pamamahala ng proyektoproduktibidadtrabahong malayosoftware
Basecamp laban sa Asana
Ang pagpili sa pagitan ng Basecamp at Asana ay kadalasang nakasalalay sa kung paano natural na nakikipag-ugnayan ang iyong koponan. Bagama't umuunlad ang Basecamp sa isang pinasimple at all-in-one na pilosopiya na pumapalit sa ilang tool nang sabay-sabay, nag-aalok ang Asana ng isang lubos na nakabalangkas na kapaligiran na ginawa para sa detalyadong pagsubaybay sa gawain at kumplikadong pagmamapa ng proyekto para sa mga pangkat na batay sa datos.
Mga Naka-highlight
Nag-aalok ang Basecamp ng flat-rate na presyo na sumasaklaw sa bawat tao sa iyong kumpanya.
Nagbibigay ang Asana ng malalakas na view ng timeline na namamahala sa mga kumplikadong dependency ng gawain.
Ganap na pinapalitan ng Basecamp ang pangangailangan para sa hiwalay na chat at message board apps.
Kasama sa Asana ang detalyadong mga tool sa pamamahala ng workload upang balansehin ang mga gawain ng mga miyembro ng koponan.
Ano ang Basecamp?
Isang minimalistang tool sa pamamahala ng proyekto na pinagsasama-sama ang chat, mga file, at pag-iiskedyul sa isang simple at direktang dashboard.
Nagpakilala ng isang flat-rate pricing model na sumasaklaw sa walang limitasyong mga gumagamit para sa isang takdang buwanang bayad.
May kasamang feature na 'Hill Chart' para matulungan ang mga team na mailarawan ang progreso sa pamamagitan ng intuwisyon sa halip na mga porsyento lamang.
Nagtatampok ng built-in na 'Check-in' tool na nag-a-automate ng mga update sa status sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga miyembro ng team araw-araw.
Nilikha ng mga tagapagtatag ng 37signals, ang parehong pangkat na bumuo ng balangkas ng Ruby on Rails.
Nagbibigay ng sistema ng abiso na 'Doorbell' na nagbibigay-daan sa mga user na i-pause ang mga alerto sa mga oras na hindi pasok.
Ano ang Asana?
Isang maraming gamit na platform ng produktibidad na idinisenyo para sa mga pangkat na nangangailangan ng malalim na pagpapasadya at maraming paraan upang matingnan ang kanilang mga daloy ng trabaho.
Itinatag nina Dustin Moskovitz at Justin Rosenstein, parehong dating mga inhinyero at ehekutibo ng Facebook.
Nag-aalok ng libreng tier na sumusuporta sa mga team na may hanggang 10 miyembro na may mahahalagang pangunahing functionality.
Nagbibigay ng mahigit 200 integrasyon sa iba pang sikat na software para sa negosyo tulad ng Salesforce, Slack, at Google Drive.
May kasamang mga advanced na view na 'Workload' para maiwasan ang burnout ng koponan sa pamamagitan ng pagsubaybay sa kapasidad ng indibidwal.
Gumagamit ng awtomatikong 'Mga Panuntunan' engine upang pangasiwaan ang mga paulit-ulit na gawain at mag-trigger ng mga partikular na aksyon sa daloy ng trabaho.
Talahanayang Pagkukumpara
Tampok
Basecamp
Asana
Pangunahing Pokus
Komunikasyon at pagiging simple ng pangkat
Pamamahala ng gawain at lalim ng daloy ng trabaho
Istruktura ng Pagpepresyo
Pantay na buwanang bayad para sa walang limitasyong mga gumagamit
Buwanang subscription kada user
Mga View ng Gawain
Mga simpleng listahan at kard
Listahan, Lupon, Timeline, Kalendaryo, at Gantt
Panloob na Pakikipag-chat
Naka-built-in (Campfire at Pings)
Limitado sa mga komento sa antas ng gawain
Imbakan ng Dokumento
Pinagsamang imbakan ng file at dokumento
Mas mainam ang mga integrasyon ng panlabas na imbakan
Mga Awtomasyon
Minimal at nakatutok sa mga check-in
Malawak na pasadyang mga panuntunan at trigger
Pinakamahusay Para sa
Maliliit na negosyo at mga ahensyang pangmalayuang serbisyo
Mga katamtaman hanggang malalaking negosyo na may mga kumplikadong proyekto
Detalyadong Paghahambing
Pilosopiya at Karanasan ng Gumagamit
Ang Basecamp ay binuo sa ideya na karamihan sa mga software ay masyadong magulo, kaya inaalis nito ang lahat maliban sa mga mahahalagang bagay. Hindi ka makakahanap ng mga sub-task o kumplikadong dependency dito, ngunit makakahanap ka ng isang napakakalmang interface na parang isang home base para sa iyong kumpanya. Ang Asana ay gumagamit ng kabaligtaran na diskarte sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng lahat ng tool na maiisip upang hatiin at putulin ang iyong data, na mainam para sa mga project manager ngunit maaaring maging nakakapagod para sa mga bagong user.
