Basecamp és az Asana közötti választás gyakran azon múlik, hogy a csapatod hogyan kommunikál természetes módon. Míg a Basecamp egy egyszerűsített, mindent az egyben filozófián alapul, amely egyszerre több eszközt is helyettesít, az Asana egy magasan strukturált környezetet kínál, amely a részletes feladatkövetéshez és az összetett projekttérképezéshez készült az adatvezérelt csapatok számára.
Kiemelt tartalmak
A Basecamp fix árat kínál, amely a vállalat minden egyes tagját lefedi.
Az Asana hatékony idővonal-nézeteket kínál, amelyekkel kezelhető az összetett feladatfüggőség.
Basecamp teljesen kiváltja a különálló csevegő- és üzenőfalalkalmazások szükségességét.
Az Asana részletes munkaterhelés-kezelő eszközöket tartalmaz a csapattagok feladatainak kiegyensúlyozásához.
Mi az a Alaptábor?
Egy minimalista projektmenedzsment eszköz, amely egyetlen, könnyen érthető irányítópulton egyesíti a csevegést, a fájlokat és az ütemezést.
Bevezettek egy átalánydíjas árképzési modellt, amely korlátlan számú felhasználót fed le egy fix havi díj ellenében.
Tartalmaz egy „dombdiagram” funkciót, amely segít a csapatoknak az előrehaladást intuíciójuk alapján, ne csak százalékos arányok alapján vizualizálni.
Beépített „Bejelentkezés” eszközzel rendelkezik, amely automatizálja az állapotfrissítéseket azáltal, hogy naponta kérdéseket tesz fel a csapattagoknak.
A 37signals alapítói hozták létre, ugyanaz a csapat, amely a Ruby on Rails keretrendszert is fejlesztette.
„Kapucsengő” értesítési rendszert biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy munkaidőn kívül szüneteltessék a riasztásokat.
Mi az a Ászana?
Sokoldalú termelékenységi platform, amelyet olyan csapatok számára terveztek, amelyeknek mélyreható testreszabási lehetőségekre és a munkafolyamataik megtekintésének többféle módjára van szükségük.
Dustin Moskovitz és Justin Rosenstein alapították, mindketten korábbi Facebook-mérnökök és -vezetők.
Ingyenes szintet kínál, amely akár 10 tagú csapatokat is támogat, jelentős alapvető funkciókkal.
Több mint 200 integrációt kínál más népszerű üzleti szoftverekkel, mint például a Salesforce, a Slack és a Google Drive.
Fejlett „Munkaterhelés” nézeteket tartalmaz a csapat kiégésének megelőzése érdekében az egyéni kapacitás monitorozásával.
Automatizált „Szabály” motort használ az ismétlődő feladatok kezelésére és a meghatározott munkafolyamat-műveletek elindítására.
Összehasonlító táblázat
Funkció
Alaptábor
Ászana
Elsődleges fókusz
Csapatkommunikáció és egyszerűség
Feladatkezelés és munkafolyamat-mélység
Árképzési struktúra
Fix havi díj korlátlan számú felhasználó számára
Felhasználónkénti havi előfizetés
Feladat nézetek
Egyszerű listák és kártyák
Lista, Tábla, Idővonal, Naptár és Gantt
Belső csevegés
Beépített (tábortűz és pingek)
Feladatszintű megjegyzésekre korlátozva
Dokumentumtárolás
Integrált fájl- és dokumentumtárolás
Külső tárolóintegrációk előnyben részesítve
Automatizálások
Minimális és a bejelentkezésekre összpontosít
Kiterjedt egyéni szabályok és triggerek
Legjobb
Kisvállalkozások és távoli ügynökségek
Közép- és nagyvállalatok komplex projektekkel
Részletes összehasonlítás
Filozófia és felhasználói élmény
A Basecamp azon az elképzelésen alapul, hogy a legtöbb szoftver túlzsúfolt, ezért a lényegen kívül mindent elhagy. Nem találsz itt részfeladatokat vagy összetett függőségeket, viszont egy nagyon nyugodt felületet találsz, amely a céged otthoni bázisának érződik. Az Asana az ellenkező megközelítést alkalmazza, mivel minden elképzelhető eszközt megad az adatok szeleteléséhez és szeleteléséhez, ami nagyszerű a projektmenedzserek számára, de az új felhasználók számára túlterhelő lehet.
