Ketinimai ir poveikis komunikacijoje
Atotrūkis tarp to, ką norime pasakyti, ir to, kaip mūsų žodžiai iš tikrųjų yra priimami, yra dažnas konfliktų šaltinis. Nors „ketinimas“ reiškia mūsų vidinį tikslą ar motyvaciją, „poveikis“ – tai emocinis ar praktinis mūsų veiksmų poveikis kitiems. Šio skirtumo įvaldymas yra aukšto lygio emocinio intelekto ir veiksmingo konfliktų sprendimo pagrindas.
Akcentai
- Ketinimas yra tai, ką bandote padaryti; poveikis yra tai, kas iš tikrųjų nutinka.
- Poveikio pripažinimas nėra tas pats, kas pripažinti, kad esi „blogas žmogus“.
- Susitelkimas į ketinimus konflikto metu dažniausiai skamba kaip gynybinis pasiteisinimas.
- Norint panaikinti atotrūkį, reikia aktyvaus klausymosi ir atsiprašymo, kuriame pirmiausia būtų atsižvelgiama į poveikį.
Kas yra ketinimas?
Vidinė motyvacija, tikslas arba „kodėl“ slypi už žmogaus žodžių ar veiksmų sąveikos metu.
- Tai nematoma visiems, išskyrus kalbantį ar veikiantį asmenį.
- Žmonės dažniausiai save vertina pagal savo ketinimus, o ne pagal rezultatus.
- Dauguma žmonių mano, kad jų ketinimai konflikto metu yra teigiami arba bent jau neutralūs.
- Pasikliaujant vien „gerais ketinimais“, galima ignoruoti tikrąjį kitiems sukeliamą skausmą.
- Nesuderinimas atsiranda, kai numatytas pranešimas yra prastai užkoduotas arba pristatytas.
Kas yra Poveikis?
Išorinė realybė, kaip gavėjas suvokia, jaučia ar interpretuoja žinutę.
- Tai vienintelė komunikacijos dalis, matoma žinutės gavėjui.
- Poveikį labai lemia gavėjo ankstesnė patirtis ir asmeniniai veiksniai.
- Neigiamas poveikis gali pasireikšti net ir tada, kai pradinis ketinimas buvo grynai teigiamas.
- Socialinio teisingumo ir žmogiškųjų išteklių kontekstuose poveikis dažnai yra svarbesnis už ketinimus.
- Poveikio ignoravimas dažnai veda prie pasitikėjimo ir psichologinio saugumo praradimo.
Palyginimo lentelė
| Funkcija | ketinimas | Poveikis |
|---|---|---|
| Perspektyva | Vidinis (kalbėtojas) | Išorinis (imtuvas) |
| Matomumas | Paslėpta nuo kitų | Tiesiogiai jaučiamas kitų |
| Pagrindinis klausimas | „Ką aš turėjau omenyje?“ | „Kaip dėl to jaučiausi?“ |
| Bendra gynyba | „Aš to nenorėjau pasakyti.“ | „Tai mane labai įskaudino.“ |
| Konflikto vaidmuo | Dažnai naudojamas elgesio pateisinimui | Tikroji konflikto priežastis |
| Rezoliucija Fokusas | Žinutės paaiškinimas | Pripažindamas žalą |
Išsamus palyginimas
Esminis atotrūkis
Čia dažnai pasireiškia klasikinis psichologinis reiškinys, žinomas kaip „fundamentali priskyrimo klaida“. Savo klaidas linkę vertinti pagal gerus ketinimus, o kitų klaidas vertiname pagal neigiamą jų poveikį mums. Taip sukuriamas ratas, kuriame abi šalys jaučiasi nesuprastos ir neteisingai apkaltintos.
Kodėl „geri ketinimai“ nėra skydas
Įsivaizduokite, kad netyčia užmynėte kam nors ant kojos. Jūsų tikslas nebuvo sukelti skausmo, bet žmogui koja vis tiek skauda. Jei pirmiausia teigiate, kad to nedarėte tyčia, savo ego teikiate pirmenybę prieš fizinę realybę. Bendraujant „mėlynės“ – smūgio – pripažinimas yra pirmas žingsnis link atsigavimo.
Kultūrinio konteksto vaidmuo
Poveikį dažnai lemia kultūrinės normos, galios dinamika ir istorinis kontekstas, apie kuriuos kalbėtojas gali nežinoti. Tai, kas vienam žmogui atrodo kaip „nekenksmingas pokštas“ (ketinimas), kitam gali atrodyti kaip sisteminio šališkumo (poveikio) sustiprinimas. Šių sluoksnių žinojimas padeda sumažinti atotrūkį tarp šių dviejų aspektų.
Pokalbio keitimas
Sveikam bendravimui reikia erdvės abiem. Kalbėtojui turėtų būti leidžiama išaiškinti savo ketinimus, kad jis nebūtų laikomas „piktavališku“, o gavėjui turi būti patvirtintas jo poveikis. Ginčas išsprendžiamas tada, kai kalbėtojas prisiima atsakomybę už poveikį, nepaisant to, ką jis iš pradžių turėjo omenyje.
