OKR-uri bazate pe rezultate vs. OKR-uri bazate pe ieșiri: Măsurarea valorii vs. Măsurarea volumului
Trecerea de la OKR-urile bazate pe rezultate la OKR-urile bazate pe rezultate reprezintă tranziția de la simpla bifare a sarcinilor la livrarea unei valori tangibile pentru afaceri. În timp ce OKR-urile bazate pe rezultate urmăresc finalizarea activităților, OKR-urile bazate pe rezultate se concentrează pe impactul real pe care aceste activități îl au asupra clienților și asupra profitului companiei.
Evidențiate
Rezultatele se referă la „destinație”, iar ieșirile la „vehicul”.
Multe companii eșuează la OKR-uri pentru că își scriu doar „liste de activități”.
OKR-urile rezultatelor necesită o maturitate mai mare a datelor pentru a fi urmărite corect.
echipă își poate atinge toate obiectivele de producție și totuși poate da faliment.
Ce este OKR-uri bazate pe rezultate?
Obiective care se concentrează pe schimbarea măsurabilă sau valoarea creată pentru afacere sau clienții acesteia.
Se concentrează pe „de ce”-ul unui proiect, mai degrabă decât pe „ce-ul” acestuia.
Oferă echipelor autonomia de a-și schimba tacticile pentru a atinge ținta.
Măsurat prin schimbări în comportamentul uman sau indicatori de afaceri.
Mai greu de scris, dar mult mai eficient în stimularea creșterii.
Exemplele includ creșterea retenției, reducerea ratei de abandon sau un NPS mai mare.
Ce este OKR-uri bazate pe ieșiri?
Obiective care urmăresc finalizarea unor sarcini specifice, rezultate așteptate sau etape ale proiectului.
Mai ușor de urmărit deoarece sunt binare (fie finalizate, fie nefinalizate).
Se utilizează frecvent atunci când o echipă nu are date de referință pentru un proiect nou.
Poate duce la „fabrici de caracteristici” unde se lucrează, dar nu se creează valoare.
Se concentrează pe volumul de muncă produs mai degrabă decât pe rezultat.
Exemplele includ „Lansează aplicația” sau „Scrie 10 postări pe blog”.
Tabel comparativ
Funcție
OKR-uri bazate pe rezultate
OKR-uri bazate pe ieșiri
Întrebare centrală
Am creat valoare?
Am terminat treaba?
Autonomia echipei
Ridicat (Decideți cum să atingeți obiectivul)
Scăzut (Urmați o foaie de parcurs)
Risc de eșec
Măsurat prin lipsa impactului
Măsurat prin termenele limită ratate
Flexibilitate
Pivoții sunt încurajați
Se ține de plan
Dificultate de setare
Dificil (Necesită o analiză aprofundată)
Ușor (Listă de treburi)
Impactul asupra afacerilor
Înalt și direct
Indirect sau necunoscut
Comparație detaliată
Capcana eficienței
OKR-urile bazate pe rezultate creează adesea o falsă impresie de progres. O echipă ar putea lansa cu succes cinci funcționalități noi (rezultatul), dar dacă niciuna dintre aceste funcționalități nu rezolvă o problemă a clientului sau nu crește veniturile, efortul a fost practic irosit. OKR-urile bazate pe rezultate protejează împotriva acestui lucru, transformând metrica de succes în rezultatul real, nu în munca în sine.
Împuternicirea echipei
Când un lider stabilește un OKR bazat pe rezultate, el îi spune echipei „Am încredere în tine că vei găsi soluția”. Această autonomie încurajează inovația, deoarece echipa nu este blocată într-o listă specifică de sarcini. În schimb, OKR-urile bazate pe rezultate pot fi demotivante, deoarece transformă profesioniștii cu înaltă calificare în persoane care iau comenzi și care doar urmează o listă de verificare.
Măsurarea schimbării comportamentului
Semnul distinctiv al unui OKR excelent, bazat pe rezultate, este o schimbare de comportament. În loc să urmăriți „rezultatul” unui program de instruire, urmăriți „rezultatul” - poate o reducere cu 20% a tichetelor de asistență sau o creștere cu 15% a eficienței vânzărilor. Acest lucru asigură că instruirea nu a avut loc pur și simplu, ci că a funcționat cu adevărat.
Când să utilizați fiecare
Deși obiectivele bazate pe rezultate reprezintă standardul de aur, OKR-urile bazate pe rezultate nu sunt întotdeauna proaste. Dacă o echipă începe o inițiativă complet nouă, fără date istorice pentru a prezice un rezultat, stabilirea unui obiectiv bazat pe rezultate, cum ar fi „Lansarea MVP-ului”, poate oferi structura necesară. Odată ce MVP-ul este lansat, ar trebui să treacă imediat la indicatori bazați pe rezultate.
Avantaje și dezavantaje
Bazat pe rezultate
Avantaje
+Maximizează rentabilitatea investiției
+Crește moralul echipei
+Se concentrează pe clienți
+Încurajează agilitatea
Conectare
−Mai greu de definit
−Necesită date mai bune
−Indicatori întârziați
−Poate fi intimidant
Bazat pe ieșire
Avantaje
+Foarte ușor de urmărit
+Așteptări clare
+Bun pentru echipele noi
+Simplu de gestionat
Conectare
−Promovează „munca aglomerată”
−Nicio garanție a valorii
−Înăbușă creativitatea
−Ignoră „de ce”-ul
Idei preconcepute comune
Mit
Toate OKR-urile trebuie să fie bazate pe rezultate încă din prima zi.