Komunikasyon at Kolaborasyon
Kung gusto mong iwanan ang Slack, ginagawang posible iyon ng Basecamp gamit ang mga integrated chat room at message board nito. Pinapanatili nito ang lahat ng pag-uusap na may kaugnayan sa proyekto sa isang lugar para walang mawala sa isang external app. Mas umaasa ang Asana sa direktang pagkokomento sa mga gawain, na nagpapanatili sa mga talakayan na nakatuon sa mga partikular na action item ngunit kadalasan ay nangangahulugan na kailangan mo pa rin ng hiwalay na tool para sa pangkalahatang biruan ng koponan.
Pagsubaybay at Pagpapakita ng Biswalisasyon ng Proyekto
Nagniningning ang Asana kapag kailangan mong makita nang eksakto kung paano gumagalaw ang isang napakalaking proyekto sa isang timeline o isang Gantt chart. Ang kakayahan nitong magpakita ng mga dependency—kung saan ang isang gawain ay hindi maaaring magsimula hangga't hindi natatapos ang isa pa—ay mahalaga para sa mga kumplikadong paglulunsad ng pagmamanupaktura o marketing. Mas gusto ng Basecamp ang 'Hill Charts,' na sumusubaybay kung ang isang proyekto ay nasa yugto ng 'pag-uunawa' o yugto ng 'pagtatapos', na nakatuon sa momentum ng tao kaysa sa mahigpit na mga deadline.
Gastos at Kakayahang Iskalahin
Para sa isang lumalaking kumpanya, ang kalkulasyon ay kadalasang pumapabor sa Basecamp dahil ang flat pricing nito ay nangangahulugan na ang iyong singil ay hindi tumataas sa tuwing kukuha ka ng isang tao. Dahil dito, paborito ito ng mga ahensya na gustong mag-imbita ng mga kliyente sa kanilang mga proyekto nang walang karagdagang bayad. Ang per-user pricing ng Asana ay maaaring maging medyo mahal para sa malalaking team, ngunit nagbibigay ito ng mga feature sa seguridad at pag-uulat sa antas ng enterprise na karaniwang hinihingi ng malalaking korporasyon.
Mga Kalamangan at Kahinaan
Basecamp
Mga Bentahe
+Nahuhulaang pantay na presyo
+Kurba ng pagkatuto na sero
+Naka-embed na chat
+Kasama ang access ng kliyente
Nakumpleto
−Walang mga antas ng sub-task
−Limitadong pag-uulat
−Walang mga tsart ng Gantt
−Mga pangunahing integrasyon
Asana
Mga Bentahe
+Lubos na napapasadyang
+Makapangyarihang mga automation
+Napakahusay na mobile app
+Mga biswal na mapa ng proyekto
Nakumpleto
−Maaaring magastos
−Matarik na kurba ng pagkatuto
−Walang katutubong chat
−Mga notification na maraming email
Mga Karaniwang Maling Akala
Alamat
Ang Basecamp ay isa lamang listahan ng mga dapat gawin.
Katotohanan
Bagama't mukhang simple, isa itong ganap na kapalit para sa email, Slack, at Dropbox sa loob ng isang proyekto. Namamahala ito ng mga iskedyul, file, at mga talakayan ng grupo kasama ng mga listahan ng gawain.
Alamat
Ang Asana ay para lamang sa mga kompanya ng teknolohiya.
Katotohanan
Bagama't sikat sa Silicon Valley, ang mga flexible template nito ay nagbibigay-daan dito upang gumana para sa pangangalagang pangkalusugan, mga non-profit, at edukasyon. Anumang industriya na nangangailangan ng pagsubaybay sa mga prosesong may maraming hakbang ay maaaring iakma ang mga board ng Asana sa kanilang mga pangangailangan.
Alamat
Kailangan mo ng degree sa project management para magamit ang Asana.
Katotohanan
Ang mga advanced na tampok ay nangangailangan ng oras upang maging dalubhasa, ngunit ang pangunahing view na 'List' ay madaling maunawaan para sa halos sinuman. Karamihan sa mga koponan ay maaaring magsimula at gumana sa isang hapon gamit ang isang karaniwang template.
Alamat
Masyadong basic ang Basecamp para sa mga professional agency.
Katotohanan
Maraming high-end creative agencies ang gumagamit nito dahil madali lang itong gamitin ng kanilang mga kliyente. Ang menu nitong 'Hey!' ay nagbibigay ng sentralisadong notification center na pumipigil sa karaniwang kaguluhan ng trabaho ng ahensya.
Mga Madalas Itanong
Maaari ko bang gamitin ang Basecamp nang libre?
