Toto porovnanie zdôrazňuje funkčné rozdiely medzi podnikateľským plánom, ktorý sa zameriava na taktické detaily založenia alebo riadenia spoločnosti, a strategickým plánom, ktorý načrtáva ciele na vysokej úrovni a alokáciu zdrojov pre dlhodobý úspech v existujúcej organizácii.
Zvýraznenia
Obchodné plány sú taktické; strategické plány sú smerové.
Investori čítajú obchodné plány; zamestnanci sa riadia strategickými plánmi.
Podnikateľský plán potvrdzuje koncept; strategický plán optimalizuje realitu.
Strategické plánovanie si vyžaduje, aby bolo efektívne, existujúcu základnú operačnú základňu.
Čo je Obchodný plán?
Komplexný dokument s podrobnosťami o identite, produktoch a prevádzkových taktikách spoločnosti, ktorý sa zvyčajne používa pri spustení alebo financovaní.
Časový horizont: Typicky 1 rok
Primárne publikum: Investori a veritelia
Zameranie: Taktické a operačné
Účel: Zabezpečenie kapitálu alebo štartu
Hlavný prvok: Podrobné finančné prognózy
Čo je Strategický plán?
Plán na vysokej úrovni navrhnutý tak, aby zosúladil poslanie organizácie s dlhodobými cieľmi a zmenami prostredia.
Časový horizont: 3 až 5 rokov
Primárne publikum: Interné vedenie a zamestnanci
Zameranie: Smerové a súťaživé
Účel: Rast a zosúladenie zdrojov
Hlavný prvok: Poslanie, vízia a hodnoty
Tabuľka porovnania
Funkcia
Obchodný plán
Strategický plán
Primárny cieľ
Posúďte životaschopnosť a získajte financovanie
Riadenie smeru a zameranie úsilia
Dĺžka dokumentu
Dlhé a podrobné (30 – 50 strán)
Stručné a na vysokej úrovni (10 – 20 strán)
Finančné detaily
Konkrétne mesačné/štvrťročné rozpočty
Ciele širokého prideľovania zdrojov
Analýza trhu
Zameriava sa na cieľových zákazníkov
Zameriava sa na konkurenčné postavenie
Implementácia
Ako začať a prežiť
Ako rásť a vyvíjať sa
Frekvencia aktualizácií
Upravené podľa zmien v prevádzke
Každoročne sa prehodnocuje; obnovuje sa každé 3 roky
Podrobné porovnanie
Kontext a životný cyklus
Podnikateľský plán je zvyčajne prvým dokumentom, ktorý zakladateľ napíše, aby dokázal, že podnikateľský nápad môže skutočne zarobiť peniaze. Naproti tomu strategický plán vypracúva už fungujúca spoločnosť, aby rozhodla, ktoré príležitosti v nasledujúcich rokoch využiť a ktoré ignorovať.
Interné vs. externé zameranie
Obchodné plány sa často píšu pre externé publikum, ako sú napríklad bankoví úveroví úradníci alebo investori rizikového kapitálu, aby sa preukázalo nízke riziko a vysoká návratnosť. Strategické plány sú v podstate interné manifesty, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby sa každé oddelenie – od personálneho oddelenia až po inžinierstvo – uberalo rovnakým dlhodobým cieľom.
Granularita obsahu
Podnikateľský plán sa zameriava najmä na logistiku a pokrýva všetko od konkrétnych marketingových kanálov, ktoré sa majú použiť, až po náklady na prenájom skladu. Strategické plánovanie ignoruje tieto každodenné detaily a namiesto toho sa zameriava na SWOT analýzu na vysokej úrovni a celkové poslanie organizácie.
Meranie úspechu
Úspech podnikateľského plánu sa meria dosiahnutím bodov zlomu a splnením cieľových tržieb v krátkodobom horizonte. Strategický plán meria úspech prostredníctvom „strategických cieľov“ alebo „kľúčových výsledkov“, ktoré sledujú zlepšenia v podiele na trhu, vnímaní značky alebo organizačných schopnostiach v priebehu mnohých rokov.
Výhody a nevýhody
Obchodný plán
Výhody
+Nevyhnutné pre fundraising
+Objasňuje prevádzkové kroky
+Identifikuje potenciálne riziká
+Vynucuje si finančnú disciplínu
Cons
−Rýchlo zastaráva
−Môže byť príliš tuhý
−Časovo náročné písanie
−Predpoklady môžu byť nesprávne
Strategický plán
Výhody
+Zosúladí celý tím
+Zameriava sa na dlhodobé víťazstvá
+Prispôsobuje sa zmenám na trhu
+Uprednostňuje obmedzené zdroje
Cons
−Chýbajú mu detaily
−Môže byť príliš abstraktné
−Ťažko merateľné denne
−Vyžaduje si hlbokú podporu vedenia
Bežné mylné predstavy
Mýtus
Podnikateľský plán je len dlhšou verziou strategického plánu.
Realita
Slúžia úplne odlišným funkciám. Podnikateľský plán je návodom „ako na to“ pre každodenné operácie a finančnú životaschopnosť, zatiaľ čo strategický plán je návodom „kam na to“ zameraným na konkurenčný vývoj.
