चपळ ध्येय निश्चिती म्हणजे कोणतीही दीर्घकालीन योजना नसते.
अजाइलसाठी खरंतर एका अत्यंत स्पष्ट दीर्घकालीन दृष्टीची आवश्यकता असते; फक्त जसजसे तुम्ही परिस्थितीबद्दल अधिक शिकत जाल, तसतसे तिथे पोहोचण्यासाठीचे विशिष्ट टप्पे बदलतील हे ते मान्य करते.
ही तुलना, ताठर, दीर्घकालीन धोरणात्मक आदेशांपासून ते आधुनिक उच्च-वाढीच्या कंपन्यांद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या लवचिक, पुनरावृत्तीय कार्यप्रणालींपर्यंत झालेल्या मूलभूत बदलाचे विश्लेषण करते. पारंपरिक चक्रे स्थिरता आणि आर्थिक पूर्वानुमेयता प्रदान करतात, तर चपळ ध्येय-निश्चिती अनिश्चित बाजारपेठांमध्ये मार्गक्रमण करण्यासाठी प्रतिसादक्षमतेला आणि जलद शिकण्याला प्राधान्य देते.
OKRs किंवा स्प्रिंट्स सारखी एक गतिशील चौकट, जी लहान चक्रांवर आणि वारंवार होणाऱ्या बदलांवर भर देते.
धोरणासाठीचा एक वरून खाली येणारा, रेषीय दृष्टिकोन, जो सामान्यतः आर्थिक वर्ष आणि निश्चित अंदाजपत्रकांवर आधारित असतो.
| वैशिष्ट्ये | चपळ ध्येय निश्चिती | पारंपारिक नियोजन |
|---|---|---|
| पुनरावलोकन वारंवारता | सतत (साप्ताहिक/मासिक) | क्वचित (त्रैमासिक/वार्षिक) |
| प्रवाहाची दिशा | द्विदिशात्मक (खालून वर आणि वरून खाली) | मुख्यतः वरून खाली |
| जोखीम व्यवस्थापन | पुनरावृत्ती चाचणी आणि प्रमाणीकरण | विस्तृत प्राथमिक विश्लेषण |
| बदलाला प्रतिसाद | स्पर्धात्मक फायदा म्हणून बदलाचा स्वीकार करतो | टाळण्यासारखा व्यत्यय म्हणून दृष्टिकोन बदलतात. |
| यशाचे मोजमाप | दिलेले मूल्य आणि झालेला परिणाम | टप्पे पूर्ण करणे आणि अर्थसंकल्पीय खर्च |
| संघ स्वायत्तता | उच्च; संघ त्यांची 'पद्धत' निवडतात | कमी; संघ केंद्रीय योजनेचे पालन करतात |
पारंपरिक नियोजन हे एका मोठ्या टँकर जहाजासारखे असते; ते स्थिर आणि विश्वासार्ह असते, पण एकदा मार्ग निश्चित झाल्यावर वळायला त्याला खूप वेळ लागतो. याउलट, चपळ ध्येयनिश्चिती ही लहान बोटींच्या ताफ्यासारखी असते, ज्या क्षणात आपली दिशा बदलू शकतात. या वेगामुळे चपळ संस्थांना बाजारातील अचानक आलेल्या संधींचा फायदा घेता येतो किंवा वर्षभराची संसाधने वाया जाण्यापूर्वीच अयशस्वी प्रकल्प बंद करता येतात.
पारंपरिक चक्रात, कर्मचाऱ्यांना अनेकदा असे वाटते की ते एका यंत्रातील केवळ एक भाग आहेत, जे महिन्यांपूर्वी ठरवलेल्या आणि क्वचितच भेटणाऱ्या लोकांनी दिलेल्या आदेशांची अंमलबजावणी करत असतात. अजाइल कार्यप्रणाली ही परिस्थिती पूर्णपणे बदलते, कारण ती संघांना ध्येय-निश्चिती प्रक्रियेतच सामील करून घेते. जेव्हा लोक आपण गाठू इच्छित असलेली उद्दिष्ट्ये निश्चित करण्यास मदत करतात, तेव्हा त्यांच्यातील सहभागाची पातळी प्रचंड वाढते, कारण ते काम त्यांना समर्पक वाटते आणि त्याचा परिणाम तात्काळ दिसून येतो.
पारंपरिक नियोजन हे 'इनपुट्स'वर (म्हणजे किती तास काम केले आणि बजेटपैकी किती वापरले गेले) जास्त लक्ष केंद्रित करते. याउलट, अजाइल ध्येये 'आउटपुट्स'वर (म्हणजे तयार केलेल्या फीचरने ग्राहकाची समस्या खरोखरच सोडवली का?) लक्ष केंद्रित करतात. हा बदल चर्चेला केवळ वेळकाढू कामांपासून दूर नेऊन खऱ्या मूल्यनिर्मितीकडे वळवतो, ज्यामुळे कंपनी केवळ वेगानेच नव्हे, तर योग्य दिशेने वाटचाल करत असल्याची खात्री होते.
