Comparthing Logo
projektový manažmentproduktivitapráca na diaľkusoftvér

Basecamp vs. Asana

Výber medzi Basecampom a Asanou často závisí od toho, ako váš tím prirodzene komunikuje. Zatiaľ čo Basecamp sa vyznačuje zjednodušenou filozofiou „všetko v jednom“, ktorá nahrádza niekoľko nástrojov naraz, Asana ponúka vysoko štruktúrované prostredie vytvorené pre podrobné sledovanie úloh a komplexné mapovanie projektov pre tímy zamerané na dáta.

Zvýraznenia

  • Basecamp ponúka paušálnu cenu, ktorá pokrýva každého jednotlivca vo vašej spoločnosti.
  • Asana poskytuje výkonné zobrazenia časovej osi, ktoré spravujú zložité závislosti úloh.
  • Basecamp úplne nahrádza potrebu samostatných aplikácií na chat a diskusné fóra.
  • Asana obsahuje podrobné nástroje na správu pracovnej záťaže na vyváženie úloh členov tímu.

Čo je Základný tábor?

Minimalistický nástroj na riadenie projektov, ktorý zjednocuje chat, súbory a plánovanie do jedného a prehľadného ovládacieho panela.

  • Zaviedol paušálny cenový model, ktorý pokrýva neobmedzený počet používateľov za stanovený mesačný poplatok.
  • Zahŕňa funkciu „Hill Chart“, ktorá pomáha tímom vizualizovať pokrok intuíciou, a nie len percentami.
  • Obsahuje vstavaný nástroj „Check-in“, ktorý automatizuje aktualizácie stavu denným kladením otázok členom tímu.
  • Vytvorili ho zakladatelia spoločnosti 37signals, toho istého tímu, ktorý vyvinul framework Ruby on Rails.
  • Poskytuje systém upozornení „zvončekom“, ktorý umožňuje používateľom pozastaviť upozornenia mimo pracovnej doby.

Čo je Ásana?

Všestranná platforma produktivity určená pre tímy, ktoré potrebujú rozsiahle možnosti prispôsobenia a viacero spôsobov zobrazenia svojich pracovných postupov.

  • Založili ju Dustin Moskovitz a Justin Rosenstein, obaja bývalí inžinieri a manažéri Facebooku.
  • Ponúka bezplatnú úroveň, ktorá podporuje tímy až do 10 členov s významnou základnou funkcionalitou.
  • Poskytuje viac ako 200 integrácií s iným populárnym podnikovým softvérom, ako sú Salesforce, Slack a Google Drive.
  • Zahŕňa pokročilé zobrazenia „Pracovnej záťaže“, ktoré zabraňujú vyhoreniu tímu monitorovaním individuálnej kapacity.
  • Využíva automatizovaný systém „pravidiel“ na spracovanie opakujúcich sa úloh a spúšťanie špecifických akcií pracovného postupu.

Tabuľka porovnania

Funkcia Základný tábor Ásana
Primárne zameranie Tímová komunikácia a jednoduchosť Správa úloh a hĺbka pracovného postupu
Štruktúra cien Paušálny mesačný poplatok pre neobmedzený počet používateľov Mesačné predplatné na používateľa
Zobrazenia úloh Jednoduché zoznamy a karty Zoznam, tabuľa, časová os, kalendár a Ganttov diagram
Interný chat Vstavané (ohnisko a pingy) Obmedzené na komentáre na úrovni úlohy
Ukladanie dokumentov Integrované úložisko súborov a dokumentov Uprednostňujú sa integrácie externých úložísk
Automatizácie Minimálne a zamerané na check-iny Rozsiahle vlastné pravidlá a spúšťače
Najlepšie pre Malé podniky a vzdialené agentúry Stredné až veľké podniky so zložitými projektmi

Podrobné porovnanie

Filozofia a používateľská skúsenosť

Basecamp je postavený na myšlienke, že väčšina softvéru je príliš preplnená, takže sa v ňom odstraňuje všetko okrem toho najnutnejšieho. Nenájdete tu žiadne podúlohy ani zložité závislosti, ale nájdete tu veľmi pokojné rozhranie, ktoré pôsobí ako domovská základňa vašej spoločnosti. Asana volí opačný prístup a poskytuje vám všetky predstaviteľné nástroje na analýzu a analýzu vašich dát, čo je skvelé pre projektových manažérov, ale pre nových používateľov sa môže zdať zahlcujúce.

Komunikácia a spolupráca

Ak sa chcete zbaviť Slacku, Basecamp to umožňuje vďaka integrovaným chatovacím miestnostiam a diskusným fóram. Uchováva všetky konverzácie týkajúce sa projektu na jednom mieste, takže sa nič nestratí v externej aplikácii. Asana sa viac spolieha na komentovanie priamo k úlohám, čo umožňuje sústrediť diskusie na konkrétne akčné položky, ale zvyčajne to znamená, že stále potrebujete samostatný nástroj na všeobecné tímové žartovanie.

