apskaitagrynųjų pinigų valdymasfinansinė analizėsmulkaus verslo
Pinigų srautai ir pelnas bei nuostoliai
Šiame palyginime išsamiai aprašomi esminiai skirtumai tarp faktinių įmonės pinigų srautų judėjimų ir jos apskaitinio pelningumo. Pelno (nuostolio) ataskaitoje pajamos matuojamos kaupiamojo apskaitos principu, o pinigų srautų ataskaitoje stebimas fizinis pinigų įplaukimo ir išplaukimo iš banko sąskaitų laikas, pabrėžiant atotrūkį tarp pelningumo ir likvidumo.
Akcentai
Pelnas yra apskaitos sąvoka; grynieji pinigai yra fizinė realybė.
P&L apima nepinigines išlaidas, tokias kaip nusidėvėjimas ir amortizacija.
Pinigų srautai seka „finansavimo“ ir „investavimo“ veiklą, kuri neįtraukta į pelno (nuostolių) ataskaitą.
Sėkmingoms įmonėms reikalingas ir teigiamas grynasis pelnas, ir teigiamas veiklos pinigų srautas.
Kas yra Pinigų srautai?
Ataskaita, kurioje stebimas faktinis grynųjų pinigų judėjimas į įmonę ir iš jos per konkretų laikotarpį.
Pagrindas: Pinigų apskaita
Pagrindinis tikslas: Likvidumo ir mokumo matavimas
Pagrindinės kategorijos: Veikla, Investicijos, Finansavimas
Kritinis rodiklis: grynasis pinigų srautas
Dėmesys: Mokėjimų ir įplaukų laikas
Kas yra Pelnas ir nuostolis (P&L)?
Pajamų ir išlaidų santrauka, skirta nustatyti įmonės grynąjį pelną.
Pagrindas: kaupimo principu pagrįsta apskaita
Pagrindinis tikslas: veiklos rezultatų vertinimas
Pagrindinės kategorijos: pajamos, parduotų prekių kainos, veiklos sąnaudos
Įtakoja grynuosius pinigus tik tada, kai siunčiamas čekis
Apskaičiuota pagal uždirbtą apmokestinamąjį pelną
Laikas
Atspindi tikslią sandorio datą
Atspindi paslaugos / prekės pristatymo datą
Investuotojo vertė
Parodo, ar įmonė gali apmokėti sąskaitas
Parodo, ar verslas iš esmės yra pelningas
Galutinė figūra
Grynasis pinigų pokytis
Grynasis pelnas arba grynasis nuostolis
Išsamus palyginimas
Pripažinimo skirtumas
Pelno (nuostolių) ataskaitoje pajamos registruojamos iš karto, kai tik įvyksta pardavimas, net jei klientas dar neapmokėjo sąskaitos faktūros. Pinigų srautų ataskaitoje šis pardavimas visiškai ignoruojamas, kol faktiniai pinigai nepasiekia įmonės banko sąskaitos, taip užtikrinant, kad „popierinis pelnas“ nebūtų painiojamas su išleidžiamomis lėšomis.
Kapitalo išlaidų tvarkymas
Kai įmonė perka didelį mechanizmą, pinigų srautų ataskaitoje visas mokėjimas iš karto registruojamas kaip didelis išlaidų srautas. Tačiau pelno (nuostolių) ataskaitoje šios išlaidos paskirstomos per daugelį metų per nusidėvėjimą, todėl trumpuoju laikotarpiu verslas atrodo pelningesnis, nei gali pasirodyti iš banko sąskaitos.
Veiklos ir finansinė sveikata
Verslas gali būti labai pelningas dėl savo P&L, bet vis tiek bankrutuoti dėl prasto pinigų srautų valdymo, dažnai dėl vėluojančių klientų. Ir atvirkščiai, startuolis gali patirti didžiulį P&L nuostolį, nors ir turi puikų pinigų srautą, jei neseniai gavo didelę rizikos kapitalo investiciją.
