Lai gan problēmu risināšana un lēmumu pieņemšana bieži tiek uzskatītas par vienu un to pašu procesu, tām ir atšķirīgas kognitīvās funkcijas. Problēmu risināšana ir analītisks ceļojums, kurā tiek identificēti šķēršļi un ģenerēti potenciālie risinājumi, savukārt lēmumu pieņemšana ir pēdējais solis, kurā tiek izvērtētas šīs iespējas un izvēlēta labākā rīcība, lai virzītos uz priekšu.
Iezīmes
Problēmu risināšana rada iespējas; lēmumu pieņemšana izvēlas starp tām.
Tu vari būt izcils problēmu risinātājs, bet briesmīgs lēmumu pieņēmējs, ja tev ir grūtības ar apņemšanos.
Lēmumu pieņemšanu bieži ierobežo iepriekšējā problēmu risināšanas posma kvalitāte.
Stress bieži vien veicina ātru lēmumu pieņemšanu, bet var nopietni kavēt radošu problēmu risināšanu.
Kas ir Problēmu risināšana?
Sistemātisks process, kas vērsts uz šķēršļa pamatcēloņa identificēšanu un radošu veidu radīšanu tā pārvarēšanai.
Galvenokārt koncentrējas uz situācijas “kāpēc” un “kā”, ja tā nedarbojas, kā paredzēts.
Lai ģenerētu vairākas unikālas iespējas, nepieciešama augsta diverģentas domāšanas pakāpe.
Ietver tādus posmus kā problēmas identificēšana, datu vākšana un ideju ģenerēšana.
Bieži vien rezultātā tiek piedāvāts dzīvotspējīgu alternatīvu saraksts, nevis viena galīgā atbilde.
Var traucēt mentālie uzstādījumi, ka cilvēki izmēģina tikai risinājumus, kas iepriekš ir darbojušies.
Kas ir Lēmumu pieņemšana?
Kognitīvais process, kurā no pieejamajām alternatīvām tiek izvēlēta loģiska izvēle, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem.
Koncentrējas uz “kuru” — esošo iespēju plusu un mīnusu izvērtēšanu.
Izmanto konverģento domāšanu, lai sašaurinātu daudzas izvēles vienā galīgā ceļā.
To spēcīgi ietekmē heiristika, kas ir mentāli saīsinājumi, ko izmanto, lai ātri pieņemtu lēmumus.
Ietver katra iespējamā iznākuma risku, izmaksu un potenciālo ieguvumu novērtēšanu.
Var izraisīt “lēmumu nogurumu”, kad pēc ilgstošas sesijas pasliktinās izvēļu kvalitāte.
Salīdzinājuma tabula
Funkcija
Problēmu risināšana
Lēmumu pieņemšana
Galvenais mērķis
Risinājuma atrašana konkrētam šķērslim
Labākā ceļa izvēle starp pieejamajām iespējām
Domāšanas stils
Atšķirīgs (paplašinošas iespējas)
Konverģents (sašaurina izvēles iespējas)
Sākumpunkts
Plaisa starp pašreizējo un vēlamo stāvokli
Definētu alternatīvu kopums
Primārais fokuss
Inovācijas un atklājumi
Izvēle un spriedums
Laika orientācija
Pagātne/Tagadne (kas nogāja greizi?)
Nākotne (kurš ceļš ir labākais?)
Veiksmes metrika
Šķērslis ir noņemts
Izvēlētā opcija nodrošina vislabāko ieguldījumu atdevi (ROI).
Detalizēts salīdzinājums
Secīgās attiecības
Problēmu risināšana un lēmumu pieņemšana būtībā ir divas viena veseluma puses. Problēmu risināšana parasti notiek vispirms; tas ir izpētes darbs, ko izmanto, lai izveidotu izvēles ēdienkarti. Lēmumu pieņemšana ir pēdējais solis, kurā jūs aplūkojat šo ēdienkarti un izvēlaties maltīti, kas vislabāk atbilst jūsu izsalkumam un budžetam.
