ही तुलना कंपनीच्या प्रत्यक्ष रोख हालचाली आणि तिच्या लेखा नफ्यामधील महत्त्वपूर्ण फरकांचे तपशीलवार वर्णन करते. नफा आणि तोटा विवरणपत्र संचित लेखा द्वारे कमाई मोजते, तर रोख प्रवाह विवरणपत्र बँक खात्यांमध्ये पैसे जमा होण्याच्या आणि बाहेर पडण्याच्या भौतिक वेळेचा मागोवा घेते, जे नफा आणि तरलता यातील अंतर अधोरेखित करते.
ठळक मुद्दे
नफा ही एक लेखा संकल्पना आहे; रोख रक्कम ही एक भौतिक वास्तव आहे.
पी अँड एलमध्ये घसारा आणि कर्जमाफी सारखे नॉन-कॅश खर्च समाविष्ट आहेत.
रोख प्रवाह 'वित्तपुरवठा' आणि 'गुंतवणूक' क्रियाकलापांचा मागोवा घेतो ज्यांना पी अँड एल वगळते.
निरोगी कंपन्यांना सकारात्मक निव्वळ उत्पन्न आणि सकारात्मक ऑपरेटिंग रोख प्रवाह दोन्ही आवश्यक असतात.
रोख प्रवाह काय आहे?
विशिष्ट कालावधीत व्यवसायातून रोख रकमेच्या प्रत्यक्ष हालचालीचा मागोवा घेणारा अहवाल.
आधार: रोख लेखांकन
प्राथमिक ध्येय: तरलता आणि सॉल्व्हेंसी मोजणे
प्रमुख श्रेणी: ऑपरेटिंग, गुंतवणूक, वित्तपुरवठा
गंभीर मेट्रिक: निव्वळ रोख प्रवाह
लक्ष केंद्रित: देयके आणि पावत्यांचा वेळ
नफा आणि तोटा (पी अँड एल) काय आहे?
व्यवसायाची निव्वळ कमाई निश्चित करण्यासाठी उत्पन्न आणि खर्चाचा सारांश देणारे विधान.
आधार: संचित लेखांकन
प्राथमिक ध्येय: ऑपरेशनल कामगिरी मोजणे
प्रमुख श्रेणी: महसूल, COGS, ऑपरेटिंग खर्च
गंभीर मेट्रिक: निव्वळ उत्पन्न (तळ ओळ)
लक्ष केंद्रित करा: उत्पन्नाची जुळवाजुळव करण्यासाठी होणाऱ्या खर्चाशी करणे
तुलना सारणी
वैशिष्ट्ये
रोख प्रवाह
नफा आणि तोटा (पी अँड एल)
लेखा पद्धत
रोख आधारावर (पैसे प्रत्यक्षात हलवले)
उपार्जित आधार (मिळवलेले उत्पन्न/ झालेला खर्च)
रोख नसलेल्या वस्तू
वगळलेले (उदा., घसारा दुर्लक्षित केला जातो)
समाविष्ट (उदा., घसारा हा एक खर्च आहे)
कर
चेक पाठवला जातो तेव्हाच रोख रकमेवर परिणाम होतो
मिळवलेल्या करपात्र नफ्यावर आधारित गणना केली जाते
वेळ
व्यवहाराची नेमकी तारीख दर्शवते
सेवा/वस्तू वितरित केल्याची तारीख दर्शवते.
गुंतवणूकदार मूल्य
कंपनी तिचे बिल भरू शकते का ते दाखवते
व्यवसाय मूळतः फायदेशीर आहे का ते दाखवते
शेवटची आकृती
रोख रकमेतील निव्वळ बदल
निव्वळ उत्पन्न किंवा निव्वळ तोटा
तपशीलवार तुलना
ओळखीतील फरक
ग्राहकाने अद्याप इनव्हॉइस भरले नसले तरीही, विक्री होताच पी अँड एल स्टेटमेंटमध्ये महसूल नोंदवला जातो. कॅश फ्लो स्टेटमेंटमध्ये त्या विक्रीकडे पूर्णपणे दुर्लक्ष केले जाते जोपर्यंत प्रत्यक्ष पैसे कंपनीच्या बँक खात्यात जात नाहीत, जेणेकरून 'कागदी नफा' खर्च करण्यायोग्य निधी म्हणून चुकीचा समजला जाणार नाही याची खात्री केली जाते.
