management de proiectsoftware pentru întreprindericolaborare în echipăSAAS
Wrike vs. Asana
Când evaluezi Wrike față de Asana, practic alegi între o platformă specializată pentru operațiuni cu multe date și o platformă simplificată și ușor de utilizat, construită pentru colaborare rapidă. În timp ce Wrike excelează în gestionarea aprofundată a resurselor și raportarea la nivel de întreprindere, Asana oferă o barieră de intrare mai mică și o interfață mai intuitivă pentru echipele interfuncționale.
Evidențiate
Wrike oferă instrumente native de urmărire a timpului și de alocare a resurselor direct în cadrul platformei sale.
Asana oferă o interfață mai modernă și mai colorată, care reduce semnificativ timpul de integrare.
Funcția „Etichetare încrucișată” de la Wrike vă permite să vedeți o singură sarcină în mai multe proiecte cu o singură actualizare.
Asana excelează în automatizarea fluxurilor de lucru cu un constructor de reguli drag-and-drop pentru sarcini repetitive.
Ce este Wrike?
O platformă robustă, cu configurabilitate ridicată, de gestionare a muncii, concepută pentru a gestiona structuri organizaționale complexe și urmărirea detaliată a proiectelor.
Utilizează o ierarhie bazată pe foldere care permite unei singure sarcini să se afle simultan în mai multe proiecte prin etichetare încrucișată.
Include un motor nativ de verificare și aprobare care acceptă marcare pentru peste 30 de tipuri diferite de fișiere.
Oferă peste 15 vizualizări diferite ale proiectului, inclusiv diagrame Gantt dinamice și hărți termice ale volumului de lucru.
Include „Wrike Analyze”, un instrument sofisticat de business intelligence pentru crearea de tablouri de bord analitice personalizate.
Oferă o interfață specializată „Lightspeed”, concepută pentru a reduce semnificativ timpii de încărcare a paginilor și a îmbunătăți viteza de navigare.
Ce este Asana?
Un instrument de management de proiect versatil și cu un design vizual axat pe claritate, automatizarea fluxului de lucru și alinierea echipei.
Fondată de cofondatorul Facebook, Dustin Moskovitz, pentru a elimina ideea de „muncă despre muncă” printr-o mai bună coordonare.
Dispune de un „Constructor de fluxuri de lucru” integrat care permite echipelor să vizualizeze și să automatizeze procese complexe cu mai mulți pași.
Oferă stickere și animații unice de „Apreciere” pentru a stimula moralul echipei și a sărbători finalizarea sarcinilor.
Include o funcție de „Rezumat inteligent” bazată pe inteligență artificială, care poate condensa firele lungi de comentarii în concluzii cheie.
Permite sarcini „Multi-homing”, permițând apariția aceluiași element de acțiune în diferite liste de proiecte fără duplicare.
Tabel comparativ
Funcție
Wrike
Asana
Cel mai bun pentru
Întreprinderi mari și PMO-uri
Marketing și echipe agile
Curba de învățare
Steep (1-2 săptămâni de integrare)
Scăzut (ore pentru configurare)
Urmărirea timpului
Integrat (Plan de afaceri+)
Necesită integrare cu terți
Diagrame Gantt
Interactiv și nativ
Vizualizare cronologică (niveluri superioare)
Atribuirea sarcinilor
Mai multe persoane atribuite per sarcină
Un singur proprietar per sarcină
Personalizare
Extrem (Niveluri folder/spațiu)
Ridicat (Șabloane/Câmpuri personalizate)
Verificare/Aprobări
Nativ cu instrumente de marcare
De bază (subsarcini manuale)
Comparație detaliată
Filosofia structurală
Wrike este construit pe o logică de foldere și spațiu care seamănă foarte mult cu un fișet digital pentru întreaga organizație. Acest lucru îl face incredibil de puternic pentru companiile mari care au nevoie de o ierarhie strictă, deși poate părea aglomerat pentru începători. Asana, în schimb, se simte ca o colecție de liste și panouri vii; prioritizează un spațiu curat și deschis, care încurajează oamenii să se implice și să înceapă să colaboreze fără a fi nevoie de un manual.
