Esta comparación analiza os dous tipos principais de gastos nos que incorre unha empresa durante as operacións. Comprender a distinción entre custos fixos e variables é esencial para calcular os puntos de equilibrio, fixar os prezos dos produtos e xestionar a saúde financeira dunha empresa durante as flutuacións no volume de vendas.
Destacados
Os custos fixos son obrigas inevitables que existen independentemente do nivel de actividade empresarial.
Os custos variables son gastos controlables que un xestor pode aumentar ou reducir segundo sexa necesario.
A suma dos custos fixos e variables determina o custo total dos bens vendidos.
A escala da produción reduce o custo fixo medio por unidade, o que aumenta a eficiencia xeral.
Que é Custos fixos?
Gastos empresariais que permanecen constantes independentemente de cantos bens ou servizos se produzan.
Natureza: Gastos dependentes do tempo
Relación de volume: Total constante; diminúe por unidade a medida que aumenta o volume
Previsibilidade: Alta e estable
Exemplos comúns: aluguer, salarios e seguros
Factor de risco: Alto risco durante períodos de baixos ingresos
Que é Custos variables?
Gastos operativos que flutúan en proporción directa á produción ou ao volume de vendas.
Natureza: Gastos dependentes do volume
Relación de volume: o total aumenta coa produción; constante por unidade
Previsibilidade: Baixa; flutúa coa actividade
Exemplos comúns: Materias primas e transporte
Factor de risco: Xestionado mediante o control da produción
Táboa comparativa
Característica
Custos fixos
Custos variables
Definición
Gastos que non cambian coa produción
Gastos que aumentan e diminúen coa produción
Frecuencia
Normalmente mensual ou anual
Incorridos na produción ou venda
Custo por unidade
Inversamente proporcional ao volume
Permanece relativamente constante
Impacto da inactividade
Debe pagarse mesmo con cero vendas
Cae a cero sen produción
Foco principal
Sobrecarga estrutural
Fabricación e distribución
Orzamento
Sinxelo de prever
Complexo; depende das proxeccións de vendas
Comparación detallada
O impacto do volume de produción
Os custos fixos constitúen a base dun negocio e permanecen iguais tanto se a empresa produce unha unidade como un millón. Pola contra, os custos variables están directamente ligados á actividade; cada artigo adicional fabricado require máis materias primas e man de obra, o que fai que estes custos aumenten a medida que o negocio crece.
Relación coas marxes de beneficio
A medida que a produción aumenta, os custos fixos repártense entre máis unidades, o que mellora a marxe de beneficio de cada artigo individual vendido. Os custos variables non ofrecen este mesmo beneficio de "economías de escala" por unidade, xa que o custo dos materiais para un artigo normalmente permanece igual independentemente do volume total producido.
Análise do punto de equilibrio
Unha empresa alcanza o seu punto de equilibrio cando os seus ingresos totais son iguais á suma dos seus custos fixos e variables. Os custos fixos elevados significan que unha empresa debe vender un maior volume de produtos antes de comezar a obter beneficios, mentres que unha empresa con custos maioritariamente variables ten unha barreira menor para alcanzar a rendibilidade.
Flexibilidade operativa
As empresas con custos variables elevados adoitan ser máis flexibles durante as recesións económicas porque poden reducir os gastos simplemente producindo menos. As empresas con custos fixos elevados, como as grandes fábricas ou as empresas tecnolóxicas con nóminas masivas, enfróntanse a unha maior presión financeira cando as vendas diminúen porque os seus gastos seguen sendo elevados.
Vantaxes e inconvenientes
Custos fixos
Vantaxes
+Orzamento mensual predicible
+Permite economías de escala
+Custo por unidade máis baixo a alto volume
+Simplifica a planificación a longo prazo
Contido
−Incorrido durante a ingreso cero
−Require capital inicial significativo
−Alto risco financeiro
−Difícil de reducir rapidamente
Custos variables
Vantaxes
+Reduce o risco durante os períodos de baixa actividade
+Máis doado xestionar o fluxo de caixa
+Correlación directa cos ingresos
+Require menos investimento inicial
Contido
−Máis difícil predicir os gastos totais
−Sen aforro por unidade a escala
−Incerteza nos prezos de subministración
−Reduce a marxe de beneficio por venda
Conceptos erróneos comúns
Lenda
Os custos fixos permanecen iguais para sempre.
Realidade
Os custos fixos só son estables a "curto prazo". A longo prazo, estes custos poden cambiar; por exemplo, unha empresa pode trasladarse a unha oficina máis grande (aumentando o aluguer) ou negociar un novo contrato de seguro.
