pagtutuospamamahala ng perapagsusuri sa pananalapimaliit na negosyo
Daloy ng Pera vs Tubo at Pagkalugi
Dinedetalye ng paghahambing na ito ang mga kritikal na pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na paggalaw ng pera ng isang kumpanya at ng kakayahang kumita nito sa accounting. Bagama't sinusukat ng Profit & Loss statement ang mga kita sa pamamagitan ng accrual accounting, sinusubaybayan naman ng Cash Flow statement ang pisikal na tiyempo ng pagpasok at paglabas ng pera sa mga bank account, na nagbibigay-diin sa agwat sa pagitan ng pagiging kumikita at pagiging liquid.
Mga Naka-highlight
Ang tubo ay isang konsepto ng pagtutuos; ang pera ay isang pisikal na realidad.
Kasama sa P&L ang mga gastusing hindi cash tulad ng depreciation at amortization.
Sinusubaybayan ng Cash Flow ang mga aktibidad na 'Pagpopondo' at 'Pamumuhunan' na hindi kasama sa P&L.
Ang mga malulusog na kumpanya ay nangangailangan ng parehong positibong netong kita at positibong daloy ng pera sa pagpapatakbo.
Ano ang Daloy ng Pera?
Isang ulat na sumusubaybay sa aktwal na paggalaw ng pera papasok at palabas ng isang negosyo sa loob ng isang partikular na panahon.
Batayan: Pagtutuos ng pera
Pangunahing Layunin: Pagsukat ng likididad at solvency
Mga Pangunahing Kategorya: Operasyon, Pamumuhunan, Pagpopondo
Kritikal na Sukatan: Netong Daloy ng Pera
Pokus: Oras ng mga pagbabayad at resibo
Ano ang Tubo at Pagkalugi (P&L)?
Isang pahayag na nagbubuod ng mga kita at gastos upang matukoy ang netong kita ng isang negosyo.
Batayan: Akrual na pagtutuos
Pangunahing Layunin: Pagsukat ng pagganap sa operasyon
Mga Pangunahing Kategorya: Kita, COGS, Mga Gastos sa Operasyon
Kritikal na Sukatan: Netong Kita (Ang Pinakamababang Halaga)
Pokus: Pagtutugma ng kita sa mga gastos sa pagkamit nito
Talahanayang Pagkukumpara
Tampok
Daloy ng Pera
Tubo at Pagkalugi (P&L)
Paraan ng Pagtutuos
Batayan ng pera (Aktuwal na inilipat na pera)
Batayan ng akrual (Kitang kinita/Mga gastos na natamo)
Mga Aytem na Hindi Cash
Hindi kasama (hal., Hindi pinansin ang Depreciation)
Kasama (hal., Ang depreciation ay isang gastos)
Mga Buwis
Makakaapekto lamang sa pera kapag naipadala na ang tseke
Kinakalkula batay sa kinita na buwis
Pagtatakda ng Oras
Ipinapakita ang eksaktong petsa ng transaksyon
Sumasalamin sa petsa kung kailan naihatid ang serbisyo/produkto
Halaga ng Mamumuhunan
Ipinapakita kung kaya ng kompanya na bayaran ang mga bayarin nito
Ipinapakita kung ang negosyo ay likas na kumikita
Pangwakas na Pigura
Netong pagbabago sa pera
Netong kita o Netong pagkalugi
Detalyadong Paghahambing
Ang Pagkakaiba sa Pagkilala
Itinatala ng P&L statement ang kita sa sandaling maisagawa ang isang benta, kahit na hindi pa nababayaran ng customer ang invoice. Hindi pinapansin ng Cash Flow statement ang benta hanggang sa mapunta ang aktwal na pera sa bank account ng kumpanya, tinitiyak na ang 'kita sa papel' ay hindi mapagkamalang mga pondong magagastos.
Paghawak ng mga Gastusin sa Kapital
Kapag ang isang kumpanya ay bumili ng isang malaking makinarya, agad na itinatala ng Cash Flow statement ang buong bayad bilang isang napakalaking outflow. Gayunpaman, ang P&L statement ay kumakalat sa gastos na iyon sa loob ng maraming taon sa pamamagitan ng depreciation, na nagpapakitang mas kumikita ang negosyo sa maikling panahon kaysa sa maaaring imungkahi ng bank account nito.
