xestión de proxectosprodutividadetraballo remotosoftware
Campo base contra Asana
Escoller entre Basecamp e Asana adoita depender de como se comunica de forma natural o teu equipo. Mentres que Basecamp se basea nunha filosofía simplificada e integral que substitúe varias ferramentas á vez, Asana ofrece un ambiente altamente estruturado deseñado para o seguimento granular de tarefas e a elaboración de proxectos complexos para equipos baseados en datos.
Destacados
Basecamp ofrece un prezo fixo que cobre a todas as persoas da túa empresa.
Asana ofrece potentes vistas de liña de tempo que xestionan dependencias de tarefas complexas.
Basecamp substitúe por completo a necesidade de aplicacións separadas de chat e foro.
Asana inclúe ferramentas detalladas de xestión da carga de traballo para equilibrar as tarefas dos membros do equipo.
Que é Campo base?
Unha ferramenta minimalista de xestión de proxectos que consolida o chat, os ficheiros e a programación nun único panel sinxelo.
Introduciu un modelo de prezos fixos que cobre usuarios ilimitados por unha tarifa mensual fixa.
Inclúe unha función de "Gráfico de outeiros" para axudar aos equipos a visualizar o progreso a través da intuición en lugar de só por porcentaxes.
Inclúe unha ferramenta de "Rexistro" integrada que automatiza as actualizacións de estado facendo preguntas diarias aos membros do equipo.
Creado polos fundadores de 37signals, o mesmo equipo que desenvolveu o framework Ruby on Rails.
Ofrece un sistema de notificacións de tipo "timbre" que permite aos usuarios pausar as alertas fóra do horario laboral.
Que é Ásana?
Unha plataforma de produtividade versátil deseñada para equipos que precisan unha personalización profunda e múltiples xeitos de ver os seus fluxos de traballo.
Fundada por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, ambos antigos enxeñeiros e executivos de Facebook.
Ofrece un nivel gratuíto que admite equipos de ata 10 membros con funcionalidades básicas importantes.
Ofrece máis de 200 integracións con outros softwares empresariais populares como Salesforce, Slack e Google Drive.
Inclúe vistas avanzadas de "Carga de traballo" para evitar o esgotamento do equipo mediante a monitorización da capacidade individual.
Emprega un motor de "Regras" automatizado para xestionar tarefas repetitivas e activar accións específicas do fluxo de traballo.
Táboa comparativa
Característica
Campo base
Ásana
Foco principal
Comunicación en equipo e sinxeleza
Xestión de tarefas e profundidade do fluxo de traballo
Estrutura de prezos
Tarifa mensual fixa para usuarios ilimitados
Subscrición mensual por usuario
Vistas de tarefas
Listas e tarxetas sinxelas
Lista, Taboleiro, Liña de tempo, Calendario e Gantt
Chat interno
Integrado (fogueira e pings)
Limitado a comentarios a nivel de tarefa
Almacenamento de documentos
Almacenamento integrado de ficheiros e documentos
Integracións de almacenamento externo preferidas
Automatizacións
Minimal e centrado nos rexistros de entrada
Regras e disparadores personalizados extensivos
Mellor para
Pequenas empresas e axencias remotas
Empresas medianas e grandes con proxectos complexos
Comparación detallada
Filosofía e experiencia de usuario
Basecamp baséase na idea de que a maioría do software está demasiado desordenado, polo que o elimina todo agás o esencial. Non atoparás subtarefas nin dependencias complexas aquí, pero si unha interface moi tranquila que che parece unha base de operacións para a túa empresa. Asana adopta o enfoque oposto ao proporcionarche todas as ferramentas imaxinables para analizar os teus datos, o que é estupendo para os xestores de proxectos pero pode resultar abrumador para os novos usuarios.
Comunicación e colaboración
Se queres deixar Slack, Basecamp faino posible coas súas salas de chat e foros de mensaxes integrados. Mantén todas as conversas relacionadas co proxecto nun só lugar, polo que nada se perde nunha aplicación externa. Asana baséase máis en comentar directamente as tarefas, o que mantén as discusións centradas en elementos de acción específicos, pero normalmente significa que aínda necesitas unha ferramenta separada para as conversas xerais do equipo.
Seguimento e visualización de proxectos
Asana destaca cando necesitas ver exactamente como se move un proxecto masivo ao longo dunha liña de tempo ou dun diagrama de Gantt. A súa capacidade para mostrar dependencias (onde unha tarefa non pode comezar ata que outra remate) é vital para lanzamentos complexos de fabricación ou mercadotecnia. Basecamp prefire os "diagramas de outeiros", que rastrexan se un proxecto está na fase de "descubrilo" ou na fase de "facelo realidade", centrándose no impulso humano por riba dos prazos ríxidos.
Custo e escalabilidade
Para unha empresa en crecemento, os cálculos adoitan favorecer a Basecamp porque o seu prezo fixo significa que a factura non sube cada vez que contratas a alguén. Isto convérteo nun dos favoritos das axencias que queren convidar clientes aos seus proxectos sen pagar máis. Os prezos por usuario de Asana poden ser bastante caros para equipos grandes, pero proporciona as funcións de seguridade e informes de nivel empresarial que adoitan esixir as grandes corporacións.
