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बेसकैंप बनाम आसन

बेसकैंप और असाना में से चुनना अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी टीम नैचुरली कैसे कम्युनिकेट करती है। जहाँ बेसकैंप एक आसान, ऑल-इन-वन सोच पर चलता है जो एक साथ कई टूल्स की जगह लेता है, वहीं असाना डेटा-ड्रिवन टीमों के लिए बारीक टास्क ट्रैकिंग और मुश्किल प्रोजेक्ट मैपिंग के लिए बनाया गया एक बहुत ही स्ट्रक्चर्ड माहौल देता है।

मुख्य बातें

  • बेसकैंप एक फ्लैट-रेट प्राइस देता है जो आपकी कंपनी के हर एक व्यक्ति को कवर करता है।
  • Asana पावरफ़ुल टाइमलाइन व्यू देता है जो मुश्किल टास्क डिपेंडेंसी को मैनेज करता है।
  • बेसकैंप अलग-अलग चैट और मैसेज बोर्ड ऐप्स की ज़रूरत को पूरी तरह से खत्म कर देता है।
  • Asana में टीम मेंबर के कामों को बैलेंस करने के लिए डिटेल्ड वर्कलोड मैनेजमेंट टूल्स शामिल हैं।

आधार शिविर क्या है?

एक मिनिमलिस्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल जो चैट, फाइल्स और शेड्यूलिंग को एक सिंगल, सिंपल डैशबोर्ड में एक साथ लाता है।

  • एक फ्लैट-रेट प्राइसिंग मॉडल शुरू किया गया है जो एक तय महीने की फीस पर अनलिमिटेड यूज़र्स को कवर करता है।
  • इसमें 'हिल चार्ट' फ़ीचर शामिल है, जो टीमों को सिर्फ़ परसेंटेज के बजाय इंट्यूशन से प्रोग्रेस देखने में मदद करता है।
  • इसमें एक बिल्ट-इन 'चेक-इन' टूल है जो टीम मेंबर्स से रोज़ाना सवाल पूछकर स्टेटस अपडेट को ऑटोमेट करता है।
  • इसे 37signals के फाउंडर्स ने बनाया है, वही टीम जिसने Ruby on Rails फ्रेमवर्क डेवलप किया था।
  • एक 'डोरबेल' नोटिफिकेशन सिस्टम देता है जो यूज़र्स को काम के अलावा दूसरे घंटों में अलर्ट पॉज़ करने की सुविधा देता है।

आसन क्या है?

एक वर्सेटाइल प्रोडक्टिविटी प्लेटफ़ॉर्म जो उन टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें डीप कस्टमाइज़ेशन और अपने वर्कफ़्लो को देखने के कई तरीकों की ज़रूरत होती है।

  • इसे डस्टिन मोस्कोविट्ज़ और जस्टिन रोसेनस्टीन ने शुरू किया था, जो दोनों पहले फेसबुक इंजीनियर और एग्जीक्यूटिव थे।
  • एक फ़्री टियर देता है जो ज़रूरी कोर फ़ंक्शनैलिटी के साथ 10 मेंबर तक की टीम को सपोर्ट करता है।
  • Salesforce, Slack, और Google Drive जैसे दूसरे पॉपुलर बिज़नेस सॉफ्टवेयर के साथ 200 से ज़्यादा इंटीग्रेशन देता है।
  • इसमें एडवांस्ड 'वर्कलोड' व्यू शामिल हैं, ताकि हर एक की क्षमता पर नज़र रखकर टीम में थकान को रोका जा सके।
  • बार-बार होने वाले कामों को संभालने और खास वर्कफ़्लो एक्शन को ट्रिगर करने के लिए एक ऑटोमेटेड 'रूल्स' इंजन का इस्तेमाल करता है।

तुलना तालिका

विशेषता आधार शिविर आसन
प्राथमिक फोकस टीम कम्युनिकेशन और सरलता टास्क मैनेजमेंट और वर्कफ़्लो की गहराई
मूल्य निर्धारण का ढांचा अनलिमिटेड यूज़र्स के लिए फ्लैट मंथली फीस प्रति-उपयोगकर्ता मासिक सदस्यता
कार्य दृश्य सरल सूचियाँ और कार्ड लिस्ट, बोर्ड, टाइमलाइन, कैलेंडर और गैंट
आंतरिक चैट बिल्ट-इन (कैम्पफ़ायर और पिंग्स) टास्क-लेवल कमेंट्स तक सीमित
दस्तावेज़ संग्रहण एकीकृत फ़ाइल और दस्तावेज़ संग्रहण एक्सटर्नल स्टोरेज इंटीग्रेशन को प्राथमिकता दी जाती है
स्वचालन कम से कम और चेक-इन पर ध्यान दें व्यापक कस्टम नियम और ट्रिगर
सर्वश्रेष्ठ के लिए छोटे व्यवसाय और दूरस्थ एजेंसियां जटिल परियोजनाओं वाले मध्यम से बड़े उद्यम

