Taisyklėmis pagrįsta ir rezultatais pagrįsta priežiūra
Pasirinkimas tarp šių dviejų valdymo modelių apibrėžia, kaip organizacija valdo riziką ir atitiktį reikalavimams. Nors taisyklėmis pagrįsta priežiūra remiasi griežtais, iš anksto nustatytais kontroliniais sąrašais, siekiant užtikrinti vienodumą, rezultatais pagrįstas požiūris teikia pirmenybę galutiniam rezultatui, suteikdamas asmenims lankstumo nustatyti efektyviausią kelią siekiant konkrečių aukšto lygio tikslų.
Akcentai
Taisyklėmis pagrįstos sistemos, pateikdamos aiškias gaires, suteikia apsaugos tinklą nepatyrusiems darbuotojams.
Rezultatais pagrįstos sistemos sumažina nuolatinio vadovybės mikrovaldymo poreikį.
Griežtos taisyklės gali lemti „piktavališką paklusnumą“, kai žmonės laikosi nurodymų, nors žino, kad jie yra ydingi.
Koncentruojantis tik į rezultatus, kartais galima ignoruoti paslėptą riziką, prisiimamą siekiant šių rezultatų.
Kas yra Taisyklėmis pagrįsta priežiūra?
Nurodantis valdymo stilius, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas griežtam išsamių procedūrų ir standartizuotų protokolų laikymuisi.
Atitikčiai patikrinti remiasi „varnelės žymėjimo“ mentalitetu.
Sumažina neaiškumus, pateikdamas aiškias, nuoseklias kiekvienos užduoties instrukcijas.
Dažnai naudojamas griežtai reguliuojamuose sektoriuose, tokiuose kaip aviacija ar branduolinė energetika.
Sumažina individualią veiksmų laisvę, kad būtų užtikrintas nuoseklus rezultatas visame sektoriuje.
Lengviau audituoti, nes lyginamieji rodikliai yra dvejetainiai: arba taisyklė buvo laikomasi, arba ne.
Kas yra Rezultatais pagrįsta priežiūra?
Į našumą orientuotas modelis, kuris stebi galutinius rezultatus, kartu leisdamas lanksčiai taikyti naudojamus metodus.
Dėmesys sutelkiamas į tai, „kas“ pasiekiama, o ne į tai, „kaip“ darbas atliekamas.
Skatina inovacijas, leisdamas darbuotojams rasti efektyvesnių darbo būdų.
Reikalingas didelis darbuotojų pasitikėjimas ir kompetencija.
Dažnai lemia didesnį pasitenkinimą darbu dėl padidėjusios profesinės autonomijos.
Naudoja pagrindinius veiklos rodiklius (KPI) kaip pagrindinį sėkmės matą.
Palyginimo lentelė
Funkcija
Taisyklėmis pagrįsta priežiūra
Rezultatais pagrįsta priežiūra
Pagrindinis dėmesys
Procesas ir procedūros
Rezultatai ir poveikis
Lankstumas
Reikalingas žemas standumas
Aukšto lygio metodai gali keistis
Rizikos valdymas
Prevencinės priemonės taikant griežtas priemones
Reaguoja pagal našumą
Darbuotojų autonomija
Ribotas
Esminis
Įgyvendinimo paprastumas
Paprastesnis atliekant mažai įgūdžių reikalaujančias užduotis
Sudėtingas; reikalauja aukštos kvalifikacijos talentų
Audito stilius
Atitikties patikrinimas
Veiklos apžvalga
Išsamus palyginimas
Filosofija ir įgyvendinimas
Taisyklėmis pagrįsta priežiūra remiasi įsitikinimu, kad saugumas ir kokybė pasiekiami kiekvieną kartą laikantis patikrinto recepto. Ji elgiasi su organizacija kaip su mašina, kurios kiekviena dalis turi judėti tam tikru būdu, kad veiktų. Priešingai, rezultatais pagrįsta priežiūra organizaciją laiko gyva ekosistema, kurioje tikslas yra svarbesnis nei konkretus kelias, kuriuo jis pasiekiamas.
Atsakas į inovacijas
Taisyklėmis persmelkta aplinka gali netyčia slopinti kūrybiškumą, nes norint ką nors padaryti „geriau“, dažnai reikia sulaužyti nusistovėjusią taisyklę. Rezultatais pagrįsti modeliai klesti dėl tokio pobūdžio pokyčių, nes jie apdovanoja visus, kurie gali pasiekti tikslą greičiau arba pigiau. Tačiau šis lankstumas kartais gali lemti „kampų griebimą“, jei norimi rezultatai nėra subalansuoti su etinėmis ribomis.
