Wybór między HubSpotem a Salesforce to klasyczny dylemat: spójność i łatwość obsługi, a możliwości klasy korporacyjnej. Podczas gdy HubSpot oferuje ujednoliconą platformę, którą zespoły mogą opanować w ciągu kilku dni, Salesforce zapewnia niemal nieograniczony poziom personalizacji i zaawansowania technicznego dla organizacji o złożonej, globalnej działalności.
Najważniejsze informacje
HubSpot uwzględnia automatyzację marketingu natywnie w swoich podstawowych warstwach CRM.
Salesforce oferuje znacznie większą głębię dla złożonych, wielowalutowych i globalnych obszarów sprzedaży.
Wdrożenia HubSpot są znacznie szybsze i często trwają tygodnie zamiast miesięcy.
Salesforce dysponuje większym ekosystemem aplikacji innych firm i specjalistycznych rozwiązań branżowych.
Czym jest HubSpot?
Intuicyjna, kompleksowa platforma CRM oparta na pojedynczej bazie kodu, która zapewnia płynny przepływ danych między działami marketingu, sprzedaży i obsługi klienta.
Zbudowany w całości wewnętrznie, a nie poprzez przejęcia, co zapewnia spójny interfejs użytkownika.
Oferuje pakiet „Bezpłatny na zawsze”, który obejmuje podstawowe narzędzia CRM, marketingowe i serwisowe.
Zawiera pakiet Breeze AI, który automatyzuje tworzenie treści i pozyskiwanie potencjalnych klientów.
Znany ze swojej filozofii „Inbound Marketingu” i zintegrowanego systemu zarządzania treścią (CMS).
Zawiera ujednoliconą, wspólną skrzynkę odbiorczą do wszystkich komunikatów dla klientów wysyłanych pocztą elektroniczną i za pośrednictwem czatu.
Czym jest Salesforce?
Światowy lider rynku CRM oferujący potężny ekosystem specjalistycznych „chmur” dla każdej możliwej branży i funkcji biznesowej.
Zajmuje około 21% udziału w światowym rynku CRM, co czyni ją najchętniej wykorzystywaną platformą na świecie.
Obsługuje platformę AI „Agentforce”, która umożliwia firmom tworzenie autonomicznych agentów do realizacji złożonych zadań.
Oferuje AppExchange, platformę handlową oferującą tysiące aplikacji innych firm i specjalistycznych integracji.
Wykorzystuje zastrzeżony język programowania Apex, umożliwiający dogłębną personalizację zaplecza.
Nabyto główne narzędzia do zwiększania produktywności, takie jak Slack i Tableau, aby poszerzyć ekosystem przedsiębiorstwa.
Tabela porównawcza
Funkcja
HubSpot
Salesforce
Podstawowa baza użytkowników
MŚP i średnie przedsiębiorstwa
Średnie i duże przedsiębiorstwa
Czas wdrożenia
2–8 tygodni
2–6 miesięcy
Łatwość użytkowania
Bardzo wysoki (intuicyjny)
Umiarkowany (wymaga szkolenia)
Personalizacja
Wysoki (skupienie na braku kodu)
Nieograniczony (skupiony na programistach)
Struktura cen
Pakiety siedzeń i funkcji
Licencje na użytkownika, na miesiąc
Wymagany administrator
Praca na część etatu lub praca ogólna
Certyfikowany administrator na pełen etat
Narzędzia marketingowe
Włączone do głównych węzłów
Oddzielny zakup (Marketing Cloud)
Raportowanie mocy
Mocny w przypadku standardowych metryk
Wiodący w branży w zakresie złożonych danych
Szczegółowe porównanie
Przyjęcie przez użytkownika i krzywa uczenia się
HubSpot słynie z interfejsu „klasy konsumenckiej”, co oznacza, że korzystanie z niego jest tak naturalne, jak z aplikacji mediów społecznościowych. Większość handlowców może zacząć zarządzać transakcjami i automatyzować wysyłanie wiadomości e-mail w ciągu godziny od zalogowania. Salesforce z kolei to silnik klasy profesjonalnej, który często może wydawać się przytłaczający dla niewtajemniczonych; bez odpowiedniej konfiguracji i szkolenia, adaptacja użytkowników może ucierpieć, ponieważ system wymaga więcej ręcznego wprowadzania danych i nawigacji.