भांडवली खर्च हाताळणे
जेव्हा एखादी कंपनी मोठी यंत्रसामग्री खरेदी करते, तेव्हा कॅश फ्लो स्टेटमेंटमध्ये संपूर्ण पेमेंट ताबडतोब मोठ्या प्रमाणात बहिर्वाह म्हणून नोंदवले जाते. तथापि, पी अँड एल स्टेटमेंटमध्ये तो खर्च अनेक वर्षांमध्ये घसारा द्वारे पसरवला जातो, ज्यामुळे व्यवसाय त्याच्या बँक खात्यापेक्षा अल्पावधीत अधिक फायदेशीर दिसतो.
ऑपरेशनल विरुद्ध आर्थिक आरोग्य
एखादा व्यवसाय त्याच्या पी अँड एल वर खूप फायदेशीर ठरू शकतो परंतु तरीही खराब रोख प्रवाह व्यवस्थापनामुळे दिवाळखोरीत निघू शकतो, बहुतेकदा उशीरा पैसे देणाऱ्या क्लायंटमुळे. याउलट, जर एखाद्या स्टार्टअपला अलीकडेच मोठी उद्यम भांडवल गुंतवणूक मिळाली असेल तर तो त्याच्या पी अँड एल वर मोठा तोटा दाखवू शकतो परंतु उत्कृष्ट रोख प्रवाह असतो.
कर्ज आणि कर्जांची भूमिका
बँक कर्ज घेणे हे कॅश फ्लो स्टेटमेंटवर सकारात्मक प्रवाह म्हणून दिसून येते, ज्यामुळे तात्काळ तरलता मिळते. तेच कर्ज पी अँड एल स्टेटमेंटवर महसूल म्हणून दिसून येत नाही कारण ते विक्रीद्वारे मिळवले गेले नव्हते; फक्त त्या कर्जावर दिलेले व्याज पी अँड एलवरील खर्च म्हणून नोंदवले जाते.
गुण आणि दोष
रोख प्रवाह
गुणदोष
+प्रत्यक्ष खर्च करण्याची शक्ती दाखवते
+तात्काळ सॉल्वेंसी दर्शवते
+हाताळणे कठीण
+जगण्यासाठी आवश्यक
संरक्षित केले
−दीर्घकालीन मूल्य दाखवत नाही
−गोंधळलेला आणि विसंगत
−भविष्यातील जबाबदाऱ्यांकडे दुर्लक्ष करते
−कर्जाच्या वेळेवर परिणाम
नफा आणि तोटा
गुणदोष
+खऱ्या व्यवसायाची वाढ दाखवते
+कर भरण्यासाठी आवश्यक
+ऑपरेशनल कार्यक्षमता मोजते
+गुंतवणूकदार मूल्यांकनासाठी मानक
संरक्षित केले
−तरलतेचे संकट लपवू शकते
−नॉन-कॅश गृहीतके समाविष्ट आहेत
−बँक बॅलन्स दर्शवत नाही.
−मोठ्या बिलांमुळे विकृत
सामान्य गैरसमजुती
मिथ
जर मी नफा कमवत असेल तर माझ्याकडे बँकेत पैसे आहेत.
वास्तव
नफा आणि रोख रक्कम क्वचितच सारखी असते. जर तुम्ही $१०,००० किमतीच्या वस्तू क्रेडिटवर विकल्या तर तुमचा P&L $१०,००० महसूल दर्शवितो, परंतु ग्राहक तुम्हाला ३० किंवा ६० दिवसांनी प्रत्यक्षात पैसे देत नाही तोपर्यंत तुमचे बँक खाते अपरिवर्तित राहते.
