grāmatvedībanaudas pārvaldībafinanšu analīzemazais uzņēmums
Naudas plūsma pret peļņu un zaudējumiem
Šajā salīdzinājumā ir sīki aprakstītas kritiskās atšķirības starp uzņēmuma faktisko naudas plūsmu un tā grāmatvedības rentabilitāti. Lai gan peļņas un zaudējumu pārskatā ienākumi tiek mērīti, izmantojot uzkrāšanas grāmatvedību, naudas plūsmas pārskatā tiek izsekots naudas fiziskais ienākšanas un izņemšanas no bankas kontiem laiks, izceļot atšķirību starp rentabilitāti un likviditāti.
Iezīmes
Peļņa ir grāmatvedības jēdziens; skaidra nauda ir fiziska realitāte.
P&L ietver nenaudas izdevumus, piemēram, nolietojumu un amortizāciju.
Naudas plūsma atspoguļo “finansēšanas” un “ieguldījumu” darbības, kuras peļņas un zaudējumu aprēķinā nav iekļautas.
Veselīgiem uzņēmumiem ir nepieciešama gan pozitīva tīrā peļņa, gan pozitīva darbības naudas plūsma.
Kas ir Naudas plūsma?
Atskaite, kurā tiek izsekota faktiskā skaidras naudas plūsma uzņēmumā un no tā noteiktā laika posmā.
Pamats: Naudas uzskaite
Galvenais mērķis: Likviditātes un maksātspējas mērīšana
Galvenās kategorijas: Darbības, Investīcijas, Finansēšana
Kritiskais rādītājs: Neto naudas plūsma
Fokuss: Maksājumu un ieņēmumu laiks
Kas ir Peļņa un zaudējumi (P&L)?
Pārskats, kurā apkopoti ieņēmumi un izdevumi, lai noteiktu uzņēmuma tīro peļņu.
Pamats: Uzkrājumu grāmatvedība
Galvenais mērķis: Darbības rezultātu mērīšana
Galvenās kategorijas: Ieņēmumi, Pārdošanas izmaksas, Darbības izdevumi
Kritiskais rādītājs: Neto ienākumi (rezultāts)
Fokuss: Ieņēmumu saskaņošana ar to gūšanas izmaksām
Salīdzinājuma tabula
Funkcija
Naudas plūsma
Peļņa un zaudējumi (P&L)
Grāmatvedības metode
Skaidras naudas aprēķins (faktiski pārvietotā nauda)
Ietekmē skaidru naudu tikai tad, kad tiek nosūtīts čeks
Aprēķins, pamatojoties uz gūto ar nodokli apliekamo peļņu
Laiks
Atspoguļo precīzu darījuma datumu
Atspoguļo pakalpojuma/preces piegādes datumu
Investoru vērtība
Parāda, vai uzņēmums spēj apmaksāt savus rēķinus
Parāda, vai uzņēmums ir ienesīgs
Beigu figūra
Neto naudas izmaiņas
Neto ienākumi vai neto zaudējumi
Detalizēts salīdzinājums
Atšķirība atpazīšanā
Peļņas un zaudējumu pārskatā ieņēmumi tiek reģistrēti, tiklīdz notiek pārdošana, pat ja klients vēl nav apmaksājis rēķinu. Naudas plūsmas pārskatā šis pārdošanas darījums tiek pilnībā ignorēts, līdz faktiskā nauda nonāk uzņēmuma bankas kontā, tādējādi nodrošinot, ka "peļņa uz papīra" netiek sajaukta ar tērējamiem līdzekļiem.
Kapitālieguldījumu pārvaldība
Kad uzņēmums iegādājas lielu iekārtu vienību, naudas plūsmas pārskatā viss maksājums tiek nekavējoties reģistrēts kā milzīgs aizplūdes apjoms. Tomēr peļņas un zaudējumu pārskatā šīs izmaksas tiek sadalītas daudzu gadu garumā, izmantojot nolietojumu, tādējādi īstermiņā radot iespaidu, ka uzņēmums ir ienesīgāks, nekā varētu šķist no tā bankas konta.
