Porównując Wrike z Asaną, zasadniczo wybierasz między wyspecjalizowanym, potężnym narzędziem do operacji wymagających dużej ilości danych a usprawnioną, przyjazną dla użytkownika platformą stworzoną do szybkiej współpracy. Podczas gdy Wrike wyróżnia się w dogłębnym zarządzaniu zasobami i raportowaniu na poziomie korporacyjnym, Asana oferuje niższą próg wejścia i bardziej intuicyjny interfejs dla zespołów wielofunkcyjnych.
Najważniejsze informacje
Wrike oferuje wbudowane w swoją platformę narzędzia do śledzenia czasu i alokacji zasobów.
Asana oferuje nowocześniejszy, kolorowy interfejs, który znacznie skraca czas wdrażania.
Funkcja „Cross-tagging” platformy Wrike umożliwia wyświetlenie pojedynczego zadania w wielu projektach przy jednej aktualizacji.
Asana doskonale sprawdza się w automatyzacji przepływu pracy dzięki narzędziu do tworzenia reguł metodą „przeciągnij i upuść” dla powtarzających się zadań.
Czym jest Wrike?
Solidna, wysoce konfigurowalna platforma do zarządzania pracą, zaprojektowana do obsługi złożonych struktur organizacyjnych i szczegółowego śledzenia projektów.
Wykorzystuje hierarchię opartą na folderach, która umożliwia jednoczesne wykonywanie jednego zadania w wielu projektach dzięki zastosowaniu tagowania krzyżowego.
Zawiera natywny moduł sprawdzania i zatwierdzania, który obsługuje adnotacje w ponad 30 różnych typach plików.
Zapewnia ponad 15 różnych widoków projektu, w tym dynamiczne wykresy Gantta i mapy cieplne obciążenia pracą.
Zawiera „Wrike Analyze”, zaawansowane narzędzie do analizy biznesowej służące do tworzenia niestandardowych pulpitów analitycznych.
Oferuje specjalistyczny interfejs „Lightspeed” zaprojektowany w celu znacznego skrócenia czasu ładowania stron i zwiększenia szybkości nawigacji.
Czym jest Asana?
Wszechstronne i wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które kładzie nacisk na przejrzystość, automatyzację przepływu pracy i skoordynowanie działań zespołu.
Założona przez współzałożyciela Facebooka Dustina Moskovitza w celu wyeliminowania „pracy o pracę” poprzez lepszą koordynację.
Zawiera zintegrowany „Kreator przepływu pracy”, który umożliwia zespołom wizualizację i automatyzację złożonych, wieloetapowych procesów.
Zawiera wyjątkowe naklejki i animacje „Wdzięczność”, które podnoszą morale zespołu i pozwalają świętować ukończenie zadań.
Zawiera funkcję „Inteligentnego podsumowania” opartą na sztucznej inteligencji, która umożliwia streszczanie długich wątków komentarzy w najważniejsze wnioski.
Umożliwia wykonywanie zadań „wielokrotnego dostępu”, dzięki czemu ta sama czynność może pojawiać się na różnych listach projektów bez duplikowania.
Tabela porównawcza
Funkcja
Wrike
Asana
Najlepsze dla
Duże przedsiębiorstwa i biura zarządzania projektami (PMO)
Zespoły marketingowe i zwinne
Krzywa uczenia się
Steep (1-2 tygodnie wdrożenia)
Niski (godziny konfiguracji)
Śledzenie czasu
Wbudowany (Plan biznesowy+)
Wymaga integracji z oprogramowaniem innej firmy
Wykresy Gantta
Interaktywne i natywne
Widok osi czasu (wyższe poziomy)
Przypisanie zadania
Wiele osób przypisanych do jednego zadania
Jeden właściciel na zadanie
Personalizacja
Ekstremalne (poziomy folderów/przestrzeni)
Wysoki (Szablony/Pola niestandardowe)
Korekta/zatwierdzenia
Natywny z narzędziami do oznaczania
Podstawowe (podzadania ręczne)
Szczegółowe porównanie
Filozofia strukturalna
Wrike opiera się na logice folderów i przestrzeni, która przypomina cyfrową szafkę na dokumenty dla całej organizacji. Dzięki temu jest niezwykle wydajny dla dużych firm, które potrzebują ścisłej hierarchii, choć początkującym może wydawać się zaśmiecony. Asana natomiast przypomina zbiór żywych list i tablic; priorytetem jest czysta, otwarta przestrzeń, która zachęca ludzi do zaangażowania się i rozpoczęcia współpracy bez konieczności korzystania z instrukcji.
