Comparthing Logo
projektu vadībaproduktivitāteattālināts darbsprogrammatūra

Bāzes nometne pret Asanu

Izvēle starp Basecamp un Asana bieži vien ir atkarīga no tā, kā jūsu komanda dabiski komunicē. Kamēr Basecamp pamatā ir vienkāršota, “viss vienā” filozofija, kas vienlaikus aizstāj vairākus rīkus, Asana piedāvā ļoti strukturētu vidi, kas izveidota detalizētai uzdevumu izsekošanai un sarežģītu projektu kartēšanai uz datiem balstītām komandām.

Iezīmes

  • Basecamp piedāvā fiksētu cenu, kas attiecas uz katru jūsu uzņēmuma darbinieku.
  • Asana nodrošina jaudīgus laika skalas skatus, kas pārvalda sarežģītas uzdevumu atkarības.
  • Basecamp pilnībā aizstāj nepieciešamību pēc atsevišķām tērzēšanas un ziņojumu dēļa lietotnēm.
  • Asana ietver detalizētus darba slodzes pārvaldības rīkus komandas locekļu uzdevumu līdzsvarošanai.

Kas ir Bāzes nometne?

Minimālistisks projektu vadības rīks, kas apvieno tērzēšanu, failus un plānošanu vienā, vienkāršā informācijas panelī.

  • Ieviests fiksētas likmes cenu modelis, kas aptver neierobežotu lietotāju skaitu par noteiktu ikmēneša maksu.
  • Iekļauta “kalnu diagrammas” funkcija, kas palīdz komandām vizualizēt progresu, izmantojot intuīciju, nevis tikai procentus.
  • Ietver iebūvētu reģistrēšanās rīku, kas automatizē statusa atjauninājumus, katru dienu uzdodot komandas locekļiem jautājumus.
  • Izveidojuši 37signals dibinātāji — tā pati komanda, kas izstrādāja Ruby on Rails ietvaru.
  • Nodrošina paziņojumu sistēmu “Durvju zvans”, kas ļauj lietotājiem apturēt brīdinājumus ārpus darba laika.

Kas ir Āsana?

Daudzpusīga produktivitātes platforma, kas paredzēta komandām, kurām nepieciešama dziļa pielāgošana un vairāki veidi, kā skatīt savas darbplūsmas.

  • Dibināja Dastins Moskovics un Džastins Rozenšteins, abi bijušie Facebook inženieri un vadītāji.
  • Piedāvā bezmaksas līmeni, kas atbalsta komandas līdz 10 dalībniekiem ar ievērojamu pamatfunkciju klāstu.
  • Nodrošina vairāk nekā 200 integrācijas ar citām populārām biznesa programmatūrām, piemēram, Salesforce, Slack un Google Drive.
  • Ietver uzlabotus “Darba slodzes” skatus, lai novērstu komandas izdegšanu, uzraugot individuālo kapacitāti.
  • Izmanto automatizētu “Noteikumu” dzinēju, lai apstrādātu atkārtotus uzdevumus un aktivizētu noteiktas darbplūsmas darbības.

Salīdzinājuma tabula

Funkcija Bāzes nometne Āsana
Primārais fokuss Komandas komunikācija un vienkāršība Uzdevumu pārvaldība un darbplūsmas dziļums
Cenu struktūra Fiksēta mēneša maksa neierobežotam lietotāju skaitam Mēneša abonements par katru lietotāju
Uzdevumu skati Vienkārši saraksti un kartītes Saraksts, Tāfele, Laika skala, Kalendārs un Ganta diagramma
Iekšējā tērzēšana Iebūvēts (ugunskura un Pings) Ierobežots ar uzdevumu līmeņa komentāriem
Dokumentu glabāšana Integrēta failu un dokumentu glabātuve Priekšroka tiek dota ārējo krātuvju integrācijām
Automatizācijas Minimālistisks un koncentrēts uz reģistrēšanos Plaši pielāgoti noteikumi un aktivizētāji
Vislabāk piemērots Mazie uzņēmumi un attālinātās aģentūras Vidēji un lieli uzņēmumi ar sarežģītiem projektiem

