Osnovno sredstvo v primerjavi s kratkoročnim sredstvom
Razumevanje razlike med osnovnimi in kratkoročnimi sredstvi je temeljnega pomena za upravljanje likvidnosti in dolgoročnega zdravja podjetja. Medtem ko kratkoročna sredstva predstavljajo vire, za katere se pričakuje, da se bodo v enem letu pretvorili v denar, so osnovna sredstva trajni temelji podjetja, namenjeni večletnemu poslovanju in ne takojšnji prodaji.
Poudarki
Osnovna sredstva so infrastruktura, gibljiva sredstva pa operativni denarni tok.
Amortizacija se uporablja skoraj izključno za osnovna sredstva, da se upošteva obraba.
Gibljiva sredstva so ključnega pomena za izračun "hitrega količnika" ali "testa likvidnosti" podjetja.
Osnovna sredstva so običajno dražja in zahtevajo dolgoročne strategije financiranja.
Kaj je Osnovno sredstvo?
Dolgoročno opredmeteno ali neopredmeteno premoženje, ki se uporablja v poslovanju za ustvarjanje dohodka v več letih.
V bilancah stanja se pogosto imenujejo "opredmetena osnovna sredstva".
Večina osnovnih sredstev sčasoma izgubi vrednost zaradi procesa, imenovanega amortizacija.
Veljajo za "nelikvidne", ker jih ni mogoče hitro prodati brez znatne izgube vrednosti.
Zemljišče je edinstveno osnovno sredstvo, ker se običajno ne amortizira.
Nakup teh sredstev običajno zahteva znatne kapitalske izdatke (CapEx).
Kaj je Kratkoročna sredstva?
Kratkoročni viri, za katere se pričakuje, da bodo prodani, porabljeni ali izčrpani v tekočem fiskalnem letu.
Vključite visoko likvidne postavke, kot so gotovina, terjatve in zaloge.
Bistveno za izračun "koeficienta tekoče likvidnosti" za merjenje kratkoročne solventnosti podjetja.
Ta sredstva se nenehno »obračajo«, ko poslovni cikli napredujejo.
Predplačani stroški, kot so zavarovalne premije, so razvrščeni kot kratkoročna sredstva.
Vrednotijo se po njihovi čisti iztržljivi vrednosti ali nabavni vrednosti, kar je nižje.
Primerjalna tabela
Funkcija
Osnovno sredstvo
Kratkoročna sredstva
Časovni horizont
Dolgoročno (več kot 1 leto)
Kratkoročno (manj kot 1 leto)
Primarni namen
Proizvodnja in infrastruktura
Operativna likvidnost
Likvidnost
Nizko (težko ga je pretvoriti v gotovino)
Visoka (enostavna pretvorba v gotovino)
Računovodska obravnava
Amortizira se v dobi koristnosti
Ni amortizirano
Namen nadaljnje prodaje
Ni namenjeno nadaljnji prodaji
Pogosto namenjeno za prodajo
Vpliv na bilanco stanja
Netekovni odsek
Trenutni razdelek
Podrobna primerjava
Likvidnost in konverzija
Najbolj presenetljiva razlika je v tem, kako hitro lahko te predmete spremenite v denar, ki ga je mogoče porabiti. Gibljiva sredstva so življenjska sila vsakodnevnega poslovanja, saj se v nenehnem ciklu premikajo od zalog do prodaje in nato do gotovine. Osnovna sredstva, kot sta tovarniška stavba ali dostavni tovornjak, so »orodja«, ki se uporabljajo za ohranjanje tega cikla, in se redko prodajo, razen če se podjetje prestrukturira.
Vrednotenje in amortizacija
Osnovna sredstva so edinstvena, ker se obrabijo; računovodje uporabljajo amortizacijo za porazdelitev stroškov sredstva na celotno njegovo življenjsko dobo. Gibljiva sredstva ne sledijo temu pravilu, ker prehitro izginejo. Namesto tega se spremljajo glede »oslabitve« ali slabih dolgov, s čimer se zagotovi, da bilanca stanja odraža njihovo dejansko vrednost danes.
Strateška finančna vloga
Osnovna sredstva si predstavljajte kot motor podjetja, gibljiva sredstva pa kot gorivo. V osnovna sredstva vlagate, da povečate svojo proizvodno zmogljivost, medtem ko upravljate gibljiva sredstva, da zagotovite pravočasno plačevanje računov in zaposlenih. Zdravo podjetje potrebuje strateško ravnovesje med obema, da ostane funkcionalno in dobičkonosno.
Tveganje in ekonomski vpliv
Osnovna sredstva nosijo večje dolgoročno tveganje, ker predstavljajo »nepovratne stroške«, ki so vezani na določeno tehnologijo ali lokacije. Gibljiva sredstva se lažje prilagodijo tržnim spremembam; na primer, če povpraševanje pade, lahko podjetje veliko hitreje preneha naročati zaloge, kot pa jih proda s specializirane montažne linije.
