Uz noteikumiem balstīta uzraudzība salīdzinājumā ar uz rezultātiem balstīta uzraudzība
Izvēle starp šiem diviem pārvaldības modeļiem nosaka, kā organizācija pārvalda riskus un atbilstību prasībām. Lai gan uz noteikumiem balstīta uzraudzība balstās uz stingriem, iepriekš definētiem kontrolsarakstiem, lai nodrošinātu vienveidību, uz rezultātiem balstīta pieeja prioritāti piešķir galarezultātam, dodot indivīdiem elastību noteikt visefektīvāko ceļu konkrētu augsta līmeņa mērķu sasniegšanai.
Iezīmes
Uz noteikumiem balstītas sistēmas nodrošina drošības tīklu nepieredzējušiem darbiniekiem, sniedzot skaidrus norādījumus.
Uz rezultātiem balstītas sistēmas samazina vadības nepieciešamību pēc pastāvīgas mikropārvaldības.
Stingri noteikumi var novest pie "ļaunprātīgas ievērošanas", kad cilvēki ievēro norādījumus, lai gan zina, ka tie ir kļūdaini.
Koncentrēšanās tikai uz rezultātiem dažkārt var ignorēt slēptos riskus, kas tiek uzņemti, lai sasniegtu šos rezultātus.
Kas ir Uz noteikumiem balstīta uzraudzība?
Preskriptīvs vadības stils, kas koncentrējas uz stingru detalizētu procedūru un standartizētu protokolu ievērošanu.
Atbilstības pārbaudei paļaujas uz “atzīmēšanas lodziņu” mentalitāti.
Samazina neskaidrības, sniedzot skaidrus, soli pa solim sniegtus norādījumus katram uzdevumam.
Bieži izmanto ļoti regulētās nozarēs, piemēram, aviācijā vai kodolenerģijā.
Samazina individuālo rīcības brīvību, lai nodrošinātu konsekventu rezultātu visās jomās.
Vieglāk auditēt, jo etaloni ir bināri: vai nu noteikums tika ievērots, vai nu netika ievērots.
Kas ir Uz rezultātiem balstīta uzraudzība?
Uz sniegumu orientēts modelis, kas uzrauga gala rezultātus, vienlaikus nodrošinot elastību izmantotajās metodēs.
Koncentrējas uz to, “kas” tiek sasniegts, nevis uz to, “kā” darbs tiek veikts.
Veicina inovācijas, ļaujot darbiniekiem atrast efektīvākus darba veidus.
No darbaspēka prasa augstu uzticības līmeni un kompetenci.
Bieži vien noved pie lielāka darba apmierinātības, pateicoties lielākai profesionālajai autonomijai.
Izmanto galvenos snieguma rādītājus (KPI) kā galveno panākumu mēru.
Salīdzinājuma tabula
Funkcija
Uz noteikumiem balstīta uzraudzība
Uz rezultātiem balstīta uzraudzība
Primārais fokuss
Process un procedūras
Rezultāti un ietekme
Elastība
Nepieciešama zema stingra saķere
Augstas metodes var mainīties
Risku pārvaldība
Preventīvie pasākumi, izmantojot stingrus pasākumus
Reaģējošs, pamatojoties uz sniegumu
Darbinieku autonomija
Ierobežots
Būtisks
Ieviešanas vienkāršība
Vienkāršāk mazprasmīgiem uzdevumiem
Sarežģīts; nepieciešams augsti kvalificēts talants
Audita stils
Atbilstības pārbaude
Veiktspējas pārskats
Detalizēts salīdzinājums
Filozofija un ieviešana
Uz noteikumiem balstīta uzraudzība balstās uz pārliecību, ka drošība un kvalitāte rodas, katru reizi ievērojot pārbaudītu recepti. Tā izturas pret organizāciju kā pret mašīnu, kur katrai daļai ir jāpārvietojas noteiktā veidā, lai tā darbotos. Turpretī uz rezultātiem balstīta uzraudzība uzskata organizāciju par dzīvu ekosistēmu, kurā galamērķis ir svarīgāks par konkrēto ceļu, pa kuru tur nokļūst.
Reakcija uz inovācijām
Vide, kurā valda stingras prasības, var netīši apslāpēt radošumu, jo, darot kaut ko “labāku”, bieži vien nozīmē pārkāpt noteiktu noteikumu. Uz rezultātiem balstīti modeļi zeļ, balstoties uz šāda veida pārmaiņām, jo tie atalgo ikvienu, kurš var sasniegt mērķi ātrāk vai lētāk. Tomēr šī elastība dažkārt var novest pie “stūru griešanas”, ja vēlamie rezultāti nav līdzsvaroti ar ētikas robežām.