Operacionālā veselība pret finansiālo veselību
Uzņēmums var būt ļoti ienesīgs peļņas un zaudējumu aprēķinā, bet tomēr bankrotēt sliktas naudas plūsmas pārvaldības dēļ, bieži vien klientu kavētu maksājumu dēļ. Turpretī jaunuzņēmums var uzrādīt milzīgus zaudējumus peļņas un zaudējumu aprēķinā, vienlaikus saglabājot lielisku naudas plūsmu, ja tas nesen ir saņēmis lielu riska kapitāla ieguldījumu.
Parāda un aizdevumu loma
Bankas aizdevuma saņemšana naudas plūsmas pārskatā tiek atspoguļota kā pozitīva ieplūde, kas nodrošina tūlītēju likviditāti. Tas pats aizdevums neparādās kā ieņēmumi peļņas un zaudējumu pārskatā, jo tas netika nopelnīts no pārdošanas; tikai par šo aizdevumu samaksātie procenti tiek reģistrēti kā izdevumi peļņas un zaudējumu pārskatā.
Priekšrocības un trūkumi
Naudas plūsma
Iepriekšējumi
+Parāda faktisko pirktspēju
+Norāda tūlītēju maksātspēju
+Grūtāk manipulēt
+Būtiski izdzīvošanai
Ievietots
−Neuzrāda ilgtermiņa vērtību
−Kunkuļains un nekonsekvents
−Ignorē nākotnes saistības
−Ietekmē aizdevuma laiks
Peļņa un zaudējumi
Iepriekšējumi
+Parāda patiesu biznesa izaugsmi
+Nepieciešams nodokļu deklarēšanai
+Mēra darbības efektivitāti
+Investoru vērtēšanas standarts
Ievietots
−Var slēpt likviditātes krīzes
−Ietver bezskaidras naudas pieņēmumus
−Neatspoguļo bankas konta atlikumu
−Lielu rēķinu radīts kropļojums
Biežas maldības
Mīts
Ja es gūstu peļņu, man bankā ir nauda.
Realitāte
Peļņa un skaidrā nauda reti kad ir viens un tas pats. Ja pārdodat preces 10 000 ASV dolāru vērtībā uz kredīta, jūsu peļņas un zaudējumu aprēķinā ir norādīti 10 000 ASV dolāru ieņēmumi, bet jūsu bankas konts paliek nemainīgs, līdz klients faktiski samaksā jums 30 vai 60 dienas vēlāk.
Mīts
Negatīva naudas plūsma nozīmē, ka uzņēmums bankrotē.
Realitāte
Ne obligāti. Strauji augošiem uzņēmumiem bieži ir negatīva naudas plūsma, jo tie veic ievērojamus ieguldījumus krājumos, iekārtās vai mārketingā, lai iegūtu tirgus daļu, pat ja to peļņas un zaudējumu pārskats liecina, ka tie darbojas rentabli.
Mīts
Nolietojums ir "viltus" izdevumi, ko izmanto, lai samazinātu nodokļus.
Realitāte
Lai gan nolietojums neietver naudas izmaksu, tas atspoguļo aktīva faktisko nolietojumu. Tas tiek reģistrēts peļņas un zaudējumu aprēķinā, lai parādītu, ka daļa no šī aktīva vērtības tika "izlietota", lai gūtu gada ieņēmumus.
Mīts
P&L apakšējā rinda ir vissvarīgākais skaitlis.
Realitāte
Daudziem mazajiem uzņēmumiem svarīgāka ir “neto naudas plūsma no pamatdarbības”. Tā norāda īpašniekam, vai pamatdarbība ģenerē pietiekami daudz fiziskās naudas, lai sevi uzturētu, nepaļaujoties uz ārējiem aizdevumiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai uzņēmums var gūt peļņu, bet tam var pietrūkt naudas?
Jā, šis ir biežs uzņēmējdarbības neveiksmes cēlonis, kas pazīstams kā "pārāk liela tirdzniecība". Tas notiek, kad uzņēmums aug tik strauji, ka visu savu naudu iztērē krājumiem un darbaspēkam, lai izpildītu jaunus pasūtījumus, pirms ir iekasēta nauda no iepriekšējiem pārdošanas apjomiem. Peļņas un zaudējumu pārskatā viņi izskatās veiksmīgi, taču nespēj apmaksāt savus pašreizējos rēķinus.