Mastelio keitimas ir sudėtingumas
Taisyklės puikiai tinka paprastų operacijų mastelio keitimui, kai reikia tūkstančių žmonių, kad jie atliktų tą patį be klaidų. Užduotims tampant vis labiau pažintinėms ir sudėtingesnėms, pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimui ar strateginiam planavimui, rezultatais pagrįsta priežiūra tampa veiksmingesnė. Tai neleidžia vadovybei tapti kliūtimi, deleguojant „kaip“ ekspertams vietoje.
Atskaitomybė ir metrika
Taisyklėmis pagrįstoje sistemoje darbuotojas paprastai yra „saugus“ tol, kol laikosi vadovo, net jei rezultatas prastas. Rezultatais pagrįstos sistemos perkelia įrodymo naštą rezultatui; jūs esate atsakingi už nepasiektą tikslą, nepriklausomai nuo to, kaip sunkiai dirbote. Tam reikia labai sudėtingo duomenų stebėjimo, siekiant užtikrinti, kad išmatuoti rezultatai tikrai atspindėtų sukurtą vertę.
Privalumai ir trūkumai
Taisyklėmis pagrįstas
Privalumai
+Didelis nuspėjamumas
+Lengva dresuoti
+Teisinė apsauga
+Aiškūs lūkesčiai
Pasirinkta
−Slopina kūrybiškumą
−Biurokratiniai vėlavimai
−Nelankstus pokyčiams
−Žemesnė moralė
Rezultatais pagrįstas
Privalumai
+Skatina inovacijas
+Didelis įsitraukimas
+Efektyvus išteklių naudojimas
+Svarstyklės su talentu
Pasirinkta
−Sunku išmatuoti
−Reikalingas didelis pasitikėjimas
−Rizikos prisiėmimo potencialas
−Nenuoseklūs metodai
Dažni klaidingi įsitikinimai
Mitas
Rezultatais pagrįsta priežiūra reiškia, kad nėra jokių taisyklių.
Realybė
Tai dažna klaida; rezultatais pagrįsti modeliai vis dar veikia laikydamiesi „apsauginių apribojimų“, tokių kaip teisiniai ir etiniai standartai. Skirtumas tas, kad vidinis darbo eiga nėra diktuojama, tačiau priimtino elgesio ribos išlieka tvirtos.
Mitas
Taisyklėmis pagrįsta priežiūra visada yra saugesnė.
Realybė
Nebūtinai, nes „taisyklių“ kultūra gali priversti žmones nustoti mąstyti savarankiškai. Kai iškyla neįprasta situacija, kurios nėra vadove, taisyklėmis pagrįstose sistemose dirbantys darbuotojai dažnai sustingsta, o į rezultatus orientuoti darbuotojai yra apmokyti prisitaikyti.
Mitas
Rezultatais pagrįstas valdymas yra tik pasiteisinimas dirbti mažiau.
Realybė
Iš tikrųjų tai dažnai reikalauja daugiau pastangų, nes negalite pasislėpti už „tik vykdykite nurodymus“ pasiteisinimo. Jūs esate vienintelis atsakingas už aukštos kokybės rezultato pasiekimą, o tam dažnai reikia daugiau pastangų ir kritinio mąstymo.
Mitas
Jums reikia pasirinkti tik vieną arba kitą variantą.
Realybė
Sėkmingiausios įmonės naudoja hibridinį metodą. Jos gali taikyti taisyklėmis pagrįstą apskaitos ir saugos skyrių priežiūrą, o tyrimų ir plėtros bei rinkodaros komandoms – rezultatais pagrįstą priežiūrą.
Dažnai užduodami klausimai
Kuris modelis geresnis mažam startuoliui?
Startuoliams beveik visada naudinga rezultatais pagrįsta priežiūra, nes jiems reikia greitai judėti į priekį ir dažnai keistis. Ankstyvosiose stadijose neturite laiko ar išteklių parašyti tūkstančio puslapių vadovo. Vietoj to, samdote universalius žmones, suteikiate jiems viziją ir leidžiate jiems nutiesti kelią, kaip ją pasiekti. Įmonei augant ir samdant mažiau patyrusius darbuotojus, galite pradėti diegti taisyklėmis pagrįstas sistemas stabilumui užtikrinti.
Kaip taisyklėmis pagrįsta priežiūra veikia darbuotojų išlaikymą?
