menaxhim projekteshproduktivitetpunë në distancësoftuer
Basecamp vs Asana
Zgjedhja midis Basecamp dhe Asana shpesh varet nga mënyra se si ekipi juaj komunikon natyrshëm. Ndërsa Basecamp lulëzon në një filozofi të thjeshtuar, gjithëpërfshirëse që zëvendëson disa mjete njëherësh, Asana ofron një mjedis shumë të strukturuar të ndërtuar për ndjekjen e detajuar të detyrave dhe hartëzimin kompleks të projekteve për ekipet e bazuara në të dhëna.
Theksa
Basecamp ofron një çmim fiks që mbulon çdo person në kompaninë tuaj.
Asana ofron pamje të fuqishme të afatit kohor që menaxhojnë varësitë e detyrave komplekse.
Basecamp zëvendëson plotësisht nevojën për aplikacione të ndara për biseda dhe forume.
Asana përfshin mjete të detajuara të menaxhimit të ngarkesës së punës për të balancuar detyrat e anëtarëve të ekipit.
Çfarë është Kampi bazë?
Një mjet minimalist për menaxhimin e projekteve që konsolidon bisedën, skedarët dhe planifikimin në një panel të vetëm dhe të thjeshtë.
Prezantova një model çmimesh me tarifë të sheshtë që mbulon përdorues të pakufizuar për një tarifë të caktuar mujore.
Përfshin një veçori 'Hill Graph' për të ndihmuar ekipet të vizualizojnë progresin përmes intuitës dhe jo vetëm përqindjeve.
Përmban një mjet të integruar 'Regjistrimi' që automatizon përditësimet e statusit duke u bërë pyetje anëtarëve të ekipit çdo ditë.
Krijuar nga themeluesit e 37signals, i njëjti ekip që zhvilloi framework-un Ruby on Rails.
Ofron një sistem njoftimesh 'Zile dere' që u lejon përdoruesve të ndalojnë njoftimet gjatë orarit jo të punës.
Çfarë është Asana?
Një platformë e gjithanshme produktiviteti e projektuar për ekipet që kanë nevojë për personalizim të thellë dhe mënyra të shumta për të parë rrjedhat e tyre të punës.
Themeluar nga Dustin Moskovitz dhe Justin Rosenstein, të dy ish-inxhinierë dhe drejtues të Facebook-ut.
Ofron një nivel falas që mbështet ekipe deri në 10 anëtarë me funksionalitet thelbësor të rëndësishëm.
Ofron mbi 200 integrime me softuerë të tjerë të njohur biznesi si Salesforce, Slack dhe Google Drive.
Përfshin pamje të përparuara të 'Ngarkesës së Punës' për të parandaluar lodhjen e ekipit duke monitoruar kapacitetin individual.
Përdor një motor të automatizuar 'Rregulla' për të trajtuar detyra të përsëritura dhe për të shkaktuar veprime specifike të rrjedhës së punës.
Tabela Krahasuese
Veçori
Kampi bazë
Asana
Fokusi kryesor
Komunikimi në ekip dhe thjeshtësia
Menaxhimi i detyrave dhe thellësia e rrjedhës së punës
Struktura e Çmimeve
Tarifë fikse mujore për përdorues të pakufizuar
Abonim mujor për përdorues
Pamjet e Detyrave
Lista dhe karta të thjeshta
Lista, Tabela, Afati Kohor, Kalendari dhe Gantti
Bisedë e brendshme
integruar (Zjarr kampi dhe Ping)
I kufizuar në komentet në nivel detyre
Ruajtja e Dokumenteve
Ruajtje e integruar e skedarëve dhe dokumenteve
Integrimet e ruajtjes së jashtme janë të preferuara
Automatizime
Minimal dhe i fokusuar në regjistrime
Rregulla dhe shkaktarë të gjerë të personalizuar
Më e mira për
Bizneset e vogla dhe agjencitë në distancë
Ndërmarrje të mesme dhe të mëdha me projekte komplekse
Përshkrim i Detajuar i Krahasimit
Filozofia dhe Përvoja e Përdoruesit
Basecamp është ndërtuar mbi idenë se shumica e softuerëve janë shumë të ngarkuar, kështu që heq gjithçka përveç atyre thelbësore. Këtu nuk do të gjeni nën-detyra ose varësi komplekse, por do të gjeni një ndërfaqe shumë të qetë që ndihet si një bazë për kompaninë tuaj. Asana ndjek qasjen e kundërt duke ju dhënë çdo mjet të imagjinueshëm për të ndarë të dhënat tuaja në copa, gjë që është shumë e mirë për menaxherët e projekteve, por mund të duket e tepërt për përdoruesit e rinj.
