Pri porovnávaní Wrike a Asany si v podstate vyberáte medzi špecializovaným platformou pre operácie s veľkým množstvom dát a zjednodušenou a užívateľsky prívetivou platformou vytvorenou pre rýchlu spoluprácu. Zatiaľ čo Wrike vyniká v hĺbkovej správe zdrojov a reportovaní na podnikovej úrovni, Asana ponúka nižšiu vstupnú bariéru a intuitívnejšie rozhranie pre multifunkčné tímy.
Zvýraznenia
Wrike ponúka priamo vo svojej platforme natívne nástroje na sledovanie času a alokáciu zdrojov.
Asana poskytuje modernejšie a farebnejšie rozhranie, ktoré výrazne skracuje čas potrebný na začnutie používania.
Funkcia „krížového označovania“ vo Wrike vám umožňuje zobraziť jednu úlohu vo viacerých projektoch s jednou aktualizáciou.
Asana vyniká v automatizácii pracovných postupov vďaka nástroju na tvorbu pravidiel s funkciou drag-and-drop pre opakujúce sa úlohy.
Čo je Wrike?
Robustná, vysoko konfigurovateľná platforma pre riadenie práce navrhnutá na spracovanie zložitých organizačných štruktúr a podrobného sledovania projektov.
Využíva hierarchiu založenú na priečinkoch, ktorá umožňuje jednej úlohe existovať súčasne vo viacerých projektoch prostredníctvom krížového označovania.
Zahŕňa natívny nástroj na kontrolu a schvaľovanie, ktorý podporuje značkovanie viac ako 30 rôznych typov súborov.
Poskytuje viac ako 15 rôznych pohľadov na projekt vrátane dynamických Ganttovch diagramov a tepelných máp pracovnej záťaže.
Obsahuje „Wrike Analyze“, sofistikovaný nástroj pre business intelligence na vytváranie vlastných analytických dashboardov.
Ponúka špecializované rozhranie „Lightspeed“ navrhnuté tak, aby výrazne skrátilo čas načítania stránky a zlepšilo rýchlosť navigácie.
Čo je Ásana?
Všestranný a vizuálne riadený nástroj na riadenie projektov, ktorý sa zameriava na prehľadnosť, automatizáciu pracovných postupov a zosúladenie tímu.
Založil ju spoluzakladateľ Facebooku Dustin Moskovitz s cieľom eliminovať „prácu o práci“ prostredníctvom lepšej koordinácie.
Obsahuje integrovaný nástroj „Workflow Builder“, ktorý umožňuje tímom vizualizovať a automatizovať zložité viackrokové procesy.
Poskytuje jedinečné nálepky a animácie „Vďaka“ na zvýšenie morálky tímu a oslavu splnenia úloh.
Zahŕňa funkciu „Inteligentné zhrnutie“ s umelou inteligenciou, ktorá dokáže zhrnúť dlhé vlákna komentárov do kľúčových bodov.
Umožňuje úlohy s „viacnásobným umiestnením“, čo umožňuje zobrazenie tej istej položky akcie v rôznych zoznamoch projektov bez duplikácie.
Tabuľka porovnania
Funkcia
Wrike
Ásana
Najlepšie pre
Veľké podniky a PMO
Marketingové a agilné tímy
Krivka učenia
Náročné (1-2 týždne zaškolenia)
Nízka (hodiny na nastavenie)
Sledovanie času
Vstavané (podnikateľský plán+)
Vyžaduje integráciu tretej strany
Ganttove diagramy
Interaktívne a natívne
Zobrazenie časovej osi (vyššie úrovne)
Priradenie úlohy
Viacerí priradení na úlohu
Jeden vlastník na úlohu
Prispôsobenie
Extrémne (úrovne priečinkov/priestorov)
Vysoká (šablóny/vlastné polia)
Korektúry/Schválenia
Natívny s nástrojmi na značkovanie
Základné (manuálne podúlohy)
Podrobné porovnanie
Štrukturálna filozofia
Wrike je postavený na logike priečinkov a priestoru, ktorá sa veľmi podobá digitálnej kartotéke pre celú vašu organizáciu. Vďaka tomu je neuveriteľne výkonný pre veľké spoločnosti, ktoré potrebujú prísnu hierarchiu, hoci pre začiatočníkov sa môže zdať preplnený. Asana naopak pôsobí ako zbierka živých zoznamov a násteniek; uprednostňuje čistý, otvorený priestor, ktorý povzbudzuje ľudí, aby sa zapojili a začali spolupracovať bez potreby manuálu.
