Resultaatgerichte versus outputgerichte OKR's: Waarde meten versus volume meten
De verschuiving van outputgerichte naar resultaatgerichte OKR's vertegenwoordigt de overgang van het simpelweg afvinken van taken naar het leveren van tastbare bedrijfswaarde. Waar output-OKR's de voltooiing van activiteiten bijhouden, richten resultaatgerichte OKR's zich op de daadwerkelijke impact die die activiteiten hebben op klanten en het bedrijfsresultaat.
Uitgelicht
Het resultaat gaat over de 'bestemming', de output gaat over het 'voertuig'.
Veel bedrijven slagen er niet in om OKR's te implementeren, omdat ze alleen maar 'to-do-lijsten' opstellen.
OKR's voor de uitkomst vereisen een hogere mate van datavolwassenheid om ze correct te kunnen volgen.
Een team kan al zijn productiedoelen behalen en toch failliet gaan.
Wat is Resultaatgerichte OKR's?
Doelstellingen die zich richten op de meetbare verandering of waarde die voor het bedrijf of zijn klanten wordt gecreëerd.
Richt zich op het 'waarom' in plaats van het 'wat' van een project.
Geeft teams de autonomie om hun tactiek aan te passen om het doel te bereiken.
Gemeten aan de hand van veranderingen in menselijk gedrag of bedrijfsstatistieken.
Moeilijker om te schrijven, maar veel effectiever in het stimuleren van groei.
Voorbeelden hiervan zijn een hogere klantretentie, een lager klantverloop of een hogere NPS.
Wat is Op output gebaseerde OKR's?
Doelstellingen die de voltooiing van specifieke taken, resultaten of projectmijlpalen bijhouden.
Makkelijker te volgen omdat ze binair zijn (ofwel gedaan, ofwel niet gedaan).
Wordt vaak gebruikt wanneer een team geen basisgegevens heeft voor een nieuw project.
Dit kan leiden tot 'functiefabrieken' waar wel werk wordt verricht, maar geen waarde wordt gecreëerd.
De focus ligt op de hoeveelheid geproduceerd werk in plaats van op het resultaat.
Voorbeelden zijn 'Start de app' of 'Schrijf 10 blogberichten'.
Vergelijkingstabel
Functie
Resultaatgerichte OKR's
Op output gebaseerde OKR's
Kernvraag
Hebben we waarde gecreëerd?
Hebben we de taak voltooid?
Teamautonomie
Hoog (Beslis hoe je het doel wilt bereiken)
Laag (Volg een routekaart)
Risico op mislukking
Gemeten aan de hand van het gebrek aan impact
Gemeten aan de hand van gemiste deadlines
Flexibiliteit
Omschakelingen worden aangemoedigd.
Houdt zich aan het plan
Moeilijk in te stellen
Moeilijk (Vereist diepgaande analyse)
Eenvoudig (Lijst met klusjes)
Impact op het bedrijfsleven
Hoog en direct
Indirect of onbekend
Gedetailleerde vergelijking
De efficiëntieval
Op output gebaseerde OKR's creëren vaak een vals gevoel van vooruitgang. Een team kan bijvoorbeeld met succes vijf nieuwe functies lanceren (de output), maar als geen van die functies een klantprobleem oplost of de omzet verhoogt, is de inspanning in feite verspild. Op resultaten gebaseerde OKR's beschermen hiertegen door het daadwerkelijke resultaat als succesindicator te gebruiken, in plaats van het werk zelf.
Het team in staat stellen om zelfstandig te werken
Wanneer een leider een op resultaten gebaseerde OKR vaststelt, zegt hij of zij tegen het team: 'Ik vertrouw erop dat jullie de oplossing vinden.' Deze autonomie bevordert innovatie, omdat het team niet vastzit aan een specifieke takenlijst. Daarentegen kunnen op output gebaseerde OKR's demotiverend werken, omdat ze hooggekwalificeerde professionals veranderen in uitvoerders die alleen maar een checklist afwerken.
Het meten van gedragsverandering
Het kenmerk van een goede, op resultaten gebaseerde OKR is een gedragsverandering. In plaats van de 'output' van een trainingsprogramma te meten, meet je de 'outcome' – bijvoorbeeld een reductie van 20% in supporttickets of een stijging van 15% in de verkoopefficiëntie. Dit zorgt ervoor dat de training niet zomaar heeft plaatsgevonden, maar daadwerkelijk effect heeft gehad.
Wanneer elk te gebruiken
Hoewel resultaatgerichte OKR's de gouden standaard zijn, zijn outputgerichte OKR's niet altijd slecht. Als een team een gloednieuw initiatief start zonder historische gegevens om de uitkomst te voorspellen, kan een outputgericht doel zoals 'MVP lanceren' de nodige structuur bieden. Zodra de MVP is gelanceerd, moeten ze direct overschakelen naar resultaatgerichte meetmethoden.
Voors en tegens
Resultaatgericht
Voordelen
+Maximaliseert het rendement op investering (ROI)
+Verhoogt het teamgevoel
+Richt zich op de klant
+Stimuleert wendbaarheid
Gebruikt
−Moeilijker te definiëren
−Vereist betere gegevens.
−Achterlopende indicatoren
−Kan intimiderend zijn.
