vodenje projektovprogramska oprema za podjetjatimsko sodelovanjeprogramska oprema
Wrike proti Asani
Ko primerjate Wrike in Asano, v bistvu izbirate med specializirano platformo za operacije z veliko količino podatkov in poenostavljeno, uporabniku prijazno platformo, zgrajeno za hitro sodelovanje. Medtem ko Wrike blesti v poglobljenem upravljanju virov in poročanju na ravni podjetja, Asana ponuja nižjo vstopno oviro in bolj intuitiven vmesnik za medfunkcijske ekipe.
Poudarki
Wrike ponuja orodja za sledenje časa in dodeljevanje virov neposredno na svoji platformi.
Asana ponuja sodobnejši in barvitejši vmesnik, ki znatno skrajša čas uvajanja.
Wrikejeva funkcija »navzkrižnega označevanja« vam omogoča, da z eno samo posodobitvijo vidite eno nalogo v več projektih.
Asana blesti pri avtomatizaciji delovnega toka z graditeljem pravil s funkcijo povleci in spusti za ponavljajoča se opravila.
Kaj je Wrike?
Robustna, zelo prilagodljiva platforma za upravljanje dela, zasnovana za obvladovanje kompleksnih organizacijskih struktur in podrobno sledenje projektov.
Uporablja hierarhijo map, ki omogoča, da se ena naloga hkrati nahaja v več projektih prek navzkrižnega označevanja.
Vključuje izvorni mehanizem za preverjanje in odobritev, ki podpira označevanje v več kot 30 različnih vrstah datotek.
Ponuja več kot 15 različnih pogledov projektov, vključno z dinamičnimi Ganttovimi diagrami in toplotnimi zemljevidi delovnih obremenitev.
Vključuje »Wrike Analyze«, dovršeno orodje za poslovno inteligenco za ustvarjanje prilagojenih analitičnih nadzornih plošč.
Ponuja specializiran vmesnik »Lightspeed«, zasnovan za znatno skrajšanje časa nalaganja strani in izboljšanje hitrosti navigacije.
Kaj je Asana?
Vsestransko in vizualno vodeno orodje za upravljanje projektov, ki se osredotoča na jasnost, avtomatizacijo delovnega procesa in usklajenost ekipe.
Ustanovil ga je soustanovitelj Facebooka Dustin Moskovitz, da bi z boljšo koordinacijo odpravil »delo za delo«.
Vključuje integriran »graditelj delovnih procesov«, ki ekipam omogoča vizualizacijo in avtomatizacijo kompleksnih večstopenjskih procesov.
Ponuja edinstvene nalepke in animacije »Cena« za dvig morale ekipe in praznovanje dokončanja nalog.
Vključuje funkcijo »Pametni povzetek«, ki jo poganja umetna inteligenca in lahko strne dolge niti komentarjev v ključne ugotovitve.
Omogoča naloge »večkratnega usmerjanja«, kar omogoča, da se isti element dejanja prikaže na različnih seznamih projektov brez podvajanja.
Primerjalna tabela
Funkcija
Wrike
Asana
Najboljše za
Velika podjetja in PMO-ji
Trženjske in agilne ekipe
Krivulja učenja
Strmo (1-2 tedna uvajanja)
Nizko (ure za nastavitev)
Sledenje času
Vgrajeno (poslovni načrt+)
Zahteva integracijo s tretjimi osebami
Ganttovi grafikoni
Interaktivno in izvorno
Pogled časovnice (višje ravni)
Dodelitev naloge
Več dodeljevalcev na nalogo
En sam lastnik na opravilo
Prilagajanje
Ekstremno (ravni map/prostora)
Visoko (Predloge/Polja po meri)
Preverjanje/odobrenja
Izvorno z orodji za označevanje
Osnovno (ročne podnaloge)
Podrobna primerjava
Strukturna filozofija
Wrike je zgrajen na logiki map in prostora, ki je zelo podobna digitalni omarici za dokumente za celotno organizacijo. Zaradi tega je neverjetno zmogljiv za velika podjetja, ki potrebujejo strogo hierarhijo, čeprav se začetnikom lahko zdi prenatrpan. Asana pa se zdi kot zbirka živih seznamov in tabel; daje prednost čistemu, odprtemu prostoru, ki ljudi spodbuja, da se vključijo in začnejo sodelovati brez potrebe po priročniku.