Kommunikáció és együttműködés
Ha le szeretnéd mondani a Slackről, a Basecamp ezt lehetővé teszi az integrált csevegőszobáival és üzenőfalaival. Az összes projekttel kapcsolatos beszélgetést egy helyen tartja, így semmi sem vész el egy külső alkalmazásban. Az Asana inkább a feladatokhoz való közvetlen hozzászólásokra támaszkodik, ami a beszélgetéseket konkrét teendőkre összpontosítja, de általában azt jelenti, hogy továbbra is szükség van egy külön eszközre az általános csapatbeszélgetésekhez.
Projektkövetés és vizualizáció
Az Asana akkor ragyog, amikor pontosan látni kell, hogyan halad egy hatalmas projekt egy idővonalon vagy egy Gantt-diagramon. A függőségek megjelenítésének képessége – ahol az egyik feladat nem kezdődhet el, amíg a másik be nem fejeződik – létfontosságú az összetett gyártási vagy marketingbevezetéseknél. A Basecamp a „dombdiagramokat” részesíti előnyben, amelyek nyomon követik, hogy egy projekt a „kitalálni” vagy a „megtenni” fázisban van-e, az emberi lendületre összpontosítva a szigorú határidők felett.
Költség és skálázhatóság
Egy növekvő vállalatnál a számítások gyakran a Basecamp mellett szólnak, mivel az átalányárazás azt jelenti, hogy a számla nem növekszik minden alkalommal, amikor új munkatársat vesz fel. Ez teszi kedvencévé azoknak az ügynökségeknek, amelyek anélkül szeretnének ügyfeleket meghívni a projektjeikbe, hogy plusz költségeket kellene fizetniük. Az Asana felhasználónkénti árazása meglehetősen drága lehet a nagy csapatok számára, de biztosítja a nagyvállalatok által általában megkövetelt vállalati szintű biztonsági és jelentéskészítési funkciókat.
Előnyök és hátrányok
Alaptábor
Előnyök
+Kiszámítható, egységes árképzés
+Nulla tanulási görbe
+Beépített csevegés
+Ügyfél hozzáférés benne foglaltatik
Tartalom
−Nincsenek alfeladatszintek
−Korlátozott jelentéstétel
−Nincsenek Gantt-diagramok
−Alapvető integrációk
Ászana
Előnyök
+Rendkívül testreszabható
+Hatékony automatizálások
+Kiváló mobilalkalmazás
+Vizuális projekttérképek
Tartalom
−Drága lehet
−Meredek tanulási görbe
−Nincs natív csevegés
−E-mail-gazdag értesítések
Gyakori tévhitek
Mítosz
A Basecamp csak egy teendők listája.
Valóság
Bár egyszerűnek tűnik, valójában teljes mértékben helyettesíti az e-mailt, a Slacket és a Dropboxot egy projektkontextusban. A feladatlisták mellett kezeli az ütemterveket, fájlokat és csoportos megbeszéléseket is.
Mítosz
Az Asana csak tech cégeknek való.
Valóság
Bár népszerű a Szilícium-völgyben, rugalmas sablonjai lehetővé teszik, hogy az egészségügyben, a non-profit szervezeteknél és az oktatásban is működjön. Bármely olyan iparág, amely több lépésből álló folyamatok nyomon követését igényli, az Asana tábláit az igényeihez igazíthatja.
Mítosz
Az Asana használatához projektmenedzsment végzettség szükséges.
Valóság
A haladó funkciók elsajátítása időbe telik, de az alapvető „Lista” nézet szinte bárki számára intuitív. A legtöbb csapat egy délután alatt elkezdheti a munkát egy standard sablonnal.
Mítosz
A Basecamp túl alapvető a professzionális ügynökségek számára.
Valóság
Sok felsőkategóriás kreatív ügynökség kifejezetten azért használja, mert az ügyfeleik számára egyszerű a használata. A „Hé!” menü egy központosított értesítési központot biztosít, amely megakadályozza az ügynökségi munkára jellemző káoszt.
Gyakran Ismételt Kérdések
Ingyenesen használhatom a Basecamp-et?