विस्तृत तुलना

दर्शन और उपयोगकर्ता अनुभव

बेसकैंप इस आइडिया पर बना है कि ज़्यादातर सॉफ्टवेयर बहुत ज़्यादा भरे-पूरे होते हैं, इसलिए यह ज़रूरी चीज़ों को छोड़कर बाकी सब कुछ हटा देता है। आपको यहाँ सब-टास्क या मुश्किल डिपेंडेंसी नहीं मिलेंगी, लेकिन आपको एक बहुत ही शांत इंटरफ़ेस मिलेगा जो आपकी कंपनी के लिए होम बेस जैसा लगता है। असाना इसका उल्टा तरीका अपनाता है, जो आपको आपके डेटा को काटने-छाँटने के लिए हर मुमकिन टूल देता है, जो प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए बहुत अच्छा है लेकिन नए यूज़र्स के लिए मुश्किल लग सकता है।

संचार और सहयोग

अगर आप Slack को छोड़ना चाहते हैं, तो Basecamp अपने इंटीग्रेटेड चैट रूम और मैसेज बोर्ड से यह मुमकिन बनाता है। यह प्रोजेक्ट से जुड़ी सभी बातचीत को एक ही जगह पर रखता है ताकि किसी बाहरी ऐप में कुछ भी खो न जाए। Asana सीधे कामों पर कमेंट करने पर ज़्यादा निर्भर करता है, जिससे चर्चा खास एक्शन आइटम पर फोकस रहती है, लेकिन आमतौर पर इसका मतलब है कि आपको आम टीम की बातचीत के लिए एक अलग टूल की ज़रूरत होती है।

प्रोजेक्ट ट्रैकिंग और विज़ुअलाइज़ेशन

जब आपको यह देखना होता है कि कोई बड़ा प्रोजेक्ट टाइमलाइन या गैंट चार्ट पर कैसे आगे बढ़ रहा है, तो Asana बहुत अच्छा काम करता है। इसकी डिपेंडेंसी दिखाने की क्षमता—जहां एक काम तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक दूसरा खत्म न हो जाए—जटिल मैन्युफैक्चरिंग या मार्केटिंग लॉन्च के लिए बहुत ज़रूरी है। बेसकैंप 'हिल चार्ट्स' को पसंद करता है, जो ट्रैक करता है कि कोई प्रोजेक्ट 'समझने' वाले फेज़ में है या 'पूरा होने' वाले फेज़ में, यह सख्त डेडलाइन के बजाय इंसानी रफ़्तार पर फोकस करता है।

लागत और मापनीयता

एक बढ़ती हुई कंपनी के लिए, मैथ अक्सर बेसकैंप के पक्ष में होता है क्योंकि इसकी फ्लैट प्राइसिंग का मतलब है कि हर बार जब आप किसी को हायर करते हैं तो आपका बिल नहीं बढ़ता है। यह इसे उन एजेंसियों के लिए पसंदीदा बनाता है जो बिना एक्स्ट्रा पेमेंट किए क्लाइंट्स को अपने प्रोजेक्ट्स में इनवाइट करना चाहती हैं। असाना की पर-यूज़र प्राइसिंग बड़ी टीमों के लिए काफी महंगी हो सकती है, लेकिन यह एंटरप्राइज़-लेवल सिक्योरिटी और रिपोर्टिंग फीचर्स देता है जिनकी बड़ी कॉर्पोरेशन्स आमतौर पर डिमांड करती हैं।

लाभ और हानि

आधार शिविर

लाभ

  • + पूर्वानुमानित समतल मूल्य निर्धारण
  • + शून्य सीखने की अवस्था
  • + अंतर्निहित चैट
  • + क्लाइंट एक्सेस शामिल है

सहमत

  • कोई उप-कार्य स्तर नहीं
  • सीमित रिपोर्टिंग
  • कोई गैंट चार्ट नहीं
  • बुनियादी एकीकरण