मिथ
नकारात्मक रोख प्रवाह म्हणजे कंपनी अपयशी ठरत आहे.
वास्तव
आवश्यक नाही. वेगाने वाढणाऱ्या कंपन्यांचा रोख प्रवाह अनेकदा नकारात्मक असतो कारण ते बाजारातील हिस्सा मिळवण्यासाठी इन्व्हेंटरी, उपकरणे किंवा मार्केटिंगमध्ये मोठ्या प्रमाणात गुंतवणूक करत असतात, जरी त्यांचे पी अँड एल नफा दाखवत असले तरीही.
मिथ
घसारा हा कर कमी करण्यासाठी वापरला जाणारा 'बनावट' खर्च आहे.
वास्तव
घसारा रोख रकमेचा समावेश नसला तरी, तो मालमत्तेवरील खरा झीज आणि अश्रू दर्शवतो. त्या मालमत्तेच्या मूल्याचा काही भाग वर्षाच्या महसूल निर्माण करण्यासाठी 'वापरला' गेला हे दर्शविण्यासाठी पी अँड एल वर नोंदवले जाते.
मिथ
पी अँड एलची तळ ओळ ही सर्वात महत्त्वाची संख्या आहे.
वास्तव
अनेक लहान व्यवसायांसाठी, 'ऑपरेटिंग अॅक्टिव्हिटीजमधून मिळणारा निव्वळ रोख' हा अधिक महत्त्वाचा असतो. तो मालकाला सांगतो की मुख्य व्यवसाय बाहेरील कर्जांवर अवलंबून न राहता स्वतःला टिकवून ठेवण्यासाठी पुरेशी भौतिक रोख रक्कम निर्माण करत आहे का.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
एखादी कंपनी नफा कमवू शकते पण पैसे संपू शकतात का?
हो, हे व्यवसाय अपयशाचे एक सामान्य कारण आहे ज्याला 'ओव्हरट्रेडिंग' म्हणतात. जेव्हा एखादी कंपनी इतकी वेगाने वाढते की मागील विक्रीतून मिळणारी रोख रक्कम गोळा होण्यापूर्वीच ती तिचे सर्व पैसे इन्व्हेंटरी आणि नवीन ऑर्डर पूर्ण करण्यासाठी श्रमांवर खर्च करते तेव्हा असे घडते. पी अँड एल वर, ते यशस्वी दिसतात, परंतु ते त्यांचे सध्याचे बिल भरू शकत नाहीत.
घसारा P&L वर का आहे पण कॅश फ्लो स्टेटमेंटवर का नाही?
घसारा ही एक लेखा नोंद आहे जी भौतिक मालमत्तेच्या उपयुक्त आयुष्यापेक्षा जास्त खर्चाचे वाटप करते. घसारा नोंदवला जातो तेव्हा बँक खात्यातून पैसे बाहेर पडत नसल्यामुळे, तो 'नगैर-रोख' खर्च असतो. कॅश फ्लो स्टेटमेंट फक्त मालमत्ता मूळतः खरेदी केल्यावर लिहिलेल्या प्रत्यक्ष चेकची काळजी घेते.
रोख प्रवाहासाठी 'अप्रत्यक्ष पद्धत' काय आहे?
अप्रत्यक्ष पद्धत पी अँड एल मधून मिळणाऱ्या निव्वळ उत्पन्नापासून सुरू होते आणि ते रोखीत 'समायोजित' करते. ती घसारा सारखे नॉन-कॅश खर्च परत जोडते आणि अकाउंट्स रिसीव्हेबल आणि इन्व्हेंटरी सारख्या बॅलन्स शीट आयटममधील बदलांसाठी गणना करते. यामुळे व्यवसाय मालकांना त्यांचा नफा त्यांच्या बँक बॅलन्सशी का जुळत नाही हे अचूकपणे समजण्यास मदत होते.