Vantaxes e inconvenientes
Campo base
Vantaxes
+Prezos fixos predicibles
+Curva de aprendizaxe cero
+Chat integrado
+Acceso para clientes incluído
Contido
−Sen niveis de subtarefa
−Informes limitados
−Sen diagramas de Gantt
−Integracións básicas
Ásana
Vantaxes
+Altamente personalizable
+Automatizacións potentes
+Excelente aplicación móbil
+Mapas visuais do proxecto
Contido
−Pode ser caro
−Curva de aprendizaxe pronunciada
−Sen chat nativo
−Notificacións con moitos correos electrónicos
Conceptos erróneos comúns
Lenda
Basecamp é só unha lista de tarefas pendentes.
Realidade
Aínda que parece sinxelo, en realidade é un substituto completo do correo electrónico, Slack e Dropbox dentro dun contexto de proxecto. Xestiona axendas, ficheiros e debates en grupo xunto coas listas de tarefas.
Lenda
Asana é só para empresas tecnolóxicas.
Realidade
Aínda que é popular en Silicon Valley, os seus modelos flexibles permítenlle traballar para a saúde, as organizacións sen ánimo de lucro e a educación. Calquera industria que requira o seguimento de procesos de varios pasos pode adaptar os taboleiros de Asana ás súas necesidades.
Lenda
Necesitas un título en xestión de proxectos para usar Asana.
Realidade
As funcións avanzadas requiren tempo para dominalas, pero a vista básica de "Lista" é intuitiva para case calquera persoa. A maioría dos equipos poden poñerse en marcha nunha tarde cun modelo estándar.
Lenda
Basecamp é demasiado básico para axencias profesionais.
Realidade
Moitas axencias creativas de alto nivel úsano especificamente porque é sinxelo de usar para os seus clientes. O seu menú "Ola!" proporciona un centro de notificacións centralizado que evita o caos típico do traballo de axencia.
Preguntas frecuentes
Podo usar Basecamp de balde?
Basecamp ofrece unha versión gratuíta limitada chamada "Basecamp Personal" para estudantes e autónomos, pero a maioría das empresas necesitarán os plans de pago. Tamén ofrecen unha proba gratuíta de 30 días para que poidas probar o conxunto completo de funcións antes de comprometerte. Para a maioría dos casos de uso profesional, terás que consultar os seus plans "Pro Unlimited" ou "Basic" por usuario.
Asana ten un chat integrado como Slack?
Non, Asana non ten unha función de mensaxería instantánea en tempo real como Slack ou Campfire de Basecamp. Podes comentar tarefas específicas ou enviar "Mensaxes" aos membros do proxecto, pero isto parécese máis a correos electrónicos internos que a unha sala de chat rápida. A maioría dos usuarios de Asana aínda dependen dunha ferramenta externa para conversas diarias rápidas.
Que ferramenta é mellor para xestionar o traballo dos clientes?
Basecamp adoita ser o preferido para o traballo con clientes debido á súa opción "privado" fronte a "público". Podes escoller exactamente que mensaxes e ficheiros ve o cliente e non ten que pagar por un posto. Asana tamén pode funcionar para clientes, pero xestionar os permisos e o acceso de invitados pode ser máis complicado e potencialmente máis caro dependendo do teu plan.
Podo controlar o tempo directamente dentro destas aplicacións?
Ningunha das dúas aplicacións ten un cronómetro robusto e nativo de seguimento do tempo integrado na interface. Non obstante, ambas as dúas intégranse perfectamente con ferramentas como Harvest ou Toggl. En Asana, podes engadir un campo personalizado de "Seguimento do tempo" para rexistrar as horas manualmente, mentres que os usuarios de Basecamp adoitan depender de extensións de navegador de terceiros.
Están seguros os meus datos nestas plataformas?
Ambas as plataformas empregan o cifrado estándar da industria para os datos en repouso e en tránsito. Asana ofrece funcións de seguridade empresarial máis avanzadas, como SAML 2.0 e opcións de residencia de datos para rexións específicas. Basecamp é igualmente seguro, pero céntrase nun conxunto de controis de privacidade máis simplificados que son fáciles de xestionar para o usuario medio.
Que ocorre cos meus datos se cancelo a miña subscrición?
Ambos os servizos permítenche exportar os teus datos antes de marchar. Basecamp ofrece unha exportación completa dos teus ficheiros e mensaxes nun formato lexible. Asana permíteche exportar proxectos a ficheiros CSV ou JSON. Sempre é aconsellable realizar unha exportación completa mentres a túa conta aínda está activa.
Cal delas xestiona mellor os ficheiros adxuntos grandes?
Basecamp está deseñado para ser un repositorio de ficheiros, o que facilita moito a organización de documentos en cartafoles dentro de cada proxecto. Asana permite anexos de ficheiros nas tarefas, pero non é realmente un sistema de xestión de ficheiros. A maioría dos usuarios avanzados de Asana enlazan con ficheiros de Google Drive ou Dropbox en lugar de subilas directamente á plataforma.
Podo usar estas ferramentas sen conexión?
Ambos teñen excelentes aplicacións móbiles para iOS e Android que ofrecen unha visualización limitada sen conexión, pero son principalmente ferramentas baseadas na nube. Necesitarás unha conexión a internet activa para sincronizar os cambios ou recibir actualizacións en tempo real do teu equipo. Se perdes a conexión, os teus cambios normalmente sincronizaranse unha vez que volvas estar en liña.
Veredicto
Basecamp é a opción ideal para equipos remotos e pequenas axencias que desexen unha ferramenta integral para simplificar o seu espazo de traballo dixital. Non obstante, se o teu traballo implica dependencias complexas, múltiples partes interesadas e a necesidade de informes de datos exhaustivos, Asana é a ferramenta ideal.