Process pret izvēli
Domājiet par problēmu risināšanu kā izpētes procesu. Tas bieži vien ir sarežģīts, liekot jums iedziļināties, kāpēc salūza mašīna vai kāpēc attiecības neizdodas. Lēmumu pieņemšana vairāk balstās uz spriedumu piešķiršanu. Tā pieņem, ka jūs jau zināt, kādi ir iespējamie risinājumi, un uzdod jums tos savstarpēji salīdzināt, izmantojot loģiku vai intuīciju.
Radošuma loma
Problēmu risināšana balstās uz nestandarta domāšanu, lai atrastu ceļu tur, kur šķiet, ka tāda nav. Turpretī lēmumu pieņemšana bieži vien ir stingrāks, analītiskāks vingrinājums. Kamēr problēmu risinātājs vēlas atrast desmit jaunus veidus, kā kaut ko paveikt, lēmumu pieņēmējs vēlas pierādīt, kāpēc deviņi no šiem veidiem nedarbosies tik labi kā desmitais.
Risks un nenoteiktība
Problēmu risināšanā nenoteiktība slēpjas tajā, vai risinājums vispār pastāv. Lēmumu pieņemšanā risks slēpjas izvēles sekās. Jūs varat atrisināt problēmu perfekti, bet pēc tam pieņemt sliktu lēmumu par to, kuru risinājumu ieviest, pamatojoties uz kļūdainu nākotnes tirgus vai vides novērtējumu.
Priekšrocības un trūkumi
Problēmu risināšana
Iepriekšējumi
+Veicina inovācijas
+Identificē pamatcēloņus
+Samazina turpmākos šķēršļus
+Iesaista komandas radošumu
Ievietots
−Var būt laikietilpīgi
−Nav garantēta risinājuma
−Pārmērīgas analīzes risks
−Nepieciešama padziļināta izpēte
Lēmumu pieņemšana
Iepriekšējumi
+Sniedz skaidru virzienu
+Palielina efektivitāti
+Labi sadala resursus
+Demonstrē līderību
Ievietots
−Nosliece uz kognitīvām aizspriedumiem
−Iespējama nožēla
−Izraisa lēmumu pieņemšanas nogurumu
−Var būt pārāk reducējošs
Biežas maldības
Mīts
Ja problēma tiek atrisināta, lēmums jau ir pieņemts.
Realitāte
Ne obligāti. Problēmai (piemēram, automašīnas bojājumam) var būt daudz risinājumu (remonts, jaunas iegāde, braukšana ar autobusu). "Automašīnas problēmas" risināšana joprojām liek jums pieņemt sarežģītu finansiālu un loģistikas lēmumu.
Mīts
Lēmumu pieņemšana vienmēr ir individuāls uzdevums.
Realitāte
Lai gan mēs to bieži saistām ar “vadītāja” lēmumu pieņemšanu, efektīva lēmumu pieņemšana var notikt sadarbībā, izmantojot grupas vienprātību vai balsošanu, lai nodrošinātu, ka tiek ņemti vērā vairāk viedokļu.
Mīts
Pirms problēmas risināšanas jums ir nepieciešama visa informācija.
Realitāte
Gaidīšana uz perfektu informāciju bieži noved pie "analīzes paralīzes". Veiksmīgi problēmu risinātāji bieži strādā ar daļējiem datiem, izmantojot izmēģinājumu un kļūdu metodi, lai atklātu vairāk informācijas procesa gaitā.
Mīts
Intuīcijai nav vietas profesionālu lēmumu pieņemšanā.
Realitāte
Eksperta intuīcija patiesībā ir ātras modeļu atpazīšanas veids, kas balstīts uz daudzu gadu pieredzi. Strauji mainīgā vidē eksperta "intuitīvs" lēmums bieži vien ir precīzāks nekā lēns, uz datiem balstīts lēmums.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāds ir pats pirmais solis problēmu risināšanas procesā?