Detalizēts salīdzinājums

Filozofija un lietotāja pieredze

Basecamp pamatā ir ideja, ka lielākā daļa programmatūras ir pārāk pārblīvēta, tāpēc tajā ir viss, izņemot pašu svarīgāko. Šeit neatradīsiet apakšuzdevumus vai sarežģītas atkarības, taču atradīsiet ļoti mierīgu saskarni, kas rada iespaidu par jūsu uzņēmuma pamatu. Asana izmanto pretēju pieeju, nodrošinot visus iedomājamos rīkus datu sadalīšanai un analizēšanai, kas ir lieliski piemērots projektu vadītājiem, bet jauniem lietotājiem var šķist pārāk sarežģīti.

Komunikācija un sadarbība

Ja vēlaties atteikties no Slack, Basecamp to padara iespējamu ar integrētajām tērzētavām un ziņojumu dēļiem. Tas glabā visas ar projektu saistītās sarunas vienuviet, tāpēc nekas nepazūd ārējā lietotnē. Asana vairāk paļaujas uz tiešu komentēšanu pie uzdevumiem, kas ļauj diskusijām koncentrēties uz konkrētām darbībām, bet parasti nozīmē, ka jums joprojām ir nepieciešams atsevišķs rīks vispārīgai komandas diskusijai.

Projektu izsekošana un vizualizācija

Asana lieliski noder, ja nepieciešams precīzi redzēt, kā apjomīgs projekts virzās laika skalā vai Ganta diagrammā. Tās spēja parādīt atkarības — kur viens uzdevums nevar sākties, kamēr nav pabeigts cits — ir vitāli svarīga sarežģītu ražošanas vai mārketinga uzsākšanas gadījumos. Basecamp dod priekšroku “kalnu diagrammām”, kas izseko, vai projekts atrodas “izdomāšanas” vai “pabeigšanas” fāzē, koncentrējoties uz cilvēka impulsu stingru termiņu laikā.

Izmaksas un mērogojamība

Augošam uzņēmumam aprēķini bieži vien dod priekšroku Basecamp, jo tā fiksētā cena nozīmē, ka jūsu rēķins nepieaug katru reizi, kad jūs kādu pieņemat darbā. Tas padara to par iecienītu aģentūru vidū, kas vēlas uzaicināt klientus savos projektos, nemaksājot papildus. Asana cenas par lietotāju var būt diezgan augstas lielām komandām, taču tas nodrošina uzņēmuma līmeņa drošības un pārskatu veidošanas funkcijas, ko parasti pieprasa lielie uzņēmumi.

Priekšrocības un trūkumi

Bāzes nometne

Iepriekšējumi

  • + Prognozējama fiksēta cena
  • + Nulles mācīšanās līkne
  • + Iebūvēta tērzēšana
  • + Klienta piekļuve iekļauta

Ievietots

  • Nav apakšuzdevumu līmeņu
  • Ierobežota ziņošana
  • Nav Ganta diagrammu
  • Pamata integrācijas

Āsana

Iepriekšējumi

  • + Ļoti pielāgojama
  • + Jaudīgas automatizācijas
  • + Lieliska mobilā lietotne
  • + Vizuālās projektu kartes

Ievietots

  • Var būt dārgi
  • Stāva mācīšanās līkne
  • Nav vietējās tērzēšanas
  • Paziņojumi ar lielu e-pasta apjomu

Biežas maldības

Mīts

Basecamp ir tikai darāmo lietu saraksts.

Realitāte

Lai gan tas izskatās vienkārši, tas faktiski pilnībā aizstāj e-pastu, Slack un Dropbox projekta kontekstā. Tas pārvalda grafikus, failus un grupu diskusijas līdzās uzdevumu sarakstiem.

Mīts

Asana ir paredzēta tikai tehnoloģiju uzņēmumiem.

Realitāte

Lai gan tas ir populārs Silīcija ielejā, tā elastīgās veidnes ļauj to izmantot veselības aprūpē, bezpeļņas organizācijās un izglītībā. Jebkura nozare, kurai nepieciešama daudzpakāpju procesu izsekošana, var pielāgot Asana dēļus savām vajadzībām.

