Comparthing Logo
vodenje projektovproduktivnostdelo na daljavoprogramska oprema

Basecamp proti Asani

Izbira med Basecampom in Asano je pogosto odvisna od tega, kako vaša ekipa naravno komunicira. Medtem ko Basecamp uspeva na poenostavljeni filozofiji vse v enem, ki nadomešča več orodij hkrati, Asana ponuja zelo strukturirano okolje, zgrajeno za podrobno sledenje nalogam in kompleksno kartiranje projektov za ekipe, ki jih vodijo podatki.

Poudarki

  • Basecamp ponuja pavšalno ceno, ki krije vse zaposlene v vašem podjetju.
  • Asana ponuja zmogljive časovne poglede, ki upravljajo kompleksne odvisnosti opravil.
  • Basecamp popolnoma nadomesti potrebo po ločenih aplikacijah za klepet in oglasno desko.
  • Asana vključuje podrobna orodja za upravljanje delovne obremenitve za uravnoteženje nalog članov ekipe.

Kaj je Bazni tabor?

Minimalistično orodje za upravljanje projektov, ki združuje klepet, datoteke in razporejanje v eno samo, preprosto nadzorno ploščo.

  • Uveden je bil model pavšalnih cen, ki krije neomejeno število uporabnikov za določeno mesečno naročnino.
  • Vključuje funkcijo »Hill Chart«, ki ekipam pomaga vizualizirati napredek z intuicijo in ne le z odstotki.
  • Vgrajeno orodje za prijavo avtomatizira posodobitve stanja tako, da članom ekipe dnevno postavlja vprašanja.
  • Ustvarili so ga ustanovitelji podjetja 37signals, iste ekipe, ki je razvila ogrodje Ruby on Rails.
  • Zagotavlja sistem obveščanja »zvonec na vratih«, ki uporabnikom omogoča, da začasno ustavijo opozorila izven delovnega časa.

Kaj je Asana?

Vsestranska platforma za produktivnost, zasnovana za ekipe, ki potrebujejo poglobljeno prilagoditev in več načinov za ogled svojih delovnih procesov.

  • Ustanovila sta ga Dustin Moskovitz in Justin Rosenstein, oba nekdanja inženirja in vodstvena delavca Facebooka.
  • Ponuja brezplačno raven, ki podpira ekipe do 10 članov s pomembno osnovno funkcionalnostjo.
  • Ponuja več kot 200 integracij z drugo priljubljeno poslovno programsko opremo, kot so Salesforce, Slack in Google Drive.
  • Vključuje napredne poglede »Delovne obremenitve« za preprečevanje izgorelosti ekipe s spremljanjem individualnih zmogljivosti.
  • Uporablja avtomatiziran mehanizem »pravil« za obravnavo ponavljajočih se nalog in sprožanje določenih dejanj v delovnem toku.

Primerjalna tabela

Funkcija Bazni tabor Asana
Primarni fokus Komunikacija v timu in preprostost Upravljanje nalog in globina delovnega toka
Cenovna struktura Pavšalna mesečna naročnina za neomejeno število uporabnikov Mesečna naročnina na uporabnika
Pogledi opravil Preprosti seznami in kartice Seznam, tabla, časovnica, koledar in Gantt
Notranji klepet Vgrajeno (taborni ogenj in pingi) Omejeno na komentarje na ravni opravila
Shranjevanje dokumentov Integrirano shranjevanje datotek in dokumentov Zaželene so integracije z zunanjim shranjevanjem
Avtomatizacije Minimalno in osredotočeno na prijave Obsežna pravila in sprožilci po meri
Najboljše za Mala podjetja in oddaljene agencije Srednja in velika podjetja s kompleksnimi projekti

Podrobna primerjava

Filozofija in uporabniška izkušnja

Basecamp temelji na ideji, da je večina programske opreme preveč natrpana, zato odstrani vse razen bistvenega. Tukaj ne boste našli podnalog ali kompleksnih odvisnosti, boste pa našli zelo umirjen vmesnik, ki se zdi kot domača baza za vaše podjetje. Asana ima nasproten pristop, saj vam ponuja vsa mogoča orodja za razčlenjevanje in analiziranje podatkov, kar je odlično za vodje projektov, vendar se lahko zdi preobremenjujoče za nove uporabnike.

Komunikacija in sodelovanje

Če se želite odpovedati Slacku, vam Basecamp to omogoča s svojimi integriranimi klepetalnicami in forumi. Vse pogovore, povezane s projekti, hrani na enem mestu, tako da se nič ne izgubi v zunanji aplikaciji. Asana se bolj zanaša na komentiranje neposredno na naloge, zaradi česar se razprave osredotočajo na določene akcijske elemente, vendar običajno pomeni, da še vedno potrebujete ločeno orodje za splošno klepetanje v ekipi.