Vissvarīgākais pirmais solis ir precīza problēmas definēšana. Daudzi cilvēki uzreiz ķeras pie risinājumu meklēšanas, pirms patiesi saprot, kas ir nepareizi. Ja problēmu definējat nepareizi, piemēram, ārstējat simptomu, nevis cēloni, neviens no jūsu turpmākajiem lēmumiem faktiski neatrisinās situāciju.
Ko šajā kontekstā nozīmē "analīzes paralīze"?
Tas notiek, ja lēmumu pieņemšanas fāze iestrēgst, jo ir pārāk daudz iespēju vai pārāk daudz apstrādājamo datu. Tā vietā, lai izdarītu izvēli, indivīds vai grupa turpina lūgt vairāk informācijas, faktiski apturot visu progresu, jo baidās izdarīt "nepareizu" izvēli.
Kā heiristika ietekmē mūsu lēmumu pieņemšanas veidu?
Heiristika ir mentāli saīsinājumi, kas palīdz mūsu smadzenēm ātri pieņemt lēmumus, neanalizējot katru sīkāko detaļu. Lai gan tā ir noderīga sīkumos, piemēram, izvēloties, ko vilkt mugurā, tā var izraisīt neobjektivitāti lielos lēmumos, piemēram, dodot priekšroku informācijai, kas apstiprina to, kam mēs jau ticam (apstiprinājuma neobjektivitāte).
Vai jūs varat uzlabot savas problēmu risināšanas prasmes ar prakses palīdzību?
Jā, problēmu risināšana ir kognitīvs muskulis. To var uzlabot, apgūstot specifiskus pamatprincipus, piemēram, “5 kāpēc” tehniku, lai atrastu pamatcēloņus, vai arī iepazīstot dažādas zināšanu jomas, kas sniedz vairāk mentālo modeļu, no kuriem smelties spēku, saskaroties ar jauniem izaicinājumiem.
Kāpēc lēmumu pieņemšana tiek uzskatīta par stresaināku nekā problēmu risināšana?
Lēmumu pieņemšana nes sev līdzi atbildības nastu un zaudējumu potenciālu. Risinot problēmu, jūs atrodaties atklāšanas režīmā. Pieņemot lēmumu, jūs bieži vien "iznīcinat" citas reālas iespējas, kas rada bailes palaist garām vai bailes no neveiksmes.
Vai pastāv atšķirība starp grupas un individuālo problēmu risināšanu?
Grupas problēmu risināšana parasti rada plašāku ideju klāstu, taču to var palēnināt sociālā dinamika. Individuāla problēmu risināšana ir ātrāka un mērķtiecīgāka, taču to ierobežo vienas personas perspektīva un aizspriedumi. Labākā pieeja bieži vien ietver individuālu ideju ģenerēšanu, kam seko grupas izvērtēšana.
Kā “dizaina domāšana” savieno šos divus jēdzienus?
Dizaina domāšana ir populāra sistēma, kas skaidri nošķir abas šīs jomas. Tā sākas ar “empātiju” un “ideju ģenerēšanu” (problēmu risināšanu), lai izpētītu projekta cilvēciskās vajadzības, pēc tam pāriet uz “prototipu veidošanu” un “testēšanu” (lēmumu pieņemšanu), lai izvēlētos lietotājam visefektīvāko risinājumu.
Kāds ir „apmierinošais” lēmumu pieņemšanas modelis?
Apmierinātība ir stratēģija, kurā jūs izvēlaties pirmo variantu, kas atbilst jūsu minimālajiem kritērijiem, nevis meklējat absolūti “labāko” iespējamo variantu. Tas bieži vien ir gudrāk nekā “maksimizācija”, jo tas ietaupa laiku un garīgo enerģiju, vienlaikus novedot pie veiksmīga rezultāta.
Spriedums
Izmantojiet problēmu risināšanu, kad esat iestrēdzis un nezināt, kā virzīties uz priekšu vai kāpēc kaut kas neizdodas. Pārslēdzieties uz lēmumu pieņemšanas režīmu, kad jums ir vairākas skaidras iespējas un jāapņemas izvēlēties to, kas piedāvā vislielāko labumu ar vismazāko risku.