuyin ang iyong destinasyon at siguraduhin ang mga kinakailangang mapagkukunan, ngunit ipatupad ang quarterly OKRs upang pamahalaan ang aktwal na paglalakbay. Ginagamit ng mga pinakamatagumpay na kumpanya ang taunang plano bilang isang roadmap at ang mga OKR bilang GPS na muling nagkakalkula sa ruta kapag lumitaw ang mga balakid.