Sledenje in vizualizacija projektov

Asana se izkaže, ko morate natančno videti, kako se obsežen projekt premika po časovnici ali Ganttovem diagramu. Njena sposobnost prikaza odvisnosti – kjer se ena naloga ne more začeti, dokler se druga ne konča – je ključnega pomena za kompleksne proizvodne ali trženjske lansiranja. Basecamp daje prednost »Hill Charts«, ki spremljajo, ali je projekt v fazi »ugotovitve« ali »dokončanja«, s poudarkom na človeškem zagonu pred togimi roki.

Stroški in skalabilnost

Za rastoče podjetje je matematika pogosto v prid Basecampu, saj njegova fiksna cena pomeni, da se vaš račun ne poveča vsakič, ko nekoga najamete. Zaradi tega je priljubljen za agencije, ki želijo povabiti stranke k svojim projektom, ne da bi pri tem plačale dodatno. Asana ima lahko cenovno omejitev na uporabnika precej visoko za velike ekipe, vendar zagotavlja varnostne funkcije in funkcije poročanja na ravni podjetja, ki jih običajno zahtevajo velike korporacije.

Prednosti in slabosti

Bazni tabor

Prednosti

  • + Predvidljivo fiksno oblikovanje cen
  • + Ničelna krivulja učenja
  • + Vgrajen klepet
  • + Vključen dostop za stranke

Vse

  • Brez ravni podnalog
  • Omejeno poročanje
  • Brez Ganttovih grafikonov
  • Osnovne integracije

Asana

Prednosti

  • + Visoko prilagodljiv
  • + Zmogljive avtomatizacije
  • + Odlična mobilna aplikacija
  • + Vizualni zemljevidi projektov

Vse

  • Lahko je drago
  • Strma krivulja učenja
  • Brez izvornega klepeta
  • Obvestila, ki so pogosto poslana po e-pošti

Pogoste zablode

Mit

Basecamp je le seznam opravil.

Resničnost

Čeprav je videti preprosto, je v resnici popolna zamenjava za e-pošto, Slack in Dropbox znotraj projekta. Upravlja urnike, datoteke in skupinske razprave skupaj s seznami opravil.

Mit

Asana je namenjena samo tehnološkim podjetjem.

Resničnost

Čeprav je priljubljen v Silicijevi dolini, mu prilagodljive predloge omogočajo delo v zdravstvu, neprofitnih organizacijah in izobraževanju. Vsaka panoga, ki zahteva sledenje večstopenjskim procesom, lahko prilagodi Asanine table svojim potrebam.

Mit

Za uporabo Asane potrebujete diplomo iz projektnega managementa.

Resničnost

Za obvladovanje naprednih funkcij je potreben čas, osnovni pogled »Seznam« pa je intuitiven za skoraj vsakogar. Večina ekip lahko s standardno predlogo začne z delom v enem popoldnevu.

Mit

Basecamp je preveč osnoven za profesionalne agencije.

