Cé go minic a cheiliúrann cultúr oibre an lae inniu an cumas chun freagrachtaí iomadúla a láimhseáil ag an am céanna, is é fírinne an scéil chognaíoch ná go bhfuil ár n-inchinn tógtha le haghaidh díriú. Sa chomparáid seo, déantar iniúchadh ar an gcúis go mbíonn cáilíocht níos airde agus níos lú tuirse mheabhrach mar thoradh ar chloí le tasc amháin ag an am i gcomparáid leis an nádúr scoilte, draenálach a bhaineann le léim idir thionscadail.
Suntasanna
Coinníonn tasc amháin do fhuinneamh meabhrach le haghaidh na gcodanna is deacra den lá.
Is minic gur imoibriú bitheolaíoch ar leamh seachas rogha é athrú comhthéacs.
Féadann an tréimhse 'athdhírithe' tar éis cur isteach suas le 23 nóiméad a thógáil.
Is buntáiste iomaíoch i ndomhan atá suaite agus seachrán é máistreacht a fháil ar thasc amháin ag an am.
Cad é Aon-Tasc?
An cleachtas ina ndéantar 100% de do chuid acmhainní cognaíocha a thiomnú do chuspóir amháin go dtí go mbeidh sé críochnaithe nó go dtí go mbeidh sos pleanáilte ann.
Laghdaíonn sé go suntasach an 'iarmhar airde' a fhanann ó thascanna roimhe seo.
Ligeann sé don inchinn dul isteach i 'Stádas Sreafa', meon feidhmíochta buaicphointe.
Laghdaíonn sé líon na n-earráidí a dhéantar le linn réiteach fadhbanna casta.
Laghdaíonn sé an t-am a theastaíonn chun obair dhomhain, bhríoch a chur i gcrích.
Táirgtear leibhéil níos ísle cortisol i gcomparáid le stíleanna oibre ilroinnte.
Cad é Athrú Comhthéacs?
An gníomh ina n-aistrítear aird idir tascanna neamhghaolmhara, amhail léim ó thuairisc go ríomhphost agus ansin chuig cruinniú.
Is féidir go gcosnóidh sé suas le 40% d’am táirgiúil duine mar gheall ar chostais ‘athluchtaithe’.
Méadaíonn sé an dóchúlacht go ndéanfar botúin faoi thart ar 50%.
Laghdaíonn sé IQ éifeachtach suas le 10 bpointe le linn an phróisis aistrithe.
Cruthaíonn sé mothú bréagach táirgiúlachta ar a dtugtar 'moilleadóireacht ghníomhach'.
Is príomhthiománaí í le hídiú oibre agus tuirse cinnteoireachta san ionad oibre nua-aimseartha.
Tábléad Comparáide
Gné
Aon-Tasc
Athrú Comhthéacs
Feidhm na hInchinne
Dírithe/Líneach
Briste/Imoibríoch
Cáilíocht Aschuir
Ard (Doimhin agus críochnúil)
Athróg (earráidí ar leibhéal an dromchla)
Tuirse Meabhrach
Íseal go Measartha
Thar a bheith Ard
Am chun Críochnaithe
Níos tapúla le haghaidh tascanna casta
Níos moille mar gheall ar 'athrú cánach'
Poitéinseal Stáit Sreafa
Ard
Beagnach dodhéanta
Leibhéil Struis
Íseal/Rialaithe
Níos Airde/Chaotic
Cás Úsáide Idealach
Obair dhomhain/Straitéis
Riarachán/Lóistíocht
Comparáid Mhionsonraithe
Costas na 'Cánach Athraithe'
Gach uair a bhogann tú do fhócas ó thionscadal go fógra, ní chasann d’inchinn láithreach. Iompraíonn sí ‘iarmhar airde’ ón tasc deireanach, rud a chiallaíonn go bhfuil cuid de d’intinn fós ag próiseáil an tseanfhaisnéise agus í ag iarraidh an ceann nua a thuiscint. Feidhmíonn an fhrithchuimilt seo mar cháin fholaithe, ag moilliú do luas próiseála agus ag draenáil do cheallraí níos tapúla ná díriú fanacht ina áit.
Staid Shreafa vs. Cur isteach Leanúnach
Is é tascadh aonair an geata chuig an 'stát sreafa', áit a mbíonn an chuma ar an scéal go n-imíonn an t-am agus go n-ardaíonn an táirgiúlacht go mór. Cuireann athrú comhthéacs cosc gníomhach ar an staid seo trí chur isteach ar an tógáil chognaíoch atá riachtanach chun é a bhaint amach. Tá sé cosúil le hiarracht a dhéanamh carr a fháil go 60 msu ach comhartha stad a bhualadh gach caoga troigh; úsáideann tú níos mó breosla agus ní shroicheann tú an luas is airde riamh i ndáiríre.
