Бул күчтүү бөлүктөрдүн арасынан тандоо сиз электрондук жадыбал стилиндеги ийкемдүүлүккө же катуу структуралык тереңдикке артыкчылык бересизби, ошого жараша болот. Smartsheet Excel колдонуучуларына тааныш сезилген биргелешкен, булутка негизделген чөйрөнү сунуштайт, ал эми Microsoft Project ресурстарды так деңгээлде аныктоону жана критикалык жолду талдоону талап кылган татаал инженердик жана курулуш графиктери үчүн зарыл болгон атайын кыймылдаткычты камсыз кылат.
Көрүнүктүү нерселер
Smartsheet жаңы колдонуучулар үчүн окутуу убактысын кыскарткан тааныш торчо макетине таянат.
Microsoft Project чектөөлөргө негизделген даталарды эсептеген татаал пландаштыруу кыймылдаткычына ээ.
Ички кызматташуу жана документтерди текшерүү Smartsheet колдонуучулары үчүн күчтүү жактары болуп саналат.
MS Project Microsoft Power Platform платформасына буга чейин эле чоң инвестиция салган компаниялар үчүн тереңирээк интеграцияны камсыз кылат.
Акылдуу баракча эмне?
Электрондук жадыбалдын жөнөкөйлүгүн күчтүү автоматташтыруу жана долбоорду көзөмөлдөө функциялары менен айкалыштырган ар тараптуу, торчо негизиндеги жумуш аткаруу платформасы.
Негизинен, каалаган заманбап веб-браузер аркылуу жеткиликтүү болгон программалык камсыздоо кызмат катары (SaaS) платформасы катары иштейт.
Колдонуучуларга белгилүү бир ролдор үчүн кодсуз бизнес тиркемелерин түзүүгө мүмкүндүк берген "WorkApps" куруучусун камтыйт.
Google Workspace, Slack жана Salesforce сыяктуу негизги экосистемалар менен жергиликтүү түрдө интеграцияланат.
Ар кандай долбоор көрүнүштөрү боюнча жогорку деңгээлдеги метадайындарды көзөмөлдөө үчүн уникалдуу "Барактын кыскача мазмуну" функциясын сунуштайт.
Бекитүү өтүнүчтөрү жана статусту жаңыртуу сыяктуу кайталануучу тапшырмалар үчүн автоматташтырылган жумуш агымдарын колдойт.
Microsoft долбоору эмне?
Терең аналитикалык куралдарды жана татаал график түзүү мүмкүнчүлүктөрүн талап кылган кесипкөй пландаштыруучулар үчүн иштелип чыккан адистештирилген долбоорду башкаруу гиганты.
Microsoft 365 аркылуу күчтүү иштөөчү рабочий орнотууну жана жөнөкөйлөтүлгөн веб-негизделген версиясын сунуштайт.
Тапшырмалардын көз карандылыгына жана ресурстардын чектөөлөрүнө негизделген даталарды эсептеген менчик график түзүүчү каражатты колдонот.
Команда мүчөлөрүнүн автоматтык түрдө ашыкча бөлүштүрүлүшүн алдын алуу үчүн өркүндөтүлгөн "Ресурстарды деңгээлдөөнү" камтыйт.
Ыңгайлаштырылган отчеттуулук жана маалыматтарды визуалдаштыруу үчүн Microsoft Power Platform менен терең байланышат.
Бир чөйрөдө бир нече субдолбоорлорду башкаруу үчүн "Башкы долбоорлорду" колдонууну стандартташтырат.
