Comparthing Logo
organizatoriskā uzvedībakarjeras stratēģijadarba vietas dinamikazināšanu pārvaldība

Institucionālās zināšanas pret specializētajām zināšanām

Šis salīdzinājums izskaidro atšķirību starp "zināšanas par to, kā darbojas konkrēta vieta" un "zināšanas par to, kā darbojas konkrēts priekšmets". Lai gan specializētās zināšanas ir pārnēsājams resurss, kas ceļo kopā ar jums visas jūsu karjeras laikā, institucionālās zināšanas ir dziļa, bieži vien nedokumentēta izpratne par organizācijas unikālo kultūru, vēsturi un iekšējiem procesiem.

Iezīmes

  • Speciālisti zina "Mācību grāmatu", savukārt institucionālisti zina "Aizkulises".
  • Institucionālās zināšanas bieži vien ir “cilšu” – tās tiek nodotas caur stāstiem un pusdienu sanāksmēm.
  • Speciālista zaudēšana ir dārga, bet institucionālās atmiņas zaudēšana var būt liktenīga projektam.
  • Specializētas prasmes nodrošina pieņemšanu darbā; institucionālās prasmes nodrošina paaugstināšanu amatā.

Kas ir Institucionālās zināšanas?

Kopīgs faktu, sociālo nianšu un vēsturiskā konteksta kopums, kas ir unikāls konkrētai organizācijai vai grupai.

  • Bieži vien sastāv no "nerakstītiem noteikumiem", kas nav atrodami nevienā oficiālā darbinieku rokasgrāmatā.
  • Ietver zināšanas par to, pie kurām ieinteresētajām personām vērsties, lai ātri saņemtu konkrēta projekta apstiprinājumu.
  • Pazūd no organizācijas, kad ilgtermiņa darbinieki aiziet pensijā vai aiziet no darba bez darbinieku nodošanas.
  • Izskaidro, kāpēc noteiktus neveiksmīgus projektus no pagātnes nevajadzētu mēģināt atkārtot tādā pašā veidā.
  • Ir cieši saistīts ar vienas darba vietas specifisko kultūru un sociālo tīklu.

Kas ir Specializētas zināšanas?

Tehniska vai teorētiska pieredze noteiktā jomā, kas ir piemērojama dažādos uzņēmumos vai nozarēs.

  • Balstoties uz standartizētiem principiem, piemēram, kodēšanas valodām, tiesību aktiem vai medicīniskajiem protokoliem.
  • Var apstiprināt ar sertifikātiem, grādiem vai darba portfolio.
  • Saglabā vērtību neatkarīgi no tā, kur persona pašlaik strādā.
  • Ļauj personai atrisināt sarežģītas tehniskas problēmas, ar kurām ģeneralisti nevar tikt galā.
  • Nepieciešama pastāvīga atjaunināšana, attīstoties tehnoloģijām un pētījumiem šajā jomā.

Salīdzinājuma tabula

Funkcija Institucionālās zināšanas Specializētas zināšanas
Pārnesamība Zems (attiecas tikai uz vienu vienību) Augsts (attiecas uz visu nozari)
Iegūšanas metode Laiks, darba stāžs un tīklošanās Izglītība, apmācība un prakse
Vērtība darba devējam Darbības nepārtrauktība Tehniskās iespējas
Dokumentācija Reti pierakstīts (cilšu) Augsti dokumentēts (formāls)
Zaudējumu risks Augsts (smadzeņu aizplūšana) Zems (var nolīgt citu speciālistu)
Izaugsmes ceļš Iekšējā vadība/Amata stāžs Priekšmeta eksperts (MVU)

Detalizēts salīdzinājums

Konteksta spēks

Specializētās zināšanas pasaka, kā uzbūvēt tiltu, bet institucionālās zināšanas pasaka, kurš vietējais politiķis mēģinās bloķēt atļauju saņemšanu. Bez speciālista tilts sabruks; bez institucionālā veterāna tilta būvniecība nekad netiks uzsākta. Visefektīvākie profesionāļi iemācās cienīt "veco gvardi" savā kontekstā, vienlaikus sniedzot svaigu tehnisko "signālu", ko sniedz speciālisti.

Pārnēsājamie un piesaistītie aktīvi

Iedomājieties specializētās zināšanas kā valūtu, kas tiek pieņemta visā pasaulē, līdzīgi kā zelts. Institucionālās zināšanas vairāk līdzinās vietējam kuponam; tām ir neticami liela ietekme konkrēta uzņēmuma ietvaros, bet tās zaudē lielāko daļu savas vērtības brīdī, kad izejat no durvīm. Tāpēc "darba hoperi" bieži vien ir ar augstu specializēto prasmju līmeni, bet viņiem ir grūti iegūt dziļu kultūras ietekmi, kas saistīta ar iestādes pastāvīgu darbību.