Prednosti in slabosti
Osnovno sredstvo
Prednosti
+Poveča proizvodno zmogljivost
+Zagotavlja zavarovanje za posojila
+Davčne ugodnosti prek amortizacije
+Dolgoročno ustvarjanje vrednosti
Vse
−Zelo visoki začetni stroški
−Težko je hitro likvidirati
−Stroški tekočega vzdrževanja
−Sčasoma izgublja vrednost
Kratkoročna sredstva
Prednosti
+Zagotavlja takojšnjo likvidnost
+Enostavno upravljanje in prodaja
+Ključnega pomena za vsakodnevno preživetje
+Nizke zahteve glede vzdrževanja
Vse
−Predmet kraje/izgube
−Lahko hitro izgubi vrednost
−Lahko prinese nizke donose
−Inflacija zmanjšuje vrednost denarja
Pogoste zablode
Mit
Vsi dragi predmeti so samodejno osnovna sredstva.
Resničnost
Razvrstitev je odvisna od namena, ne od cene. Prodajalec avtomobilov obravnava limuzino v vrednosti 50.000 dolarjev kot zalogo (kratkoročno sredstvo), medtem ko vodovodno podjetje obravnava isti tovornjak kot osnovno sredstvo.
Mit
Osnovna sredstva so vedno "fizične" stvari, ki se jih lahko dotaknete.
Resničnost
Neopredmetena sredstva, kot so patenti, blagovne znamke in dolgoročne licence za programsko opremo, se štejejo za stalna (ali nekratkoročna) sredstva, ker zagotavljajo vrednost več let.
Mit
Želite imeti čim več kratkoročnih sredstev.
Resničnost
Preveč denarja ali zalog je lahko neučinkovito. To kaže, da ne reinvestirate svojega denarja v osnovna sredstva, ki spodbujajo rast, ali da se vaše zaloge ne prodajajo.
Mit
Amortizacija pomeni, da je sredstvo fizično pokvarjeno.
Resničnost
Amortizacija je strogo računovodska metoda za razporejanje stroškov skozi čas; "popolnoma amortiziran" stroj je lahko še vedno v brezhibnem delovnem stanju in zelo produktiven.
Pogosto zastavljena vprašanja
Je programska oprema osnovno ali kratkoročno sredstvo?
Odvisno od vrste. Letna naročnina (SaaS) je običajno operativni strošek, če pa kupite trajno licenco ali razvijete svojo lastniško programsko opremo za dolgoročno uporabo, se to uvrsti med osnovna (neopredmetena) sredstva.
Zakaj je zemljišče edino osnovno sredstvo, ki se ne amortizira?
Računovodska pravila predpostavljajo, da se stavbe in oprema sčasoma obrabijo in izgubijo svojo uporabnost. Zemljišča pa imajo neomejeno življenjsko dobo; ne obrabljajo se na način, ki bi zahteval, da se njihovi stroški porazdelijo po določenem časovnem okviru.
Kako se zaloga premakne iz trenutne v drugo kategorijo?
Zaloga je kratkoročno sredstvo, dokler je v vašem skladišču. Ko jo prodate, zapusti kategorijo sredstev v vaši bilanci stanja in se premakne v izkaz poslovnega izida kot »stroški prodanega blaga«.
Ali so terjatve res tako dobre kot gotovina?
Čeprav so to kratkoročna sredstva, niso ravno denar. Predstavljajo denar, ki vam ga stranke dolgujejo. Če stranka bankrotira in ne more plačati, je treba to sredstvo »odpisati«, zato je denar vedno najdragocenejše kratkoročno sredstvo.
Kaj se zgodi, če prodam osnovno sredstvo za več kot njegovo knjigovodsko vrednost?
Če prodate kos opreme za več kot je njena amortizirana vrednost v vaših knjigovodskih izkazih, v izkazu poslovnega izida zabeležite »dobiček od prodaje sredstva«. To je pogosto, ko se nepremičnina proda po letih rasti vrednosti.
Ali lahko kratkoročno sredstvo kdaj postane osnovno sredstvo?
Da, s postopkom, imenovanim »prerazvrstitev«. Če se na primer podjetje odloči, da ne bo več prodajalo določenega modela stroja (zaloge) in ga namesto tega začne uporabljati za lastno interno proizvodnjo, se preoblikuje iz tekoče v fiksno zalogo.
Kaj je "trenutno razmerje" in zakaj je pomembno?
Tekoči koeficient je vaša skupna kratkoročna sredstva, deljena s skupnimi kratkoročnimi obveznostmi. Vlagateljem in posojilodajalcem pove, ali imate dovolj kratkoročnih virov za kritje dolgov za naslednje leto, ne da bi morali prodati svoja osnovna sredstva.
Ali velika količina osnovnih sredstev poveča varnost podjetja?
Ni nujno. Podjetje z ogromnimi osnovnimi sredstvi, vendar brez gibljivih sredstev, je »bogato s sredstvi, a revno z denarjem«. Morda imajo v lasti tovarno v vrednosti 10 milijonov dolarjev, a vseeno bankrotirajo, če ne najdejo 5000 dolarjev za plačilo računa za elektriko.
Ocena
Če vas skrbi izpolnjevanje takojšnjih plač ali obveznosti do dobaviteljev, se osredotočite na kratkoročna sredstva. Vlaganje v osnovna sredstva dajte prednost, ko je vaše podjetje stabilno in morate dolgoročno povečati proizvodnjo ali izboljšati operativno učinkovitost.