Sledovanie a vizualizácia projektu

Asana zažiari, keď potrebujete presne vidieť, ako sa rozsiahly projekt pohybuje v rámci časovej osi alebo Ganttovho diagramu. Jej schopnosť zobraziť závislosti – kde jedna úloha nemôže začať, kým sa nedokončí iná – je nevyhnutná pre komplexné výrobné alebo marketingové spustenia. Basecamp uprednostňuje „Hill Charts“, ktoré sledujú, či sa projekt nachádza vo fáze „zisťovania“ alebo „dokončovania“, pričom sa zameriavajú na ľudskú hybnosť pred prísnymi termínmi.

Náklady a škálovateľnosť

Pre rastúcu spoločnosť matematika často uprednostňuje Basecamp, pretože jeho paušálne ceny znamenajú, že váš účet sa nezvyšuje zakaždým, keď niekoho najmete. Vďaka tomu je obľúbeným nástrojom pre agentúry, ktoré chcú pozvať klientov do svojich projektov bez toho, aby platili navyše. Ceny Asany za používateľa môžu byť pre veľké tímy dosť vysoké, ale poskytujú zabezpečenie a funkcie reportovania na podnikovej úrovni, ktoré veľké korporácie zvyčajne požadujú.

Výhody a nevýhody

Základný tábor

Výhody

  • + Predvídateľné ceny za paušál
  • + Nulová krivka učenia
  • + Vstavaný chat
  • + Vrátane klientskeho prístupu

Cons

  • Žiadne úrovne podúloh
  • Obmedzené podávanie správ
  • Žiadne Ganttove diagramy
  • Základné integrácie

Ásana

Výhody

  • + Vysoko prispôsobiteľné
  • + Výkonné automatizácie
  • + Vynikajúca mobilná aplikácia
  • + Vizuálne mapy projektov

Cons

  • Môže byť drahé
  • Strmá krivka učenia
  • Žiadny natívny chat
  • Upozornenia s vysokým obsahom e-mailov

Bežné mylné predstavy

Mýtus

Basecamp je len zoznam úloh.

Realita

Aj keď to vyzerá jednoducho, v skutočnosti je to plnohodnotná náhrada za e-mail, Slack a Dropbox v kontexte projektu. Spravuje plány, súbory a skupinové diskusie spolu so zoznamami úloh.

Mýtus

Asana je určená len pre technologické spoločnosti.

Realita

Hoci je populárny v Silicon Valley, jeho flexibilné šablóny mu umožňujú pracovať pre zdravotníctvo, neziskové organizácie a vzdelávanie. Akékoľvek odvetvie, ktoré vyžaduje sledovanie viacstupňových procesov, si môže prispôsobiť nástenky Asany svojim potrebám.

Mýtus

Na používanie Asany potrebujete titul v projektovom manažmente.

Realita

Zvládnutie pokročilých funkcií si vyžaduje čas, ale základné zobrazenie „Zoznam“ je intuitívne pre takmer každého. Väčšina tímov dokáže začať pracovať za jedno popoludnie so štandardnou šablónou.

Mýtus

Basecamp je pre profesionálne agentúry príliš jednoduchý.

Realita

Mnoho špičkových kreatívnych agentúr ho používa práve preto, že je pre ich klientov jednoduchý na používanie. Jeho menu „Hej!“ poskytuje centralizované centrum upozornení, ktoré zabraňuje typickému chaosu v práci agentúry.