"Smadzeņu emigrācijas" briesmas

Kad uzņēmums saskaras ar pensionēšanās vilni, tas zaudē savu institucionālo atmiņu. Tā rezultātā organizācija "no jauna izgudro riteni" vai atkārto pirms desmit gadiem pieļautās kļūdas, jo pašreizējie speciālisti nezina vēsturisko kontekstu par to, kāpēc sākotnēji tika pieņemti konkrēti lēmumi.

Navigācija hierarhijā

Specializētas zināšanas ienes jums cieņu, pamatojoties uz to, ko jūs varat paveikt. Institucionālas zināšanas ienes jums ietekmi, pamatojoties uz to, ko jūs pazīstat un kā griežas uzņēmuma "zobrati". Daudzās organizācijās persona, kas zina "īsceļu" cauri birokrātijai (institucionāla), ir tikpat svarīga kā persona, kas zina īsceļu programmatūras kodā (specializēta).

Priekšrocības un trūkumi

Institucionālās zināšanas

Iepriekšējumi

  • + Augsta iekšējā ietekme
  • + Ātrāka projektu apstiprināšana
  • + Dziļa kultūras atbilstība
  • + Vēsturiska perspektīva

Ievietots

  • Nulle pārnesamības
  • Stagnācijas risks
  • Grūti iemācīt
  • Neredzama vērtība

Specializētas zināšanas

Iepriekšējumi

  • + Globālā karjeras mobilitāte
  • + Skaidra tirgus vērtība
  • + Izmērāma kompetence
  • + Nākotnes prasībām atbilstošs

Ievietots

  • Augsta mācīšanās līkne
  • Nepieciešama pastāvīga mācīšanās
  • Ignorēt sociālo kontekstu
  • Vieglāk nodot ārpakalpojumā

Biežas maldības

Mīts

Ja visu pierakstīsi, tev nebūs vajadzīgas institucionālas zināšanas.

Realitāte

Dokumentācija var fiksēt procesus, bet tā nevar fiksēt “atmosfēru” vai starppersonu attiecības, kas faktiski virza lēmumu pieņemšanu krīzes situācijā.

Mīts

Speciālisti vienmēr ir vērtīgāki nekā ilgtermiņa ģeneralisti.

Realitāte

Ģeneralists ar 20 gadu pieredzi institucionālajā jomā bieži vien ietaupa vairāk naudas, novēršot kultūras katastrofas, nekā dārgs speciālists, kurš nesaprot uzņēmuma ierobežojumus.

Mīts

Institucionālās zināšanas ir tikai “biroja politika”.

Realitāte

Lai gan tas ietver politiku, tas ir arī par uzņēmuma “mantojuma koda” izpratni — kāpēc lietas ir tādas, kādas tās ir, lai jūs tās kļūdas pēc nepārkāptu.

Mīts

Jaunie darbinieki nevar sniegt specializētas zināšanas, kamēr nav iepazinušies ar iestādi.

Realitāte

Jaunie darbinieki patiesībā ir visvērtīgākie, kad viņi ir tikko sākuši strādāt; viņi var izmantot savas specializētās zināšanas, lai apstrīdētu mentalitāti “mēs vienmēr esam to darījuši šādi”, pirms viņi ir asimilējušies.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu ātri iegūt iestādes zināšanas, kļūstot par jaunu darbinieku?
Ātrākais veids ir atrast "mentoru", kurš uzņēmumā ir nostrādājis vismaz 5–10 gadus. Pajautājiet viņam par jūsu nodaļas vēsturi un projektiem, kas iepriekš nav bijuši veiksmīgi. Pirmajās 90 dienās vairāk klausieties, nekā runājiet, lai redzētu, kā faktiski tiek pieņemti lēmumi.
Kāpēc institucionālās zināšanas ir tik grūti dokumentēt?
Jo liela daļa no tā ir “klusējoša”, kas nozīmē, ka tā balstās uz sajūtām un sociāliem signāliem. Nav viegli uzrakstīt rokasgrāmatu par to, “kā runāt ar izpilddirektoru, kad viņam ir slikts garastāvoklis”, pat ja šīs zināšanas ir neticami vērtīgas darba paveikšanai.
Vai specializētās zināšanas kļūst svarīgākas par institucionālajām?
Gig ekonomikā, jā, jo cilvēki biežāk maina darbu. Tomēr tiem, kas ieņem vadošus amatus, institucionālās zināšanas joprojām ir "slepenā recepte", kas ļauj viņiem efektīvi orientēties lielās, sarežģītās sistēmās.
Vai organizācijai var būt pārāk daudz institucionālo zināšanu?
Jā. To bieži sauc par “izolāciju” vai “grupas domāšanu”. Ja visiem ir viena un tā pati institucionālā vēsture, viņi var kļūt pretēji jaunām specializētām metodēm no ārpasaules, kas novedīs pie lēnas konkurētspējas samazināšanās.
Kas ir "cilšu zināšanas"?
Šis ir vēl viens termins institucionālajām zināšanām. Tas attiecas uz informāciju, kas zināma tikai nelielai grupai (ciltij) un netiek kopīgota ar citiem. Tā var būt nopietna problēma, ja persona, kas glabā šo "cilts" noslēpumu, ārkārtas situācijā nav pieejama.
Kā iekļaut iestādes zināšanas CV?
Tā kā šī nav pārnēsājama prasme, jūs neuzskaitāt pašas zināšanas. Tā vietā jūs parādāt to *rezultātus*. Piemēram: "Veikusi sarežģītu starpdepartamentu ieinteresēto personu koordināciju, lai projektu īstenotu par 20 % ātrāk nekā vidēji."
Kas notiek, ja speciālists atsakās apgūt iestādes normas?
Viņi bieži saskaras ar "orgānu atgrūšanu". Neatkarīgi no tā, cik izcils ir viņu tehniskais darbs, ja viņi ignorēs uzņēmuma kultūru vai cilvēku komunikācijas veidu, pārējā komanda, visticamāk, ignorēs vai sabotēs viņu projektus.
Kā uzņēmumi var novērst institucionālo zināšanu zudumu?
Uzņēmumi var izmantot “pakāpenisku aiziešanu pensijā”, kur pieredzējuši darbinieki strādā nepilnu slodzi, lai konsultētu jaunākos darbiniekus. Tie var arī izveidot “iekšējās wiki vietnes” un pēc katra projekta rīkot “novērtējuma” sanāksmes, lai pierakstītu gūtās atziņas nākamajām paaudzēm.