Nag-aalok ang Basecamp ng limitadong libreng bersyon na tinatawag na 'Basecamp Personal' para sa mga estudyante at freelancer, ngunit karamihan sa mga negosyo ay mangangailangan ng mga bayad na plano. Nag-aalok din sila ng 30-araw na libreng pagsubok para masubukan mo ang buong hanay ng mga tampok bago mag-commit. Para sa karamihan ng mga propesyonal na kaso ng paggamit, titingnan mo ang kanilang mga planong 'Pro Unlimited' o 'Basic' kada user.
Mayroon bang built-in na chat ang Asana tulad ng Slack?
Hindi, ang Asana ay walang real-time instant messaging feature tulad ng Slack o ng Basecamp's Campfire. Maaari kang magkomento sa mga partikular na gawain o magpadala ng 'Mga Mensahe' sa mga miyembro ng proyekto, ngunit ang mga ito ay mas katulad ng mga internal na email kaysa sa isang mabilis na chat room. Karamihan sa mga gumagamit ng Asana ay umaasa pa rin sa isang panlabas na tool para sa mabilis na pang-araw-araw na pag-uusap.
Aling tool ang mas mainam para sa pamamahala ng trabaho ng kliyente?
Kadalasang mas gusto ang Basecamp para sa trabaho ng kliyente dahil sa 'pribado' kumpara sa 'pampublikong' toggle nito. Maaari mong piliin kung aling mga mensahe at file ang eksaktong makikita ng kliyente, at hindi nila kailangang magbayad para sa isang upuan. Maaari ring gumana ang Asana para sa mga kliyente, ngunit ang pamamahala ng mga pahintulot at access ng bisita ay maaaring maging mas mahirap at posibleng mas mahal depende sa iyong plano.
Maaari ko bang subaybayan ang oras nang direkta sa loob ng mga app na ito?
Walang built-in na matibay at native time-tracking stopwatch sa interface ang alinman sa mga app na ito. Gayunpaman, pareho silang maayos na nakakapag-integrate sa mga tool tulad ng Harvest o Toggl. Sa Asana, maaari kang magdagdag ng custom na field na 'Time Tracking' para manu-manong itala ang mga oras, habang ang mga user ng Basecamp ay karaniwang umaasa sa mga third-party browser extension.
Ligtas ba ang aking data sa mga platform na ito?
Parehong platform ang gumagamit ng industry-standard encryption para sa data habang iniimbak at habang dinadala. Nag-aalok ang Asana ng mas advanced na mga feature sa seguridad ng enterprise, tulad ng SAML 2.0 at mga opsyon sa data residency para sa mga partikular na rehiyon. Parehong ligtas ang Basecamp ngunit nakatuon sa mas pinasimpleng hanay ng mga kontrol sa privacy na madaling pamahalaan para sa karaniwang user.
Ano ang mangyayari sa aking data kung kakanselahin ko ang aking subscription?
Parehong serbisyo ang nagbibigay-daan sa iyong i-export ang iyong data bago ka umalis. Nagbibigay ang Basecamp ng buong pag-export ng iyong mga file at mensahe sa isang nababasang format. Pinapayagan ka ng Asana na i-export ang mga proyekto sa mga CSV o JSON file. Mainam na magsagawa ng buong pag-export habang aktibo pa ang iyong account.
Alin ang mas mahusay na humahawak ng malalaking attachment ng file?
Ang Basecamp ay dinisenyo upang maging isang imbakan ng mga file, na ginagawang napakadaling isaayos ang mga dokumento sa mga folder sa loob ng bawat proyekto. Pinapayagan ng Asana ang mga attachment ng file sa mga gawain, ngunit hindi talaga ito isang sistema ng pamamahala ng file. Karamihan sa mga power user ng Asana ay nagli-link sa mga file sa Google Drive o Dropbox sa halip na direktang i-upload ang mga ito sa platform.
Maaari ko bang gamitin ang mga tool na ito offline?
Parehong may mahuhusay na mobile app para sa iOS at Android na nag-aalok ng limitadong offline na panonood, ngunit ang mga ito ay pangunahing mga tool na nakabatay sa cloud. Kakailanganin mo ng aktibong koneksyon sa internet upang i-sync ang mga pagbabago o makatanggap ng mga real-time na update mula sa iyong koponan. Kung mawalan ka ng koneksyon, ang iyong mga pagbabago ay karaniwang magsi-sync kapag nakabalik ka na online.
Hatol
Ang Basecamp ay ang mainam na pagpipilian para sa mga remote team at maliliit na ahensya na nagnanais ng isang all-in-one tool upang gawing simple ang kanilang digital workspace. Gayunpaman, kung ang iyong trabaho ay may kasamang masalimuot na dependency, maraming stakeholder, at ang pangangailangan para sa malalim na pag-uulat ng data, ang Asana ang superior na powerhouse.