Upravljanje virov in delovne obremenitve
Wrike je pogosto zmagovalec za vodje projektov, ki morajo natančno videti, koliko ur dela vsak posameznik. Njegovo upravljanje delovne obremenitve je podatkovno gosto, kar omogoča razporejanje truda po minutah. Asana obravnava delovno obremenitev z bolj vizualnim pristopom »kartičnih skladov«, ki prikazuje zmogljivost na podlagi števila opravil ali točk po meri, kar je na splošno lažje prebavljivo, vendar nekoliko manj podrobno kot Wrikeovo poročanje na podlagi časa.
Kreativni in marketinški poteki dela
Če vaša ekipa ves dan pregleduje slike in videoposnetke, je vgrajeno preverjanje pri Wrikeu revolucionarno, saj vam omogoča, da kliknete neposredno na sliko in pustite komentar. Asana upravlja s kreativnimi povratnimi informacijami tako, da jih pretvori v podnaloge, kar je odlično za posodabljanje seznama opravil, vendar se lahko zdi nekoliko bolj nepovezano. Za kreativne agencije z velikim obsegom dela Wrikeov integrirani sistem odobritve običajno upraviči dodaten čas nastavitve.
Avtomatizacija in inteligenca
Asana se je močno oprla na umetno inteligenco in ponudila orodja, ki lahko pripravijo posodobitve stanja ali predlagajo, katerim nalogam je treba dati prednost. Njihov graditelj avtomatizacije je eden najbolj uporabniku prijaznih na trgu, saj uporablja logiko »Kdaj-Potem«, ki jo lahko obvlada vsak. Wrike ponuja tudi zmogljivo avtomatizacijo, vendar je pogosto bolj zapletena za konfiguracijo, saj je usmerjena v obsežne izboljšave procesov in ne le v preproste bližnjice do nalog.
Prednosti in slabosti
Wrike
Prednosti
+Zmogljivo poročanje po meri
+Vgrajeno sledenje časa
+Napredna orodja za preverjanje
+Varnost na ravni podjetja
Vse
−Strma krivulja učenja
−Vmesnik se lahko zdi prenatrpan
−Cenovna politika je manj pregledna
−Nastavitev zahteva skrbnika
Asana
Prednosti
+Zelo intuitivna zasnova
+Močne funkcije umetne inteligence
+Velika knjižnica predlog
+Odlična mobilna aplikacija
Vse
−Brez izvornega sledenja časa
−Samo lastniki posameznih nalog
−Časovnica je za plačljivim zidom
−Lahko hitro postane drago
Pogoste zablode
Mit
Asana je namenjena samo majhnim ekipam.
Resničnost
Čeprav je Asana priljubljena med zagonskimi podjetji, jo uporabljajo tudi svetovni velikani, kot sta Amazon in Google. Izjemno dobro se prilagaja tisočim uporabnikom, če organizacija ne potrebuje visokonivojskega slapnega računovodstva.
Mit
Wrike je preveč staromoden.
Resničnost
Wrike je pred kratkim prenovil svoj vmesnik s posodobitvijo »Lightspeed«, zaradi česar je kljub obsežnemu naboru funkcij eno najhitreje nalagajočih se orodij za upravljanje projektov na trgu.
Mit
V Asani ne morete uporabljati Ganttovih diagramov.
Resničnost
Asana svoje Ganttove diagrame imenuje »časovni pogled«. Čeprav je nekoliko manj tehničen kot Wrikejev, omogoča enostavno upravljanje odvisnosti s funkcijo »povleci in spusti« in je zadosten za večino trženjskih in izdaj izdelkov.
Mit
Wrike je le dražja različica Asane.
