Valet mellan Basecamp och Asana handlar ofta om hur ditt team kommunicerar naturligt. Medan Basecamp bygger på en förenklad allt-i-ett-filosofi som ersätter flera verktyg samtidigt, erbjuder Asana en mycket strukturerad miljö byggd för detaljerad uppgiftsspårning och komplex projektmappning för datadrivna team.
Höjdpunkter
Basecamp erbjuder ett fast pris som täcker varje person i ditt företag.
Asana tillhandahåller kraftfulla tidslinjevyer som hanterar komplexa uppgiftsberoenden.
Basecamp ersätter helt behovet av separata chatt- och anslagstavleappar.
Asana innehåller detaljerade verktyg för arbetsbelastningshantering för att balansera teammedlemmarnas uppgifter.
Vad är Basläger?
Ett minimalistiskt projektledningsverktyg som samlar chatt, filer och schemaläggning i en enda, enkel instrumentpanel.
Introducerade en fast prismodell som täcker obegränsat antal användare mot en fast månadsavgift.
Inkluderar en funktion för "Bergdiagram" som hjälper team att visualisera framsteg genom intuition snarare än bara procenttal.
Har ett inbyggt verktyg för incheckning som automatiserar statusuppdateringar genom att ställa frågor till teammedlemmarna dagligen.
Skapad av grundarna av 37signals, samma team som utvecklade ramverket Ruby on Rails.
Tillhandahåller ett aviseringssystem med "dörrklocka" som gör det möjligt för användare att pausa aviseringar under icke-arbetstid.
Vad är Asana?
En mångsidig produktivitetsplattform utformad för team som behöver djupgående anpassningsmöjligheter och flera sätt att se sina arbetsflöden.
Grundades av Dustin Moskovitz och Justin Rosenstein, båda tidigare Facebook-ingenjörer och chefer.
Erbjuder en gratisnivå som stöder team på upp till 10 medlemmar med betydande kärnfunktionalitet.
Erbjuder över 200 integrationer med andra populära affärsprogram som Salesforce, Slack och Google Drive.
Inkluderar avancerade "Arbetsbelastningsvyer" för att förhindra teamutbrändhet genom att övervaka individuell kapacitet.
Använder en automatiserad "regel"-motor för att hantera repetitiva uppgifter och utlösa specifika arbetsflödesåtgärder.
Jämförelsetabell
Funktion
Basläger
Asana
Primärt fokus
Teamkommunikation och enkelhet
Uppgiftshantering och arbetsflödesdjup
Prissättningsstruktur
Fast månadsavgift för obegränsade användare
Månadsprenumeration per användare
Uppgiftsvyer
Enkla listor och kort
Lista, tavla, tidslinje, kalender och Gantt
Intern chatt
Inbyggd (lägereld och pings)
Begränsat till kommentarer på uppgiftsnivå
Dokumentlagring
Integrerad fil- och dokumentlagring
Externa lagringsintegrationer föredras
Automatiseringar
Minimal och fokuserad på incheckningar
Omfattande anpassade regler och utlösare
Bäst för
Småföretag och distansbyråer
Medelstora till stora företag med komplexa projekt
Detaljerad jämförelse
Filosofi och användarupplevelse
Basecamp bygger på idén att de flesta programvaror är för röriga, så de tar bort allt utom det väsentliga. Du hittar inga underuppgifter eller komplexa beroenden här, men du hittar ett mycket lugnt gränssnitt som känns som en hemmabas för ditt företag. Asana har motsatt strategi genom att ge dig alla tänkbara verktyg för att analysera dina data, vilket är bra för projektledare men kan kännas överväldigande för nya användare.
Kommunikation och samarbete
Om du vill skippa Slack gör Basecamp det möjligt med sina integrerade chattrum och anslagstavlor. Det samlar alla projektrelaterade konversationer på ett ställe så att ingenting går förlorat i en extern app. Asana förlitar sig mer på att kommentera direkt på uppgifter, vilket håller diskussionerna fokuserade på specifika åtgärdspunkter, men vanligtvis innebär det att du fortfarande behöver ett separat verktyg för allmänt team-skämt.
Projektuppföljning och visualisering
Asana är utmärkt när man behöver se exakt hur ett massivt projekt rör sig över en tidslinje eller ett Gantt-schema. Dess förmåga att visa beroenden – där en uppgift inte kan starta förrän en annan är klar – är avgörande för komplexa tillverknings- eller marknadsföringslanseringar. Basecamp föredrar "Hill Charts", som spårar om ett projekt är i "lista ut det"-fasen eller "få det gjort"-fasen, med fokus på mänsklig momentum framför strikta deadlines.
Kostnad och skalbarhet
För ett växande företag talar matematiken ofta för Basecamp eftersom deras fasta prissättning innebär att din räkning inte ökar varje gång du anställer någon. Detta gör det till en favorit för byråer som vill bjuda in kunder till sina projekt utan att betala extra. Asanas prissättning per användare kan bli ganska dyr för stora team, men det ger den säkerhet och rapporteringsfunktioner på företagsnivå som stora företag vanligtvis kräver.