Kalusugan sa Operasyon vs. Pinansyal
Ang isang negosyo ay maaaring maging lubos na kumikita sa P&L nito ngunit nalulugi pa rin dahil sa mahinang pamamahala ng daloy ng pera, kadalasan dahil sa mga kliyenteng nahuhuli sa pagbabayad. Sa kabaligtaran, ang isang startup ay maaaring magpakita ng malaking pagkalugi sa P&L nito habang mayroon pa ring mahusay na daloy ng pera kung kamakailan lamang ay nakatanggap ito ng malaking pamumuhunan sa venture capital.
Ang Papel ng Utang at mga Pautang
Ang pagtanggap ng pautang sa bangko ay lumilitaw bilang isang positibong daloy sa isang pahayag ng Cash Flow, na nagbibigay ng agarang likididad. Ang parehong pautang na iyon ay hindi lumilitaw bilang kita sa isang pahayag ng P&L dahil hindi ito kinita sa pamamagitan ng mga benta; tanging ang interes na binayaran sa pautang na iyon ang itinatala bilang isang gastos sa P&L.
Mga Kalamangan at Kahinaan
Daloy ng Pera
Mga Bentahe
+Nagpapakita ng aktwal na kakayahang gumastos
+Nagpapahiwatig ng agarang solvency
+Mas mahirap manipulahin
+Mahalaga para sa kaligtasan
Nakumpleto
−Hindi nagpapakita ng pangmatagalang halaga
−Bukol-bukol at hindi pare-pareho
−Hindi pinapansin ang mga obligasyon sa hinaharap
−Apektado ng panahon ng pautang
Tubo at Pagkalugi
Mga Bentahe
+Nagpapakita ng tunay na paglago ng negosyo
+Kinakailangan para sa paghahain ng buwis
+Sinusukat ang kahusayan sa pagpapatakbo
+Pamantayan para sa pagpapahalaga ng mamumuhunan
Nakumpleto
−Maaaring itago ang mga krisis sa likididad
−Kasama ang mga pagpapalagay na hindi cash
−Hindi sumasalamin sa balanse ng bangko
−Nababaluktot ng malalaking invoice
Mga Karaniwang Maling Akala
Alamat
Kung kumikita ako, may pera ako sa bangko.
Katotohanan
Bihirang magkapareho ang tubo at pera. Kung magbebenta ka ng mga produktong nagkakahalaga ng $10,000 nang credit, ang iyong P&L ay magpapakita ng $10,000 na kita, ngunit ang iyong bank account ay mananatiling hindi nagbabago hanggang sa aktwal kang mabayaran ng customer pagkalipas ng 30 o 60 araw.
Alamat
Ang negatibong daloy ng pera ay nangangahulugan na ang kumpanya ay bumagsak.
Katotohanan
Hindi naman kinakailangan. Ang mga mabilis na lumalagong kumpanya ay kadalasang may negatibong cash flow dahil malaki ang kanilang namumuhunan sa imbentaryo, kagamitan, o marketing upang makuha ang market share, kahit na ipinapakita ng kanilang P&L na kumikita ang kanilang operasyon.
Alamat
Ang depreciation ay isang 'pekeng' gastos na ginagamit upang mapababa ang mga buwis.
Katotohanan
Bagama't ang depreciation ay hindi nangangailangan ng bayad na cash, ito ay kumakatawan sa tunay na pagkasira at pagkasira ng isang asset. Ito ay itinatala sa P&L upang ipakita na ang isang bahagi ng halaga ng asset na iyon ay 'nagamit' upang makabuo ng kita sa taong iyon.
Alamat
Ang pinakamahalaga sa P&L ay ang pinakamahalagang numero.
Katotohanan
Para sa maraming maliliit na negosyo, mas mahalaga ang 'Net Cash from Operating Activities'. Sinasabi nito sa may-ari kung ang pangunahing negosyo ay nakakalikha ng sapat na pisikal na pera upang mapanatili ang sarili nito nang hindi umaasa sa mga panlabas na pautang.
Mga Madalas Itanong
Maaari bang maging kumikita ang isang kumpanya ngunit nauubusan ng pera?
Oo, ito ay isang madalas na sanhi ng pagkabigo ng negosyo na kilala bilang 'overtrading.' Nangyayari ito kapag ang isang kumpanya ay mabilis na lumalago kaya ginagastos nito ang lahat ng pera nito sa imbentaryo at paggawa upang matupad ang mga bagong order bago pa nakolekta ang pera mula sa mga nakaraang benta. Sa P&L, mukhang matagumpay sila, ngunit hindi nila mabayaran ang kanilang mga kasalukuyang bayarin.
