Samenwerking en delen
Google Sheets is gebouwd rond samenwerken online, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd hetzelfde bestand kunnen bewerken met directe updates en ingebouwde versiegeschiedenis. Microsoft Excel ondersteunt wel gedeeld bewerken via OneDrive of SharePoint, maar realtime samenwerken verloopt doorgaans soepeler en is eenvoudiger in te stellen in Sheets.
Functieset en functionaliteit
Excel biedt een uitgebreidere set geavanceerde tools voor gegevensmanipulatie, waaronder krachtige data-analysefuncties, complexe formules, macro-scripting met VBA en gespecialiseerde functies zoals Power Query. Sheets biedt basis spreadsheetfuncties met eenvoudigere menu's en automatisering via Apps Script, dat lichter is maar minder diepgaand dan Excel's gereedschapskist.
Prestaties en gegevenscapaciteit
Excel verwerkt zeer grote datasets met hoge prestaties omdat het lokaal draait en de volledige rekenkracht van het apparaat gebruikt, waardoor het geschikt is voor zwaar datawerk. Google Sheets draait in een browser en heeft praktische beperkingen op het aantal cellen en de snelheid, wat het trager of minder responsief kan maken bij grote bestanden of veel formules.
Toegankelijkheid en platformondersteuning
Sheets is cloudgericht, dus elk apparaat met een browser kan spreadsheets openen en bewerken, waardoor het zeer toegankelijk is en ideaal om op verschillende locaties te werken zonder software te hoeven installeren. Excel heeft krachtige desktop-apps met volledige offline mogelijkheden en biedt ook web- en mobiele versies, hoewel de desktop-app de rijkste functionaliteit biedt.
Kosten en waarde
Google Sheets is gratis te gebruiken voor iedereen met een Google-account, met optionele Workspace-abonnementen voor zakelijke gebruikers die extra opslag en beheermogelijkheden toevoegen. Excel vereist meestal een Microsoft 365-abonnement of een eenmalige aankoop om alle functies te ontgrendelen, wat duurder kan zijn maar een professionele spreadsheetomgeving biedt.
Integratie binnen ecosystemen
Sheets koppelt soepel met andere Google-services zoals Drive, Docs en Calendar, waardoor het delen van gegevens en samenwerken eenvoudig is voor teams die al gebruikmaken van Google Workspace. Excel integreert diepgaand met Microsoft 365-apps zoals Word, PowerPoint, Teams en Power BI, wat strakke workflows biedt binnen die zakelijke suite.