Mýtus
Podnikateľský plán potrebujete iba raz, a to pri zakladaní firmy.
Realita
Hoci je to pre startupy bežné, zavedené spoločnosti často vytvárajú nové obchodné plány pri uvádzaní konkrétnej novej produktovej rady alebo hľadaní expanzného kapitálu, a to aj v prípade, že už majú strategický plán.
Mýtus
Strategické plány sú určené len pre veľké korporácie.
Realita
Malé podniky v skutočnosti viac profitujú zo strategického plánovania, pretože majú menej zdrojov na plytvanie. Jasná stratégia pomáha malému tímu povedať „nie“ rozptýleniam, ktoré neslúžia ich hlavnému cieľu.
Mýtus
Ak máte strategický plán, nepotrebujete podnikateľský plán.
Realita
Dopĺňajú sa. Strategický plán stanovuje ciele (napr. „Stať sa poskytovateľom č. 1 v Európe“) a obchodný plán podrobne popisuje ich realizáciu (napr. „Otvorenie berlínskej kancelárie s 5 zamestnancami a marketingovým rozpočtom 200 000 USD“).
Často kladené otázky
Ktorý dokument mám napísať ako prvý?
Ak začínate od nuly, podnikateľský plán je na prvom mieste. Umožní vám overiť si nápad a zabezpečiť potrebné zdroje na existenciu. Keď je podnikanie v prevádzke a prekonáte fázu prežitia, mali by ste prejsť na pravidelné strategické plánovanie, aby ste sa uistili, že sa nezastavíte alebo vás nepredbehne konkurencia.
Obsahuje strategický plán rozpočet?
Nie podrobný. Zatiaľ čo podnikateľský plán má rozpočty podľa položiek na veci ako mzdy a nájomné, strategický plán sa zameriava na „rozdelenie zdrojov“. To znamená, že môže uvádzať, že 40 % kapitálu spoločnosti bude v priebehu troch rokov presunutých do výskumu a vývoja, namiesto toho, aby uvádzal presné náklady na nový notebook.
Kto je zodpovedný za napísanie strategického plánu?
Strategické plánovanie zvyčajne vedie výkonný tím alebo generálny riaditeľ, ale najefektívnejšie je, keď zahŕňa vstupy z rôznych úrovní organizácie. Keďže úspech plánu si vyžaduje záväzok celej spoločnosti, získanie „súhlasu“ od vedúcich oddelení počas procesu tvorby je kľúčové.
Ako často by sa mal strategický plán aktualizovať?
Väčšina odborníkov odporúča kompletnú strategickú revíziu každé 3 až 5 rokov. Plán by sa však mal každoročne prehodnocovať, aby sa zohľadnili významné zmeny na trhu, technologické zmeny alebo hospodárske poklesy. Tento „priebežný“ prístup udržiava dlhodobú víziu relevantnú pre súčasnú realitu.
Dá sa podnikateľský plán použiť na riadenie zamestnancov?
Môže sa použiť na stanovenie počiatočných popisov pracovných pozícií a cieľov oddelenia, ale zvyčajne je príliš podrobný na dlhodobé riadenie. Strategický plán je lepší pre angažovanosť zamestnancov, pretože komunikuje „celkový obraz“ a pomáha zamestnancom pochopiť, ako ich každodenná práca prispieva k konečnému poslaniu spoločnosti.
Čo je SWOT analýza a ktorý plán ju používa?
SWOT je skratka pre Strengths (silné stránky), Weaknesses (slabé stránky), Opportunities (príležitosti) a Threats (hrozby). Hoci sa dá použiť v oboch plánoch, je základom strategického plánu. V strategickom plánovaní sa SWOT používa na identifikáciu externých príležitostí a hrozieb, aby sa zabezpečilo, že spoločnosť zostane konkurencieschopná počas niekoľkých rokov.
Potrebujem na napísanie týchto plánov konzultanta?
Pre podnikateľský plán zvyčajne postačujú hlboké znalosti zakladateľa. Pre strategický plán si mnoho spoločností najíma externého facilitátora, ktorý pomáha vedúcemu tímu myslieť objektívne a vyhnúť sa „skupinovému mysleniu“. Konzultant nepíše stratégiu, ale riadi proces, aby sa zabezpečilo, že výsledný plán je realistický.
Čo je to „zhrnutie“ v týchto dokumentoch?
V oboch dokumentoch je súhrn pre manažérov jednostranovým až dvojstranovým zhrnutím celého plánu. V podnikateľskom pláne zdôrazňuje investičnú príležitosť. V strategickom pláne zdôrazňuje primárne ciele a základnú víziu budúceho stavu spoločnosti.
Rozsudok
Použite podnikateľský plán, ak začínate nový podnik, hľadáte bankovú pôžičku alebo sa obraciate na investorov. Použite strategický plán, ak máte zavedenú firmu a potrebujete zamerať úsilie svojho tímu na dlhodobý rast a konkurenčnú výhodu.