Zarządzanie zasobami i obciążeniem pracą
Wrike często jest najlepszym rozwiązaniem dla kierowników projektów, którzy muszą dokładnie wiedzieć, ile godzin pracuje każda osoba. System zarządzania obciążeniem pracą opiera się na dużej ilości danych, co pozwala na alokację wysiłku z dokładnością do minuty. Asana zarządza obciążeniem pracą za pomocą bardziej wizualnego podejścia opartego na „stosie kart”, które pokazuje wydajność na podstawie liczby zadań lub punktów niestandardowych. Jest to zazwyczaj łatwiejsze w odbiorze, ale nieco mniej szczegółowe niż raportowanie oparte na czasie w Wrike.
Przepływy pracy kreatywnej i marketingowej
Jeśli Twój zespół spędza cały dzień na przeglądaniu obrazów i filmów, wbudowana funkcja proofingu w Wrike to prawdziwy przełom, pozwalający na dodanie komentarza po kliknięciu obrazu. Asana zarządza uwagami dotyczącymi projektów, przekształcając je w podzadania, co jest świetne do aktualizowania listy zadań, ale może sprawiać wrażenie nieco bardziej chaotycznego. W przypadku agencji kreatywnych o dużej liczbie zleceń, zintegrowany system zatwierdzania w Wrike zazwyczaj rekompensuje dodatkowy czas konfiguracji.
Automatyzacja i inteligencja
Asana mocno postawiła na sztuczną inteligencję, oferując narzędzia, które mogą tworzyć aktualizacje statusu lub sugerować, które zadania powinny być priorytetyzowane. Jej kreator automatyzacji jest jednym z najbardziej przyjaznych dla użytkownika na rynku, wykorzystując logikę „kiedy-wtedy”, którą każdy może opanować. Wrike również oferuje zaawansowaną automatyzację, ale często jest ona bardziej złożona w konfiguracji, ukierunkowana na usprawnienia procesów na dużą skalę, a nie tylko na proste skróty do zadań.
Zalety i wady
Wrike
Zalety
+Potężne, niestandardowe raportowanie
+Wbudowane śledzenie czasu
+Zaawansowane narzędzia do proofingu
+Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Zawartość
−Stroma krzywa uczenia się
−Interfejs może wydawać się zagracony
−Ceny są mniej przejrzyste
−Do konfiguracji wymagany jest administrator
Asana
Zalety
+Wysoce intuicyjny projekt
+Silne funkcje AI
+Duża biblioteka szablonów
+Doskonała aplikacja mobilna
Zawartość
−Brak natywnego śledzenia czasu
−Tylko właściciele pojedynczych zadań
−Oś czasu jest dostępna za opłatą
−Może szybko stać się drogie
Częste nieporozumienia
Mit
Asana jest przeznaczona wyłącznie dla małych zespołów.
Rzeczywistość
Choć Asana cieszy się popularnością wśród startupów, korzystają z niej globalni giganci, tacy jak Amazon i Google. Zapewnia ona zadziwiająco dużą skalowalność dla tysięcy użytkowników, pod warunkiem, że organizacja nie wymaga zaawansowanego modelu zarządzania kaskadowego.
Mit
Wrike jest zbyt staromodny.
Rzeczywistość
Wrike niedawno całkowicie odnowił swój interfejs, wprowadzając aktualizację „Lightspeed”, dzięki której stał się jednym z najszybciej ładujących się narzędzi do zarządzania projektami na rynku, pomimo obszernego zestawu funkcji.
Mit
W Asanie nie można tworzyć wykresów Gantta.
Rzeczywistość
Asana nazywa swoje wykresy Gantta „widokiem osi czasu”. Choć jest on nieco mniej techniczny niż wykres Wrike'a, pozwala na łatwe zarządzanie zależnościami metodą „przeciągnij i upuść” i jest wystarczający do większości działań marketingowych i wprowadzania produktów na rynek.
Mit
Wrike to po prostu droższa wersja Asany.