Skolos ir paskolų vaidmuo
Banko paskolos gavimas pinigų srautų ataskaitoje rodomas kaip teigiamos įplaukos, suteikiančios tiesioginį likvidumą. Ta pati paskola pelno (nuostolių) ataskaitoje neatspindima kaip pajamos, nes ji nebuvo uždirbta iš pardavimo; tik už tą paskolą sumokėtos palūkanos pelno (nuostolių) ataskaitoje įrašomos kaip sąnaudos.
Privalumai ir trūkumai
Pinigų srautai
Privalumai
+Rodo tikrąją perkamąją galią
+Rodo neatidėliotiną mokumą
+Sunkiau manipuliuoti.
+Būtina išlikimui
Pasirinkta
−Nerodo ilgalaikės vertės
−Vienkartinis ir nenuoseklus
−Nepaiso būsimų įsipareigojimų
−Paskolos terminai turi įtakos
Pelnas ir nuostolis
Privalumai
+Rodo tikrą verslo augimą
+Reikalinga mokesčių deklaravimui
+Matuoja veiklos efektyvumą
+Investuotojų vertinimo standartas
Pasirinkta
−Gali paslėpti likvidumo krizes
−Įskaitant nepinigines prielaidas
−Neatspindi banko sąskaitos likučio
−Iškraipytas dėl didelių sąskaitų faktūrų
Dažni klaidingi įsitikinimai
Mitas
Jei gaunu pelno, turiu pinigų banke.
Realybė
Pelnas ir pinigai retai kada sutampa. Jei parduodate prekių už 10 000 USD kreditan, jūsų pelno (nuostolių) ataskaitoje rodoma 10 000 USD pajamų, tačiau jūsų banko sąskaita lieka nepakitusi, kol klientas faktiškai sumoka po 30 ar 60 dienų.
Mitas
Neigiamas pinigų srautas reiškia, kad įmonė bankrutuoja.
Realybė
Nebūtinai. Sparčiai augančios įmonės dažnai turi neigiamą pinigų srautą, nes jos daug investuoja į atsargas, įrangą ar rinkodarą, kad užimtų rinkos dalį, net jei jų pelno (nuostolių) ataskaita rodo, kad jos veikia pelningai.
Mitas
Nusidėvėjimas yra „netikros“ išlaidos, naudojamos mokesčiams sumažinti.
Realybė
Nors nusidėvėjimas neapima piniginių išmokų, jis atspindi realų turto nusidėvėjimą. Jis įrašomas į pelno (nuostolių) ataskaitą, siekiant parodyti, kad dalis to turto vertės buvo „panaudota“ metų pajamoms gauti.
Mitas
Svarbiausias skaičius yra P&L ataskaitos apatinė eilutė.
Realybė
Daugeliui mažų įmonių svarbesnis yra „grynasis pinigų srautas iš veiklos“. Jis parodo savininkui, ar pagrindinė veikla generuoja pakankamai fizinių pinigų, kad išsilaikytų be išorinių paskolų.
Dažnai užduodami klausimai
Ar įmonė gali dirbti pelningai, bet pritrūkti pinigų?
Taip, tai dažna verslo žlugimo priežastis, vadinama „persivalgymu“. Tai atsitinka, kai įmonė auga taip greitai, kad išleidžia visas savo lėšas atsargoms ir darbui, kad įvykdytų naujus užsakymus, kol dar nesurinktos lėšos iš ankstesnių pardavimų. Pelno (nuostolių) ataskaitoje jie atrodo sėkmingi, tačiau negali apmokėti einamųjų sąskaitų.
Kodėl nusidėvėjimas yra įtrauktas į pelno (nuostolių) ataskaitą, bet ne į pinigų srautų ataskaitą?