Mīts

Lai izmantotu Asanu, nepieciešama projektu vadības grāds.

Realitāte

Paplašināto funkciju apgūšana prasa laiku, taču pamata skats “Saraksts” ir intuitīvs gandrīz ikvienam. Lielākā daļa komandu var sākt darbu pēcpusdienā, izmantojot standarta veidni.

Mīts

Basecamp ir pārāk vienkāršs risinājums profesionālām aģentūrām.

Realitāte

Daudzas augstas klases radošās aģentūras to izmanto tieši tāpēc, ka klientiem to ir viegli lietot. Tās izvēlne “Hei!” nodrošina centralizētu paziņojumu centru, kas novērš aģentūru darbam raksturīgo haosu.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai es varu izmantot Basecamp bez maksas?
Basecamp piedāvā ierobežotu bezmaksas versiju ar nosaukumu “Basecamp Personal” studentiem un ārštata darbiniekiem, taču lielākajai daļai uzņēmumu būs nepieciešami maksas plāni. Viņi piedāvā arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai jūs varētu pārbaudīt visu funkciju komplektu pirms apņemšanās. Lielākajai daļai profesionālas lietošanas gadījumu jūs aplūkosiet viņu “Pro Unlimited” vai lietotāja “Basic” plānus.
Vai Asanai ir iebūvēta tērzēšana, tāpat kā Slack?
Nē, Asanai nav tādas reāllaika tūlītējās ziņojumapmaiņas funkcijas kā Slack vai Basecamp Campfire. Varat komentēt konkrētus uzdevumus vai sūtīt “Ziņojumus” projekta dalībniekiem, taču tie vairāk līdzinās iekšējiem e-pastiem, nevis ātrai tērzētavai. Lielākā daļa Asana lietotāju joprojām paļaujas uz ārēju rīku ātrām ikdienas sarunām.
Kurš rīks ir labāks klientu darba pārvaldībai?
Basecamp bieži tiek izvēlēts klientu darbam, jo tajā ir iespēja pārslēgt “privāto” pret “publisko”. Varat precīzi izvēlēties, kurus ziņojumus un failus klients redz, un viņam nav jāmaksā par vietu. Arī Asana var darboties klientiem, taču atļauju un viesu piekļuves pārvaldība var būt apgrūtinošāka un, iespējams, dārgāka atkarībā no jūsu plāna.
Vai es varu izsekot laiku tieši šajās lietotnēs?
Nevienai no lietotnēm nav iebūvēta stabila, iebūvēta laika uzskaites hronometra. Tomēr abas nemanāmi integrējas ar tādiem rīkiem kā Harvest vai Toggl. Asanā var pievienot pielāgotu lauku “Laika uzskaite”, lai manuāli reģistrētu stundas, savukārt Basecamp lietotāji parasti paļaujas uz trešo pušu pārlūkprogrammas paplašinājumiem.
Vai mani dati šajās platformās ir drošībā?
Abas platformas izmanto nozares standarta šifrēšanu gan datu saglabāšanas, gan pārsūtīšanas laikā. Asana piedāvā uzlabotas uzņēmuma drošības funkcijas, piemēram, SAML 2.0 un datu glabāšanas iespējas konkrētiem reģioniem. Basecamp ir tikpat droša, taču koncentrējas uz racionalizētāku privātuma kontroles kopumu, ko vidusmēra lietotājs var viegli pārvaldīt.
Kas notiek ar maniem datiem, ja atceļu abonementu?
Abi pakalpojumi ļauj eksportēt datus pirms aiziešanas. Basecamp nodrošina pilnīgu failu un ziņojumu eksportēšanu lasāmā formātā. Asana ļauj eksportēt projektus CSV vai JSON failos. Vienmēr ir ieteicams veikt pilnīgu eksportēšanu, kamēr jūsu konts vēl ir aktīvs.
Kurš no tiem labāk apstrādā lielus failu pielikumus?
Basecamp ir izstrādāts kā failu krātuve, kas ļauj ļoti viegli organizēt dokumentus mapēs katrā projektā. Asana ļauj pievienot failus uzdevumiem, taču tā īsti nav failu pārvaldības sistēma. Lielākā daļa Asana pieredzējušo lietotāju veido saites uz Google Drive vai Dropbox failiem, nevis augšupielādē tos tieši platformā.
Vai es varu izmantot šos rīkus bezsaistē?
Abām ir lieliskas mobilās lietotnes operētājsistēmām iOS un Android, kas piedāvā ierobežotu skatīšanu bezsaistē, taču tie galvenokārt ir mākoņdatošanas rīki. Lai sinhronizētu izmaiņas vai saņemtu reāllaika atjauninājumus no savas komandas, būs nepieciešams aktīvs interneta savienojums. Ja savienojums tiek pārtraukts, izmaiņas parasti tiks sinhronizētas, tiklīdz atkal būsiet tiešsaistē.