Spriedums

Karjeras sākumā jums vajadzētu koncentrēties uz specializētām zināšanām, lai veidotu savu vērtību kā mobilam talantam, bet, tiklīdz pievienojaties uzņēmumam, kuru mīlat, prioritāti piešķiriet institucionālo zināšanu apguvei, lai kļūtu par neaizstājamu līderi. Visveiksmīgākie cilvēki ir tie, kas spēj pārvarēt plaisu starp "kā tas tiek darīts globāli" un "kā mēs to darām šeit".

Saistītie salīdzinājumi

Agrīnā bērnības izglītība pret vidējo izglītību

Lai gan abi posmi ir vitāli svarīgi cilvēka attīstībai, pirmsskolas izglītība koncentrējas uz sociālās, emocionālās un kognitīvās izaugsmes pamatelementiem bērniem līdz astoņu gadu vecumam. Turpretī vidējā izglītība virzās uz specializētām akadēmiskām disciplīnām, karjeras sagatavošanu un sarežģītajām psiholoģiskajām pārejām pusaudža gados skolēniem, kas parasti ir vecumā no divpadsmit līdz astoņpadsmit gadiem.

Akadēmiskā izaugsme pret personīgo izaugsmi

Lai gan akadēmiskā izaugsme koncentrējas uz strukturētu zināšanu un izmērāmu kognitīvo prasmju apguvi izglītības ietvaros, personīgā izaugsme ietver plašāku indivīda emocionālās inteliģences, rakstura un pašapziņas attīstību. Šo divu ceļu līdzsvarošana ir būtiska gan profesionālās kompetences, gan iekšējās noturības attīstīšanai, kas nepieciešama, lai veiksmīgi pārvarētu dzīves sarežģītību.

Akadēmiskā stingrība pret personīgo izaugsmi

Spriedze starp augsta līmeņa akadēmiskajiem sasniegumiem un holistisku personības attīstību ir galvenā diskusija mūsdienu izglītībā. Kamēr akadēmiskā stingrība koncentrējas uz intelektuālo disciplīnu un sarežģītu priekšmetu apgūšanu, personības izaugsme uzsver emocionālo inteliģenci, rakstura veidošanu un dzīves prasmes, kas sniedzas tālu aiz klases sienām.

Akadēmiskie grādi pret praktiskajām iemaņām

Mūsdienu darbaspēkā debates starp tradicionālajiem akadēmiskajiem grādiem un praktiskām iemaņām ir sasniegušas kulmināciju. Lai gan grāds nodrošina strukturētu teorētisko pamatu un atzītu akreditācijas dokumentu, praktiskās prasmes piedāvā tūlītēju lietderību un tehniskās “zinātnes”, kas daudzas strauji augošas nozares pieprasa produktivitātei jau no pirmās dienas.

Akadēmiskie sasniegumi pret praktisko pieredzi

Izvēle starp lielu uzmanību atzīmēm un praktisku darbu joprojām ir viena no visvairāk apspriestajām tēmām karjeras attīstībā. Lai gan akadēmiskie sasniegumi parāda jūsu spēju apgūt sarežģītu teoriju un saglabāt disciplīnu, praktiskā pieredze pierāda, ka jūs faktiski varat pielietot šīs zināšanas saspringtā, reālās pasaules vidē, lai sasniegtu rezultātus.