Салаштыруу таблицасы
Мүмкүнчүлүк
Акылдуу баракча
Microsoft долбоору
Колдонуунун оңойлугу
Жогорку (Электрондук жадыбал интерфейси)
Төмөндөн ортого чейин (Тик үйрөнүү ийри сызыгы)
Негизги платформа
Вебге негизделген / Булут
Компьютердик тиркеме / булут (Долбоордун планы 3/5)
Отчет берүү
Реалдуу убакыттагы башкаруу панелдери
Күчтүү камтылган отчеттор жана Power BI
Ресурстарды башкаруу
Визуалдык ресурстарды башкаруу (Smartsheet аркылуу ресурстарды башкаруу)
Татаал алгоритмдик ресурстарды тегиздөө
Тапшырмага көз карандылык
Стандарттык "Аяктоодон баштоого" жана башкалар
Өркүндөтүлгөн лидерлик/кечигүү жана чектөө түрлөрү
Кызматташтык
Орнотулган билдирүү алмашуу жана текшерүү
Microsoft Teams жана SharePoint аркылуу
Автоматташтыруу
Интуитивдик визуалдык жумуш агымын куруучу
Макро негизиндеги же Power Automate аркылуу
Толук салыштыруу
Колдонуучу интерфейси жана адаптация
Smartsheet электрондук жадыбалды туурагандыктан, дароо тааныш сезилет, бул жаңы команда мүчөлөрү үчүн тоскоолдукту бир топ азайтат. Сиз Excelдегидей эле тапшырмаларды терүүнү баштасаңыз болот. Тескерисинче, Microsoft Project клиникалык жана структураланган интерфейсти сунуштайт, ал башталгычтар үчүн коркунучтуу сезилиши мүмкүн, бул анын лентага негизделген менюларын жана татаал жөндөөлөрүн өздөштүрүү үчүн расмий окутууну талап кылат.
Пландоо логикасы жана татаалдыгы
Чийки график түзүү мүмкүнчүлүгүнө келгенде, Microsoft Project ар бир мүнөтү маанилүү болгон долбоорлор үчүн алтын стандарт болуп саналат. Ал татаал көз карандылыктарды жана "эмне болот?" сценарийлерин Smartsheet толук дал келбеген математикалык тактык деңгээли менен иштетет. Smartsheet катаал график эсептөөлөрүнө караганда катарларды жылдыруу жана түзүмдөрдү өзгөртүү ийкемдүүлүгү баалуураак болгон ыкчам чөйрөлөр же жалпы бизнес операциялары үчүн жакшыраак ылайыктуу.
Кызматташтык жана тышкы мүмкүндүк алуу
Smartsheet заманбап, биргелешип иштөөчү веб үчүн иштелип чыккан, бул белгилүү бир сапты же бүтүндөй баракчаны тышкы сатуучулар менен лицензиясыз бөлүшүүнү укмуштуудай жеңилдетет. Microsoft Project тарыхый жактан бул көйгөй менен күрөшүп келген, көп учурда бул кемчиликти жоюу үчүн "Project Online" же "Project for the Web" талап кылынган. MS Project Teams менен тыгыз интеграцияланганы менен, Smartsheetтин ички текшерүү жана комментарий системалары күнүмдүк байланыш үчүн бирдиктүү сезилет.
Ресурстарды жана портфолиону башкаруу
Кызматкерлердин чоң тобун башкаруу Microsoft Projectтин негизги артыкчылыгы болуп саналат, анткени ал ашыкча бөлүштүрүүлөрдү чечүү үчүн тапшырмалардын даталарын автоматтык түрдө жылдыра алат. Smartsheet "Ресурстарды башкарууну" (мурдагы 10 000 фут) премиум кошумча катары сунуштайт, ал ким эмненин үстүндө иштеп жатканын кооз, жогорку деңгээлдеги визуалдык түрдө көрсөтөт. Smartsheetтин ыкмасы менеджерлер үчүн көбүрөөк визуалдык жана интуитивдик болсо, Projectтин ыкмасы ири масштабдуу ишкананын муктаждыктары үчүн көбүрөөк аналитикалык жана автоматташтырылган.