इन्व्हेंटरी खरेदी दोन्ही स्टेटमेंटवर कसा परिणाम करतात?
जेव्हा तुम्ही इन्व्हेंटरी खरेदी करता तेव्हा रोख प्रवाह लगेच कमी होतो. तथापि, ती खरेदी खर्च म्हणून P&L वर लगेच परिणाम करत नाही. जेव्हा वस्तू शेवटी ग्राहकांना विकली जाते तेव्हा ती P&L वर 'विक्री केलेल्या वस्तूंची किंमत' (COGS) म्हणून दिसते. या विलंबामुळे रोख आणि नफ्यामध्ये लक्षणीय तफावत निर्माण होऊ शकते.
कर्जाची मुद्दल फेडणे हा खर्च आहे का?
नाही. कर्जाची मुद्दल रक्कम भरणे ही रोख रक्कम बाहेर जाते, म्हणून ती 'वित्तपुरवठा क्रियाकलाप' अंतर्गत रोख रक्कम विवरणपत्रात दिसते. तथापि, पी अँड एल वर, तो खर्च नाही कारण तुम्ही फक्त कर्ज घेतलेले पैसे परत करत आहात. पेमेंटचा फक्त व्याज भाग पी अँड एल वर खर्च मानला जातो.
या संदर्भात 'कॅश इज किंग' चा अर्थ काय आहे?
हा वाक्यांश यावर भर देतो की दीर्घकालीन आरोग्यासाठी नफा हा एक उपयुक्त निकष असला तरी, रोख रक्कम ही एकमेव संसाधन आहे जी कर्मचारी, घरमालक आणि पुरवठादारांना पैसे देऊ शकते. एखादी कंपनी वर्षानुवर्षे नफा न मिळवता (जर तिच्याकडे गुंतवणूकदार असतील तर) टिकू शकते, परंतु ती तिच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी रोख रकमेशिवाय एक दिवसही टिकू शकत नाही.
'खाते प्राप्त करण्यायोग्य' हे पी अँड एल आणि रोख प्रवाह यांच्यातील तफावतीवर कसा परिणाम करते?
अकाउंट्स रिसीव्हेबल म्हणजे ग्राहकांनी तुम्हाला देणे असलेले पैसे. जर ही संख्या वाढली तर याचा अर्थ असा की तुमचा पी अँड एल असा महसूल दाखवत आहे जो तुमच्या बँक खात्यात अद्याप आलेला नाही. अकाउंट्स रिसीव्हेबलमध्ये मोठी वाढ चांगली नफा दर्शवेल परंतु जर ते ग्राहक पैसे देण्यास उशीर करत असतील तर 'रोख संकट' निर्माण होऊ शकते.
रोख प्रवाह विवरणपत्रात 'ऑपरेटिंग अॅक्टिव्हिटीज' म्हणजे काय?
हा विभाग तुमच्या उत्पादनांच्या किंवा सेवांच्या विक्रीतून निर्माण झालेल्या किंवा खर्च झालेल्या रोख रकमेचा मागोवा घेतो. यात कर्ज किंवा उपकरणे विकण्यापासून मिळणारे पैसे वगळले आहेत. जर ही संख्या सातत्याने सकारात्मक असेल, तर याचा अर्थ व्यवसाय स्वावलंबी आहे आणि त्याला तरंगत राहण्यासाठी बाहेरील निधीची आवश्यकता नाही.
निकाल
तुमच्या व्यवसायाच्या दीर्घकालीन व्यवहार्यता आणि कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी नफा आणि तोटा विवरण निवडा. दैनंदिन जबाबदाऱ्या व्यवस्थापित करण्यासाठी, मोठ्या खरेदीसाठी नियोजन करण्यासाठी आणि वाढीच्या टप्प्यात कंपनी स्थिर राहते याची खात्री करण्यासाठी रोख प्रवाह विवरण निवडा.