Architektura i integracja platformy
Podstawowa różnica tkwi w sposobie ich budowy. HubSpot to pojedyncza, „dopracowana” platforma, w której wszystkie narzędzia korzystają z tej samej bazy danych, dzięki czemu działy marketingu i sprzedaży nie muszą martwić się o synchronizację danych. Salesforce to „zszyta” platforma, która rozwinęła się dzięki dużym przejęciom; choć dzięki temu jest niezwykle wydajna, często wymaga pomocy ekspertów technicznych, aby zapewnić bezbłędną komunikację między różnymi modułami – takimi jak Sales Cloud i Marketing Cloud.
Całkowity koszt posiadania
Cennik HubSpot jest zazwyczaj bardziej przejrzysty, często łącząc wielu użytkowników i funkcje w stałą miesięczną opłatę, która obejmuje wsparcie i szkolenia. Salesforce może początkowo wydawać się tańszy w przeliczeniu na użytkownika, ale koszty szybko rosną, gdy dodasz wymagane funkcje, wsparcie premium i nieunikniony koszt zatrudnienia certyfikowanego administratora lub konsultanta do utrzymania systemu.
Możliwości sztucznej inteligencji i automatyzacji
Obie platformy intensywnie inwestują w sztuczną inteligencję do 2026 roku. Breeze AI firmy HubSpot koncentruje się na ułatwianiu życia użytkownikom końcowym poprzez podsumowywanie spotkań i tworzenie wiadomości e-mail bezpośrednio w ramach przepływu pracy. Agentforce firmy Salesforce jest bardziej ambitny i ma na celu stworzenie autonomicznych agentów, którzy będą w stanie obsługiwać całe rozmowy z klientami lub złożoną analizę danych, choć zazwyczaj wymaga subskrypcji na poziomie Enterprise i konfiguracji technicznej, aby skutecznie wdrożyć tę platformę.
Zalety i wady
HubSpot
Zalety
+Niesamowicie łatwy w użyciu
+Ujednolicone dane w różnych centrach
+Niższe koszty administracyjne
+Szybki czas realizacji wartości
Zawartość
−Skoki cen w Enterprise
−Ograniczone zaawansowane raportowanie
−Mniej elastyczny schemat danych
−Niższy pułap techniczny
Salesforce
Zalety
+Nieskończone możliwości personalizacji
+Narzędzia do raportowania światowej klasy
+Ogromny rynek integracji
+Zaawansowana funkcjonalność AI
Zawartość
−Wysokie koszty utrzymania
−Złożony interfejs użytkownika
−Długi czas realizacji
−Wymaga zaangażowanego personelu
Częste nieporozumienia
Mit
Salesforce jest jedynym wyborem dla dużych firm.
Rzeczywistość
Podczas gdy Salesforce dominuje w rankingu Fortune 500, platforma Enterprise firmy HubSpot znacznie się rozwinęła. Wiele dużych firm średniej wielkości przechodzi na platformę HubSpot, aby zmniejszyć zadłużenie techniczne i poprawić codzienną produktywność swoich zespołów.
Mit
HubSpot to „tylko” narzędzie marketingowe.
Rzeczywistość
Tak było dekadę temu, ale teraz HubSpot oferuje rozbudowane Centrum sprzedaży, Centrum usług i Centrum operacji, które pod względem wydajności dorównują konkurencyjnym platformom korporacyjnym, a jednocześnie są łatwiejsze w obsłudze.
Mit
Nie potrzebujesz programisty do obsługi Salesforce.
Rzeczywistość
Technicznie rzecz biorąc, Salesforce można używać od razu, ale aby uzyskać zwrot z inwestycji, który przyniósł mu sławę, większość firm będzie potrzebować certyfikowanego administratora lub programisty, który będzie tworzył niestandardowe przepływy pracy i obiekty.
Mit
HubSpot jest zawsze tańszą opcją.
Rzeczywistość
W przypadku najwyższych poziomów Enterprise, obejmujących tysiące kontaktów, ceny HubSpota mogą czasami dorównywać cenom Salesforce, a nawet je przewyższać. Oszczędności zazwyczaj wynikają z niższych „ukrytych kosztów”, takich jak konsultacje i szkolenia, a nie wyłącznie z ceny katalogowej.
