プロジェクト管理生産性リモートワークソフトウェア

BasecampとAsanaの比較

BasecampとAsanaのどちらを選ぶかは、多くの場合、チームのコミュニケーションスタイルによって決まります。Basecampは、複数のツールを一度に置き換えるシンプルでオールインワンな理念に基づいている一方、Asanaは、データ主導型チーム向けに、きめ細かなタスク追跡と複雑なプロジェクトマッピングに対応した、高度に構造化された環境を提供します。

ハイライト

Basecampは、社内の全員を対象とした定額料金プランを提供しています。
Asanaは、複雑なタスク間の依存関係を管理できる強力なタイムラインビューを提供します。
Basecampは、チャットアプリや掲示板アプリを別々に使う必要性を完全に排除します。
Asanaには、チームメンバーのタスクのバランスを取るための詳細なワークロード管理ツールが含まれています。

ベースキャンプとは？

チャット、ファイル、スケジュール管理を単一の分かりやすいダッシュボードに統合した、ミニマルなプロジェクト管理ツール。

月額定額料金でユーザー数無制限の定額料金モデルを導入しました。
チームがパーセンテージだけでなく直感的に進捗状況を視覚化できるよう、「ヒルチャート」機能を搭載しています。
チームメンバーに毎日質問することでステータス更新を自動化する、組み込みの「チェックイン」ツールを搭載しています。
Ruby on Railsフレームワークを開発したのと同じチームである37signalsの創設者たちによって作成されました。
勤務時間外にアラートを一時停止できる「ドアベル」通知システムを提供します。

アーサナとは？

高度なカスタマイズと、ワークフローを複数の方法で表示する必要のあるチーム向けに設計された、多機能な生産性向上プラットフォーム。

ダスティン・モスコヴィッツとジャスティン・ローゼンスタインによって設立された。両名とも元Facebookのエンジニア兼幹部である。
最大10名までのチームをサポートする無料プランを提供しており、主要なコア機能も利用できます。
Salesforce、Slack、Google Driveなど、他の人気ビジネスソフトウェアとの200以上の連携機能を提供します。
個々の能力を監視することでチームの燃え尽き症候群を防ぐ、高度な「ワークロード」ビューが含まれています。
自動化された「ルール」エンジンを利用して、反復的なタスクを処理し、特定のワークフローアクションをトリガーします。

比較表

機能	ベースキャンプ	アーサナ
主な焦点	チームコミュニケーションとシンプルさ	タスク管理とワークフローの詳細
価格体系	無制限ユーザー向けの定額月額料金	ユーザーごとの月額サブスクリプション
タスクビュー	シンプルなリストとカード	リスト、ボード、タイムライン、カレンダー、ガントチャート
内部チャット	内蔵型（キャンプファイヤーとピン）	タスクレベルのコメントに限定
文書保管	ファイルとドキュメントを統合的に保存	外部ストレージとの連携が望ましい
自動化	最小限の要素でチェックインに特化	豊富なカスタムルールとトリガー
最適な用途	中小企業および遠隔地の代理店	複雑なプロジェクトを抱える中規模から大規模企業

詳細な比較

哲学とユーザーエクスペリエンス

Basecampは、ほとんどのソフトウェアは機能が多すぎるという考えに基づいて構築されており、必要最低限のものだけを厳選しています。サブタスクや複雑な依存関係は存在しませんが、会社の拠点として最適な、非常に落ち着いたインターフェースを備えています。一方、Asanaは正反対のアプローチを採用し、データを細かく分析するためのあらゆるツールを提供しています。これはプロジェクトマネージャーにとっては非常に便利ですが、新規ユーザーにとっては圧倒されるかもしれません。

コミュニケーションとコラボレーション

Slackをやめたいなら、Basecampは統合されたチャットルームとメッセージボードでそれを可能にします。プロジェクト関連の会話はすべて一箇所に集約されるため、外部アプリで情報が失われることはありません。Asanaはタスクに直接コメントする方式を採用しているため、議論は具体的なアクションアイテムに集中できますが、チーム内の雑談には別のツールが必要になる場合が多いです。

プロジェクトの追跡と可視化

Asanaは、大規模なプロジェクトがタイムラインやガントチャート上でどのように進んでいるかを正確に把握する必要がある場合に真価を発揮します。あるタスクが完了するまで別のタスクを開始できないといった依存関係を表示できる機能は、複雑な製造やマーケティングの立ち上げにおいて不可欠です。一方、Basecampは「ヒルチャート」を推奨しており、プロジェクトが「検討段階」にあるのか「実行段階」にあるのかを追跡し、厳格な締め切りよりも人間の勢いを重視しています。

コストと拡張性

成長企業にとって、Basecampは定額料金制のため、従業員を雇用するたびに料金が上がることがなく、コスト面で有利な場合が多い。そのため、追加料金なしでクライアントをプロジェクトに招待したい代理店にとって、Basecampは人気の選択肢となっている。一方、Asanaはユーザーごとの料金体系のため、大規模チームではかなり高額になる可能性があるが、大企業が通常求めるエンタープライズレベルのセキュリティ機能とレポート機能を提供している。