Realitate
Dacă nu aveți încă o metrică de referință, este imposibil să stabiliți un rezultat realist. În aceste cazuri rare, un obiectiv de rezultat vă ajută să construiți fundația necesară pentru a măsura rezultatele ulterior.
Mit
Rezultatele sunt aceleași ca și Rezultatele Cheie.
Realitate
Aceasta este o greșeală frecventă. Un Rezultat Cheie ar trebui să fie *rezultatul* rezultatului. Lansarea unui site web este un rezultat; obținerea a 10.000 de vizitatori pe acel site web este Rezultatul Cheie.
Mit
OKR-urile pentru rezultate sunt doar pentru vânzări și marketing.
Realitate
Echipele de inginerie, resurse umane și juridice pot folosi obiective bazate pe rezultate. De exemplu, resursele umane se pot concentra pe „Retenția angajaților” (rezultat) mai degrabă decât pe „Numărul de evenimente sociale organizate” (rezultat).
Mit
Urmărirea rezultatelor necesită prea mult timp.
Realitate
Deși configurarea lor necesită mai multă gândire, pe termen lung economisești timp, neavând nevoie să creezi funcții sau să derulezi proiecte pe care nimeni nu le dorește sau de care are nevoie.
Întrebări frecvente
Cum transform un rezultat într-un rezultat?
Puneți întrebarea „Și ce se întâmplă?” sau „Ce se întâmplă după ce se termină?”. Dacă rezultatul este „Lansarea unei noi funcții”, întrebați „Și ce se întâmplă?”. Răspunsul ar putea fi „Pentru ca clienții să poată finaliza comanda cu 30% mai repede”. Această creștere a vitezei este Rezultatul Cheie bazat pe rezultate.
De ce se confruntă majoritatea echipelor cu dificultăți în gestionarea OKR-urilor bazate pe rezultate?
Majoritatea oamenilor sunt condiționați să gândească în termeni de sarcini, deoarece listele de verificare oferă o doză de dopamină. Trecerea la rezultate necesită o schimbare mentală către incertitudine și responsabilitate pentru rezultate, ceea ce poate fi inconfortabil pentru echipele obișnuite să li se spună pur și simplu ce să construiască.
„OKR-urile pentru etape importante” sunt doar OKR-uri de ieșire?
În general, da. Reperele urmăresc „punctele în timp” în care ceva este finalizat. Deși reperele sunt utile pentru managementul de proiect, ele nu sunt adevărate OKR-uri, deoarece nu descriu beneficiul pe care compania îl primește odată ce reperul respectiv este atins.
Ce este un indicator „Întârziat” vs. „Principal” în rezultate?
Un indicator întârziat este rezultatul final, cum ar fi venitul anual. Un indicator principal este un semn că sunteți pe drumul cel bun, cum ar fi utilizatorii activi săptămânal. OKR-urile pentru rezultate bune se concentrează adesea pe indicatorii principali, deoarece îi puteți influența efectiv pe parcursul unui ciclu de 90 de zile.
Poate o echipă să aibă atât OKR-uri de ieșire, cât și OKR-uri de rezultat?
Este posibil, dar riscant. Adesea, obiectivele bazate pe rezultate vor primi toată atenția, deoarece sunt mai ușor de îndeplinit, în timp ce munca dificilă bazată pe rezultate este amânată în trimestrul următor. Este mai bine să ai un obiectiv de rezultat puternic, cu 3-5 rezultate cheie bazate pe rezultate.
Se aplică acest lucru dezvoltării de software Agile?
Absolut. Agile este conceput pentru gândirea bazată pe rezultate. În loc să urmeze o foaie de parcurs rigidă, cu „rezultate”, echipele Agile folosesc rezultatele pentru a determina care povești din restanțe merită cu adevărat construite pe baza valorii pe care o oferă.
Ce se întâmplă dacă nu atingem rezultatul dorit, dar am făcut toată munca?
Aceasta este o oportunitate uriașă de învățare. Dovedește că ipoteza ta – că munca depusă ar duce la acel rezultat – a fost greșită. Într-o cultură bazată pe rezultate, acesta nu este un „eșec” care trebuie pedepsit, ci un semnal pentru a-ți schimba strategia.
Cum măsori rezultatele pentru o echipă internă/de platformă?
Echipele interne ar trebui să trateze celelalte departamente ca pe niște clienți. Rezultatele lor ar putea fi „Viteza de implementare a dezvoltatorilor” sau „Timpul de funcționare al sistemului”, care sunt rezultate valoroase pentru restul companiei, mai degrabă decât doar „Actualizarea serverelor”.
Verdict
Alegeți OKR-uri bazate pe rezultate ori de câte ori doriți să stimulați o creștere reală a afacerii și să vă oferiți echipelor puterea de a fi rezolvitori creativi de probleme. Folosiți OKR-urile bazate pe rezultate cu moderație, în principal pentru proiecte aflate în stadiu incipient sau sarcini strict operaționale în care legătura dintre sarcină și valoare este deja dovedită 100%.