Šis salīdzinājums izceļ funkcionālās atšķirības starp biznesa plānu, kas koncentrējas uz uzņēmuma dibināšanas vai darbības taktiskajām detaļām, un stratēģisko plānu, kas iezīmē augsta līmeņa mērķus un resursu sadali ilgtermiņa panākumiem esošajā organizācijā.
Iezīmes
Biznesa plāni ir taktiski; stratēģiskie plāni ir virziena plāni.
Investori lasa biznesa plānus; darbinieki ievēro stratēģiskos plānus.
Biznesa plāns apstiprina koncepciju; stratēģiskais plāns optimizē realitāti.
Lai stratēģiskā plānošana būtu efektīva, ir nepieciešams esošs darbības pamatprincips.
Kas ir Biznesa plāns?
Visaptverošs dokuments, kurā sīki aprakstīta uzņēmuma identitāte, produkti un darbības taktika, ko parasti izmanto darbības uzsākšanai vai finansējuma piesaistei.
Laika horizonts: Parasti 1 gads
Galvenā auditorija: investori un aizdevēji
Fokuss: Taktiskais un operatīvais
Mērķis: Kapitāla vai jaunuzņēmuma nodrošināšana
Galvenais elements: Detalizētas finanšu prognozes
Kas ir Stratēģiskais plāns?
Augsta līmeņa ceļvedis, kas izstrādāts, lai saskaņotu organizācijas misiju ar ilgtermiņa mērķiem un vides izmaiņām.
Laika horizonts: 3 līdz 5 gadi
Galvenā auditorija: Iekšējā vadība un darbinieki
Fokuss: Virziena un konkurences
Mērķis: Izaugsme un resursu saskaņošana
Galvenais elements: Misija, vīzija un vērtības
Salīdzinājuma tabula
Funkcija
Biznesa plāns
Stratēģiskais plāns
Galvenais mērķis
Novērtējiet dzīvotspēju un saņemiet finansējumu
Vadības virziens un centienu koncentrēšana
Dokumenta garums
Garš un detalizēts (30–50 lappuses)
Kodolīgs un augsta līmeņa (10–20 lappuses)
Finanšu informācija
Konkrēti mēneša/ceturkšņa budžeti
Plaši resursu sadales mērķi
Tirgus analīze
Koncentrējas uz mērķa klientiem
Koncentrējas uz konkurētspējīgu pozicionēšanu
Īstenošana
Kā sākt un izdzīvot
Kā augt un attīstīties
Atjaunināšanas biežums
Pielāgots atbilstoši darbības izmaiņām
Pārskatīts katru gadu; atiestatīts ik pēc 3 gadiem
Detalizēts salīdzinājums
Konteksts un dzīves cikls
Biznesa plāns parasti ir pirmais dokuments, ko dibinātājs raksta, lai pierādītu, ka biznesa ideja faktiski var nest peļņu. Turpretī stratēģisko plānu izstrādā jau funkcionējošs uzņēmums, lai izlemtu, kuras iespējas izmantot un kuras ignorēt nākamo vairāku gadu laikā.
Iekšējais un ārējais fokuss
Biznesa plāni bieži tiek rakstīti ārējai auditorijai, piemēram, banku aizdevumu speciālistiem vai riska kapitāla ieguldītājiem, lai demonstrētu zemu risku un augstu atdevi. Stratēģiskie plāni būtībā ir iekšēji manifesti, kuru mērķis ir nodrošināt, ka katra nodaļa — sākot no personāla vadības līdz inženierijai — virzās uz vienu un to pašu ilgtermiņa mērķi.
Satura detalizācija
Biznesa plānā liela uzmanība ir pievērsta loģistikai, aptverot visu, sākot no konkrētiem mārketinga kanāliem, kas jāizmanto, līdz noliktavas īres izmaksām. Stratēģiskā plānošana ignorē šīs ikdienas detaļas, tā vietā koncentrējoties uz augsta līmeņa SWOT analīzi un organizācijas galveno misiju.
Panākumu mērīšana
Biznesa plāna panākumus mēra, sasniedzot rentabilitātes punktus un ieņēmumu mērķus īstermiņā. Stratēģiskajā plānā panākumi tiek mērīti, izmantojot "stratēģiskos mērķus" vai "galvenos rezultātus", kas daudzu gadu gaitā izseko tirgus daļas, zīmola uztveres vai organizatorisko spēju uzlabojumus.
Priekšrocības un trūkumi
Biznesa plāns
Iepriekšējumi
+Būtiski līdzekļu piesaistei
+Precizē darbības soļus
+Identificē potenciālos riskus
+Piespiež finanšu disciplīnu
Ievietots
−Ātri noveco
−Var būt pārāk stingrs
−Laikietilpīgi rakstīt
−Pieņēmumi var būt nepareizi
Stratēģiskais plāns
Iepriekšējumi
+Saskaņo visu komandu
+Koncentrējas uz ilgtermiņa uzvarām
+Pielāgojas tirgus izmaiņām
+Prioritāti piešķir ierobežotiem resursiem
Ievietots
−Trūkst detalizētas informācijas
−Var būt pārāk abstrakts
−Grūti izmērīt katru dienu
−Nepieciešama dziļa vadības iesaistīšanās
Biežas maldības
Mīts
Biznesa plāns ir tikai stratēģiskā plāna garāka versija.
Realitāte
Tiem ir pilnīgi atšķirīgas funkcijas. Biznesa plāns ir praktisks ceļvedis ikdienas darbībai un finansiālajai dzīvotspējai, savukārt stratēģiskais plāns ir ceļvedis, kas vērsts uz konkurētspējīgu attīstību.
