stil menaxhimistruktura e kompanisëdinamika e vendit të punësdizajn organizativ
Hierarkia Tradicionale kundrejt Strukturës Organizative të Sheshtë
Debati midis hierarkisë tradicionale dhe strukturave organizative të sheshta përqendrohet në mënyrën se si rrjedhin pushteti, komunikimi dhe vendimmarrja brenda një kompanie. Ndërsa hierarkitë ofrojnë rrugë të qarta për avancim dhe menaxhim të specializuar, strukturat e sheshta i japin përparësi shpejtësisë, autonomisë dhe bashkëpunimit të drejtpërdrejtë, duke ndryshuar rrënjësisht përvojën e përditshme të profesionistit modern.
Theksa
Hierarkitë ofrojnë siguri psikologjike përmes roleve dhe pritjeve të qarta.
Strukturat e sheshta kërkojnë nivele më të larta të vetëmotivimit dhe inteligjencës emocionale.
'Hierarkia e Fshehur' shpesh ekziston në kompanitë e sheshta përmes ndikimit shoqëror.
Hierarkitë në shkallë të gjerë po përdorin gjithnjë e më shumë pod-e 'agile' për të imituar shpejtësinë e sheshtë.
Çfarë është Hierarkia Tradicionale?
Një strukturë piramidale nga lart-poshtë ku çdo entitet në organizatë, përveç njërit, është në varësi të një entiteti tjetër të vetëm.
Përmban shtresa të shumëfishta të menaxhimit të mesëm midis drejtuesve dhe stafit.
Mbështetet në një 'zinxhir komandash' të qartë për miratimet dhe direktivat.
Përdoret zakonisht nga korporatat e mëdha dhe institucionet qeveritare.
Ofron tituj pune të përcaktuar mirë dhe pista vertikale promovimi.
Centralizon vendimmarrjen strategjike në nivelet më të larta.
Çfarë është Strukturë Organizative e Sheshtë?
Një strukturë organike me pak ose aspak nivele të menaxhimit të mesëm midis stafit dhe drejtuesve.
Eliminon shtresat tradicionale të 'shefit' për të fuqizuar kontribuesit individualë.
Promovon komunikim të drejtpërdrejtë midis dy personave pavarësisht nga titulli.
Shpesh shihet në startup-e, agjenci krijuese dhe kompani teknologjike.
Përqendrohet në rritjen 'horizontale' dhe në grupet e aftësive ndërfunksionale.
Shpërndan fuqinë e vendimmarrjes në të gjithë ekipin më të gjerë.
Tabela Krahasuese
Veçori
Hierarkia Tradicionale
Strukturë Organizative e Sheshtë
Shpejtësia e vendimmarrjes
Më i ngadalshëm (kërkon miratim në shumë nivele)
Më i shpejtë (autoritet i decentralizuar)
Përgjegjshmëria
Përcaktuar qartë nga renditja
I ndarë në të gjithë ekipin
Komunikimi
Formale dhe nga lart poshtë
Informale dhe kolegë me kolegë
Rritja e Karrierës
Vertikale (duke lëvizur lart në nivele)
Horizontale (ndikim në zgjerim)
Raporti i Menaxhimit
Shumë menaxherë, pak vartës të drejtpërdrejtë
Pak menaxherë, shumë vartës të drejtpërdrejtë
Autonomia e punonjësve
E ulët deri në mesatare
I lartë
Përshkrim i Detajuar i Krahasimit
Autoriteti dhe Zinxhiri i Komandës
Në një hierarki tradicionale, rruga e autoritetit është e ngurtë; gjithmonë e dini saktësisht se kush është përgjegjës për një miratim përfundimtar. Kjo qartësi parandalon 'zgjerimin e fushëveprimit' dhe siguron që udhëheqësit e lartë të kenë mbikëqyrjen përfundimtare. Në të kundërt, strukturat e sheshta i heqin këto barriera, duke i lejuar një punonjësi të nivelit fillestar t'ia paraqesë një ide drejtpërdrejt CEO-s, gjë që nxit një kulturë inovacioni, por ndonjëherë mund të çojë në konfuzion se kush e zotëron një projekt specifik.
Evolucioni i Shtigjeve të Karrierës
Hierarkitë ndërtohen për njerëzit që duan një shkallë të qartë për t'u ngjitur, ku suksesi matet duke marrë një titull më prestigjioz çdo disa vjet. Organizatave të sheshta shpesh u mungojnë këto pika të qarta kulmore, gjë që mund të jetë frustruese për ata që janë mësuar me përparimin vertikal. Megjithatë, strukturat e sheshta ofrojnë mundësi shumë më të pasura për rritje 'në rrjetë', ku mund të merrni përsipër përgjegjësi të ndryshme që nuk do të lejoheshin në një mjedis më të izoluar dhe tradicional.