Komunikimi dhe Bashkëpunimi
Nëse doni të hiqni dorë nga Slack, Basecamp e bën këtë të mundur me dhomat e tij të integruara të bisedave dhe forumet e mesazheve. Ai i mban të gjitha bisedat që lidhen me projektet në një vend, kështu që asgjë nuk humbet në një aplikacion të jashtëm. Asana mbështetet më shumë në komentimin direkt mbi detyrat, gjë që i mban diskutimet të përqendruara në veprime specifike, por zakonisht do të thotë që ju ende keni nevojë për një mjet të veçantë për shakatë e përgjithshme në ekip.
Ndjekja dhe Vizualizimi i Projektit
Asana shkëlqen kur duhet të shihni saktësisht se si po lëviz një projekt masiv përgjatë një afati kohor ose një grafiku Gantt. Aftësia e tij për të treguar varësitë - ku një detyrë nuk mund të fillojë derisa të përfundojë një tjetër - është jetike për lançimet komplekse të prodhimit ose marketingut. Basecamp preferon 'Hill Charts', të cilat gjurmojnë nëse një projekt është në fazën e 'kuptimit' apo 'përfundimit', duke u përqendruar në vrullin njerëzor mbi afatet e ngurta.
Kostoja dhe shkallëzueshmëria
Për një kompani në rritje, llogaritjet shpesh favorizojnë Basecamp sepse çmimi i tij i sheshtë do të thotë që fatura juaj nuk rritet sa herë që punësoni dikë. Kjo e bën atë një të preferuar për agjencitë që duan të ftojnë klientë në projektet e tyre pa paguar shtesë. Çmimi për përdorues i Asana mund të jetë mjaft i shtrenjtë për ekipet e mëdha, por ofron sigurinë dhe veçoritë e raportimit në nivel ndërmarrjeje që zakonisht kërkojnë korporatat e mëdha.
Përparësi dhe Disavantazhe
Kampi bazë
Përparësi
+Çmime të parashikueshme fikse
+Kurba zero e të mësuarit
+Bisedë e integruar
+Qasja e klientit është përfshirë
Disavantazhe
−Pa nivele nën-detyrash
−Raportim i kufizuar
−Pa grafikë Gantt
−Integrimet bazë
Asana
Përparësi
+Shumë i personalizueshëm
+Automatizime të fuqishme
+Aplikacion i shkëlqyer celular
+Hartat vizuale të projektit
Disavantazhe
−Mund të jetë i shtrenjtë
−Kurbë e pjerrët e të mësuarit
−Pa bisedë vendase
−Njoftime me shumë email
Idenë të gabuara të zakonshme
Miti
Basecamp është vetëm një listë me detyrat që duhen bërë.
Realiteti
Edhe pse duket i thjeshtë, në fakt është një zëvendësim i plotë për email-in, Slack-un dhe Dropbox-in brenda një konteksti projekti. Ai menaxhon oraret, skedarët dhe diskutimet në grup së bashku me listat e detyrave.
Miti
Asana është vetëm për kompanitë teknologjike.
Realiteti
Edhe pse është popullor në Silicon Valley, shabllonet e tij fleksibël i lejojnë atij të funksionojë për kujdesin shëndetësor, organizatat jofitimprurëse dhe arsimin. Çdo industri që kërkon ndjekjen e proceseve me shumë hapa mund t'i përshtatë tabelat e Asana-s sipas nevojave të veta.
Miti
Ju duhet një diplomë në menaxhimin e projekteve për të përdorur Asana-n.
Realiteti
Karakteristikat e përparuara kërkojnë kohë për t'u zotëruar, por pamja bazë 'Listë' është intuitive për pothuajse këdo. Shumica e ekipeve mund të fillojnë punën brenda një pasdite me një shabllon standard.
Miti
Basecamp është shumë bazik për agjencitë profesionale.
Realiteti
Shumë agjenci krijuese të nivelit të lartë e përdorin atë posaçërisht sepse është e thjeshtë për t’u përdorur nga klientët e tyre. Menuja e saj 'Hej!' ofron një qendër të centralizuar njoftimesh që parandalon kaosin tipik të punës së agjencisë.
Pyetjet më të Përshkruara
A mund ta përdor Basecamp falas?