Mērogojamība un sarežģītība
Noteikumi ir lieliski piemēroti vienkāršu darbību mērogošanai, kurās tūkstošiem cilvēku jāveic tieši viena un tā pati darbība bez kļūdām. Uzdevumiem kļūstot kognitīvākiem un sarežģītākiem, piemēram, programmatūras izstrādei vai stratēģiskajai plānošanai, uz rezultātiem balstīta uzraudzība kļūst efektīvāka. Tas novērš vadības kļūšanu par sašaurinājumu, deleģējot "kā" ekspertiem uz vietas.
Atbildība un metrika
Uz noteikumiem balstītā sistēmā darbinieks parasti ir “drošībā”, ja vien ievēro rokasgrāmatu, pat ja rezultāts ir slikts. Uz rezultātiem balstītas sistēmas pierādīšanas pienākumu pārnes uz rezultātu; jūs esat atbildīgs par mērķa nesasniegšanu neatkarīgi no tā, cik smagi strādājāt. Tas prasa ļoti sarežģītu datu izsekošanu, lai nodrošinātu, ka izmērītie rezultāti patiesi atspoguļo radīto vērtību.
Priekšrocības un trūkumi
Uz noteikumiem balstīts
Iepriekšējumi
+Augsta paredzamība
+Viegli apmācāms
+Juridiskā aizsardzība
+Skaidras cerības
Ievietots
−Nomāc radošumu
−Birokrātiskas kavēšanās
−Neelastīgs pret pārmaiņām
−Zemāka morāle
Uz rezultātiem balstīts
Iepriekšējumi
+Veicina inovācijas
+Augsta iesaiste
+Efektīva resursu izmantošana
+Svari ar talantu
Ievietots
−Grūti izmērīt
−Nepieciešama augsta uzticēšanās
−Riska uzņemšanās potenciāls
−Nekonsekventas metodes
Biežas maldības
Mīts
Uz rezultātiem balstīta uzraudzība nozīmē, ka vispār nav noteikumu.
Realitāte
Tā ir izplatīta kļūda; uz rezultātiem balstīti modeļi joprojām darbojas tādu "aizsargmargu" ietvaros kā juridiskie un ētikas standarti. Atšķirība ir tā, ka iekšējā darbplūsma netiek diktēta, bet pieņemamas uzvedības robežas paliek stingras.
Mīts
Uz noteikumiem balstīta uzraudzība vienmēr ir drošāka.
Realitāte
Ne obligāti, jo “noteikumu” kultūra var likt cilvēkiem pārstāt domāt patstāvīgi. Kad rodas neparasta situācija, kas nav aprakstīta rokasgrāmatā, darbinieki uz noteikumiem balstītās sistēmās bieži vien sastingst, savukārt uz rezultātu orientēti darbinieki ir apmācīti pielāgoties.
Mīts
Uz rezultātiem balstīta vadība ir tikai attaisnojums, lai strādātu mazāk.
Realitāte
Patiesībā tas bieži vien ir prasīgāk, jo jūs nevarat slēpties aiz attaisnojuma, ka "tikai izpildu rīkojumus". Jūs esat pilnībā atbildīgs par augstas kvalitātes rezultāta sasniegšanu, kas bieži vien prasa lielākas pūles un kritisko domāšanu.
Mīts
Jums jāizvēlas tikai viens vai otrs.
Realitāte
Veiksmīgākie uzņēmumi izmanto hibrīda pieeju. Tie var izmantot uz noteikumiem balstītu uzraudzību grāmatvedības un drošības nodaļām, savukārt pētniecības un attīstības un mārketinga komandām — uz rezultātiem balstītu uzraudzību.
Bieži uzdotie jautājumi
Kurš modelis ir labāks mazam jaunizveidotam uzņēmumam?
Jaunuzņēmumi gandrīz vienmēr gūst labumu no uz rezultātiem balstītas uzraudzības, jo tiem ir jāvirzās ātri un bieži jāmaina savas pozīcijas. Sākumposmā jums nav laika vai resursu, lai uzrakstītu tūkstoš lappušu garu rokasgrāmatu. Tā vietā jūs nolīgstat daudzpusīgus cilvēkus, sniedzat viņiem vīziju un ļaujat viņiem izveidot ceļu, lai to sasniegtu. Uzņēmumam augot un pieņemot darbā mazāk pieredzējušus darbiniekus, jūs varētu sākt ieviest uz noteikumiem balstītas sistēmas stabilitātes nodrošināšanai.
Kā uz noteikumiem balstīta uzraudzība ietekmē darbinieku noturēšanu?