Артыкчылыктары жана кемчиликтери
Акылдуу баракча
Артыкчылыктары
+Өтө кыска үйрөнүү ийри сызыгы
+Мыкты автоматташтыруу функциялары
+Күчтүү тышкы бөлүшүү
+Көрүнүштөрдү жогорку деңгээлде ыңгайлаштырууга болот
Конс
−Ресурстардын чектелген деңгээли
−Башкаруусуз башаламандык болушу мүмкүн
−Формуланын татаалдык чектери
−Өтө чоң графиктерде масштабдуулук
Microsoft долбоору
Артыкчылыктары
+Өнөр жай стандартындагы пландаштыруу кыймылдаткычы
+Күчтүү ресурстарды тегиздөө
+Терең отчет берүү мүмкүнчүлүктөрү
+Күчтүү оффлайн иш такта колдонмосу
Конс
−Өтө тик окуу ийри сызыгы
−Кымбат лицензиялык деңгээлдер
−Фрагменттелген веб жана жумушчу стол тажрыйбасы
−Кыйын кызматташуу функциялары
Жалпы каталар
Мит
Smartsheet - бул жөн гана Excelдин даңазаланган версиясы.
Чындык
Ал электрондук жадыбалга окшош болгону менен, Smartsheet маалымат базасына окшош функцияларды, барактар аралык автоматташтырууну жана Excel өз алдынча көчүрө албаган Гант жана Канбан сыяктуу адистештирилген көрүнүштөрдү камтыйт.
Мит
Microsoft Project курулуш жана инженерия үчүн гана.
Чындык
Бул тармактарда популярдуу болгону менен, көптөгөн IT жана фармацевтикалык компаниялар өтө катуу жөнгө салуу мөөнөттөрүн жана ресурстарга бай продукцияларды чыгарууну башкаруу үчүн Project колдонушат.
Мит
Smartsheetти көргөн ар бир адам үчүн сизге лицензия керек.
Чындык
Чындыгында, сиз "көрүү гана" же ал тургай "редактор" уруксаттары бар баракчаларды лицензиясы жок колдонуучулар менен бөлүшө аласыз, бул тышкы кызыкдар тараптарды тартуу үчүн абдан үнөмдүү кылат.
Мит
Microsoft Project Online жана Desktop программалары бирдей.
Чындык
Бул көп кездешкен башаламандык; "Веб үчүн долбоор" версиясы бир топ жөнөкөй жана салттуу Desktop Professional версиясындагы көптөгөн оор функциялардан куру калган.
Көп суралуучу суроолор
Smartsheet MS Project сыяктуу эле татаалдык деңгээлин көтөрө алабы?
Бул сиз татаалдыкты кандайча аныктаганыңыздан көз каранды. Эгер сиз катуу дата чектөөлөрү жана ресурстарды автоматтык түрдө жылдыруу менен миңдеген өз ара байланышкан тапшырмаларды башкарууну айтып жатсаңыз, MS Project андан жогору турат. Бирок, эгер татаалдык көп бөлүмдүү жумуш агымдарына жана автоматташтырылган бекитүүлөргө тиешелүү болсо, Smartsheet көбүнчө бул заманбап бизнес муктаждыктарын алда канча көркөм түрдө чечет.
Microsoft Project чакан командалар үчүн жогорку баага татыктуубу?
Адатта, кичинекей же шамдагай командалар үчүн жооп жок. Эгерде сиз мамлекеттик же ишканалык келишимдер үчүн .mpp файлдарын колдонууну талап кылган тармакта иштебесеңиз, кызматкерлерди окутууга кеткен чыгым жана убакыт көбүнчө пайдадан ашып түшөт. Smartsheet же ал тургай Web үчүн долбоор, адатта, жакшыраак кириш пункттары болуп саналат.
Smartsheet оффлайн режиминде иштейби?
Smartsheet булутка негизделген платформа болуп саналат жана өзүнүн жумушчу столундагы тажрыйбасы үчүн чыныгы оффлайн режимин сунуштабайт. Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн сизге, адатта, активдүү интернет байланышы керек, ал эми Microsoft Project Desktop сизге толугу менен оффлайн режиминде иштөөгө жана өзгөртүүлөрүңүздү кийинчерээк шайкештештирүүгө мүмкүндүк берет.
Гант диаграммалары үчүн кайсы курал жакшыраак?