Nusidėvėjimas yra apskaitos įrašas, kuriuo fizinio turto savikaina paskirstoma per jo naudingo tarnavimo laiką. Kadangi registruojant nusidėvėjimą iš banko sąskaitos pinigai neišleidžiami, tai yra „nepiniginės“ išlaidos. Pinigų srautų ataskaitoje atsižvelgiama tik į faktinį čekį, išrašytą turto įsigijimo metu.
Kas yra „netiesioginis pinigų srautų metodas“?
Netiesioginis metodas pradedamas nuo grynojo pelno iš pelno (nuostolių) ataskaitos ir „koreguojamas“ atgal į pinigus. Prie jo pridedamos nepiniginės išlaidos, tokios kaip nusidėvėjimas, ir atsižvelgiama į balanso straipsnių, tokių kaip gautinos sumos ir atsargos, pokyčius. Tai padeda verslo savininkams tiksliai suprasti, kodėl jų pelnas neatitinka jų banko sąskaitos likučio.
Kaip atsargų pirkimai veikia abu teiginius?
Kai perkate atsargas, pinigų srautai iš karto sumažėja. Tačiau šis pirkinys iš karto neįtraukiamas į pelno (nuostolių) ataskaitą kaip išlaidos. Jis parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip „Parduotų prekių savikaina“ (PPS) tik tuo metu, kai prekė galiausiai parduodama klientui. Šis vėlavimas gali sukelti didelį skirtumą tarp pinigų sumos ir pelno.
Ar paskolos pagrindinės sumos grąžinimas yra išlaidos?
Ne. Paskolos pagrindinės sumos mokėjimas yra pinigų išmoka, todėl pinigų srautų ataskaitoje jis rodomas „Finansinės veiklos“ eilutėje. Tačiau pelno (nuostolių) ataskaitoje tai nėra sąnaudos, nes jūs tiesiog grąžinate pasiskolintus pinigus. Tik palūkanų dalis mokėjimo laikoma sąnaudomis pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Ką šiame kontekste reiškia „Pinigai yra karalius“?
Ši frazė pabrėžia, kad nors pelnas yra naudingas ilgalaikės sveikatos rodiklis, grynieji pinigai yra vienintelis išteklius, galintis sumokėti darbuotojams, nuomotojams ir tiekėjams. Įmonė gali išgyventi metų metus neuždirbdama pelno (jei turi investuotojų), tačiau ji negali išgyventi nė vienos dienos be grynųjų pinigų, kad įvykdytų savo įsipareigojimus.
Kaip „Gautinos sumos“ veikia skirtumą tarp pelno (nuostolių) ir pinigų srautų?
Gautinos sumos rodo pinigus, kuriuos klientai jums skolingi. Jei šis skaičius auga, tai reiškia, kad jūsų pelno (nuostolių) ataskaitoje rodomos pajamos, kurios dar neįplaukė į jūsų banko sąskaitą. Didelis gautinų sumų padidėjimas rodys gerą pelną, tačiau gali sukelti „pinigų trūkumą“, jei tie klientai vėluoja mokėti.
Kas yra „veiklos veikla“ pinigų srautų ataskaitoje?
Šiame skyriuje sekami pinigai, gauti arba išleisti iš pagrindinės verslo veiklos – produktų ar paslaugų pardavimo. Į jį neįtraukiami pinigai, gauti iš paskolų ar įrangos pardavimo. Jei šis skaičius nuolat teigiamas, tai reiškia, kad verslas yra savarankiškas ir jam nereikia išorinio finansavimo, kad išsilaikytų.
Nuosprendis
Pasirinkite pelno (nuostolio) ataskaitą, kad įvertintumėte ilgalaikį savo verslo operacijų gyvybingumą ir efektyvumą. Pasirinkite pinigų srautų ataskaitą, kad valdytumėte kasdienius įsipareigojimus, planuotumėte pagrindinius pirkimus ir užtikrintumėte, kad įmonė išliktų moki augimo etapuose.