Rátaí Earráide agus Ualach Cognaíoch
Nuair a bhíonn tasc aonair á dhéanamh agat, bíonn do chuimhne oibre tiomnaithe do shraith amháin athróg, rud a fhágann go mbíonn cód níos glaine, scríbhneoireacht níos fearr, nó sonraí níos cruinne agat. Cuireann athrú comhthéacs iallach ar an inchinn a cuimhne oibre a shruthlú agus a athlódáil i gcónaí. Ní hamháin go mbíonn botúin 'amaideacha' mar thoradh ar an róchostas seo ach fágann sé go mbraitheann tú ídithe go meabhrach faoi lár an tráthnóna, is cuma cé mhéad a bhain tú amach i ndáiríre.
Mealladh na Luas
Is minic a bhraitheann muid níos tapúla nuair a athraíonn muid comhthéacs mar go gcruthaíonn an ghluaiseacht thapa ard-dópamíne a bhaineann le 'gnóthacht'. Mar sin féin, léiríonn sonraí go seasta go bhfuil an t-am iomlán a thógann sé chun trí thasc a chríochnú ag an am céanna i bhfad níos faide ná iad a chríochnú ceann ar cheann. Braitheann tasc aonair níos moille ag an nóiméad toisc go n-éilíonn sé smacht, ach tá sé níos éifeachtaí go hoibiachtúil don líne chríochnaithe.
Buntáistí & Mí-bhuntáistí
Aon-Tasc
Buntáistí
+Cáilíocht oibre níos airde
+Críochnú domhain níos tapúla
+Níos lú struis laethúil
+Scileanna fócais níos fearr
Taispeáin
−Níos deacra tosú
−Is féidir go mbraitheann sé mall
−Éilíonn socrú teorann
−Níos lú freagrúlachta sóisialta
Athrú Comhthéacs
Buntáistí
+Freagraí tapa
+Láimhseálann tascanna práinneacha
+Mothaíonn sé ard-fhuinnimh
+Go maith le haghaidh éagsúlachta
Taispeáin
−Ráta earráide ard
−Draenálann sé fuinneamh meabhrach
−Coscann sé foghlaim dhomhain
−Is cúis le strus ainsealach
Coitianta Míthuiscintí
Miotas
Is scil í an iltascaíocht ar féidir leat a fheabhsú le cleachtadh.
Réaltacht
Léiríonn taighde eolaíoch nach féidir le hinchinn an duine iltascanna a dhéanamh i ndáiríre; ní dhéanann siad ach athrú go han-tapa idir tascanna. De ghnáth bíonn siad siúd a 'chleachtaíonn' iltascanna níos measa ag scagadh amach faisnéise neamhthábhachtach.
Miotas
Ní mheastar gur athrú comhthéacs é téacs tapaidh a sheiceáil.
Réaltacht
Bíonn 'teip' i do dhíriú fiú amháin le cur isteach 5 soicind, rud a thógann i bhfad níos faide le teacht chugat féin. Athshocraíonn an seachrán beag sin an clog cognaíoch go héifeachtach ar do phríomhthasc.
Miotas
Bíonn daoine gnóthacha níos táirgiúla ná daoine atá ag déanamh rud amháin.
Réaltacht
Is minic gur masc é an gnóthacht ar easpa tosaíochta. Is minic a bhíonn cuma níos lú buartha ar na daoine is táirgiúla mar go mbíonn siad ag obair ar rud amháin suntasach le dian-dianacht.
Miotas
Is fearr go nádúrtha mná ag athrú comhthéacs ná fir.
Réaltacht
Cé go léiríonn roinnt staidéar éagsúlachtaí beaga sa chaoi a láimhseálann inscne aistrithe tascanna, níl ceachtar inscne 'tógtha' go bitheolaíoch chun déileáil leis gan costais chognaíocha suntasacha agus rátaí earráide méadaithe.
Frequently Asked Questions
Cad is 'iarmhar airde' ann agus cén fáth go bhfuil sé tábhachtach?
Tarlaíonn iarmhar airde nuair a leanann smaointe faoi thasc roimhe seo ag cur isteach ar d’intinn tar éis duit bogadh ar aghaidh go rud éigin eile. Mar shampla, má sheiceálann tú ríomhphost struis agus má dhéanann tú iarracht tuarascáil a scríobh ansin, bíonn cuid de d’inchinn fós ‘greamaithe’ leis an ríomhphost. Laghdaíonn sé seo an cumas cognaíoch atá ar fáil duit don tuarascáil, rud a fhágann go bhfuil an obair níos deacra agus níos moille ná mar is gá.