Często zadawane pytania
Który system CRM jest lepszy dla startupu zatrudniającego mniej niż 10 pracowników?
HubSpot jest niemal zawsze zwycięzcą dla małych startupów. Jego darmowy pakiet jest wyjątkowo hojny, a pakiety „Starter” oferują profesjonalne narzędzia marketingowe i sprzedażowe za bardzo niską miesięczną opłatę. Co najważniejsze, nie wymaga od założyciela technicznego spędzania godzin na konfiguracji systemu, pozwalając zespołowi skupić się na sprzedaży.
Czy Salesforce pobiera opłaty za każdą pojedynczą funkcję?
Salesforce korzysta z modelu „à la carte”, w którym wiele zaawansowanych funkcji – takich jak sztuczna inteligencja, rozbudowane wsparcie techniczne i narzędzia branżowe – to płatne dodatki. Zapewnia to dużą elastyczność, ale oznacza, że miesięczny rachunek może się znacznie wahać wraz z dodawaniem kolejnych funkcji do pakietu.
Czy mogę używać HubSpot również na swojej stronie internetowej?
Tak, HubSpot oferuje Centrum Treści (CMS), które umożliwia zbudowanie i hostowanie całej witryny na ich platformie. To ogromna zaleta, ponieważ automatycznie śledzi interakcje odwiedzających witrynę z marką, przesyłając te dane bezpośrednio do CRM, gdzie może je zobaczyć zespół sprzedaży.
Czy nauka obsługi Salesforce jest trudniejsza niż obsługa HubSpot?
Generalnie tak. Ponieważ Salesforce jest tak konfigurowalny, często istnieje o wiele więcej przycisków, menu i ścieżek do wykonania pojedynczego zadania. Chociaż HubSpot został zaprojektowany tak, aby był „samowystarczalny”, Salesforce zazwyczaj wymaga formalnego szkolenia lub firmowego „podręcznika”, aby użytkownicy czuli się pewnie.
Czym jest rola „Administratora Salesforce”, o której wszyscy mówią?
Administrator Salesforce to dedykowany specjalista (często certyfikowany), który zarządza zapleczem platformy. Zajmuje się uprawnieniami użytkowników, tworzy niestandardowe raporty i buduje automatyzację, która zapewnia płynne działanie firmy. Ze względu na złożoność Salesforce, większość firm zatrudniających ponad 30–40 użytkowników uważa, że potrzebuje co najmniej jednej osoby na pełen etat na tym stanowisku.
Która platforma ma lepsze aplikacje mobilne?
Obie aplikacje mobilne oferują solidne rozwiązania, ale służą różnym celom. Aplikacja HubSpota świetnie nadaje się do szybkich aktualizacji, skanowania wizytówek i sprawdzania powiadomień. Aplikacja mobilna Salesforce to w zasadzie cała platforma na Twoim telefonie, która jest wydajna, ale może być trudna w obsłudze na małym ekranie.
Czy muszę podpisać umowę długoterminową?
Obie platformy zazwyczaj promują umowy roczne, szczególnie na poziomie profesjonalnym i korporacyjnym. Jednak HubSpot często oferuje miesięczne płatności za plany „Starter”, podczas gdy Salesforce rozlicza się prawie wyłącznie rocznie za swoje podstawowe produkty CRM.
Czy mogę zintegrować pocztę e-mail z obiema platformami?
Tak, oba są głęboko zintegrowane z Gmailem i Outlookiem. Mogą śledzić otwieranie Twoich wiadomości e-mail, automatycznie rejestrować Twoje odpowiedzi w rekordzie kontaktu, a nawet umożliwiać korzystanie z szablonów wiadomości e-mail i linków do planowania spotkań bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.
Wynik
HubSpot to idealny wybór dla rozwijających się zespołów, które potrzebują szybkiego i intuicyjnego systemu, w którym marketing i sprzedaż działają w idealnej harmonii. Salesforce to lepsze rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw, które wymagają głębokiej personalizacji, złożonego raportowania i dysponują zasobami technicznymi do zarządzania zaawansowaną platformą.