Op output gebaseerd
Voordelen
+Heel gemakkelijk te volgen
+Duidelijke verwachtingen
+Goed voor nieuwe teams
+Eenvoudig te beheren
Gebruikt
−Stimuleert 'nutteloos werk'.
−Geen waardegarantie
−Verstikt de creativiteit
−Negeert het 'waarom'.
Veelvoorkomende misvattingen
Mythe
Alle OKR's moeten vanaf dag één resultaatgericht zijn.
Realiteit
Zonder een basismeetwaarde is het onmogelijk om een realistisch resultaat te bepalen. In deze zeldzame gevallen helpt een resultaatdoelstelling je om de basis te leggen die nodig is om de resultaten later te meten.
Mythe
De output is hetzelfde als de belangrijkste resultaten.
Realiteit
Dit is een veelgemaakte fout. Een kernresultaat moet het *uitkomst* van de output zijn. Het lanceren van een website is een output; het behalen van 10.000 bezoekers op die website is het kernresultaat (de uitkomst).
Mythe
OKR's voor resultaten zijn alleen bedoeld voor verkoop en marketing.
Realiteit
De teams Engineering, HR en Juridische Zaken kunnen allemaal resultaatgerichte doelen gebruiken. Zo kan HR zich bijvoorbeeld richten op 'Medewerkersbehoud' (resultaat) in plaats van 'Aantal georganiseerde sociale evenementen' (output).
Mythe
Het bijhouden van de resultaten kost te veel tijd.
Realiteit
Hoewel het opzetten ervan meer denkwerk vereist, bespaar je op de lange termijn tijd door geen functies te bouwen of projecten uit te voeren die niemand eigenlijk wil of nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een output om in een outcome?
Stel de vraag 'En wat dan?' of 'Wat gebeurt er als dit klaar is?' Als je output 'Een nieuwe functie lanceren' is, vraag dan 'En wat dan?' Het antwoord zou kunnen zijn: 'Zodat klanten hun bestelling 30% sneller kunnen afronden.' Die snelheidsverbetering is je resultaatgerichte Key Result.
Waarom hebben de meeste teams moeite met op resultaten gebaseerde OKR's?
De meeste mensen zijn gewend om in taken te denken, omdat checklists een dopaminekick geven. Overstappen naar resultaatgericht denken vereist een mentale verschuiving naar onzekerheid en verantwoordelijkheid voor de resultaten, wat ongemakkelijk kan zijn voor teams die gewend zijn om simpelweg te horen wat ze moeten bouwen.
Zijn 'Milestone OKRs' gewoon output OKRs?
Over het algemeen wel. Mijlpalen registreren 'tijdstippen' waarop iets is afgerond. Hoewel mijlpalen nuttig zijn voor projectmanagement, zijn het geen echte OKR's, omdat ze niet beschrijven welk voordeel het bedrijf ondervindt zodra die mijlpaal is bereikt.
Wat is het verschil tussen een 'achterlopende' en een 'voorlopende' indicator bij uitkomsten?
Een achterlopende indicator is het eindresultaat, zoals de jaarlijkse omzet. Een vooruitlopende indicator is een teken dat je op de goede weg bent, zoals het aantal wekelijkse actieve gebruikers. Goede OKR's richten zich vaak op vooruitlopende indicatoren, omdat je die daadwerkelijk kunt beïnvloeden gedurende een cyclus van 90 dagen.
Kan een team zowel output- als outcome-OKR's hebben?
Het is mogelijk, maar riskant. Vaak krijgen outputgerichte doelen alle aandacht omdat ze gemakkelijker te behalen zijn, terwijl het lastige, resultaatgerichte werk wordt doorgeschoven naar het volgende kwartaal. Het is beter om één sterke resultaatgerichte doelstelling te hebben met 3-5 resultaatgerichte kernresultaten.
Is dit ook van toepassing op Agile softwareontwikkeling?
Absoluut. Agile is ontworpen voor resultaatgericht denken. In plaats van een rigide 'output'-roadmap te volgen, gebruiken Agile-teams resultaten om te bepalen welke user stories in de backlog daadwerkelijk gebouwd moeten worden op basis van de waarde die ze bieden.
Wat als we ons doel niet bereiken, terwijl we er wel hard voor hebben gewerkt?
Dit is een enorme leermogelijkheid. Het bewijst dat je hypothese – dat het werk dat je hebt verricht tot dat resultaat zou leiden – onjuist was. In een resultaatgerichte cultuur is dit geen 'falen' dat bestraft moet worden, maar een signaal om je strategie aan te passen.
Hoe meet je de resultaten van een intern/platformteam?
Interne teams zouden andere afdelingen als hun klanten moeten beschouwen. Hun resultaten zouden bijvoorbeeld 'De implementatiesnelheid van ontwikkelaars' of 'De beschikbaarheid van systemen' kunnen zijn, wat waardevolle resultaten zijn voor de rest van het bedrijf, in plaats van alleen 'De servers zijn geüpgraded'.
Oordeel
Kies voor resultaatgerichte OKR's wanneer u daadwerkelijke bedrijfsgroei wilt stimuleren en uw teams wilt stimuleren om creatieve probleemoplossers te zijn. Gebruik outputgerichte OKR's spaarzaam, met name voor projecten in een vroege fase of strikt operationele taken waarbij het verband tussen de taak en de waarde al 100% bewezen is.