Resničnost
Wrike vključuje več vgrajenih orodij, kot sta preverjanje in sledenje časa, ki jih Asana nima. Če upoštevate stroške dodatkov drugih ponudnikov za Asano, je Wrike pogosto lahko stroškovno učinkovitejša izbira za velika podjetja.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali ima Wrike brezplačno različico za majhne ekipe?
Da, Wrike ponuja brezplačen paket, vendar je v primerjavi z njihovimi plačljivimi paketi precej osnoven. Podpira neomejeno število uporabnikov, vendar vas omejuje na 200 aktivnih nalog in osnovne poglede projektov. Ne boste imeli dostopa do Ganttovih diagramov, avtomatizacije ali naprednega poročanja, po katerem je Wrike dejansko znan.
Ali lahko v Asani dodelim nalogo dvema osebama?
Ne, Asana uveljavlja pravilo »ena oseba, ena naloga«, da zagotovi jasno odgovornost. Če potrebujete dve osebi, da na nečem delata, priporočamo uporabo podnalog ali »sodelavcev«. Nasprotno pa vam Wrike omogoča, da eni nalogi dodelite več lastnikov, kar je lahko koristno za skupno odgovornost.
Katero orodje je boljše za sledenje časa?
Wrike je nedvomno zmagovalec za izvorno sledenje časa. V paketih Business in Enterprise ima vgrajen časovnik, ki uporabnikom omogoča neposredno beleženje ur glede na opravila. Asana zahteva integracijo orodja drugih ponudnikov, kot sta Toggl ali Harvest, da dosežete enako funkcionalnost.
Ali je Asana skladna s HIPAA?
Asana ponuja skladnost s HIPAA, vendar le za stranke z njihovimi paketi Enterprise ali Enterprise+. Z njimi boste morali podpisati pogodbo o poslovnem sodelovanju (BAA). Wrike svojim poslovnim uporabnikom ponuja tudi nastavitve, skladne s HIPAA, zaradi česar so obe primerni za zdravstvene organizacije, če imate proračun.
Ali lahko projekt vidim kot koledar v obeh?
Da, tako Wrike kot Asana ponujata poglede koledarja. Asanin koledar je zelo vizualen in ga je enostavno vklopiti v zgornjem meniju. Wrikejev koledar je prav tako funkcionalen, vendar se pogosto uporablja za načrtovanje na višji ravni, kot je načrtovanje lansiranja trženjskih kampanj v več tednih.
Koliko časa traja, da se naučim Wrike?
Večina ekip poroča, da traja približno en do dva tedna dosledne uporabe, da se uporabniki navadijo na napredne funkcije Wrike. Ker je tako prilagodljiv, pogosto potrebujete namenskega skrbnika, ki pravilno nastavi »Prostore« in »Mape«, preden se pridružijo preostali člani ekipe.
Ali Asana deluje z Microsoft Teamsom?
Da, Asana ima robustno integracijo z Microsoft Teams. Naloge lahko ustvarjate neposredno iz klepeta v Teamsu, prejemate obvestila in si celo ogledujete table Asane znotraj zavihka Teams. Tudi Wrike ponuja podobno integracijo, zaradi česar sta obe odlični izbiri za podjetja, ki so globoko v Microsoftovem ekosistemu.
Ali lahko uporabljam Wrike za portale strank?
Čeprav Wrike nima namenskega »blagovnega portala«, lahko za sodelovanje s strankami uporabite »Zunanje obrazce za zahteve« in »Dostop za goste«. Omogoča vam, da povabite ljudi zunaj vaše organizacije, da si ogledajo določene projekte ali odobrijo datoteke, ne da bi videli pogovore vaše interne ekipe.
Ocena
Izberite Wrike, če vaša organizacija zahteva poglobljeno analizo podatkov, sledenje časa in toge hierarhije projektov v več oddelkih. Izberite Asano, če želite orodje, ki ga bo vaša ekipa dejansko z veseljem uporabljala vsakodnevno, s poudarkom na hitrosti, čudovitem dizajnu in prilagodljivi avtomatizaciji delovnih procesov.