Často kladené otázky

Môžem používať Basecamp zadarmo?
Basecamp ponúka obmedzenú bezplatnú verziu s názvom „Basecamp Personal“ pre študentov a freelancerov, ale väčšina firiem bude potrebovať platené plány. Ponúkajú tiež 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste si mohli vyskúšať celú sadu funkcií predtým, ako sa zaviažete. Pre väčšinu profesionálnych prípadov použitia budete potrebovať ich plány „Pro Unlimited“ alebo „Basic“ pre jednotlivých používateľov.
Má Asana vstavaný chat ako Slack?
Nie, Asana nemá funkciu okamžitých správ v reálnom čase ako Slack alebo Basecampov Campfire. Môžete komentovať konkrétne úlohy alebo posielať „správy“ členom projektu, ale tie sú skôr ako interné e-maily než rýchla chatovacia miestnosť. Väčšina používateľov Asany sa stále spolieha na externý nástroj na rýchle denné konverzácie.
Ktorý nástroj je lepší na správu práce s klientmi?
Basecamp je často uprednostňovaný pre prácu s klientmi kvôli prepínaniu medzi „súkromným“ a „verejným“. Môžete si presne vybrať, ktoré správy a súbory klient uvidí, a nemusí platiť za miesto. Asana môže fungovať aj pre klientov, ale správa povolení a prístupu hostí môže byť zdĺhavejšia a potenciálne drahšia v závislosti od vášho plánu.
Môžem sledovať čas priamo v týchto aplikáciách?
Ani jedna z aplikácií nemá v rozhraní zabudované robustné, natívne stopky na sledovanie času. Obe sa však bezproblémovo integrujú s nástrojmi ako Harvest alebo Toggl. V Asane môžete pridať vlastné pole „Sledovanie času“ na manuálne zaznamenávanie hodín, zatiaľ čo používatelia Basecampu sa zvyčajne spoliehajú na rozšírenia prehliadača tretích strán.
Sú moje údaje na týchto platformách v bezpečí?
Obe platformy používajú štandardné šifrovanie pre uložené aj prenášané dáta. Asana ponúka pokročilejšie funkcie podnikového zabezpečenia, ako napríklad SAML 2.0 a možnosti umiestnenia dát pre konkrétne regióny. Basecamp je rovnako bezpečný, ale zameriava sa na efektívnejší súbor ovládacích prvkov ochrany súkromia, ktoré bežný používateľ ľahko spravuje.
Čo sa stane s mojimi údajmi, ak zruším svoje predplatné?
Obe služby vám umožňujú exportovať vaše dáta pred odchodom. Basecamp poskytuje kompletný export vašich súborov a správ v čitateľnom formáte. Asana vám umožňuje exportovať projekty do súborov CSV alebo JSON. Vždy je rozumné vykonať kompletný export, kým je váš účet stále aktívny.
Ktorý z nich lepšie spracováva veľké súborové prílohy?
Basecamp je navrhnutý ako úložisko súborov, čo veľmi uľahčuje organizovanie dokumentov do priečinkov v rámci každého projektu. Asana umožňuje pripájanie súborov k úlohám, ale v skutočnosti to nie je systém na správu súborov. Väčšina pokročilých používateľov Asany namiesto priameho nahrávania na platformu odkazujú na súbory z Disku Google alebo Dropboxu.
Môžem tieto nástroje používať offline?
Obaja majú vynikajúce mobilné aplikácie pre iOS a Android, ktoré ponúkajú obmedzené offline prezeranie, ale ide predovšetkým o cloudové nástroje. Na synchronizáciu zmien alebo prijímanie aktualizácií v reálnom čase od vášho tímu budete potrebovať aktívne internetové pripojenie. Ak stratíte pripojenie, vaše zmeny sa zvyčajne synchronizujú, keď budete opäť online.

Rozsudok

Basecamp je ideálnou voľbou pre vzdialené tímy a malé agentúry, ktoré chcú nástroj typu „všetko v jednom“ na zjednodušenie svojho digitálneho pracovného priestoru. Ak však vaša práca zahŕňa zložité závislosti, viacero zainteresovaných strán a potrebu podrobného reportovania údajov, Asana je tým najlepším nástrojom.

Súvisiace porovnania

1Password vs. LastPass

Porovnanie dvoch najpopulárnejších správcov hesiel zahŕňa pohľad na to, ako riešia bezpečnosť, jednoduchosť používania a prístupnosť naprieč platformami. Zatiaľ čo obaja sa zameriavajú na zabezpečenie vášho digitálneho života, 1Password sa zameriava na prepracovaný používateľský zážitok a hlboké zabezpečenie, zatiaľ čo LastPass ponúka známe rozhranie s rôznymi možnosťami plánovania pre rôzne rozpočty.

After Effects vs. DaVinci Resolve

Výber medzi After Effects a DaVinci Resolve zvyčajne závisí od toho, či vytvárate scénu od základov, alebo leštíte už vyrozprávaný príbeh. Zatiaľ čo After Effects zostáva nesporným kráľom motion dizajnu a komplexnej animácie, DaVinci Resolve sa vyvinul do výkonného „all-in-one“ štúdia, ktoré dominuje v oblasti farebnej korekcie a profesionálnych postprodukčných pracovných postupov.

Ahrefs vs. SEMrush

Porovnanie Ahrefs a SEMrush odhaľuje dve silné stránky, ktoré dominujú v oblasti SEO. Zatiaľ čo Ahrefs je často oslavovaný pre svoje bezkonkurenčné údaje o spätných odkazoch a intuitívne rozhranie, SEMrush sa prezentuje ako komplexné centrum digitálneho marketingu, ktoré ponúka pokročilé nástroje pre PPC, správu sociálnych médií a hĺbkové technické audity stránok.

Apple Notes verzus Google Keep

Rozhodovanie medzi Apple Notes a Google Keep často závisí od vášho digitálneho prostredia. Zatiaľ čo Apple Notes ponúka sofistikovaný zážitok podobný dokumentom pre tých, ktorí sú hlboko zakorenení vo svete iOS a macOS, Google Keep poskytuje rýchly, dynamický a platformovo nezávislý prístup k „lepiacim poznámkam“, ktorý funguje bezproblémovo takmer na akomkoľvek zariadení, ktoré vlastníte.

Asana vs. ClickUp

Výber medzi Asana a ClickUp zvyčajne závisí od voľby medzi prepracovanou jednoduchosťou a surovým výkonom. Asana ponúka prepracovaný a intuitívny zážitok, ktorý si tímy môžu osvojiť v priebehu niekoľkých dní, zatiaľ čo ClickUp poskytuje komplexnú aplikáciu „všetko v jednom“ s rozsiahlymi možnosťami prispôsobenia a natívnymi nástrojmi, ako sú dokumenty a tabule, ktoré dokážu nahradiť celý váš softvérový balík.