Spriedums

Basecamp ir ideāla izvēle attālinātām komandām un mazām aģentūrām, kas vēlas universālu rīku digitālās darba vietas vienkāršošanai. Tomēr, ja jūsu darbs ietver sarežģītas atkarības, vairākas ieinteresētās personas un nepieciešamību pēc padziļinātas datu atskaišu veidošanas, Asana ir labākā izvēle.

Saistītie salīdzinājumi

1Password pret LastPass

Salīdzinot divus populārākos paroļu pārvaldniekus, ir jāaplūko, kā tie nodrošina drošību, lietošanas ērtumu un pieejamību dažādās platformās. Lai gan abu mērķis ir nodrošināt jūsu digitālās dzīves drošību, 1Password koncentrējas uz izsmalcinātu lietotāja pieredzi un dziļu drošību, savukārt LastPass piedāvā pazīstamu saskarni ar dažādām plāna iespējām dažādiem budžetiem.

After Effects pret DaVinci Resolve

Izvēle starp After Effects un DaVinci Resolve parasti ir atkarīga no tā, vai veidojat ainu no nulles vai slīpējat jau izstāstītu stāstu. Lai gan After Effects joprojām ir neapstrīdams kustību dizaina un sarežģītas animācijas karalis, DaVinci Resolve ir attīstījusies par jaudīgu “viss vienā” studiju, kas dominē krāsu gradācijā un profesionālās pēcapstrādes darbplūsmās.

Ahrefs pret SEMrush

Salīdzinot Ahrefs un SEMrush, atklājas divi SEO ainavā dominējošie spēki. Lai gan Ahrefs bieži tiek slavēts par nepārspējamajiem atpakaļsaišu datiem un intuitīvo saskarni, SEMrush sevi pozicionē kā visaptverošu digitālā mārketinga komandcentru, kas piedāvā uzlabotus rīkus maksas par klikšķi (PPC), sociālo mediju pārvaldībai un padziļinātām tehniskām vietnes auditām.

Amatniecība pret jēdzienu

Izvēle starp Craft un Notion bieži vien ir atkarīga no jūsu personīgā darbplūsmas stila. Notion darbojas kā milzīga, LEGO līdzīga datubāzes sistēma komandām, kas meklē universālu darba vidi, savukārt Craft koncentrējas uz izsmalcinātas, augstas veiktspējas rakstīšanas pieredzes nodrošināšanu, kas pielāgota individuālai produktivitātei, un skaisti strukturētiem dokumentiem, kas šķiet dabiski jūsu ierīcēs.

Apple Notes salīdzinājumā ar Google Keep

Izvēle starp Apple Notes un Google Keep bieži vien ir atkarīga no jūsu digitālās vides. Kamēr Apple Notes piedāvā izsmalcinātu, dokumentiem līdzīgu pieredzi tiem, kas ir dziļi iesakņojušies iOS un macOS pasaulē, Google Keep nodrošina ātru, dinamisku un platformas ziņā neitrālu “piezīmju lapiņu” pieeju, kas nemanāmi darbojas gandrīz jebkurā jūsu ierīcē.