ही तुलना व्यवसाय योजना, जी कंपनी सुरू करण्याच्या किंवा चालवण्याच्या रणनीतिक तपशीलांवर लक्ष केंद्रित करते आणि धोरणात्मक योजना, जी विद्यमान संस्थेत दीर्घकालीन यशासाठी उच्च-स्तरीय उद्दिष्टे आणि संसाधन वाटपाची रूपरेषा देते, यांच्यातील कार्यात्मक फरकांवर प्रकाश टाकते.
ठळक मुद्दे
व्यवसाय योजना रणनीतिक असतात; धोरणात्मक योजना दिशादर्शक असतात.
गुंतवणूकदार व्यवसाय योजना वाचतात; कर्मचारी धोरणात्मक योजनांचे पालन करतात.
व्यवसाय योजना एखाद्या संकल्पनेला मान्यता देते; धोरणात्मक योजना वास्तवाला अनुकूल करते.
धोरणात्मक नियोजन प्रभावी होण्यासाठी ऑपरेशन्सची विद्यमान बेसलाइन आवश्यक आहे.
व्यवसाय योजना काय आहे?
कंपनीची ओळख, उत्पादने आणि ऑपरेशनल युक्त्यांचे तपशीलवार वर्णन करणारा एक व्यापक दस्तऐवज, जो सामान्यतः लाँच किंवा निधीसाठी वापरला जातो.
वेळ क्षितिज: साधारणपणे १ वर्ष
प्राथमिक प्रेक्षक: गुंतवणूकदार आणि कर्ज देणारे
लक्ष केंद्रित करा: रणनीतिक आणि कार्यात्मक
उद्देश: भांडवल किंवा स्टार्टअप सुरक्षित करणे
मुख्य घटक: तपशीलवार आर्थिक अंदाज
धोरणात्मक योजना काय आहे?
संस्थेच्या ध्येयाला दीर्घकालीन उद्दिष्टे आणि पर्यावरणीय बदलांशी जुळवून घेण्यासाठी डिझाइन केलेला उच्च-स्तरीय रोडमॅप.
काळाचे क्षितिज: ३ ते ५ वर्षे
प्राथमिक प्रेक्षक: अंतर्गत नेतृत्व आणि कर्मचारी
लक्ष केंद्रित: दिशात्मक आणि स्पर्धात्मक
उद्देश: वाढ आणि संसाधनांचे संरेखन
मुख्य घटक: ध्येय, दृष्टी आणि मूल्ये
तुलना सारणी
वैशिष्ट्ये
व्यवसाय योजना
धोरणात्मक योजना
प्राथमिक उद्दिष्ट
व्यवहार्यतेचे मूल्यांकन करा आणि निधी मिळवा
दिशानिर्देश आणि लक्ष केंद्रित प्रयत्नांचे व्यवस्थापन करा
दस्तऐवजाची लांबी
लांब आणि बारीक (३०-५० पाने)
संक्षिप्त आणि उच्च-स्तरीय (१०-२० पाने)
आर्थिक तपशील
विशिष्ट मासिक/त्रैमासिक बजेट
व्यापक संसाधन वाटप उद्दिष्टे
बाजार विश्लेषण
लक्ष्यित ग्राहकांवर लक्ष केंद्रित करते
स्पर्धात्मक स्थितीवर लक्ष केंद्रित करते
अंमलबजावणी
सुरुवात कशी करावी आणि जगावे कसे?
कसे वाढायचे आणि विकसित करायचे
अपडेट वारंवारता
ऑपरेशन्स बदलल्याप्रमाणे समायोजित केले
दरवर्षी पुनरावलोकन केले जाते; दर ३ वर्षांनी रीसेट केले जाते
तपशीलवार तुलना
संदर्भ आणि जीवनचक्र
व्यवसाय योजना ही सहसा संस्थापकाने लिहिलेली पहिली कागदपत्र असते जी व्यवसाय कल्पना प्रत्यक्षात पैसे कमवू शकते हे सिद्ध करण्यासाठी लिहिते. याउलट, पुढील काही वर्षांत कोणत्या संधींचा पाठलाग करायचा आणि कोणत्या दुर्लक्ष करायचे हे ठरवण्यासाठी आधीच कार्यरत असलेल्या कंपनीद्वारे एक धोरणात्मक योजना विकसित केली जाते.
अंतर्गत विरुद्ध बाह्य लक्ष
व्यवसाय योजना बहुतेकदा बँक कर्ज अधिकारी किंवा उद्यम भांडवलदारांसारख्या बाह्य प्रेक्षकांसाठी लिहिल्या जातात जेणेकरून कमी जोखीम आणि उच्च परतावा दिसून येईल. धोरणात्मक योजना हे मूलतः अंतर्गत जाहीरनामे असतात जे प्रत्येक विभाग - एचआर ते अभियांत्रिकीपर्यंत - एकाच दीर्घकालीन गंतव्यस्थानाकडे वाटचाल करत आहे याची खात्री करतात.