Riadenie zdrojov a pracovnej záťaže
Wrike je často víťazom pre projektových manažérov, ktorí potrebujú presne vidieť, koľko hodín každý človek pracuje. Jeho správa pracovnej záťaže je dátovo hustá, čo umožňuje alokáciu úsilia minútu po minúte. Asana rieši pracovnú záťaž vizuálnejším prístupom „kartového rozdelenia“, ktorý zobrazuje kapacitu na základe počtu úloh alebo vlastných bodov, čo je vo všeobecnosti ľahšie stráviteľné, ale o niečo menej podrobné ako reportovanie Wrike založené na čase.
Kreatívne a marketingové pracovné postupy
Ak váš tím trávi celý deň kontrolou obrázkov a videí, vstavaná korektúra od Wrike je prevratnou voľbou, ktorá vám umožňuje kliknúť priamo na obrázok a zanechať komentár. Asana spravuje kreatívnu spätnú väzbu tak, že ju premieňa na podúlohy, čo je skvelé na udržiavanie aktuálneho zoznamu úloh, ale môže pôsobiť trochu nesúrodo. Pre kreatívne agentúry s veľkým objemom práce integrovaný schvaľovací systém od Wrike zvyčajne odôvodňuje dodatočný čas potrebný na nastavenie.
Automatizácia a inteligencia
Asana sa výrazne opiera o umelú inteligenciu a ponúka nástroje, ktoré dokážu navrhovať aktualizácie stavu alebo navrhovať, ktoré úlohy by mali byť uprednostňované. Jej nástroj na tvorbu automatizácie je jeden z najpoužívateľsky najprívetivejších na trhu a využíva logiku „kedy-potom“, ktorú zvládne každý. Wrike tiež ponúka výkonnú automatizáciu, ale jej konfigurácia je často zložitejšia a zameriava sa na rozsiahle vylepšenia procesov, a nie len na jednoduché skratky úloh.
Výhody a nevýhody
Wrike
Výhody
+Výkonné prispôsobené reporty
+Vstavané sledovanie času
+Pokročilé nástroje korektúry
+Zabezpečenie na podnikovej úrovni
Cons
−Strmá krivka učenia
−Rozhranie môže pôsobiť preťažene
−Ceny sú menej transparentné
−Nastavenie vyžaduje administrátora
Ásana
Výhody
+Vysoko intuitívny dizajn
+Silné funkcie umelej inteligencie
+Veľká knižnica šablón
+Vynikajúca mobilná aplikácia
Cons
−Žiadne natívne sledovanie času
−Iba vlastníci jednej úlohy
−Časová os je za plateným prístupom
−Môže sa rýchlo predražiť
Bežné mylné predstavy
Mýtus
Asana je len pre malé tímy.
Realita
Hoci je Asana obľúbená u startupov, používajú ju aj globálni giganti ako Amazon a Google. Pozoruhodne dobre sa škáluje pre tisíce používateľov, za predpokladu, že organizácia nevyžaduje vysokoúrovňové vodopádové účtovníctvo.
Mýtus
Wrike je príliš staromódny.
Realita
Wrike nedávno prepracoval svoje rozhranie aktualizáciou „Lightspeed“, vďaka čomu sa napriek rozsiahlej sade funkcií stal jedným z najrýchlejšie sa načítavajúcich nástrojov na riadenie projektov na trhu.
Mýtus
V Asane nie je možné vytvárať Ganttove diagramy.
Realita
Asana nazýva svoje Ganttove diagramy „Časová os“. Hoci sú o niečo menej technické ako tie od Wrike, umožňujú jednoduchú správu závislostí metódou drag-and-drop a sú postačujúce pre väčšinu marketingových a produktových uvedení na trh.
Mýtus
Wrike je len drahšia verzia Asany.