Basecamp egy korlátozott, ingyenes verziót kínál „Basecamp Personal” néven diákok és szabadúszók számára, de a legtöbb vállalkozásnak szüksége lesz a fizetős csomagokra. Emellett egy 30 napos ingyenes próbaidőszakot is kínálnak, így a teljes funkciókészletet kipróbálhatod, mielőtt elköteleződsz. A legtöbb professzionális felhasználási esetre a „Pro Unlimited” vagy a felhasználónkénti „Basic” csomagokat érdemes megfontolni.
Van az Asanának beépített csevegőfelülete, mint a Slacknek?
Nem, az Asanának nincs valós idejű azonnali üzenetküldő funkciója, mint a Slacknek vagy a Basecamp Campfire-jének. Hozzászólhatsz bizonyos feladatokhoz, vagy „Üzeneteket” küldhetsz a projekt tagjainak, de ezek inkább belső e-mailekhez hasonlítanak, mint egy gyors tempójú csevegőszobához. A legtöbb Asana-felhasználó továbbra is egy külső eszközre támaszkodik a gyors napi beszélgetésekhez.
Melyik eszköz a jobb az ügyfélmunka kezelésére?
Basecamp-et gyakran előnyben részesítik ügyfélmunkákhoz a „privát” és a „nyilvános” közötti választási lehetőség miatt. Pontosan kiválaszthatod, hogy az ügyfél mely üzeneteket és fájlokat láthatja, és nem kell külön belépőt fizetnie. Az Asana is működik ügyfelek számára, de az engedélyek és a vendéghozzáférés kezelése nehézkesebb és potenciálisan drágább is lehet a csomagodtól függően.
Követhetem az időt közvetlenül ezeken az alkalmazásokon belül?
Egyik alkalmazás felületén sincs beépített, robusztus, natív időkövető stopperóra. Mindkettő zökkenőmentesen integrálható olyan eszközökkel, mint a Harvest vagy a Toggl. Az Asanában hozzáadhatsz egy „Időkövetés” egyéni mezőt az órák manuális rögzítéséhez, míg a Basecamp felhasználói általában harmadik féltől származó böngészőbővítményekre hagyatkoznak.
Biztonságban vannak az adataim ezeken a platformokon?
Mindkét platform iparági szabványnak megfelelő titkosítást használ az inaktív és az átvitel alatt álló adatokhoz. Az Asana fejlettebb vállalati biztonsági funkciókat kínál, mint például a SAML 2.0 és az adattárolási lehetőségek bizonyos régiókhoz. A Basecamp ugyanolyan biztonságos, de az adatvédelmi vezérlők egyszerűbb halmazára összpontosít, amelyeket az átlagfelhasználó könnyen kezelhet.
Mi történik az adataimmal, ha lemondom az előfizetésemet?
Mindkét szolgáltatás lehetővé teszi az adatok exportálását távozás előtt. A Basecamp a fájlok és üzenetek teljes exportálását biztosítja olvasható formátumban. Az Asana lehetővé teszi a projektek CSV vagy JSON fájlokba exportálását. Mindig bölcs dolog a teljes exportálást akkor végrehajtani, amikor a fiókod még aktív.
Melyik kezeli jobban a nagyméretű csatolmányokat?
Basecamp egy fájltárolóként lett kialakítva, így nagyon egyszerűvé válik a dokumentumok mappákba rendezése az egyes projekteken belül. Az Asana lehetővé teszi a fájlok csatolását a feladatokhoz, de valójában nem egy fájlkezelő rendszer. A legtöbb Asana-felhasználó a Google Drive vagy a Dropbox fájlokhoz kapcsolódik, ahelyett, hogy közvetlenül a platformra töltené fel azokat.
Használhatom ezeket az eszközöket offline?
Mindkettő kiváló mobilalkalmazással rendelkezik iOS-re és Androidra, amelyek korlátozott offline megtekintést kínálnak, de elsősorban felhőalapú eszközök. Aktív internetkapcsolatra van szüksége a változtatások szinkronizálásához vagy a csapatától érkező valós idejű frissítések fogadásához. Ha megszakad a kapcsolat, a változtatások általában szinkronizálódnak, amint újra online lesz.
Ítélet
A Basecamp ideális választás távoli csapatok és kis ügynökségek számára, amelyek egy mindent egyben eszközt szeretnének digitális munkaterületük egyszerűsítésére. Ha azonban a munkája bonyolult függőségeket, több érdekelt felet és mélyreható adatszolgáltatást foglal magában, az Asana a kiváló erőmű.