मजकुराची सूक्ष्मता
व्यवसाय योजना लॉजिस्टिक्सवर जड आहे, ज्यामध्ये वापरल्या जाणाऱ्या विशिष्ट मार्केटिंग चॅनेलपासून ते गोदामाच्या भाड्याच्या खर्चापर्यंत सर्व काही समाविष्ट आहे. धोरणात्मक नियोजन या दैनंदिन तपशीलांकडे दुर्लक्ष करते, त्याऐवजी उच्च-स्तरीय SWOT विश्लेषण आणि संस्थेच्या व्यापक ध्येयावर लक्ष केंद्रित करते.
यश मोजणे
व्यवसाय योजनेतील यश हे ब्रेक-इव्हन पॉइंट्स गाठून आणि अल्पावधीत महसूल लक्ष्य गाठून मोजले जाते. एक धोरणात्मक योजना 'स्ट्रॅटेजिक उद्दिष्टे' किंवा 'मुख्य परिणाम' द्वारे यश मोजते जे अनेक वर्षांमध्ये बाजारातील वाटा, ब्रँड धारणा किंवा संघटनात्मक क्षमतेतील सुधारणांचा मागोवा घेते.
गुण आणि दोष
व्यवसाय योजना
गुणदोष
+निधी संकलनासाठी आवश्यक
+ऑपरेशनल पायऱ्या स्पष्ट करते
+संभाव्य धोके ओळखतो
+आर्थिक शिस्त लावण्याची सक्ती करते
संरक्षित केले
−लवकर जुने होते
−खूप कडक असू शकते.
−लिहिण्यासाठी वेळखाऊ
−गृहीतके चुकीची असू शकतात
धोरणात्मक योजना
गुणदोष
+संपूर्ण टीमला संरेखित करते
+दीर्घकालीन विजयांवर लक्ष केंद्रित करते
+बाजारातील बदलांशी जुळवून घेते
+मर्यादित संसाधनांना प्राधान्य देते
संरक्षित केले
−बारीक तपशीलांचा अभाव आहे
−खूप अमूर्त असू शकते
−दररोज मोजणे कठीण
−नेतृत्वाची सखोल खरेदी आवश्यक आहे
सामान्य गैरसमजुती
मिथ
व्यवसाय योजना ही धोरणात्मक योजनेची फक्त एक दीर्घ आवृत्ती असते.
वास्तव
ते पूर्णपणे भिन्न कार्ये करतात. व्यवसाय योजना ही दैनंदिन कामकाज आणि आर्थिक व्यवहार्यतेसाठी 'कसे करावे' मार्गदर्शक असते, तर धोरणात्मक योजना ही स्पर्धात्मक उत्क्रांतीवर लक्ष केंद्रित करणारी 'कुठे करावे' मार्गदर्शक असते.
मिथ
कंपनी सुरू करताना तुम्हाला फक्त एकदाच व्यवसाय योजना आवश्यक असते.
वास्तव
स्टार्टअप्ससाठी सामान्य असले तरी, स्थापित कंपन्या विशिष्ट नवीन उत्पादन लाइन लाँच करताना किंवा विस्तार भांडवल शोधताना अनेकदा नवीन व्यवसाय योजना तयार करतात, जरी त्यांच्याकडे आधीच धोरणात्मक योजना असली तरीही.
मिथ
धोरणात्मक योजना फक्त मोठ्या कंपन्यांसाठी असतात.
वास्तव
लहान व्यवसायांना धोरणात्मक नियोजनाचा अधिक फायदा होतो कारण त्यांच्याकडे वाया घालवण्यासाठी कमी संसाधने असतात. एक स्पष्ट रणनीती लहान संघाला त्यांचे प्राथमिक ध्येय पूर्ण न करणाऱ्या विचलितांना 'नाही' म्हणण्यास मदत करते.
मिथ
जर तुमच्याकडे धोरणात्मक योजना असेल तर तुम्हाला व्यवसाय योजनेची आवश्यकता नाही.
वास्तव
ते पूरक आहेत. धोरणात्मक योजना ध्येये निश्चित करते (उदा., 'युरोपमधील #1 प्रदाता व्हा'), आणि व्यवसाय योजना अंमलबजावणीची तपशीलवार माहिती देते (उदा., '५ कर्मचारी सदस्यांसह बर्लिन कार्यालय उघडणे आणि $200k मार्केटिंग बजेट').
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मी प्रथम कोणता दस्तऐवज लिहावा?
जर तुम्ही सुरुवातीपासून सुरुवात करत असाल तर व्यवसाय योजना प्रथम येते. ती तुम्हाला कल्पना तपासण्याची आणि अस्तित्वासाठी आवश्यक संसाधने सुरक्षित करण्याची परवानगी देते. एकदा व्यवसाय कार्यरत झाला आणि तुम्ही जगण्याचा टप्पा पार केला की, तुम्ही थांबणार नाही किंवा स्पर्धकांनी तुम्हाला मागे टाकणार नाही याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही नियतकालिक धोरणात्मक नियोजनात बदल केला पाहिजे.