Lenda
Todos os custos laborais considéranse custos variables.
Realidade
A man de obra pode ser fixa ou variable. Os salarios do persoal administrativo adoitan ser custos fixos, mentres que os salarios dos traballadores temporais ou as comisións dos vendedores considéranse custos variables.
Lenda
Reducir os custos variables é sempre a mellor maneira de aumentar os beneficios.
Realidade
Reducir os custos variables, como o uso de materias primas máis baratas, pode a miúdo diminuír a calidade do produto. Isto pode levar a unha menor venda a longo prazo, o que en realidade prexudica o negocio a pesar do menor gasto de produción.
Lenda
As subscricións de software sempre teñen custos fixos.
Realidade
Aínda que a maioría das tarifas SaaS son taxas mensuais fixas, algunhas plataformas cobran en función do uso ou do número de transaccións. Neses casos específicos, o gasto en software compórtase como un custo variable.
Preguntas frecuentes
Cal é a mellor maneira de calcular o punto de equilibrio?
Para atopar o teu punto de equilibrio, divide os teus custos fixos totais pola marxe de contribución por unidade (o prezo de venda menos o custo variable por unidade). Este cálculo indica exactamente cantas unidades necesitas vender para cubrir todos os teus gastos. Calquera cantidade vendida por riba desta cifra contribúe directamente ao teu beneficio neto.
Un custo pode ser fixo e variable á vez?
Si, estes coñécense como custos "semivariables" ou "mixtos". Un exemplo común é unha factura de servizos públicos que ten unha tarifa de servizo mensual fixa (fixa) máis un cargo por uso baseado na cantidade de electricidade ou auga que consumiches (variable). Para fins contables, estes adoitan separarse nos seus compoñentes fixos e variables.
Como se relacionan os custos fixos coas economías de escala?
As economías de escala prodúcense cando o custo medio por unidade diminúe a medida que aumenta o volume de produción. Dado que os custos fixos como o alugueiro da fábrica ou a depreciación da maquinaria permanecen estancados, producir máis artigos significa que cada artigo "leva" unha parte menor desa renda. Isto fai que as operacións a grande escala sexan significativamente máis rendibles que as pequenas.
Por que os investidores analizan a estrutura de custos dunha empresa?
Os investidores analizan as estruturas de custos para determinar a "apalanca operativa" dunha empresa. Unha empresa con custos fixos elevados considérase de maior risco, pero ofrece maiores recompensas potenciais porque os beneficios disparan unha vez que se supera o punto de equilibrio. Pola contra, as empresas con custos variables elevados considéranse máis estables, pero poden ter un potencial de crecemento de beneficios limitado.
Cales son exemplos comúns de custos variables para unha empresa de servizos?
Para as empresas baseadas en servizos, os custos variables poden incluír gastos de viaxe ás instalacións dos clientes, subcontratistas contratados para proxectos específicos ou comisións de procesamento de tarxetas de crédito. Aínda que non dispoñen de "materias primas" como un fabricante, os seus custos seguen aumentando a medida que aceptan máis clientes ou facturan máis horas.
Como afecta a inflación de xeito diferente aos custos fixos e variables?
A inflación adoita afectar os custos variables de inmediato, xa que o prezo dos materiais e do combustible aumenta rapidamente. Os custos fixos adoitan estar protexidos a curto prazo mediante contratos a longo prazo, como o alugueiro dunha oficina por tres anos. Non obstante, unha vez que eses contratos expiran, os custos fixos poden aumentar significativamente para axustarse á nova realidade económica.
A publicidade é un custo fixo ou variable?
publicidade considérase xeralmente un custo fixo porque a cantidade gastada adoita decidirse mediante un orzamento en lugar do número de unidades producidas. Non obstante, algunhas formas de mercadotecnia dixital, como a publicidade de pago por clic (PPC), na que se paga por cada clic do cliente, poden tratarse como un custo variable.
Debería centrarme máis en reducir os custos fixos ou variables?
Depende da fase actual do teu negocio. Se tes problemas de fluxo de caixa durante os meses de pouca actividade, reducir os custos fixos (como reducir o tamaño dunha oficina) é o que máis che axuda. Se as túas vendas son altas pero o teu beneficio por artigo é baixo, debes centrarte en negociar mellores prezos para as materias primas para reducir os teus custos variables.
Veredicto
Escolle priorizar unha estrutura de custos fixos se tes un capital elevado e queres maximizar os beneficios mediante unha produción de alto volume. Opta por unha estrutura pesada de custos variables se es unha empresa emerxente ou un provedor de servizos que busca minimizar o risco financeiro durante períodos de demanda incerta.