Šis palyginimas išskaido esminį perėjimą nuo griežtų, ilgalaikių strateginių įgaliojimų prie lanksčių, iteracinių sistemų, kurias naudoja šiuolaikinės sparčiai augančios įmonės. Nors tradiciniai ciklai suteikia stabilumą ir finansinį nuspėjamumą, lankstus tikslų nustatymas teikia pirmenybę reagavimui ir greitam mokymuisi, kad būtų galima orientuotis nenuspėjamose rinkose.
Dinamiška sistema, pvz., OKR arba Sprintai, kurioje pabrėžiami trumpi ciklai ir dažni koregavimai.
Iš viršaus į apačią nukreiptas, linijinis strategijos metodas, paprastai struktūrizuotas pagal finansinius metus ir fiksuotus biudžetus.
| Funkcija | Agile tikslų nustatymas | Tradicinis planavimas |
|---|---|---|
| Peržiūros dažnumas | Nuolatinis (kas savaitę / kas mėnesį) | Retai (kas ketvirtį / kasmet) |
| Srauto kryptis | Dvikryptis (iš apačios į viršų ir iš viršaus į apačią) | Pirmiausia iš viršaus į apačią |
| Rizikos valdymas | Iteracinis testavimas ir patvirtinimas | Išsami išankstinė analizė |
| Reakcija į pokyčius | Priima pokyčius kaip konkurencinį pranašumą | Požiūrių kaita yra trikdis, kurio reikia vengti |
| Sėkmės metrika | Sukurta vertė ir padarytas poveikis | Pagrindinių etapų įvykdymas ir biudžeto išlaidos |
| Komandos autonomija | Aukšta; komandos pasirenka, kaip | Žemas; komandos laikosi centrinio plano |
Tradicinis planavimas elgiasi kaip didelis tanklaivis – jis stabilus ir patikimas, tačiau nustačius kursą, reikia nuvažiuoti mylias. Lankstus tikslų nustatymas labiau primena mažesnių laivų flotilę, kuri gali akimirksniu pakeisti kryptį. Toks greitis leidžia lanksčioms organizacijoms pasinaudoti netikėtomis rinkos galimybėmis arba nutraukti nesėkmingus projektus, kol jie neišeikvojo metų išteklių.
Tradiciniame cikle darbuotojai dažnai jaučiasi kaip sraigteliai mašinoje, vykdantys įsakymus, kuriuos prieš kelis mėnesius priėmė žmonės, su kuriais jie retai susitinka. „Agile“ sistemos šią problemą sprendžia įtraukdamos komandas į patį tikslų nustatymo procesą. Kai žmonės padeda apibrėžti tikslus, kurių siekia, įsitraukimo lygis smarkiai išauga, nes darbas atrodo aktualus, o poveikis matomas realiuoju laiku.
Tradicinis planavimas yra apsėstas „įvesties“ – kiek valandų buvo dirbta ir kiek biudžeto buvo panaudota. Agile tikslai nagrinėja „išvesties“ – ar funkcija iš tikrųjų išsprendė kliento problemą? Šis pokytis nukreipia pokalbį nuo įtempto darbo link tikros vertės kūrimo, užtikrinant, kad įmonė ne tik greitai juda, bet ir teisinga kryptimi.
Didžiausias trinties taškas tarp šių dviejų sričių dažnai yra finansų skyrius. Tradicinis planavimas puikiai dera su metiniais mokesčių ir audito ciklais, užtikrindamas saugų išlaidų „voželį“. Lankstus tikslų nustatymas reikalauja lankstesnių „slenkančių“ biudžetų, kuriuos galima perskirstyti kiekvieną ketvirtį, o tai reikalauja didesnio pasitikėjimo tarp vadovybės ir skyrių vadovų.
Lankstus tikslų nustatymas reiškia, kad nėra ilgalaikio plano.
Agile iš tikrųjų reikalauja labai aiškios ilgalaikės vizijos; jis tiesiog pripažįsta, kad konkretūs žingsniai jai pasiekti keisis, kai daugiau sužinosite apie aplinką.
Tradicinis planavimas šiuolaikinėje eroje yra „miręs“.
Griežtai reguliuojami sektoriai, tokie kaip bankininkystė ar sveikatos apsauga, vis dar remiasi tradiciniais atitikties ciklais ir daugiametėmis kapitalo investicijomis, kurių negalima lengvai „pasukti“.
Agile tėra pretekstas vadovybei persigalvoti.
Tikrasis lanksčių tikslų nustatymas grindžiamas įrodymais ir duomenimis, o ne užgaidomis. Jei tikslas pasikeičia, tai turėtų būti dėl to, kad rinka įrodė, jog ankstesnė prielaida buvo klaidinga.
Negalite daryti abiejų tuo pačiu metu.
Sėkmingiausios „tradicinės“ įmonės šiuo metu naudoja „bimodalinį“ metodą, išlaikydamos tradicinius ciklus administracinėms operacijoms ir lanksčias inovacijas, skirtas klientams.
Rinkitės tradicinį planavimą infrastruktūros, teisinėms ir pagrindinėms finansinėms funkcijoms, kur svarbiausias yra stabilumas. Įdiekite lankstų tikslų nustatymą produktų kūrimo, rinkodaros ir pardavimų skyriams, kur gebėjimas mokytis ir prisitaikyti lemia išlikimą rinkoje.
Gebėjimas suderinti organizacijos svajonių tikslus ir tikslius duomenis, įrodančius, kad ji juos įgyvendina, yra šiuolaikinės strategijos kertinis akmuo. Nors vizijos pareiškimai suteikia emocinį kurstymą ir ilgalaikę kryptį, išmatuojami rezultatai suteikia atskaitomybės ir aiškumo, reikalingų šioms aukšto lygio svajonėms paversti realybe.
Nors metinis planavimas nustato ilgalaikę metų viziją, ketvirtiniai OKR suteikia lanksčią vykdymo sistemą, leidžiančią pasiekti šiuos tikslus trumpesniais laikotarpiais. Šiame palyginime nagrinėjama, kaip šiuolaikinės organizacijos suderina griežtus metinius tikslus su lanksčiu, į rezultatus orientuotu tikslų ir pagrindinių rezultatų pobūdžiu, kad išliktų konkurencingos sparčiai besikeičiančiose rinkose.
Greito pergalės sukelto dopamino antplūdžio ir dešimtmečius trukusios strategijos lėtai degančios išminties balansavimas yra didžiausias išbandymas bet kuriam lyderiui. Nors trumpalaikės pergalės suteikia reikiamą pagreitį ir pasitikėjimą, ilgalaikis vertinimas užtikrina, kad šiandienos sėkmės netyčia neuždegtų namų rytoj.