स्ट्रॅटेजिक प्लॅनमध्ये बजेटचा समावेश असतो का?
बारीकसारीक नाही. व्यवसाय योजनेत वेतन आणि भाडे यासारख्या गोष्टींसाठी लाइन-आयटम बजेट असते, तर धोरणात्मक योजनेत 'संसाधन वाटप' वर लक्ष केंद्रित केले जाते. याचा अर्थ असा की कंपनीच्या भांडवलाच्या ४०% रक्कम नवीन लॅपटॉपची नेमकी किंमत सूचीबद्ध करण्याऐवजी तीन वर्षांत संशोधन आणि विकासासाठी वळवली जाईल असे म्हटले जाऊ शकते.
धोरणात्मक योजना लिहिण्याची जबाबदारी कोणाची आहे?
धोरणात्मक नियोजन सामान्यतः कार्यकारी पथक किंवा मुख्य कार्यकारी अधिकारी यांच्या नेतृत्वाखाली केले जाते, परंतु जेव्हा त्यात संस्थेच्या विविध स्तरांमधून इनपुट समाविष्ट केले जाते तेव्हा ते सर्वात प्रभावी ठरते. योजनेला यशस्वी होण्यासाठी संपूर्ण कंपनीची वचनबद्धता आवश्यक असल्याने, निर्मिती प्रक्रियेदरम्यान विभाग प्रमुखांकडून 'खरेदी' घेणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.
स्ट्रॅटेजिक प्लॅन किती वेळा अपडेट करावा?
बहुतेक तज्ञ दर ३ ते ५ वर्षांनी संपूर्ण धोरणात्मक फेरबदल करण्याची शिफारस करतात. तथापि, बाजारपेठेतील मोठे बदल, तांत्रिक बदल किंवा आर्थिक मंदी लक्षात घेऊन योजनेचा दरवर्षी आढावा घेतला पाहिजे. हा 'रोलिंग' दृष्टिकोन दीर्घकालीन दृष्टिकोनाला सध्याच्या वास्तवाशी सुसंगत ठेवतो.
कर्मचाऱ्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी व्यवसाय योजना वापरता येते का?
याचा वापर सुरुवातीच्या नोकरीचे वर्णन आणि विभागीय उद्दिष्टे निश्चित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो, परंतु दीर्घकालीन व्यवस्थापनासाठी तो सहसा खूप तपशीलवार असतो. कर्मचाऱ्यांच्या सहभागासाठी धोरणात्मक योजना अधिक चांगली असते कारण ती 'मोठ्या चित्राचे' संवाद साधते आणि कर्मचाऱ्यांना त्यांचे दैनंदिन काम कंपनीच्या अंतिम ध्येयात कसे योगदान देते हे समजण्यास मदत करते.
SWOT विश्लेषण म्हणजे काय आणि ते कोणत्या योजनेत वापरले जाते?
SWOT म्हणजे ताकद, कमकुवतपणा, संधी आणि धोके. दोन्ही योजना त्याचा वापर करू शकतात, परंतु ते धोरणात्मक योजनेचा कणा आहे. धोरणात्मक नियोजनात, SWOT चा वापर बाह्य संधी आणि धोके ओळखण्यासाठी केला जातो जेणेकरून कंपनी अनेक वर्षे स्पर्धात्मक राहील.
या योजना लिहिण्यासाठी मला सल्लागाराची आवश्यकता आहे का?
व्यवसाय योजनेसाठी, संस्थापकाचे सखोल ज्ञान सहसा पुरेसे असते. धोरणात्मक योजनेसाठी, अनेक कंपन्या नेतृत्व संघाला वस्तुनिष्ठपणे विचार करण्यास आणि 'ग्रुपथिंक' टाळण्यास मदत करण्यासाठी बाहेरील फॅसिलिटेटर नियुक्त करतात. सल्लागार धोरण लिहित नाही तर परिणामी योजना वास्तववादी आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रक्रियेचे मार्गदर्शन करतो.
या कागदपत्रांमधील 'कार्यकारी सारांश' काय आहे?
दोन्ही कागदपत्रांमध्ये, कार्यकारी सारांश हा संपूर्ण योजनेचा एक ते दोन पानांचा आराखडा आहे. व्यवसाय योजनेत, ते गुंतवणुकीच्या संधीवर प्रकाश टाकते. धोरणात्मक योजनेत, ते कंपनीच्या भविष्यातील स्थितीसाठी प्राथमिक उद्दिष्टे आणि मुख्य दृष्टीकोन अधोरेखित करते.
निकाल
जर तुम्ही नवीन उपक्रम सुरू करत असाल, बँकेतून कर्ज घेत असाल किंवा गुंतवणूकदारांना मदत करत असाल तर व्यवसाय योजना वापरा. जर तुमचा व्यवसाय स्थापित असेल आणि दीर्घकालीन वाढ आणि स्पर्धात्मक फायद्यासाठी तुमच्या टीमच्या प्रयत्नांना संरेखित करण्याची आवश्यकता असेल तर धोरणात्मक योजना वापरा.