長所と短所

ベースキャンプ

長所

+ 予測可能な定額料金
+ 学習曲線はゼロ
+ 組み込みチャット
+ クライアントアクセスが含まれています

コンス

− サブタスクレベルはありません
− 報道は限定的
− ガントチャートなし
− 基本的な統合

アーサナ

長所

+ 高度にカスタマイズ可能
+ 強力な自動化機能
+ 優れたモバイルアプリ
+ 視覚的なプロジェクトマップ

コンス

− 費用がかかる場合がある
− 急な学習曲線
− ネイティブチャットなし
− メールによる通知が多い

よくある誤解

神話

Basecampは単なるやることリストです。

現実

見た目はシンプルですが、実際にはプロジェクト環境においてメール、Slack、Dropboxを完全に置き換えるツールです。タスクリストに加え、スケジュール、ファイル、グループディスカッションも管理できます。

神話

AsanaはIT企業専用です。

現実

シリコンバレーで人気が高いAsanaだが、その柔軟なテンプレートのおかげで、医療、非営利団体、教育機関など、幅広い分野で活用できる。複数のステップからなるプロセスを追跡する必要のある業界であれば、どの業界でもAsanaのボードをニーズに合わせてカスタマイズできる。

神話

Asanaを利用するには、プロジェクトマネジメントの学位が必要です。

現実

高度な機能を使いこなすには時間がかかりますが、基本的な「リスト」ビューはほとんどの人が直感的に操作できます。標準テンプレートを使えば、ほとんどのチームは午後には使い始めることができるでしょう。

神話

Basecampはプロの代理店にとっては機能が不十分だ。

現実

多くのハイエンドなクリエイティブエージェンシーが、クライアントにとって使いやすいという理由でこのシステムを採用している。「Hey!」メニューは、エージェンシー業務にありがちな混乱を防ぐ、一元化された通知センターとして機能する。

よくある質問

Basecampは無料で利用できますか？

Basecampは学生やフリーランサー向けに「Basecamp Personal」という機能制限付きの無料版を提供していますが、ほとんどの企業は有料プランを利用する必要があります。また、契約前に全機能を試せる30日間の無料トライアルも用意されています。ほとんどのプロフェッショナルな利用ケースでは、「Pro Unlimited」プランまたはユーザーごとの「Basic」プランが適しているでしょう。

AsanaにはSlackのようなチャット機能が内蔵されていますか？

いいえ、AsanaにはSlackやBasecampのCampfireのようなリアルタイムのインスタントメッセージ機能はありません。特定のタスクにコメントしたり、プロジェクトメンバーに「メッセージ」を送信したりすることはできますが、これらはテンポの速いチャットルームというよりは、社内メールに近いものです。ほとんどのAsanaユーザーは、日常的な簡単な会話には依然として外部ツールを利用しています。

クライアント業務の管理には、どちらのツールが適していますか？

Basecampは「非公開」と「公開」を切り替えられるため、クライアントワークでよく利用されます。クライアントに見せるメッセージやファイルを正確に選択でき、クライアントは利用料金を支払う必要がありません。Asanaもクライアントワークに利用できますが、権限管理やゲストアクセスはBasecampよりも煩雑で、プランによっては費用が高くなる可能性もあります。

これらのアプリ内で直接時間を計測できますか？

どちらのアプリにも、インターフェースに堅牢なネイティブのタイムトラッキングストップウォッチ機能は組み込まれていません。しかし、どちらもHarvestやTogglといったツールとシームレスに連携します。Asanaでは、「タイムトラッキング」というカスタムフィールドを追加して時間を手動で記録できますが、Basecampユーザーは通常、サードパーティ製のブラウザ拡張機能を利用しています。

これらのプラットフォーム上で私のデータは安全に保護されていますか？

両プラットフォームとも、保存時および転送時のデータに業界標準の暗号化を使用しています。Asanaは、SAML 2.0や特定の地域におけるデータ所在地のオプションなど、より高度なエンタープライズ向けセキュリティ機能を提供しています。Basecampも同様に安全ですが、一般ユーザーが簡単に管理できる、より簡素化されたプライバシー管理機能に重点を置いています。

定期購読を解約した場合、私のデータはどうなりますか？

どちらのサービスも、退会前にデータをエクスポートできます。Basecampでは、ファイルとメッセージを読みやすい形式で完全にエクスポートできます。Asanaでは、プロジェクトをCSVまたはJSONファイルにエクスポートできます。アカウントが有効なうちに、必ず完全なエクスポートを実行しておくことをお勧めします。

どちらの方が大きなファイル添付をより適切に処理できますか？

Basecampはファイルリポジトリとして設計されており、各プロジェクト内でドキュメントをフォルダに整理するのが非常に簡単です。Asanaではタスクにファイルを添付できますが、厳密にはファイル管理システムではありません。Asanaのヘビーユーザーの多くは、ファイルをプラットフォームに直接アップロードするのではなく、GoogleドライブやDropboxにリンクして利用しています。

これらのツールはオフラインでも使用できますか？

どちらのツールもiOSとAndroid向けの優れたモバイルアプリを提供しており、限定的なオフライン表示機能も備えていますが、基本的にはクラウドベースのツールです。変更を同期したり、チームからリアルタイムの更新情報を受け取ったりするには、アクティブなインターネット接続が必要です。接続が切断された場合でも、通常はオンラインに戻った時点で変更が同期されます。

評決

Basecampは、デジタルワークスペースを簡素化するオールインワンツールを求めるリモートチームや小規模代理店にとって理想的な選択肢です。しかし、複雑な依存関係、複数の関係者、詳細なデータレポートの必要性など、業務内容が複雑な場合は、Asanaの方がはるかに優れたツールとなります。