Šiame palyginime nagrinėjamos dvi svarbiausios finansinės ataskaitos, kurias įmonės naudoja įmonės sveikatai ir veiklos rezultatams stebėti. Viena pateikia statišką įmonės turto ir skolų apžvalgą konkrečiu momentu, o kita matuoja finansinę veiklą ir pelningumą per nustatytą laikotarpį.
Akcentai
Balanse išvardijami turimi ištekliai ir kreditoriams mokėtini įsipareigojimai.
Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiami duomenys nuo „pagrindinio pelno“ (pardavimų) iki „pagrindinio pelno“ (pelno).
Viena ataskaita rodo sąskaitų būklę, kita – pinigų judėjimą.
Kartu su pinigų srautų ataskaita jie sudaro finansinės atskaitomybės pagrindą.
Kas yra Balansas?
Finansinė apžvalga, rodanti įmonės turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą konkrečiu laiko momentu.
Pagrindinė lygtis: turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas
Laikotarpis: Konkreti data (laiko momentas)
Pagrindiniai komponentai: grynieji pinigai, atsargos, skola, kapitalas
Pagrindinis tikslas: įvertinti grynąją vertę ir likvidumą
Ataskaitos tipas: Kaupiamasis nuo pradžios
Kas yra Pajamų ataskaita?
Ataskaita, kurioje išsamiai aprašomos pajamos, išlaidos ir grynasis pelnas arba nuostolis per konkretų ataskaitinį laikotarpį.
Pagrindinė lygtis: pajamos - išlaidos = grynasis pelnas
Laikotarpis: laikotarpis (pvz., ketvirtis arba metai)
Pagrindiniai komponentai: pardavimai, parduotų prekių kainos, veiklos sąnaudos
Pagrindinis tikslas: įvertinti pelningumą ir našumą
Ataskaitos tipas: Kiekvieną laikotarpį nustatomas į nulį
Palyginimo lentelė
Funkcija
Balansas
Pajamų ataskaita
Fokusas
Finansinė padėtis ir stabilumas
Veiklos rezultatai ir pelningumas
Laiko perspektyva
Statinis (viena akimirka)
Dinaminis (laiko trukmė)
Standartinė lygtis
Turtas = Įsipareigojimai + Akcininkų nuosavybė
Grynosios pajamos = Pajamos - Išlaidos
Naudojimas
Skolos lygio ir likvidumo vertinimas
Pardavimų augimo ir maržų vertinimas
Galutinis likutis
Perkeliama į kitą laikotarpį
Uždaroma iki nepaskirstyto pelno
Pagrindinė auditorija
Skolintojai ir ilgalaikiai investuotojai
Vadovybė ir akcijų analitikai
Išsamus palyginimas
Momentinė nuotrauka ir vaizdo įrašas
Balansas veikia kaip nuotrauka, kurioje užfiksuota tiksli įmonės finansinė būklė vieną dieną, pavyzdžiui, gruodžio 31 d. Tuo tarpu pelno (nuostolių) ataskaita labiau primena vaizdo įrašą, kuriame įrašomas kiekvienas doleris, įplaukęs ir išplaukęs iš įmonės per visus metus, siekiant parodyti, kaip ji pasiekė galutinį pelną.
Grynoji vertė ir pelningumas
Balansas apskaičiuoja įmonės „balansinę vertę“ arba grynąją vertę, iš nuosavo kapitalo atėmus jos skolas. Pelno (nuostolių) ataskaita daugiausia dėmesio skiria veiklos efektyvumui, nustatydama, ar įmonė gali gauti daugiau pajamų nei išleidžia gamybai ir pridėtinėms išlaidoms.
Duomenų tarpusavio ryšys
Šie dokumentai yra glaudžiai susiję; pelno (nuostolių) ataskaitos apačioje apskaičiuotas „grynasis pelnas“ patenka į balanso skyrių „Nepaskirstytasis pelnas“. Ši sąsaja parodo, kaip per tam tikrą laikotarpį uždirbtas pelnas tiesiogiai padidina bendrą įmonės savininkų nuosavą kapitalą ir turtą.