Tas var būt divvirzienu zobens darbinieku noturēšanai. Daži darbinieki jūtas droši uz noteikumiem balstītā sistēmā, jo precīzi zina, kas no viņiem tiek sagaidīts un kā gūt panākumus. Tomēr augsti kvalificēti un radoši domātāji bieži jūtas nosmakti stingru protokolu dēļ un var aiziet uz autonomāku vidi. Ja jūsu kultūra ir balstīta uz "darīt to, kas jums tiek likts", jums var būt grūtības noturēt novatorus.
Vai uz rezultātiem balstīta uzraudzība var novest pie neētiskas rīcības?
Jā, tas var būt iespējams, ja stimuli ir slikti izstrādāti. Ja cilvēkus vērtē tikai pēc "rezultāta" vai konkrēta skaitļa, viņi var justies spiesti krāpties vai izmantot bīstamus īsceļus, lai sasniegtu šo mērķi. Tāpēc uz rezultātiem balstītas sistēmas ir jāapvieno ar spēcīgu pamatvērtību kopumu un ētiskiem "neapspriežamiem principiem", kas tiek uzraudzīti tikpat cieši kā rezultāti.
Vai uz rezultātiem balstītā sistēmā auditēšana ir grūtāka?
Rezultātu balstītā sistēmā audits kļūst par daudz sarežģītāku uzdevumu. Auditoram nav tikai jāpārbauda, vai veidlapā ir paraksts, bet gan jānovērtē darba kvalitāte un sniegto datu derīgums. Tas prasa, lai auditors dziļi izprastu nozari, savukārt uz noteikumiem balstītu auditu bieži vien var veikt kāds, vienkārši ievērojot kontrolsarakstu.
Kāpēc valdības aģentūras dod priekšroku uz noteikumiem balstītai uzraudzībai?
Valsts iestādes tiek stingri pārbaudītas, un tām jāspēj pierādīt, ka pret katru pilsoni izturas vienlīdzīgi. Uz noteikumiem balstītas sistēmas nodrošina, ka katrai mijiedarbībai ir dokumentēts, standartizēts process. Tas aizsargā iestādi no apsūdzībām par favorītismu vai korupciju, nodrošinot skaidru dokumentāciju, ko var aizstāvēt tiesā vai publiskā sēdē.
Kas ir “uz principiem balstīta” uzraudzība, un vai tā ir tas pats, kas uz rezultātiem balstīta uzraudzība?
Tie ir ļoti līdzīgi, taču tiem ir neliela atšķirība. Uz principiem balstīta uzraudzība dod cilvēkiem plašas vērtības, kurām sekot (piemēram, "vienmēr rīkoties klienta interesēs"), nevis konkrētus rezultātus, kas jāsasniedz. Abas ir "vieglas" pārvaldības formas, kas attālinās no stingriem noteikumiem, bet uz rezultātiem balstīta pārvaldība vairāk koncentrējas uz izmērāmiem datiem, savukārt uz principiem balstīta pārvaldība vairāk ir saistīta ar morālu un profesionālu spriedumu.
Vai attālinātais darbs dod priekšroku vienam stilam salīdzinājumā ar otru?
Attālinātais darbs ir izraisījis milzīgu pāreju uz rezultātu uzraudzīšanu. Tā kā vadītāji fiziski nevar redzēt darbiniekus "pie viņu rakstāmgaldiem" (uz noteikumiem balstīta metrika), viņi ir spiesti koncentrēties uz iesniegto darbu. Šī pāreja faktiski ir uzlabojusi produktivitāti daudzās nozarēs, jo darbinieki koncentrējas uz savu uzdevumu pabeigšanu, nevis tikai "izskatās aizņemti" astoņas stundas dienā.
Kā es varu pāriet savas komandas no noteikumiem uz rezultātiem?
Pārejai jābūt pakāpeniskai, lai izvairītos no haosa. Sāciet, nosakot vienu jomu, kurā varat pārtraukt diktēt "kā" un tā vietā noteikt skaidru mērķi. Nodrošiniet komandai nepieciešamos resursus un sākumā regulāri pārbaudiet tās darbību. Jums būs jāpavada vairāk laika koučingam un vīzijas precizēšanai nekā tad, kad jūs tikai dalījāt norādījumus.
Spriedums
Uz noteikumiem balstīta uzraudzība ir vispiemērotākā augsta riska vidēm, kur kļūdas ir katastrofālas, savukārt uz rezultātiem balstīta uzraudzība ir labāka radošajām un konkurētspējīgajām nozarēm, kurām nepieciešama elastība. Lielākā daļa mūsdienu organizāciju atrod savu "zelta centru", izmantojot pamatdrošības un ētikas noteikumus, vienlaikus piemērojot uz rezultātiem balstītus izaugsmes un veiktspējas rādītājus.