Rzeczywistość
Wrike zawiera kilka wbudowanych narzędzi, takich jak sprawdzanie poprawności i śledzenie czasu, których nie ma Asana. Biorąc pod uwagę koszt zewnętrznych dodatków do Asany, Wrike często może być bardziej opłacalnym wyborem dla dużych przedsiębiorstw.
Często zadawane pytania
Czy Wrike ma darmową wersję dla małych zespołów?
Tak, Wrike oferuje darmowy plan, ale jest on dość podstawowy w porównaniu z planami płatnymi. Obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników, ale ogranicza do 200 aktywnych zadań i podstawowych widoków projektów. Nie uzyskasz dostępu do wykresów Gantta, automatyzacji ani zaawansowanych raportów, z których słynie Wrike.
Czy mogę przydzielić zadanie dwóm osobom w Asanie?
Nie, Asana stosuje zasadę „jedna osoba, jedno zadanie”, aby zapewnić jasny podział odpowiedzialności. Jeśli potrzebujesz dwóch osób do pracy nad czymś, zachęcamy do korzystania z podzadań lub „współpracowników”. Z kolei Wrike pozwala przypisać wielu właścicieli do jednego zadania, co może być pomocne w przypadku podziału obowiązków.
Które narzędzie jest lepsze do śledzenia czasu?
Wrike jest zdecydowanym zwycięzcą w kategorii natywnego śledzenia czasu. Oferuje wbudowany timer w planach Business i Enterprise, umożliwiając użytkownikom rejestrowanie godzin bezpośrednio w odniesieniu do zadań. Aby uzyskać tę samą funkcjonalność, Asana wymaga integracji z zewnętrznym narzędziem, takim jak Toggl lub Harvest.
Czy Asana jest zgodna z HIPAA?
Asana zapewnia zgodność z HIPAA, ale tylko dla klientów korzystających z planów Enterprise lub Enterprise+. Wymagane jest podpisanie z nimi umowy o współpracy biznesowej (BAA). Wrike oferuje również konfiguracje zgodne z HIPAA dla użytkowników korporacyjnych, dzięki czemu obie usługi są odpowiednie dla organizacji opieki zdrowotnej, jeśli dysponujesz odpowiednim budżetem.
Czy w obu aplikacjach mogę zobaczyć projekt jako kalendarz?
Tak, zarówno Wrike, jak i Asana oferują widoki kalendarza. Kalendarz Asany jest bardzo wizualny i łatwo go przełączyć z górnego menu. Kalendarz Wrike jest równie funkcjonalny, ale często wykorzystywany do planowania na wyższym poziomie, na przykład do planowania kampanii marketingowych na kilka tygodni.
Ile czasu zajmuje nauka języka Wrike?
Większość zespołów deklaruje, że potrzeba około jednego do dwóch tygodni regularnego korzystania, aby poczuć się komfortowo z zaawansowanymi funkcjami Wrike. Ze względu na jego dużą konfigurowalność, często potrzebny jest dedykowany administrator, który poprawnie skonfiguruje „Przestrzenie” i „Foldery”, zanim dołączy reszta zespołu.
Czy Asana współpracuje z Microsoft Teams?
Tak, Asana oferuje solidną integrację z Microsoft Teams. Możesz tworzyć zadania bezpośrednio z czatu w Teams, otrzymywać powiadomienia, a nawet przeglądać tablice Asany na karcie Teams. Wrike również oferuje podobną integrację, co czyni oba rozwiązania doskonałym wyborem dla firm mocno zaangażowanych w ekosystem Microsoft.
Czy mogę używać Wrike do portali klienckich?
Chociaż Wrike nie posiada dedykowanego „portalu firmowego”, możesz korzystać z jego „Formularzy wniosków zewnętrznych” i „Dostępu dla gości” do współpracy z klientami. Pozwala to zapraszać osoby spoza organizacji do przeglądania konkretnych projektów lub zatwierdzania plików bez wglądu w wewnętrzne rozmowy zespołu.
Wynik
Wybierz Wrike, jeśli Twoja organizacja wymaga dogłębnej analizy danych, śledzenia czasu i sztywnych hierarchii projektów w wielu działach. Wybierz Asanę, jeśli szukasz narzędzia, z którego Twój zespół będzie korzystał z przyjemnością na co dzień, z naciskiem na szybkość, estetyczny design i elastyczną automatyzację przepływu pracy.