Gestionarea resurselor și a volumului de lucru
Wrike este adesea soluția câștigătoare pentru managerii de proiect care trebuie să vadă exact câte ore lucrează fiecare persoană. Gestionarea volumului de muncă este bazată pe date, permițând alocarea efortului minut cu minut. Asana gestionează volumul de muncă cu o abordare mai vizuală, de tip „card-stack”, care arată capacitatea pe baza numărului de sarcini sau a punctelor personalizate, ceea ce este în general mai ușor de digerat, dar puțin mai puțin granular decât raportarea bazată pe timp a Wrike.
Fluxuri de lucru creative și de marketing
Dacă echipa ta petrece toată ziua analizând imagini și videoclipuri, funcția de verificare încorporată a Wrike schimbă complet regulile jocului, permițându-ți să dai clic direct pe o imagine pentru a lăsa un comentariu. Asana gestionează feedback-ul creativ transformându-l în subsarcini, ceea ce este excelent pentru a menține lista de sarcini actualizată, dar poate părea puțin mai dezordonat. Pentru agențiile de creație cu volum mare de lucru, sistemul integrat de aprobare al Wrike justifică de obicei timpul suplimentar de configurare.
Automatizare și inteligență
Asana s-a concentrat puternic pe inteligența artificială, oferind instrumente care pot redacta actualizări de stare sau pot sugera ce sarcini ar trebui prioritizate. Instrumentul său de automatizare este unul dintre cele mai ușor de utilizat de pe piață, folosind o logică „Când-Atunci” pe care oricine o poate stăpâni. Wrike oferă, de asemenea, o automatizare puternică, dar este adesea mai complex de configurat, vizând îmbunătățiri la scară largă ale proceselor, mai degrabă decât simple scurtături pentru sarcini.
Avantaje și dezavantaje
Wrike
Avantaje
+Raportare personalizată puternică
+Urmărirea timpului încorporată
+Instrumente avansate de verificare
+Securitate de nivel enterprise
Conectare
−Curbă de învățare abruptă
−Interfața poate părea aglomerată
−Prețurile sunt mai puțin transparente
−Configurarea necesită un administrator
Asana
Avantaje
+Design extrem de intuitiv
+Funcții puternice de inteligență artificială
+Bibliotecă mare de șabloane
+Aplicație mobilă excelentă
Conectare
−Fără urmărire nativă a timpului
−Doar proprietari de sarcini individuale
−Cronologia este în spatele paywall-ului
−Poate deveni scump rapid
Idei preconcepute comune
Mit
Asana este doar pentru echipe mici.
Realitate
Deși este populară printre startup-uri, Asana este utilizată de giganți globali precum Amazon și Google. Se scalează remarcabil de bine pentru mii de utilizatori, cu condiția ca organizația să nu necesite o contabilitate de tip waterfall la nivel înalt.
Mit
Wrike e prea demodat.
Realitate
Wrike și-a revizuit recent interfața cu actualizarea „Lightspeed”, devenind unul dintre instrumentele de management de proiect cu cea mai rapidă încărcare de pe piață, în ciuda setului său masiv de funcții.
Mit
Nu poți face diagrame Gantt în Asana.
Realitate
Asana își numește diagramele Gantt „Vizualizare cronologică”. Deși puțin mai puțin tehnică decât cea a Wrike, permite gestionarea ușoară a dependențelor prin metoda drag-and-drop și este suficientă pentru majoritatea marketingului și lansărilor de produse.
Mit
Wrike este doar o versiune mai scumpă a Asana.
Realitate
Wrike include mai multe instrumente integrate, precum verificarea datelor și urmărirea timpului, pe care Asana nu le are. Dacă luați în considerare costul extensiilor terțe pentru Asana, Wrike poate fi adesea alegerea mai rentabilă pentru întreprinderile mari.