आसन

लाभ

  • + अत्यधिक अनुकूलन योग्य
  • + शक्तिशाली स्वचालन
  • + उत्कृष्ट मोबाइल ऐप
  • + दृश्य परियोजना मानचित्र

सहमत

  • महंगा हो सकता है
  • प्रगति चार्ट में गहरा प्रशिक्षण मोड़
  • कोई नेटिव चैट नहीं
  • ईमेल-भारी सूचनाएं

सामान्य भ्रांतियाँ

मिथ

बेसकैंप बस कामों की एक लिस्ट है।

वास्तविकता

हालांकि यह देखने में आसान लगता है, लेकिन असल में यह किसी प्रोजेक्ट के लिए ईमेल, स्लैक और ड्रॉपबॉक्स का पूरा रिप्लेसमेंट है। यह टास्क लिस्ट के साथ-साथ शेड्यूल, फाइल और ग्रुप डिस्कशन को भी मैनेज करता है।

मिथ

आसन केवल टेक कंपनियों के लिए है।

वास्तविकता

सिलिकॉन वैली में पॉपुलर होने के बावजूद, इसके फ्लेक्सिबल टेम्पलेट इसे हेल्थकेयर, नॉन-प्रॉफिट और एजुकेशन के लिए काम करने देते हैं। कोई भी इंडस्ट्री जिसे मल्टी-स्टेप प्रोसेस को ट्रैक करने की ज़रूरत होती है, वह अपनी ज़रूरतों के हिसाब से Asana के बोर्ड को बदल सकती है।

मिथ

असाना का इस्तेमाल करने के लिए आपको प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की डिग्री की ज़रूरत होगी।

वास्तविकता

एडवांस्ड फीचर्स में माहिर होने में समय लगता है, लेकिन बेसिक 'लिस्ट' व्यू लगभग किसी के लिए भी आसान है। ज़्यादातर टीमें एक स्टैंडर्ड टेम्पलेट के साथ दोपहर में ही काम शुरू कर सकती हैं।