Kāpēc nolietojums ir iekļauts peļņas un zaudējumu aprēķinā, bet ne naudas plūsmas pārskatā?
Nolietojums ir grāmatvedības ieraksts, kas sadala fiziskā aktīva izmaksas tā lietderīgās lietošanas laikā. Tā kā, reģistrējot nolietojumu, no bankas konta netiek izņemta nauda, tas ir "bezskaidras naudas" izdevums. Naudas plūsmas pārskatā tiek ņemts vērā tikai faktiskais čeks, kas izrakstīts, kad aktīvs sākotnēji tika iegādāts.
Kas ir "netiešā metode" naudas plūsmas aprēķināšanai?
Netiešā metode sākas ar tīro peļņu no peļņas un zaudējumu pārskata un "koriģē" to atpakaļ skaidrā naudā. Tā pieskaita atpakaļ bezskaidras naudas izdevumus, piemēram, nolietojumu, un uzskaita izmaiņas bilances posteņos, piemēram, debitoru parādos un krājumos. Tas palīdz uzņēmumu īpašniekiem precīzi saprast, kāpēc viņu peļņa neatbilst viņu bankas konta atlikumam.
Kā krājumu iepirkumi ietekmē abus pārskatus?
Iegādājoties preces, naudas plūsma nekavējoties samazinās. Tomēr šis pirkums uzreiz netiek atspoguļots peļņas un zaudējumu aprēķinā kā izdevumi. Tas parādās peļņas un zaudējumu aprēķinā kā "Pārdoto preču izmaksas" (COGS) tikai brīdī, kad prece beidzot tiek pārdota klientam. Šī kavēšanās var radīt ievērojamu starpību starp naudas līdzekļiem un peļņu.
Vai kredīta pamatsummas atmaksa ir izdevums?
Nē. Aizdevuma pamatsummas maksājums ir naudas plūsma, tāpēc naudas plūsmas pārskatā tas parādās sadaļā “Finansēšanas darbības”. Tomēr peļņas un zaudējumu pārskatā tas nav izdevums, jo jūs vienkārši atgriežat aizņemto naudu. Tikai maksājuma procentu daļa tiek uzskatīta par izdevumiem peļņas un zaudējumu pārskatā.
Ko šajā kontekstā nozīmē "Skauda ir karalis"?
Šī frāze uzsver, ka, lai gan peļņa ir noderīgs ilgtermiņa veselības rādītājs, skaidra nauda ir vienīgais resurss, kas var maksāt darbiniekiem, saimniekiem un piegādātājiem. Uzņēmums var pastāvēt gadiem ilgi, negūstot peļņu (ja tam ir investori), bet tas nevar izdzīvot nevienu dienu bez skaidras naudas, lai izpildītu savas saistības.
Kā "Debitoru parādi" ietekmē starpību starp peļņas un zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmu?
Debitoru parādi atspoguļo naudu, ko klienti jums ir parādā. Ja šis skaitlis pieaug, tas nozīmē, ka jūsu peļņas un zaudējumu aprēķinā ir redzami ieņēmumi, kas vēl nav ieskaitīti jūsu bankas kontā. Ievērojams debitoru parādu pieaugums uzrādīs labu peļņu, bet var izraisīt "naudas trūkumu", ja šie klienti kavējas ar maksājumiem.
Kas ir “darbības” naudas plūsmas pārskatā?
Šajā sadaļā tiek uzskaitīta nauda, kas ģenerēta vai iztērēta no pamatdarbības — jūsu produktu vai pakalpojumu pārdošanas. Tajā nav iekļauta nauda no aizdevumiem vai iekārtu pārdošanas. Ja šis skaitlis pastāvīgi ir pozitīvs, tas nozīmē, ka uzņēmums ir pašpietiekams un tam nav nepieciešams ārējs finansējums, lai noturētos virs ūdens.
Spriedums
Izvēlieties peļņas un zaudējumu pārskatu, lai novērtētu sava uzņēmuma darbības ilgtermiņa dzīvotspēju un efektivitāti. Izvēlieties naudas plūsmas pārskatu, lai pārvaldītu ikdienas saistības, plānotu lielus pirkumus un nodrošinātu uzņēmuma maksātspēju izaugsmes fāzēs.