Likvidumas ir našumas
Analitikai naudoja balansą, kad nustatytų, ar įmonė turi pakankamai pinigų neatidėliotinoms sąskaitoms apmokėti, tai vadinama likvidumu. Pelno (nuostolių) ataskaita naudojama siekiant įvertinti, ar įmonės verslo modelis yra tvarus, nes įmonė gali turėti daug turto (balansas), bet vis tiek kiekvieną mėnesį patirti nuostolių (pelno (nuostolių) ataskaita).
Privalumai ir trūkumai
Balansas
Privalumai
+Rodo bendrą įmonės vertę
+Atskleidžia skolos ir nuosavo kapitalo santykį
+Stebi turto augimą laikui bėgant
+Svarbu norint gauti paskolas
Pasirinkta
−Rodo tik vieną dieną
−Neatspindi rinkos vertės
−Istorinė kaina gali būti klaidinanti
−Nepaiso veiklos efektyvumo
Pajamų ataskaita
Privalumai
+Svarbiausios pajamų tendencijos
+Nustato išlaidų problemas
+Matuoja bendrąsias ir grynąsias pelno maržas
+Atspindi verslo augimą
Pasirinkta
−Nerodo grynųjų pinigų lygio
−Jautrumas apskaitiniams įvertinimams
−Neįskaičiuojant turto / įsipareigojimų vertės
−Neįrodo ilgalaikio mokumo
Dažni klaidingi įsitikinimai
Mitas
Balansas tiksliai parodo, kiek įmonė būtų verta, jei būtų parduota.
Realybė
Balanse turtas registruojamas jo įsigijimo savikaina, o ne dabartine rinkos verte. Nematerialusis turtas, pavyzdžiui, prekės ženklo reputacija ar intelektinė nuosavybė, standartiniame balanse dažnai nėra arba yra nepakankamai įvertintas.
Mitas
Grynasis pelnas pelno (nuostolių) ataskaitoje yra toks pat kaip ir banke esantys pinigai.
Realybė
Dėl kaupimo apskaitos pajamos registruojamos tada, kai jos uždirbamos, o išlaidos – tada, kai jos patiriamos, nebūtinai tada, kai pinigai pereina iš savininko. Įmonė gali deklaruoti dideles grynąsias pajamas, nors iš tikrųjų joje trūksta fizinių pinigų.
Mitas
Didelis pelnas pelno (nuostolių) ataskaitoje reiškia, kad įmonė yra saugi.
Realybė
Pelninga įmonė vis tiek gali žlugti, jei jos balansas yra silpnas. Pavyzdžiui, jei įmonė gauna pelno, bet turi didelius skolų mokėjimus, kurie viršija jos likvidųjį turtą, jai gali grėsti bankrotas.
Mitas
Šie teiginiai galioja tik didelėms įmonėms.
Realybė
Net mažiems laisvai samdomiems darbuotojams ir startuoliams reikia abiejų. Balansas rodo jų įrangą ir banko sąskaitos likučius, o pelno (nuostolių) ataskaita rodo, ar jų dabartiniai projektai iš tikrųjų uždirba pinigų atėmus išlaidas.
Dažnai užduodami klausimai
Kodėl balansas turi būti subalansuotas?
Jis subalansuojamas dėl dvigubo įrašo apskaitos sistemos, kuri užtikrina, kad kiekvienas sandoris turėtų vienodą ir priešingą poveikį. Jei įmonė ima paskolą, jos turtas (grynieji pinigai) padidėja, bet jos įsipareigojimai (skola) taip pat padidėja ta pačia suma. Formulė Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas užtikrina, kad visi ištekliai būtų apskaitomi kaip skolingi kitiems arba akcininkų nuosavybė.
Kokia yra svarbiausia eilutė pelno (nuostolių) ataskaitoje?