Resničnost

Številne vrhunske kreativne agencije ga uporabljajo prav zato, ker je za njihove stranke preprost za uporabo. Njegov meni »Hej!« ponuja centraliziran center za obveščanje, ki preprečuje tipičen kaos agencijskega dela.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali lahko Basecamp uporabljam brezplačno?
Basecamp ponuja omejeno brezplačno različico z imenom »Basecamp Personal« za študente in samostojne podjetnike, vendar bo večina podjetij potrebovala plačljive pakete. Ponujajo tudi 30-dnevni brezplačni preizkus, da lahko pred nakupom preizkusite celoten nabor funkcij. Za večino profesionalnih primerov uporabe boste uporabili njihove pakete »Pro Unlimited« ali »Basic« na uporabnika.
Ali ima Asana vgrajen klepet, kot je Slack?
Ne, Asana nima funkcije za takojšnje sporočanje v realnem času, kot jo ima Slack ali Basecampov Campfire. Lahko komentirate določene naloge ali pošljete »sporočila« članom projekta, vendar so ta bolj podobna internim e-poštnim sporočilom kot hitri klepetalnici. Večina uporabnikov Asane se za hitre dnevne pogovore še vedno zanaša na zunanje orodje.
Katero orodje je boljše za upravljanje dela s strankami?
Basecamp je pogosto prednostna platforma za delo s strankami zaradi možnosti preklopa med »zasebnim« in »javnim«. Izberete lahko, katera sporočila in datoteke stranka vidi, ne da bi ji bilo treba plačati za sedež. Asana lahko deluje tudi za stranke, vendar je upravljanje dovoljenj in dostopa za goste lahko bolj okorno in potencialno dražje, odvisno od vašega paketa.
Ali lahko spremljam čas neposredno v teh aplikacijah?
Nobena od aplikacij nima vgrajenega robustnega, izvornega štoparice za sledenje časa. Vendar se obe brezhibno integrirata z orodji, kot sta Harvest ali Toggl. V Asani lahko dodate polje po meri »Sledenje časa« za ročno beleženje ur, medtem ko se uporabniki Basecampa običajno zanašajo na razširitve brskalnika drugih ponudnikov.
Ali so moji podatki varni na teh platformah?
Obe platformi uporabljata industrijske standarde šifriranja za podatke v mirovanju in med prenosom. Asana ponuja naprednejše varnostne funkcije za podjetja, kot sta SAML 2.0 in možnosti shranjevanja podatkov za določene regije. Basecamp je enako varen, vendar se osredotoča na bolj poenostavljen nabor kontrolnikov zasebnosti, ki jih povprečen uporabnik enostavno upravlja.
Kaj se zgodi z mojimi podatki, če prekličem naročnino?
Obe storitvi vam omogočata izvoz podatkov, preden odidete. Basecamp ponuja popoln izvoz datotek in sporočil v berljivi obliki. Asana vam omogoča izvoz projektov v datoteke CSV ali JSON. Vedno je pametno izvesti popoln izvoz, medtem ko je vaš račun še aktiven.
Kateri od njih bolje obravnava velike priloge datotek?
Basecamp je zasnovan kot repozitorij datotek, kar omogoča zelo enostavno organiziranje dokumentov v mape znotraj vsakega projekta. Asana omogoča priloge datotek k nalogam, vendar v resnici ni sistem za upravljanje datotek. Večina naprednih uporabnikov Asane raje naloži datoteke iz Google Drive ali Dropboxa, kot da bi jih neposredno naložila na platformo.
Ali lahko ta orodja uporabljam brez povezave?
Oba imata odlične mobilne aplikacije za iOS in Android, ki ponujata omejen ogled brez povezave, vendar sta predvsem orodji v oblaku. Za sinhronizacijo sprememb ali prejemanje posodobitev v realnem času od svoje ekipe boste potrebovali aktivno internetno povezavo. Če izgubite povezavo, se bodo vaše spremembe običajno sinhronizirale, ko boste spet na spletu.

Ocena

Basecamp je idealna izbira za oddaljene ekipe in majhne agencije, ki si želijo orodje vse v enem za poenostavitev svojega digitalnega delovnega prostora. Če pa vaše delo vključuje zapletene odvisnosti, več deležnikov in potrebo po poglobljenem poročanju o podatkih, je Asana vrhunsko orodje.

Povezane primerjave

1Password proti LastPassu

Primerjava dveh najbolj priljubljenih upravljalnikov gesel vključuje pogled na to, kako obravnavata varnost, enostavnost uporabe in dostopnost med platformami. Čeprav si oba prizadevata za varnost vašega digitalnega življenja, se 1Password osredotoča na elegantno uporabniško izkušnjo in poglobljeno varnost, medtem ko LastPass ponuja znan vmesnik z različnimi možnostmi paketov za različne proračune.

After Effects proti DaVinci Resolve

Odločitev med programoma After Effects in DaVinci Resolve je običajno odvisna od tega, ali gradite prizor iz nič ali izpopolnjujete že povedano zgodbo. Medtem ko After Effects ostaja nesporni kralj oblikovanja gibanja in kompleksne animacije, se je DaVinci Resolve razvil v zmogljiv studio »vse v enem«, ki prevladuje pri barvnem gradiranju in profesionalnih delovnih procesih postprodukcije.

Ahrefs proti SEMrush

Primerjava Ahrefsa in SEMrusha razkriva dva velikana, ki prevladujeta na področju SEO. Medtem ko Ahrefs pogosto slavijo zaradi svojih neprimerljivih podatkov o povratnih povezavah in intuitivnega vmesnika, se SEMrush pozicionira kot celovit center za digitalno trženje, ki ponuja napredna orodja za PPC, upravljanje družbenih medijev in poglobljene tehnične preglede spletnih mest.

Apple Notes v primerjavi z Google Keepom

Odločitev med Apple Notes in Google Keep je pogosto odvisna od vašega digitalnega okolja. Medtem ko Apple Notes ponuja prefinjeno izkušnjo, podobno dokumentom, za tiste, ki so globoko vpeti v svet iOS in macOS, Google Keep ponuja hiter, živahen in od platforme neodvisen pristop k »lepljivim zapiskom«, ki deluje brezhibno v skoraj vsaki napravi, ki jo imate.

Asana proti ClickUp-u

Izbira med Asano in ClickUpom se običajno zreducira na izbiro med prefinjeno preprostostjo in surovo močjo. Asana ponuja elegantno, intuitivno izkušnjo, ki jo lahko ekipe usvojijo v nekaj dneh, medtem ko ClickUp ponuja aplikacijo »vse v enem« z globoko prilagoditvijo in izvornimi orodji, kot so dokumenti in table, ki lahko nadomestijo celoten programski paket.