Komunikimi dhe Efikasiteti
Strukturat tradicionale shpesh vuajnë nga 'loja telefonike', ku informacioni shtrembërohet ndërsa kalon nëpër disa shtresa të menaxhimit. Strukturat e sheshta e zgjidhin këtë duke inkurajuar kanale të hapura, por ato mund të bien lehtësisht në kurthin e 'shumë kuzhinierëve në kuzhinë'. Pa hierarki të qarta, vendimet e thjeshta mund të ngecin në diskutime të pafundme në grup ose 'kërkim konsensusi' që paralizon veprimin.
Shkallëzueshmëria dhe Stabiliteti
Hierarkitë shkëlqejnë në shkallë të gjerë; është shumë më e lehtë të menaxhosh 10,000 punonjës kur ata janë të organizuar në njësi të menaxhueshme me mbikëqyrës të qartë. Strukturat e sheshta shpesh arrijnë një 'pikë thyerjeje' ndërsa rriten, ku mungesa e menaxhimit të mesëm çon në lodhje ekzekutive dhe mungesë mentorimi për punonjësit e rinj. Shumë startup-e të suksesshme përfundimisht miratojnë versione 'më të sheshta' të hierarkive - të njohura si struktura matricore - për të balancuar shpejtësinë me stabilitetin.
Përparësi dhe Disavantazhe
Hierarkia Tradicionale
Përparësi
+Përparim i qartë në karrierë
+Përshkrime specifike të punës
+Mentorim i fortë
+Më e lehtë për t’u shkallëzuar
Disavantazhe
−Vonesa burokratike
−Silo komunikimi
−Më pak zë i punonjësve
−I ngadalshëm në inovacion
Strukturë e sheshtë
Përparësi
+Inovacion i shpejtë
+Shpenzime të ulëta të përgjithshme
+Angazhim i lartë i punonjësve
+Komunikim i hapur
Disavantazhe
−Dykuptimësia e rolit
−Mbingarkesë ekzekutive
−Vështirë për t’u shkallëzuar
−Mungesa e promovimit të qartë
Idenë të gabuara të zakonshme
Miti
Organizatat e sheshta nuk kanë udhëheqës.
Realiteti
Lidershipi ekziston ende në strukturat e sheshta; thjesht nuk është i lidhur me një titull. Liderët dalin organikisht bazuar në ekspertizën e tyre, aftësinë për të ndikuar të tjerët dhe vlerën që i sjellin një projekti specifik.
Miti
Hierarkitë janë gjithmonë më të ngadalta se kompanitë e sheshta.
Realiteti
Ndërkohë që mund të jenë burokratikë, një hierarki e drejtuar mirë është shpesh më e shpejtë në ekzekutimin e detyrave të mëdha dhe të përsëritura, sepse çdo person e di rolin e tij të saktë pa pasur nevojë për një takim grupi.
Miti
Nuk mund të marrësh rritje page në një organizatë me apartamente të sheshta sepse nuk ka ngritje në detyrë.
Realiteti
Kompensimi në strukturat e sheshta zakonisht lidhet me 'ndikimin' dhe 'zotërimin e aftësive' në vend të 'niveleve'. Ju prapëseprapë mund të fitoni shumë më tepër ndërsa bëheni më të rëndësishëm për suksesin e kompanisë.
Miti
Strukturat e sheshta janë më të mira për shëndetin mendor të të gjithëve.
Realiteti
Disa punonjës e konsiderojnë mungesën e strukturës në kompanitë me një sipërfaqe të sheshtë shumë stresuese. Natyra "gjithmonë aktive" e nevojës për të mbrojtur veten dhe për të lundruar në dinamikat sociale mund të jetë më e lodhshme sesa një marrëdhënie e thjeshtë shef-punonjës.
Pyetjet më të Përshkruara
Cila strukturë është më e mirë për një startup?
Shumica e startup-eve fillojnë me një strukturë të sheshtë sepse shpejtësia dhe fleksibiliteti janë avantazhet e tyre të vetme ndaj atyre ekzistues. Në fillim, të gjithë duhet të mbajnë disa përgjegjësi dhe shtresat formale të menaxhimit vetëm sa do ta ngadalësonin procesin e përsëritjes. Megjithatë, sapo një startup rritet përtej 30 deri në 50 personave, shumë prej tyre zbulojnë se duhet të fusin disa elementë hierarkikë për të ruajtur rendin dhe për të parandaluar që themeluesit të bëhen pengesë.
Çfarë është 'Holakracia' dhe a është një strukturë e sheshtë?