Bakit nasa P&L ang depreciation pero wala sa Cash Flow statement?
Ang depreciation ay isang accounting entry na naglalaan ng halaga ng isang pisikal na asset sa kabuuan ng kapaki-pakinabang na buhay nito. Dahil walang perang umaalis sa bank account kapag naitala ang depreciation, ito ay isang 'non-cash' na gastos. Ang Cash Flow statement ay nagmamalasakit lamang sa aktwal na tseke na isinulat noong orihinal na binili ang asset.
Ano ang 'Hindi Direktang Paraan' para sa daloy ng salapi?
Ang hindi direktang pamamaraan ay nagsisimula sa Net Income mula sa P&L at 'inaayos' ito pabalik sa cash. Idinaragdag nito ang mga gastos na hindi cash tulad ng depreciation at isinasama ang mga pagbabago sa mga item sa balance sheet tulad ng Accounts Receivable at Inventory. Nakakatulong ito sa mga may-ari ng negosyo na makita nang eksakto kung bakit ang kanilang kita ay hindi tumutugma sa kanilang balanse sa bangko.
Paano nakakaapekto ang mga pagbili ng imbentaryo sa parehong pahayag?
Kapag bumili ka ng imbentaryo, agad na bumababa ang daloy ng pera. Gayunpaman, ang pagbiling iyon ay hindi agad maituturing na gastos sa P&L. Lumalabas lamang ito sa P&L bilang 'Cost of Goods Sold' (COGS) sa sandaling ang item ay sa wakas ay naibenta na sa isang customer. Ang pagkaantala na ito ay maaaring magdulot ng malaking agwat sa pagitan ng pera at kita.
Gastos ba ang pagbabayad ng prinsipal ng utang?
Hindi. Ang pagbabayad ng prinsipal ng isang utang ay isang cash outflow, kaya lumalabas ito sa Cash Flow statement sa ilalim ng 'Mga Aktibidad sa Pagtustos.' Gayunpaman, sa P&L, hindi ito isang gastos dahil ibinabalik mo lamang ang hiniram na pera. Tanging ang bahagi ng interes ng bayad ang itinuturing na gastos sa P&L.
Ano ang ibig sabihin ng 'Cash is King' sa kontekstong ito?
Binibigyang-diin ng pariralang ito na habang ang kita ay isang kapaki-pakinabang na sukatan para sa pangmatagalang kalusugan, ang pera ang tanging mapagkukunan na maaaring magbayad sa mga empleyado, may-ari ng lupa, at mga supplier. Ang isang kumpanya ay maaaring mabuhay nang maraming taon nang hindi kumikita (kung mayroon itong mga mamumuhunan), ngunit hindi ito maaaring mabuhay nang isang araw nang walang pera upang matugunan ang mga obligasyon nito.
Paano nakakaapekto ang 'Mga Account na Natatanggap' sa agwat sa pagitan ng P&L at Cash Flow?
Ang Accounts Receivable ay kumakatawan sa perang utang sa iyo ng mga customer. Kung lumaki ang bilang na ito, nangangahulugan ito na ang iyong P&L ay nagpapakita ng kita na hindi pa dumarating sa iyong bank account. Ang malaking pagtaas sa Accounts Receivable ay magpapakita ng malaking kita ngunit maaaring humantong sa 'cash crunch' kung ang mga customer na iyon ay mabagal magbayad.
Ano ang mga 'Operating Activities' sa isang cash flow statement?
Sinusubaybayan ng seksyong ito ang perang nalikha o ginastos mula sa mga pangunahing operasyon ng negosyo—ang pagbebenta ng iyong mga produkto o serbisyo. Hindi kasama rito ang pera mula sa mga pautang o pagbebenta ng kagamitan. Kung ang numerong ito ay palaging positibo, nangangahulugan ito na ang negosyo ay nakapagpapanatili sa sarili at hindi nangangailangan ng panlabas na pondo upang manatiling nakalutang.
Hatol
Piliin ang Profit & Loss statement upang suriin ang pangmatagalang posibilidad na mabuhay at kahusayan ng mga operasyon ng iyong negosyo. Piliin ang Cash Flow statement upang pamahalaan ang mga pang-araw-araw na obligasyon, magplano para sa mga pangunahing pagbili, at tiyaking nananatiling may kakayahang magbayad ang kumpanya sa mga yugto ng paglago.