Tai gali būti dviašmenis kardas darbuotojų išlaikymo srityje. Kai kurie darbuotojai jaučiasi saugūs taisyklėmis pagrįstoje sistemoje, nes tiksliai žino, ko iš jų tikimasi ir kaip pasiekti sėkmės. Tačiau našiai dirbantys ir kūrybingi mąstytojai dažnai jaučiasi uždusinti griežtų protokolų ir gali išeiti į autonomiškesnę aplinką. Jei jūsų kultūra pagrįsta principu „daryti tai, kas liepiama“, jums gali būti sunku išlaikyti novatorius.
Ar rezultatais pagrįsta priežiūra gali sukelti neetišką elgesį?
Taip, gali būti, jei paskatos yra prastai suplanuotos. Kai žmonės vertinami vien pagal „baigtinį rezultatą“ arba konkretų skaičių, jie gali jausti spaudimą sukčiauti arba rinktis pavojingus trumpesnius kelius, kad pasiektų tą tikslą. Štai kodėl rezultatais pagrįstos sistemos turi būti derinamos su tvirtu pagrindinių vertybių rinkiniu ir etiniais „nederybų objektais“, kurie būtų stebimi taip pat atidžiai, kaip ir rezultatai.
Ar rezultatais pagrįstoje sistemoje audituoti sunkiau?
Auditas tampa daug sudėtingesne užduotimi rezultatais pagrįstoje sistemoje. Užuot tik tikrinęs, ar formoje yra parašas, auditorius turi įvertinti darbo kokybę ir pateiktų duomenų pagrįstumą. Tam reikia, kad auditorius gerai išmanytų pramonės šaką, o taisyklėmis pagrįstą auditą dažnai gali atlikti tiesiog vadovaudamasis kontroliniu sąrašu.
Kodėl vyriausybinės agentūros teikia pirmenybę taisyklėmis pagrįstai priežiūrai?
Viešosios institucijos yra griežtai tikrinamos ir privalo įrodyti, kad su kiekvienu piliečiu elgiamasi vienodai. Taisyklėmis pagrįstos sistemos užtikrina, kad kiekvienai sąveikai būtų taikomas dokumentuotas, standartizuotas procesas. Tai apsaugo agentūrą nuo kaltinimų dėl favoritizmo ar korupcijos, suteikiant aiškų dokumentinį pėdsaką, kurį galima ginti teisme ar viešame posėdyje.
Kas yra „principais pagrįsta“ priežiūra ir ar ji yra tas pats, kas rezultatais pagrįsta priežiūra?
Jie labai panašūs, tačiau turi nedidelį skirtumą. Principais pagrįsta priežiūra suteikia žmonėms plačias vertybes, kurių reikia laikytis (pvz., „visada veikti kliento interesais“), o ne konkrečius rezultatus, kurių reikia siekti. Abi yra „lengvo“ valdymo formos, kurios nutolsta nuo griežtų taisyklių, tačiau rezultatais pagrįstas valdymas labiau orientuotas į išmatuojamus duomenis, o principais pagrįstas – į moralinį ir profesinį vertinimą.
Ar nuotolinis darbas teikia pirmenybę vienam stiliui, palyginti su kitu?
Nuotolinis darbas lėmė didžiulį poslinkį link rezultatais pagrįstos priežiūros. Kadangi vadovai negali fiziškai matyti darbuotojų „prie jų darbo stalų“ (taisyklėmis pagrįstas rodiklis), jie yra priversti sutelkti dėmesį į pateiktą darbą. Šis pokytis iš tikrųjų padidino produktyvumą daugelyje sektorių, nes darbuotojai sutelkia dėmesį į savo užduočių atlikimą, o ne tiesiog „atrodo užsiėmę“ aštuonias valandas per dieną.
Kaip perkelti savo komandą nuo taisyklių prie rezultatų?
Perėjimas turėtų būti laipsniškas, kad būtų išvengta chaoso. Pradėkite nustatydami vieną sritį, kurioje galite nustoti diktuoti „kaip“, ir vietoj to nustatykite aiškų tikslą. Suteikite komandai reikiamus išteklius ir iš pradžių dažnai pasitikrinkite. Jums reikės skirti daugiau laiko konsultavimui ir vizijos aiškinimui, nei tada, kai tik dalindavote instrukcijas.
Nuosprendis
Taisyklėmis pagrįsta priežiūra geriausiai tinka didelės rizikos aplinkoms, kuriose klaidos yra katastrofiškos, o rezultatais pagrįsta priežiūra yra pranašesnė kūrybinėms ir konkurencingoms pramonės šakoms, kurioms reikalingas lankstumas. Dauguma šiuolaikinių organizacijų randa savo „aukso vidurį“ taikydamos pagrindinio saugumo ir etikos taisykles, o rezultatais pagrįstus augimo ir našumo rodiklius.