मिथ

प्रोफेशनल एजेंसियों के लिए बेसकैंप बहुत बेसिक है।

वास्तविकता

कई हाई-एंड क्रिएटिव एजेंसियां इसे खास तौर पर इसलिए इस्तेमाल करती हैं क्योंकि उनके क्लाइंट्स के लिए इसे इस्तेमाल करना आसान होता है। इसका 'Hey!' मेनू एक सेंट्रलाइज़्ड नोटिफिकेशन सेंटर देता है जो एजेंसी के काम की आम अफ़रा-तफ़री को रोकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं बेसकैंप का मुफ़्त में इस्तेमाल कर सकता हूँ?
बेसकैंप स्टूडेंट्स और फ्रीलांसर्स के लिए 'बेसकैंप पर्सनल' नाम का एक लिमिटेड फ्री वर्शन देता है, लेकिन ज़्यादातर बिज़नेस को पेड प्लान की ज़रूरत होगी। वे 30-दिन का फ्री ट्रायल भी देते हैं ताकि आप कमिट करने से पहले पूरे फीचर सेट को टेस्ट कर सकें। ज़्यादातर प्रोफेशनल इस्तेमाल के लिए, आप उनके 'प्रो अनलिमिटेड' या हर यूज़र के लिए 'बेसिक' प्लान देखेंगे।
क्या असना में स्लैक की तरह बिल्ट-इन चैट है?
नहीं, Asana में Slack या Basecamp के Campfire जैसा रियल-टाइम इंस्टेंट मैसेजिंग फ़ीचर नहीं है। आप खास कामों पर कमेंट कर सकते हैं या प्रोजेक्ट मेंबर्स को 'मैसेज' भेज सकते हैं, लेकिन ये तेज़ चैट रूम के बजाय इंटरनल ईमेल की तरह ज़्यादा हैं। ज़्यादातर Asana यूज़र अभी भी रोज़ाना की बातचीत के लिए किसी बाहरी टूल पर निर्भर रहते हैं।
क्लाइंट के काम को मैनेज करने के लिए कौन सा टूल बेहतर है?
बेसकैंप को अक्सर क्लाइंट के काम के लिए पसंद किया जाता है क्योंकि इसमें 'प्राइवेट' बनाम 'पब्लिक' टॉगल होता है। आप चुन सकते हैं कि क्लाइंट को कौन से मैसेज और फ़ाइलें दिखें, और उन्हें सीट के लिए पैसे नहीं देने पड़ते। असाना भी क्लाइंट के लिए काम कर सकता है, लेकिन परमिशन और गेस्ट एक्सेस को मैनेज करना ज़्यादा मुश्किल और आपके प्लान के आधार पर ज़्यादा महंगा हो सकता है।
क्या मैं इन ऐप्स के अंदर सीधे समय ट्रैक कर सकता हूँ?
किसी भी ऐप के इंटरफ़ेस में कोई मज़बूत, नेटिव टाइम-ट्रैकिंग स्टॉपवॉच नहीं है। हालाँकि, वे दोनों हार्वेस्ट या टॉगल जैसे टूल्स के साथ आसानी से इंटीग्रेट हो जाते हैं। असाना में, आप घंटों को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने के लिए 'टाइम ट्रैकिंग' कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, जबकि बेसकैंप यूज़र्स आमतौर पर थर्ड-पार्टी ब्राउज़र एक्सटेंशन पर निर्भर रहते हैं।
क्या इन प्लेटफॉर्म पर मेरा डेटा सुरक्षित है?
दोनों प्लेटफॉर्म डेटा के लिए इंडस्ट्री-स्टैंडर्ड एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल करते हैं, जो रेस्ट और ट्रांज़िट में होता है। Asana ज़्यादा एडवांस्ड एंटरप्राइज़ सिक्योरिटी फ़ीचर देता है, जैसे SAML 2.0 और खास इलाकों के लिए डेटा रेज़िडेंसी ऑप्शन। Basecamp भी उतना ही सिक्योर है, लेकिन यह ज़्यादा आसान प्राइवेसी कंट्रोल पर फ़ोकस करता है, जिन्हें आम यूज़र आसानी से मैनेज कर सकता है।
अगर मैं अपना सब्सक्रिप्शन कैंसल कर दूं तो मेरे डेटा का क्या होगा?
दोनों सर्विस आपको जाने से पहले अपना डेटा एक्सपोर्ट करने देती हैं। बेसकैंप आपकी फ़ाइलों और मैसेज को पढ़ने लायक फ़ॉर्मेट में पूरा एक्सपोर्ट करता है। असाना आपको प्रोजेक्ट्स को CSV या JSON फ़ाइलों में एक्सपोर्ट करने देता है। जब आपका अकाउंट एक्टिव हो, तो पूरा एक्सपोर्ट करना हमेशा समझदारी की बात होती है।
कौन सा बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट को बेहतर तरीके से हैंडल करता है?
बेसकैंप को एक फ़ाइल रिपॉजिटरी के तौर पर डिज़ाइन किया गया है, जिससे हर प्रोजेक्ट में डॉक्यूमेंट्स को फ़ोल्डर्स में ऑर्गनाइज़ करना बहुत आसान हो जाता है। असाना टास्क पर फ़ाइल अटैचमेंट की इजाज़त देता है, लेकिन यह असल में एक फ़ाइल मैनेजमेंट सिस्टम नहीं है। ज़्यादातर असाना पावर यूज़र्स सीधे प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करने के बजाय Google Drive या Dropbox फ़ाइलों से लिंक करते हैं।
क्या मैं इन टूल्स का ऑफ़लाइन इस्तेमाल कर सकता हूँ?
दोनों के पास iOS और Android के लिए बेहतरीन मोबाइल ऐप हैं जो कुछ हद तक ऑफ़लाइन देखने की सुविधा देते हैं, लेकिन वे मुख्य रूप से क्लाउड-बेस्ड टूल हैं। बदलावों को सिंक करने या अपनी टीम से रियल-टाइम अपडेट पाने के लिए आपको एक एक्टिव इंटरनेट कनेक्शन की ज़रूरत होगी। अगर आपका कनेक्शन टूट जाता है, तो आपके बदलाव आमतौर पर आपके वापस ऑनलाइन आने पर सिंक हो जाएँगे।

निर्णय

बेसकैंप उन रिमोट टीमों और छोटी एजेंसियों के लिए सबसे अच्छा ऑप्शन है जो अपने डिजिटल वर्कस्पेस को आसान बनाने के लिए एक ऑल-इन-वन टूल चाहते हैं। हालांकि, अगर आपके काम में मुश्किल डिपेंडेंसी, कई स्टेकहोल्डर और डीप डेटा रिपोर्टिंग की ज़रूरत है, तो असाना सबसे अच्छा पावरहाउस है।

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