Holakracia është një formë specifike dhe radikale e një strukture të sheshtë ku autoriteti shpërndahet midis qarqeve vetëorganizuese dhe jo midis individëve. Ajo i heq tërësisht titujt tradicionalë. Ndërsa është struktura e sheshtë "përfundimtare", është shumë e vështirë për t'u zbatuar sepse kërkon një nivel shumë të lartë disipline dhe një kurbë të pjerrët mësimi që punonjësit të kuptojnë rregullat komplekse të angazhimit.
A do të thotë një strukturë e sheshtë që duhet ta menaxhoj veten?
Në thelb, po. Në një organizatë të sheshtë, rrallë ka një menaxher që kontrollon detyrat tuaja të përditshme ose menaxhon kalendarin tuaj. Nga ju pritet të jeni proaktivë, të vendosni prioritetet tuaja dhe të kërkoni burimet që ju nevojiten. Nëse keni vështirësi me menaxhimin e kohës ose keni nevojë për vlerësim të shpeshtë të jashtëm, një strukturë e sheshtë mund ta gjeni të vështirë.
Si funksionojnë promovimet në një hierarki kundrejt një kompanie të sheshtë?
Në një hierarki, një ngritje në detyrë është një ngjarje formale: ju kaloni nga 'Bashkëpunëtor' në 'Bashkëpunëtor i Lartë', zakonisht me një titull të ri dhe një grup të caktuar page. Në një kompani të sheshtë, 'ngritjet në detyrë' shpesh kanë të bëjnë më shumë me rritjen e fushëveprimit tuaj të ndikimit. Ju mund të bëheni 'Udhëheqës' për një projekt specifik ose të merrni përgjegjësi strategjike të nivelit më të lartë, me rritje të pagave të negociuara bazuar në atë nivel të ri kontributi.
Pse kompanitë e mëdha qëndrojnë hierarkike?
Efikasiteti në shkallë të gjerë është arsyeja kryesore. Një hierarki i lejon një CEO-je t'ua komunikojë një strategji 10 zëvendëspresidentëve, të cilët më pas e përkthejnë atë te 100 drejtorë e kështu me radhë. Krijon një efekt 'kaskadues' që siguron që të gjithë po lëvizin në të njëjtin drejtim. Strukturat e sheshta shpesh kanë probleme me 'zhvendosjen strategjike' pasi arrijnë një madhësi të caktuar, sepse nuk ka mjaftueshëm menaxherë të mesëm për t'i mbajtur të gjithë të lidhur.
A mund të jetë një kompani njëkohësisht e sheshtë dhe hierarkike?
Shumë kompani moderne përdorin një model 'Matricë' ose 'Hibrid'. Ato mund të kenë një hierarki tradicionale për qëllime administrative (kush e miraton kohën tuaj të lirë), por përdorin skuadra të sheshta, ndërfunksionale për punën aktuale të projektit. Kjo i lejon kompanisë të gëzojë stabilitetin e një hierarkie me shpejtësinë krijuese të një strukture të sheshtë.
Kujt i raporton një punonjës në një strukturë të sheshtë?
Zakonisht, të gjithë në një strukturë të sheshtë raportojnë drejtpërdrejt te një themelues ose një drejtues i nivelit të lartë, por vetëm për trajnimin e nivelit të lartë ose rishikimet e performancës. Për punën e përditshme, ju nuk po "raportoni" aq shumë sa po "bashkëpunoni". Reagimet nga kolegët shpesh luajnë një rol shumë më të madh në vlerësimin e performancës suaj sesa mendimi i një menaxheri të vetëm.
Si i përballojnë strukturat e sheshta performuesit e dobët?
Kjo është një nga sfidat më të mëdha për organizatat me menaxhim të sheshtë. Në një hierarki, një menaxher mund ta vendosë një punonjës në një Plan Përmirësimi të Performancës (PIP). Në një strukturë të sheshtë, performanca e dobët shpesh ndihet fillimisht nga i gjithë ekipi. Nëse nuk ka një shtresë të qartë menaxhimi për ta adresuar atë, kjo mund të çojë në pakënaqësi midis punonjësve me performancë të lartë. Shumë kompani me menaxhim të sheshtë përfundimisht punësojnë specialistë të 'People Ops' posaçërisht për të trajtuar këto situata të vështira.
Verdikt
Zgjidhni një hierarki tradicionale nëse vlerësoni mentorimin e strukturuar, kufijtë e qartë dhe një rrugë të përcaktuar lart. Nëse lulëzoni në nivele të larta përgjegjësie personale, nuk e pëlqeni burokracinë dhe dëshironi që zëri juaj të dëgjohet pavarësisht nga titulli juaj, një strukturë organizative e sheshtë ka të ngjarë të jetë më e përshtatshme.