Întrebări frecvente
Are Wrike o versiune gratuită pentru echipe mici?
Da, Wrike oferă un abonament gratuit, dar este destul de simplu în comparație cu abonamentele plătite. Acceptă un număr nelimitat de utilizatori, dar te limitează la 200 de sarcini active și vizualizări de proiect de bază. Nu vei avea acces la diagrame Gantt, automatizare sau raportarea avansată pentru care Wrike este de fapt cunoscut.
Pot atribui o sarcină la două persoane în Asana?
Nu, Asana impune o regulă „o persoană, o sarcină” pentru a asigura o responsabilitate clară. Dacă aveți nevoie de două persoane care să lucreze la ceva, sunteți încurajați să utilizați subsarcini sau „colaboratori”. În schimb, Wrike vă permite să atribuiți mai mulți proprietari unei singure sarcini, ceea ce poate fi util pentru responsabilitățile partajate.
Ce instrument este mai bun pentru urmărirea timpului?
Wrike este câștigătorul clar pentru urmărirea nativă a timpului. Are un cronometru încorporat în planurile Business și Enterprise, permițând utilizatorilor să înregistreze orele direct în funcție de sarcini. Asana necesită integrarea unui instrument terț, cum ar fi Toggl sau Harvest, pentru a obține aceeași funcționalitate.
Este Asana conformă cu HIPAA?
Asana oferă conformitate HIPAA, dar numai pentru clienții cu abonamente Enterprise sau Enterprise+. Va trebui să semnați un Acord de Asociație în Afaceri (BAA) cu aceștia. Wrike oferă, de asemenea, configurări conforme HIPAA pentru utilizatorii săi enterprise, ambele fiind potrivite pentru organizațiile din domeniul sănătății, dacă aveți bugetul necesar.
Pot vedea un proiect ca un calendar în ambele?
Da, atât Wrike, cât și Asana oferă vizualizări ale calendarului. Calendarul Asana este foarte vizual și ușor de activat din meniul superior. Calendarul Wrike este la fel de funcțional, dar este adesea folosit pentru planificare la nivel superior, cum ar fi planificarea lansărilor de campanii de marketing pe parcursul a mai multor săptămâni.
Cât durează să înveți Wrike?
Majoritatea echipelor raportează că durează aproximativ una până la două săptămâni de utilizare constantă pentru a vă familiariza cu funcțiile avansate ale Wrike. Deoarece este atât de personalizabil, adesea aveți nevoie de un administrator dedicat pentru a configura corect „Spațiile” și „Dosarele” înainte ca restul echipei să se alăture.
Asana funcționează cu Microsoft Teams?
Da, Asana are o integrare robustă cu Microsoft Teams. Poți crea activități direct dintr-un chat Teams, poți primi notificări și chiar poți vizualiza panouri Asana într-o filă Teams. Wrike oferă, de asemenea, o integrare similară, ambele fiind alegeri excelente pentru companiile din ecosistemul Microsoft.
Pot folosi Wrike pentru portaluri pentru clienți?
Deși Wrike nu are un „portal de marcă” dedicat, puteți utiliza „Formularele de solicitare externă” și „Accesul pentru oaspeți” pentru a colabora cu clienții. Acesta vă permite să invitați persoane din afara organizației dvs. să vizualizeze anumite proiecte sau să aprobe fișiere fără ca acestea să vadă conversațiile echipei dvs. interne.
Verdict
Alege Wrike dacă organizația ta necesită analize aprofundate ale datelor, urmărirea timpului și ierarhii rigide ale proiectelor în mai multe departamente. Optează pentru Asana dacă îți dorești un instrument pe care echipa ta îl va folosi cu adevărat zilnic, cu accent pe viteză, design atractiv și automatizare flexibilă a fluxului de lucru.