Realita
Wrike obsahuje niekoľko vstavaných nástrojov, ako je korektúra a sledovanie času, ktoré Asana nemá. Ak zohľadníte náklady na doplnky tretích strán pre Asanu, Wrike môže byť často cenovo výhodnejšou voľbou pre veľké podniky.
Často kladené otázky
Má Wrike bezplatnú verziu pre malé tímy?
Áno, Wrike ponúka bezplatný plán, ale v porovnaní s ich platenými úrovňami je dosť základný. Podporuje neobmedzený počet používateľov, ale obmedzuje vás na 200 aktívnych úloh a základné zobrazenia projektov. Nebudete mať prístup k Ganttovmu diagramu, automatizácii ani pokročilému reportovaniu, ktorým je Wrike v skutočnosti známy.
Môžem v Asane priradiť úlohu dvom ľuďom?
Nie, Asana presadzuje pravidlo „jedna osoba, jedna úloha“, aby sa zabezpečila jasná zodpovednosť. Ak potrebujete, aby na niečom pracovali dvaja ľudia, odporúča sa použiť podúlohy alebo „spolupracovníkov“. Naproti tomu Wrike vám umožňuje priradiť k jednej úlohe viacerých vlastníkov, čo môže byť užitočné pri zdieľaní zodpovedností.
Ktorý nástroj je lepší na sledovanie času?
Wrike je jasným víťazom v oblasti natívneho sledovania času. V plánoch Business a Enterprise má vstavaný časovač, ktorý umožňuje používateľom zaznamenávať hodiny priamo k úlohám. Asana vyžaduje integráciu nástroja tretej strany, ako napríklad Toggl alebo Harvest, aby ste dosiahli rovnakú funkcionalitu.
Je Asana v súlade s HIPAA?
Asana ponúka súlad s HIPAA, ale iba pre zákazníkov s ich programami Enterprise alebo Enterprise+. Budete s nimi musieť podpísať zmluvu o obchodnom partnerstve (BAA). Wrike tiež ponúka nastavenia v súlade s HIPAA pre svojich podnikových používateľov, vďaka čomu sú obe vhodné pre zdravotnícke organizácie, ak máte rozpočet.
Môžem si projekt zobraziť ako kalendár v oboch?
Áno, Wrike aj Asana ponúkajú zobrazenia kalendára. Kalendár v Asane je veľmi vizuálny a ľahko sa zapína z hornej ponuky. Kalendár vo Wrike je rovnako funkčný, ale často sa používa na plánovanie na vyššej úrovni, ako je napríklad plánovanie spustenia marketingových kampaní počas niekoľkých týždňov.
Ako dlho trvá naučiť sa Wrike?
Väčšina tímov uvádza, že trvá približne jeden až dva týždne pravidelného používania, kým si zvyknú na pokročilé funkcie Wrike. Keďže je taký prispôsobiteľný, často potrebujete špecializovaného správcu, ktorý správne nastaví „priestory“ a „priečinky“ predtým, ako sa pripojí zvyšok tímu.
Funguje Asana s Microsoft Teams?
Áno, Asana má robustnú integráciu s Microsoft Teams. Môžete vytvárať úlohy priamo z chatu v Teams, dostávať upozornenia a dokonca si prezerať nástenky Asana v rámci karty Teams. Wrike tiež ponúka podobnú integráciu, vďaka čomu sú obe skvelou voľbou pre spoločnosti hlboko zapojené do ekosystému Microsoftu.
Môžem použiť Wrike pre klientske portály?
Hoci Wrike nemá vyhradený „značkový portál“, na spoluprácu s klientmi môžete použiť jeho „Formuláre externých žiadostí“ a „Hosťovský prístup“. Umožňuje vám pozvať ľudí mimo vašej organizácie, aby si pozreli konkrétne projekty alebo schválili súbory bez toho, aby videli konverzácie vášho interného tímu.
Rozsudok
Ak vaša organizácia vyžaduje hĺbkovú analýzu dát, sledovanie času a rigidnú hierarchiu projektov naprieč viacerými oddeleniami, vyberte si Wrike. Ak chcete nástroj, ktorý bude váš tím skutočne s radosťou používať denne, so zameraním na rýchlosť, krásny dizajn a flexibilnú automatizáciu pracovných postupov, zvoľte si Asanu.