या दोघांमधील सर्वात मोठा मतभेदाचा मुद्दा अनेकदा वित्त विभाग असतो. पारंपरिक नियोजन हे वार्षिक कर आणि लेखापरीक्षण चक्रांशी पूर्णपणे जुळते, ज्यामुळे खर्चासाठी एक सुरक्षित 'मर्यादा' उपलब्ध होते. चपळ ध्येय निश्चितीसाठी अधिक लवचिक 'रोलिंग' अंदाजपत्रकांची आवश्यकता असते, ज्यांचे प्रत्येक तिमाहीत पुनर्वितरण केले जाऊ शकते, आणि यासाठी कार्यकारी नेतृत्व व विभाग प्रमुखांमध्ये उच्च पातळीच्या विश्वासाची गरज असते.
चपळ ध्येय निश्चिती म्हणजे कोणतीही दीर्घकालीन योजना नसते.
अजाइलसाठी खरंतर एका अत्यंत स्पष्ट दीर्घकालीन दृष्टीची आवश्यकता असते; फक्त जसजसे तुम्ही परिस्थितीबद्दल अधिक शिकत जाल, तसतसे तिथे पोहोचण्यासाठीचे विशिष्ट टप्पे बदलतील हे ते मान्य करते.
आधुनिक युगात पारंपरिक नियोजन कालबाह्य झाले आहे.
बँकिंग किंवा आरोग्यसेवा यांसारखे अत्यंत नियमन केलेले उद्योग अजूनही अनुपालनासाठी पारंपरिक चक्रांवर आणि बहु-वर्षीय भांडवली गुंतवणुकीवर अवलंबून आहेत, ज्यामध्ये सहजपणे बदल करता येत नाही.
अजाइल हे व्यवस्थापनाला आपले मत बदलण्यासाठी दिलेले केवळ एक निमित्त आहे.
खरे चपळ ध्येय-निश्चिती ही लहरींवर नव्हे, तर पुरावे आणि माहितीवर आधारित असते. जर ध्येय बदलले, तर ते बाजाराने पूर्वीचे गृहीतक चुकीचे सिद्ध केल्यामुळेच बदलले पाहिजे.
तुम्ही एकाच वेळी दोन्ही गोष्टी करू शकत नाही.
बहुतेक यशस्वी 'लेगसी' कंपन्या सध्या 'बायमोडल' दृष्टिकोन वापरत आहेत, ज्यामध्ये बॅक-ऑफिस कामकाजासाठी पारंपरिक चक्र आणि ग्राहकाभिमुख नवोपक्रमासाठी अॅजाइल चक्र कायम ठेवले जाते.
पायाभूत सुविधा, कायदेशीर आणि मुख्य आर्थिक कार्यांसाठी पारंपरिक नियोजनाची निवड करा, जिथे स्थिरता सर्वात महत्त्वाची आहे. उत्पादन विकास, विपणन आणि विक्री विभागांसाठी चपळ ध्येय-निश्चिती लागू करा, जिथे शिकण्याची आणि गरजेनुसार बदल करण्याची क्षमता बाजारातील अस्तित्व ठरवते.
झटपट विजयामुळे मिळणाऱ्या तात्काळ आनंदाचा आणि दशकभराच्या रणनीतीतून मिळणाऱ्या हळूहळू विकसित होणाऱ्या शहाणपणाचा समतोल साधणे, ही कोणत्याही नेत्यासाठी अंतिम कसोटी असते. अल्पकालीन विजय आवश्यक गती आणि पाठिंबा मिळवून देतात, तर दूरदृष्टीचा निर्णय हे सुनिश्चित करतो की आजच्या यशामुळे उद्या चुकून मोठी उलथापालथ होणार नाही.
वार्षिक नियोजन वर्षासाठी एक दीर्घकालीन दृष्टीकोन निश्चित करते, तर त्रैमासिक OKRs ती उद्दिष्ट्ये कमी कालावधीत साध्य करण्यासाठी एक लवचिक अंमलबजावणी चौकट प्रदान करतात. वेगाने बदलणाऱ्या बाजारपेठांमध्ये स्पर्धात्मक राहण्यासाठी आधुनिक संस्था कठोर वार्षिक लक्ष्यांचा आणि उद्दिष्ट्ये व प्रमुख परिणामांच्या चपळ, परिणाम-केंद्रित स्वरूपाचा समतोल कसा साधतात, हे या तुलनेमध्ये तपासले आहे.
एखाद्या संस्थेचे भविष्यातील ध्येय आणि ती त्या दिशेने वाटचाल करत असल्याचे सिद्ध करणारी ठोस आकडेवारी, यांमधील तणाव हाताळणे हा आधुनिक रणनीतीचा एक आधारस्तंभ आहे. दूरदृष्टीची विधाने भावनिक बळ आणि दीर्घकालीन दिशा देतात, तर मोजता येण्याजोगे परिणाम त्या उच्चस्तरीय स्वप्नांना प्रत्यक्षात उतरवण्यासाठी आवश्यक असलेली उत्तरदायित्व आणि स्पष्टता प्रदान करतात.