Privalumai ir trūkumai
Dėmesys ketinimams
Privalumai
- +Pateikia kontekstą
- +Išlaiko savigarbą
- +Nustato nesusikalbėjimą
- +Apsaugo nuo klaidingų etikečių
Pasirinkta
- −Skamba gynybiškai
- −Auką pripažinti negaliojančia
- −Sustabdo gijimo procesą
- −Ignoruoja tikrąjį rezultatą
Dėmesys poveikiui
Privalumai
- +Sukuria gilų pasitikėjimą
- +Gydo emocines žaizdas
- +Skatina atskaitomybę
- +Skatina savimonę
Pasirinkta
- −Gali jaustis nesąžiningai
- −Gali ignoruoti kontekstą
- −Galima apginkluoti
- −Per didelės korekcijos rizika
Dažni klaidingi įsitikinimai
Jei nenorėjau tavęs įskaudinti, neturėtum pykti.
Emocijos nėra logiškos reakcijos į ketinimus; tai visceralios reakcijos į poveikį. Žmogaus skausmas yra tikras, nepriklausomai nuo to, ar ketinote jį sukelti.
Atsiprašyti už poveikį reiškia, kad mano ketinimai buvo blogi.
Atsiprašymas už poveikį yra tiesiog rezultato pripažinimas. Galite būti geranoriškas žmogus ir vis tiek sukelti nerangų ar skaudų rezultatą.
Žmogus, turintis „įtaką“, visada teisus.
Poveikis yra subjektyvus. Nors jį reikia patvirtinti, jis ne visada pasako visą istoriją. Subalansuotame sprendime galiausiai atsižvelgiama ir į klaidą, ir į motyvaciją.
Noras visiškai nesvarbu.
Ketinimas svarbus santykių ateičiai. Žinojimas, kad kažkas nenorėjo jūsų įskaudinti, palengvina jam atleidimą ir padeda geriau bendrauti ateityje.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip atsiprašyti, jei mano ketinimai buvo geri, bet pasekmės buvo blogos?
O jeigu kažkas naudoja „smūgį“, kad manimi manipuliuotų?
Kodėl žmonės taip ginasi dėl savo ketinimų?
Kaip galiu geriau suderinti savo ketinimus su poveikiu?
Ar „Ketinimo ir poveikio“ taisyklė darbovietėje skiriasi?
Ar ketinimas teisme yra svarbus?
Kas yra „Pirmiausia poveikis“ komunikacijos modelis?
Ar poveikis gali būti atidėtas?
Nuosprendis
Rengdamiesi kalbėti, sutelkite dėmesį į savo ketinimus, kad užtikrintumėte aiškumą, tačiau atsakydami į nesusipratimą, pirmenybę teikite poveikiui. Norėdami užmegzti tvirtesnius santykius, visada demonstruokite empatiją, įvertindami kito žmogaus jausmus prieš bandydami paaiškinti savo istorijos versiją.
Susiję palyginimai
Atsakingas bendravimas ir pasyvus bendravimas
Tiltas tarp produktyvių ir nusivylimą keliančių santykių dažnai priklauso nuo to, kaip mes bendraujame su kitais. Atsakingas bendravimas apima aktyvų, apgalvotą dalyvavimą, kuris patvirtina kalbėtoją, o pasyvus bendravimas dažnai palieka kitus jaustis ignoruojamais arba vieninteliais atsakingais už sąveikos naštą.
Klausymasis reaguojant ir klausymasis suprantant
Skirtumas tarp klausymosi norint atsakyti ir klausymosi norint suprasti žymi skirtumą tarp diskusijos ir dialogo. Vieni daugiausia dėmesio skiria paneigimo kūrimui ar asmeninio pasakojimo pasidalijimui, o kiti teikia pirmenybę kalbėtojo perspektyvos įsisavinimui. Šio pokyčio įvaldymas gali smarkiai pagerinti konfliktų sprendimą ir pagilinti emocinį intelektą tiek asmeniniuose, tiek profesiniuose santykiuose.
Konstruktyvus atsiliepimas ir neprašytas patarimas
Riba tarp pagalbos kam nors augti ir ribų peržengimo dažnai priklauso nuo ketinimų ir leidimo. Nors konstruktyvus grįžtamasis ryšys yra struktūrizuotas, prašomas procesas, skirtas pagerinti konkretų rezultatą, neprašytas patarimas dažnai yra impulsyvus pasiūlymas, kuris gali atrodyti globėjiškas. Išmokti atskirti šiuos du dalykus yra būtina norint išlaikyti profesinę pagarbą ir asmeninę autonomiją.
Meilės laiškai ir skaitmeninės žinutės
Romantikos evoliucija pasikeitė nuo apčiuopiamo, ilgalaikio ranka rašytų meilės laiškų palikimo prie greito, dažnai siunčiamų skaitmeninių žinučių pobūdžio. Nors popierius yra nesenstantis fizinis prisiminimas, kuriam būdingas gilus apmąstymas, skaitmeninė komunikacija suteikia akimirksniu pasitenkinimą ir nuolatinį, gyvą ryšį, kuris atitinka šiuolaikinio gyvenimo tempą.
Numanoma reikšmė ir aiški reikšmė
Efektyvus bendravimas priklauso nuo aiškios prasmės, kai informacija pateikiama tiesiogiai ir pažodžiui, ir numanomos prasmės, kai žinutė yra sluoksniuojama kontekste, tone ir bendrose prielaidose, subalansavimo. Nors aiški kalba užtikrina techninį tikslumą ir aiškumą, numanomas bendravimas leidžia perteikti socialinius niuansus, ironiją ir efektyviai perteikti sudėtingas emocines idėjas.