Basecamp ofron një version të kufizuar falas të quajtur 'Basecamp Personal' për studentët dhe punonjësit e pavarur, por shumica e bizneseve do të kenë nevojë për planet me pagesë. Ata gjithashtu ofrojnë një periudhë prove falas 30-ditore, në mënyrë që të mund të testoni të gjitha veçoritë para se të angazhoheni. Për shumicën e rasteve të përdorimit profesional, do të shikoni planet e tyre 'Pro Unlimited' ose 'Basic' për përdorues.
A ka Asana një bisedë të integruar si Slack?
Jo, Asana nuk ka një funksion mesazhesh të menjëhershme në kohë reale si Slack ose Basecamp's Campfire. Mund të komentoni mbi detyra specifike ose të dërgoni 'Mesazhe' te anëtarët e projektit, por këto janë më shumë si email-e të brendshme sesa një dhomë bisede me ritëm të shpejtë. Shumica e përdoruesve të Asana ende mbështeten në një mjet të jashtëm për biseda të shpejta ditore.
Cili mjet është më i mirë për menaxhimin e punës së klientëve?
Basecamp shpesh preferohet për punën me klientët për shkak të opsionit të tij 'privat' kundrejt atij 'publik'. Ju mund të zgjidhni saktësisht se cilat mesazhe dhe skedarë sheh klienti, dhe ata nuk kanë nevojë të paguajnë për një vend. Asana mund të funksionojë edhe për klientët, por menaxhimi i lejeve dhe aksesit të mysafirëve mund të jetë më i vështirë dhe potencialisht më i kushtueshëm në varësi të planit tuaj.
A mund ta ndjek kohën direkt brenda këtyre aplikacioneve?
Asnjëri aplikacion nuk ka një kronometër të fuqishëm dhe të integruar në ndërfaqe. Megjithatë, të dy integrohen pa probleme me mjete si Harvest ose Toggl. Në Asana, mund të shtoni një fushë të personalizuar 'Time Tracking' për të regjistruar orët manualisht, ndërsa përdoruesit e Basecamp zakonisht mbështeten në zgjerime të shfletuesit të palëve të treta.
A janë të sigurta të dhënat e mia në këto platforma?
Të dyja platformat përdorin enkriptim standard të industrisë për të dhënat në qetësi dhe në tranzit. Asana ofron veçori më të avancuara të sigurisë së ndërmarrjeve, të tilla si SAML 2.0 dhe opsione të rezidencës së të dhënave për rajone specifike. Basecamp është po aq i sigurt, por përqendrohet në një grup më të efektshëm kontrollesh të privatësisë që janë të lehta për t'u menaxhuar nga përdoruesi mesatar.
Çfarë ndodh me të dhënat e mia nëse anuloj abonimin tim?
Të dy shërbimet ju lejojnë të eksportoni të dhënat tuaja përpara se të largoheni. Basecamp ofron një eksport të plotë të skedarëve dhe mesazheve tuaja në një format të lexueshëm. Asana ju lejon të eksportoni projekte në skedarë CSV ose JSON. Është gjithmonë e mençur të kryeni një eksport të plotë ndërsa llogaria juaj është ende aktive.
Cila trajton më mirë bashkëngjitjet e skedarëve të mëdhenj?
Basecamp është projektuar të jetë një depo skedarësh, duke e bërë shumë të lehtë organizimin e dokumenteve në dosje brenda secilit projekt. Asana lejon bashkëngjitjen e skedarëve në detyra, por në të vërtetë nuk është një sistem menaxhimi skedarësh. Shumica e përdoruesve të përparuar të Asana lidhen me skedarët e Google Drive ose Dropbox në vend që t'i ngarkojnë ato direkt në platformë.
A mund t'i përdor këto mjete jashtë linje?
Të dyja kanë aplikacione të shkëlqyera për celularë për iOS dhe Android që ofrojnë shikim të kufizuar jashtë linje, por ato janë kryesisht mjete të bazuara në cloud. Do t'ju duhet një lidhje aktive në internet për të sinkronizuar ndryshimet ose për të marrë përditësime në kohë reale nga ekipi juaj. Nëse humbni lidhjen, ndryshimet tuaja zakonisht do të sinkronizohen sapo të jeni përsëri në internet.
Verdikt
Basecamp është zgjedhja ideale për ekipet në distancë dhe agjencitë e vogla që duan një mjet gjithëpërfshirës për të thjeshtuar hapësirën e tyre dixhitale të punës. Megjithatë, nëse puna juaj përfshin varësi të ndërlikuara, palë të shumta të interesuara dhe nevojën për raportim të thellë të të dhënave, Asana është fuqia superiore.