Mīts
Biznesa plāns ir nepieciešams tikai vienu reizi, dibinot uzņēmumu.
Realitāte
Lai gan tas ir ierasts jaunuzņēmumiem, jau esoši uzņēmumi bieži vien izstrādā jaunus biznesa plānus, laižot klajā konkrētu jaunu produktu līniju vai meklējot paplašināšanās kapitālu, pat ja tiem jau ir izstrādāts stratēģiskais plāns.
Mīts
Stratēģiskie plāni ir paredzēti tikai lieliem uzņēmumiem.
Realitāte
Mazie uzņēmumi patiesībā gūst lielāku labumu no stratēģiskās plānošanas, jo tiem ir mazāk resursu, ko izšķērdēt. Skaidra stratēģija palīdz nelielai komandai atteikties no uzmanības novēršanas, kas nekalpo viņu galvenajam mērķim.
Mīts
Ja jums ir stratēģisks plāns, jums nav nepieciešams biznesa plāns.
Realitāte
Tie viens otru papildina. Stratēģiskajā plānā ir noteikti mērķi (piemēram, “Kļūt par vadošo pakalpojumu sniedzēju Eiropā”), un biznesa plānā ir sīki aprakstīta to izpilde (piemēram, “Berlīnes biroja atvēršana ar 5 darbiniekiem un 200 000 USD mārketinga budžetu”).
Bieži uzdotie jautājumi
Kuru dokumentu man vajadzētu rakstīt vispirms?
Ja sākat no nulles, biznesa plāns ir pirmajā vietā. Tas ļauj jums pārbaudīt ideju un nodrošināt nepieciešamos resursus pastāvēšanai. Kad uzņēmums ir sācis darboties un esat izturējis izdzīvošanas fāzi, jums vajadzētu pāriet uz periodisku stratēģisko plānošanu, lai nodrošinātu, ka neapstājaties un konkurenti jūs neapdzen.
Vai stratēģiskajā plānā ir iekļauts budžets?
Nav detalizēts plāns. Kamēr biznesa plānā ir iekļauti budžeta posteņi tādām lietām kā algas un īre, stratēģiskais plāns koncentrējas uz "resursu sadali". Tas nozīmē, ka tajā var būt norādīts, ka 40% no uzņēmuma kapitāla tiks novirzīti pētniecībai un attīstībai trīs gadu laikā, nevis uzskaitītas precīzas jauna klēpjdatora izmaksas.
Kas ir atbildīgs par stratēģiskā plāna izstrādi?
Stratēģisko plānošanu parasti vada vadības komanda vai izpilddirektors, taču tā ir visefektīvākā, ja tajā ir iekļauts dažādu organizācijas līmeņu ieguldījums. Tā kā plāna panākumu gūšanai ir nepieciešama visa uzņēmuma apņemšanās, ir ļoti svarīgi iegūt nodaļu vadītāju atbalstu izstrādes procesā.
Cik bieži jāatjaunina stratēģiskais plāns?
Lielākā daļa ekspertu iesaka veikt pilnīgu stratēģisko pārskatīšanu ik pēc 3 līdz 5 gadiem. Tomēr plāns būtu jāpārskata katru gadu, lai ņemtu vērā būtiskas tirgus izmaiņas, tehnoloģiskas izmaiņas vai ekonomikas lejupslīdi. Šī "slīdošā" pieeja nodrošina ilgtermiņa vīzijas atbilstību pašreizējai realitātei.
Vai biznesa plānu var izmantot darbinieku vadīšanai?
To var izmantot, lai noteiktu sākotnējos darba pienākumu aprakstus un nodaļas mērķus, taču tas parasti ir pārāk detalizēts ilgtermiņa vadībai. Stratēģiskais plāns ir labāks darbinieku iesaisti veicinošam darbam, jo tas sniedz “kopējo ainu” un palīdz darbiniekiem saprast, kā viņu ikdienas darbs veicina uzņēmuma galveno misiju.
Kas ir SWOT analīze un kurā plānā tā tiek izmantota?
SWOT ir saīsinājums no stiprajām pusēm (Strengths), vājajām pusēm (Weaknesses), iespējām (Opportunities) un draudiem (Draugs). Lai gan abi plāni to var izmantot, tas ir stratēģiskā plāna mugurkauls. Stratēģiskajā plānošanā SWOT tiek izmantots, lai identificētu ārējās iespējas un draudus, lai nodrošinātu uzņēmuma konkurētspēju vairāku gadu garumā.
Vai man ir nepieciešams konsultants, lai uzrakstītu šos plānus?
Biznesa plānam parasti pietiek ar dibinātāja padziļinātām zināšanām. Stratēģiskajam plānam daudzi uzņēmumi nolīgst ārēju koordinatoru, lai palīdzētu vadības komandai domāt objektīvi un izvairīties no "grupas domāšanas". Konsultants neraksta stratēģiju, bet vada procesu, lai nodrošinātu, ka iegūtais plāns ir reālistisks.
Kas ir šo dokumentu “kopsavilkums”?
Abos dokumentos kopsavilkums ir vienas līdz divu lappušu garš visa plāna izklāsts. Biznesa plānā tas izceļ investīciju iespējas. Stratēģiskajā plānā tas izceļ galvenos mērķus un uzņēmuma nākotnes stāvokļa pamatvīziju.
Spriedums
Izmantojiet biznesa plānu, ja uzsākat jaunu uzņēmumu, meklējat bankas aizdevumu vai prezentējat savu produktu investoriem. Izmantojiet stratēģisko plānu, ja jums ir jau izveidots uzņēmums un jums ir jāsaskaņo komandas centieni ar ilgtermiņa izaugsmi un konkurences priekšrocībām.