Экөө тең кесипкөй Гант диаграммаларын түзөт, бирок алар ар кандай муктаждыктарды канааттандырат. Smartsheetтин Гант диаграммаларын түс менен коддоо жана тез презентациялар үчүн бөлүшүү оңой. Microsoft Projectтин Гант диаграммалары "акылдуураак", алар критикалык жолду жана бош убакытты алда канча математикалык деталдар менен көрсөтөт.
Эски Microsoft Project файлдарымды Smartsheetке импорттой аламбы?
Ооба, Smartsheetтин .mpp файлдары үчүн атайын орнотулган импорттоо куралы бар. Ал тапшырмалардын аталыштарын, даталарын жана узактыгын картага түшүрүүдө жакшы иш жасайт, бирок көчүрүүдөн кийин сиз татаалыраак көз карандылыктарыңыздын айрымдарын же ыңгайлаштырылган форматтоону кайра конфигурациялашыңыз керек болушу мүмкүн.
Ресурстарды башкаруу алардын ортосунда кандайча айырмаланат?
Microsoft Project проактивдүү; ал сизге адамдардын кайсы жерде ашыкча жүктөлүп жатканын айтып берет жана аны сиз үчүн оңдой алат. Smartsheet реактивдүү; анын Ресурстарды башкаруу кошумчасы адамдардын кайсы жерде дайындалганын көрүү үчүн кооз башкаруу панелин камсыз кылат, бирок графиктеги карама-каршылыктарды чечүү үчүн тапшырмаларды кол менен жылдырууга туура келет.
Smartsheet купуя маалыматтар үчүн жетиштүү деңгээлде коопсузбу?
Smartsheet HIPAA, FERPA жана SOC 2 сыяктуу жогорку деңгээлдеги шайкештик сертификаттарын сактайт. Мамлекеттик мекемелер үчүн алар FedRAMP талаптарына жооп берген атайын чөйрө болгон "Smartsheet Gov" сунушташат, бул аны Microsoftтун өкмөттүк булут сунуштары менен теңдештирет.
Agile же Scrum үчүн кайсы программалык камсыздоо жакшыраак?
Smartsheet ийкемдүү Card View жана тапшырмаларды бир нече бөлүмдөн экинчисине жылдыруунун оңойлугунан улам Agile үчүн бир топ жакшыраак. Microsoft Project негизинен Waterfall методологиясы үчүн түзүлгөн жана жакында эле "Sprints" функцияларын кошкону менен, ал Smartsheetтин ийкемдүүлүгүнө салыштырмалуу бир аз мажбурлангандай сезилет.
MS Projectти колдонуу үчүн PMO адиси болушум керекпи?
Мунун *милдети* жок, бирок бул сөзсүз жардам берет. Долбоорду башкаруу теориясын — мисалы, аткаруу убактысын, кечигүү убактысын жана баштапкы көрсөткүчтөрдү көзөмөлдөөнү — жөнөкөй түшүнбөсөңүз, Microsoft Project сизди кыжырдантат, анткени ал Smartsheetке караганда "жалкоо" графикти көбүрөөк жазалайт.
Кайсы куралдын мобилдик мүмкүнчүлүктөрү жакшыраак?
Smartsheet жогорку бааланган, заманбап мобилдик тиркемеге ээ, ал сизге баракчаларды жаңыртууга жана ал тургай штрих-коддорду түз эле уячаларга сканерлөөгө мүмкүндүк берет. Microsoft Projectтин мобилдик тажрыйбасы көбүрөөк фрагменттелген жана сиз колдонуп жаткан кызматтын кайсы версиясына көз каранды, көп учурда жолдо жүргөн колдонуучу үчүн анчалык деле жылмакай эмес сезилет.
Чыгарма
Эгерде сиздин командаңызга ар кандай бөлүмдөрдө биргелешип иштөө жана жалпы долбоорлорду көзөмөлдөө үчүн ийкемдүү, үйрөнүүгө оңой курал керек болсо, Smartsheetти тандаңыз. Эгер сиз график түзүү логикасын жана терең ресурстарды талдоону талап кылган ири, жогорку тобокелдиктеги инфраструктуралык же инженердик долбоорлорду башкарып жатсаңыз, Microsoft Projectти тандаңыз.