För- och nackdelar
Basläger
Fördelar
+Förutsägbar fast prissättning
+Noll inlärningskurva
+Inbyggd chatt
+Klientåtkomst ingår
Håller med
−Inga underuppgiftsnivåer
−Begränsad rapportering
−Inga Gantt-diagram
−Grundläggande integrationer
Asana
Fördelar
+Mycket anpassningsbar
+Kraftfulla automatiseringar
+Utmärkt mobilapp
+Visuella projektkartor
Håller med
−Kan vara dyrt
−Brant inlärningskurva
−Ingen inbyggd chatt
−E-posttunga aviseringar
Vanliga missuppfattningar
Myt
Basecamp är bara en lista med att-göra-saker.
Verklighet
Även om det ser enkelt ut, är det faktiskt en fullständig ersättning för e-post, Slack och Dropbox inom ett projektsammanhang. Det hanterar scheman, filer och gruppdiskussioner tillsammans med uppgiftslistor.
Myt
Asana är endast för teknikföretag.
Verklighet
Även om det är populärt i Silicon Valley, gör dess flexibla mallar det möjligt att använda det inom sjukvård, ideella organisationer och utbildning. Alla branscher som kräver spårning av flerstegsprocesser kan anpassa Asanas anslagstavlor efter sina behov.
Myt
Du behöver en examen i projektledning för att använda Asana.
Verklighet
De avancerade funktionerna tar tid att bemästra, men den grundläggande listvyn är intuitiv för nästan alla. De flesta team kan komma igång på en eftermiddag med en standardmall.
Myt
Basecamp är för grundläggande för professionella byråer.
Verklighet
Många avancerade kreativa byråer använder det specifikt för att det är enkelt för deras kunder att använda. Dess "Hej!"-meny ger ett centraliserat aviseringscenter som förhindrar det typiska kaoset med byråarbete.
Vanliga frågor och svar
Kan jag använda Basecamp gratis?
Basecamp erbjuder en begränsad gratisversion som heter "Basecamp Personal" för studenter och frilansare, men de flesta företag behöver de betalda abonnemangen. De erbjuder också en 30-dagars gratis provperiod så att du kan testa alla funktioner innan du binder dig. För de flesta professionella användningsfall kommer du att titta på deras "Pro Unlimited" eller "Basic"-abonnemang per användare.
Har Asana en inbyggd chatt som Slack?
Nej, Asana har ingen funktion för snabbmeddelanden i realtid som Slack eller Basecamps Campfire. Du kan kommentera specifika uppgifter eller skicka "Meddelanden" till projektmedlemmar, men dessa är mer som interna e-postmeddelanden än ett snabbt chattrum. De flesta Asana-användare förlitar sig fortfarande på ett externt verktyg för snabba dagliga samtal.
Vilket verktyg är bäst för att hantera klientarbete?
Basecamp föredras ofta för klientarbete på grund av dess valmöjligheter mellan "privat" och "offentlig". Du kan välja exakt vilka meddelanden och filer klienten ser, och de behöver inte betala för en plats. Asana kan fungera för klienter också, men att hantera behörigheter och gäståtkomst kan vara mer besvärligt och potentiellt dyrare beroende på ditt abonnemang.
Kan jag spåra tid direkt i dessa appar?
Ingen av apparna har ett robust, inbyggt stoppur för tidregistrering inbyggt i gränssnittet. Båda integreras dock sömlöst med verktyg som Harvest eller Toggl. I Asana kan du lägga till ett anpassat fält för "Tidsregistrering" för att registrera timmar manuellt, medan Basecamp-användare vanligtvis förlitar sig på webbläsartillägg från tredje part.
Är mina data säkra på dessa plattformar?
Båda plattformarna använder branschstandardkryptering för data i vila och under överföring. Asana erbjuder mer avancerade säkerhetsfunktioner för företag, såsom SAML 2.0 och alternativ för datalagring för specifika regioner. Basecamp är lika säkert men fokuserar på en mer strömlinjeformad uppsättning integritetskontroller som är enkla för den genomsnittliga användaren att hantera.
Vad händer med mina uppgifter om jag säger upp min prenumeration?
Båda tjänsterna låter dig exportera dina data innan du lämnar. Basecamp tillhandahåller en fullständig export av dina filer och meddelanden i ett läsbart format. Asana låter dig exportera projekt till CSV- eller JSON-filer. Det är alltid klokt att utföra en fullständig export medan ditt konto fortfarande är aktivt.
Vilken hanterar stora bifogade filer bäst?
Basecamp är utformat som ett filarkiv, vilket gör det väldigt enkelt att organisera dokument i mappar inom varje projekt. Asana tillåter filbilagor till uppgifter, men det är egentligen inte ett filhanteringssystem. De flesta avancerade Asana-användare länkar till Google Drive- eller Dropbox-filer istället för att ladda upp dem direkt till plattformen.
Kan jag använda dessa verktyg offline?
Båda har utmärkta mobilappar för iOS och Android som erbjuder begränsad offline-visning, men de är främst molnbaserade verktyg. Du behöver en aktiv internetanslutning för att synkronisera ändringar eller ta emot uppdateringar i realtid från ditt team. Om du förlorar anslutningen synkroniseras dina ändringar vanligtvis när du är online igen.
Utlåtande
Basecamp är det perfekta valet för distansteam och små byråer som vill ha ett allt-i-ett-verktyg för att förenkla sin digitala arbetsyta. Men om ditt arbete involverar invecklade beroenden, flera intressenter och behovet av djupgående datarapportering är Asana det överlägsna kraftpaketet.