Nors „grynasis pelnas“ (apatinė eilutė) yra labiausiai žinomas rodiklis, daugelis analitikų atidžiai nagrinėja „veiklos pajamas“ arba „EBITDA“. Šie skaičiai rodo, kiek įmonė uždirbo iš pagrindinės veiklos prieš atskaičiuojant mokesčius ir palūkanas. Tai suteikia aiškesnį vaizdą apie tai, ar pats verslo modelis veikia.
Kaip dažnai įmonė turėtų rengti šias ataskaitas?
Dauguma viešųjų bendrovių privalo jas skelbti kas ketvirtį ir kasmet. Tačiau vidaus vadovybė dažnai peržiūri šias ataskaitas kas mėnesį, kad neatsiliktų nuo finansinių tendencijų. Dažnas ataskaitų teikimas leidžia įmonei pastebėti mažėjančią pelno maržą arba didėjančią skolą, kol jos netampa kritinėmis problemomis.
Ar galite turėti teigiamą pelno (nuostolių) ataskaitą, bet neigiamą balansą?
Taip, tai įprasta įmonėms, turinčioms „neigiamą nuosavą kapitalą“. Taip atsitinka, kai bendri įmonės įsipareigojimai viršija jos turtą, dažnai dėl sukauptų ankstesnių metų nuostolių arba didelės skolos. Net jei dabar jie dirba pelningai (teigiama pelno (nuostolių) ataskaita), bendra finansinė padėtis (balansas) lieka nepastovi, kol skola nebus padengta.
Kuo skiriasi trumpalaikis turtas nuo ilgalaikio turto?
Balanse turtas skirstomas į kategorijas pagal tai, kaip greitai jį galima paversti grynaisiais pinigais. Trumpalaikis turtas apima tokius dalykus kaip grynieji pinigai, gautinos sumos ir atsargos, kurias tikimasi panaudoti per vienerius metus. Ilgalaikis arba „ilgalaikis“ turtas yra ilgalaikės investicijos, tokios kaip pastatai, mašinos ir transporto priemonės, kurias įmonė ketina išlaikyti daugelį metų.
Kas yra „COGS“ pelno (nuostolių) ataskaitoje?
COGS (Parduotų prekių savikaina) – tai parduotų prekių savikaina. Tai tiesioginės išlaidos, susijusios su įmonės parduodamų prekių gamyba, pavyzdžiui, žaliavos ir gamyklos darbas. Atėmus COGS iš bendrų pajamų, gaunamas „bendrasis pelnas“, kuris yra pagrindinis gamybos efektyvumo rodiklis.
Kaip investuotojai naudoja šiuos duomenis investicijų grąžai (ROI) apskaičiuoti?
Investuotojai naudoja grynąjį pelną iš pelno (nuostolių) ataskaitos ir padalija jį iš viso nuosavo kapitalo iš balanso, kad apskaičiuotų „nuosavybės grąžą“ (ROE). Tai parodo investuotojui, kiek pelno įmonė gauna iš kiekvieno akcininkų investuoto dolerio. Tai vienas populiariausių būdų palyginti skirtingų tos pačios pramonės šakos įmonių veiklos rezultatus.
Koks yra „nepaskirstytojo pelno“ ryšys tarp šių dviejų dalykų?
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje grynasis pelnas iš pelno (nuostolių) ataskaitos perkeliamas į balansą „Nuosavas kapitalas“ skiltyje kaip nepaskirstytasis pelnas. Jei įmonė išmoka dividendus, jie pirmiausia atimami iš grynojo pelno. Tai rodo bendrą istorinį pelną, kurį įmonė išlaikė ir reinvestavo į save nuo pat savo veiklos pradžios.
Nuosprendis
Balansą naudokite, kai reikia įvertinti įmonės ilgalaikį mokumą ir gebėjimą įvykdyti finansinius įsipareigojimus. Pelno (nuostolių) ataskaitą naudokite, kai norite analizuoti, kaip efektyviai įmonė gauna pelną iš savo pardavimų ir valdo savo kasdienes išlaidas.