Cá fhad a thógann sé chun filleadh ar an bhfócas tar éis athrú?
Tugann staidéir ó institiúidí ar nós UC Irvine le fios go dtógann sé 23 nóiméad agus 15 soicind ar an meán chun filleadh go hiomlán ar thasc tar éis cur isteach ort. Fiú mura raibh an cur isteach ach gearr, tá an gleacaíocht mheabhrach a theastaíonn chun do shraith smaointeoireachta agus do chomhthéacs comhshaoil seanbhunaithe a athbhunú suntasach.
An ionann tascanna 'baisceála' agus athrú comhthéacs?
Ní hea, is cineál tasc aonair é baisceáil i ndáiríre. Nuair a bhaiscíonn tú do ríomhphoist go léir i mbloc amháin 30 nóiméad, fanann tú i 'gcomhthéacs an ríomhphoist' don tréimhse iomlán sin. Tá sé seo i bhfad níos éifeachtaí ná athrú comhthéacs, áit a mbeadh tú ag seiceáil ríomhphoist go tréimhsiúil i rith an lae agus tú ag iarraidh obair eile a dhéanamh.
An féidir liom tasc aonair a úsáid le haghaidh smaointeoireachta cruthaitheacha?
Go hiomlán. Éilíonn smaointeoireacht chineál ar leith 'smaointeoireachta éagsúla' a bhriseann cur isteach seachtrach go héasca. Trí thasc aonair a dhíriú ar an sprioc smaointe a ghiniúint, tugann tú deis do d'inchinn comhlachais chasta a thógáil nach dtiocfadh chun cinn dá mbeadh tú i gcónaí ag seiceáil do ghutháin nó ag léim chuig tascanna neamhghaolmhara.
Cén fáth a mbíonn m’inchinn ag iarraidh tascanna a athrú fiú nuair a bhím ag iarraidh díriú?
D’fhorbair ár n-inchinn chun an timpeallacht a scanadh le haghaidh spreagthaí nua mar mheicníocht marthanais. San oifig nua-aimseartha, léirítear é seo mar dhúil i ‘nuacht’, amhail teachtaireacht nua ar Slack nó ceannlíne. Tugann d’inchinn buille beag bídeach dopamine duit chun rud éigin ‘nua’ a aimsiú, rud a neartaíonn an droch-nós maidir le tascanna a athrú.
Cad iad roinnt bealaí praiticiúla chun stop a chur le hathrú comhthéacs?
Tosaigh trí gach cluaisín brabhsálaí neamhriachtanach a dhúnadh agus do ghuthán a chur i seomra eile nó ar mhodh 'Ná Cuir Isteach'. Bain úsáid as an teicníc Pomodoro - 25 nóiméad d'fhócas iomlán agus sos 5 nóiméad ina dhiaidh sin - chun d'inchinn a thraenáil chun fanacht ar thasc amháin. Is féidir le leideanna fisiciúla, cosúil le cluasáin a chaitheamh, comhartha a thabhairt duit féin agus do do chomhoibrithe go bhfuil tú i 'mód tasc aonair'.
An gcabhraíonn ceol le tascanna aonair nó an seachrán é?
Braitheann sé ar an gceol agus ar an tasc. I gcás tascanna athchleachtacha nó eolacha, is féidir le ceol cabhrú le móiminteam a choinneáil. Mar sin féin, i gcás oibre domhain a bhaineann le teanga (cosúil le scríbhneoireacht nó léamh), is minic a bhíonn cineál éadrom athraithe comhthéacs mar thoradh ar cheol le liricí toisc go bhfuil ionad teanga d’inchinne ag iarraidh an obair agus an t-amhrán a phróiseáil ag an am céanna.
Conas a dhéileálann mé le cur isteach 'práinneach' ó mo shaoiste agus mé ag obair ar thasc amháin?
Is é an rud is tábhachtaí ná ionchais a shocrú. Más féidir, socraigh ar 'uaireanta oifige' nó ar bhloic oibre domhain nach bhfuiltear ag súil leo a bheith ar fáil láithreach. Mura féidir cur isteach a sheachaint, glac 30 soicind chun scríobh síos go díreach cá háit ar fhág tú i do thasc reatha sula n-athraíonn tú; déanann an 'pháirceáil' seo ar an tasc i bhfad níos éasca atosú níos déanaí.
Breithiúnas
Roghnaigh tascanna aonair le haghaidh aon oibre a éilíonn cruthaitheacht, loighic, nó straitéis dhomhain chun an caighdeán is airde agus an strus is ísle a chinntiú. Ná húsáid athrú comhthéacs ach amháin le haghaidh tascanna riaracháin íseal-iarsmaí a 'bhaisciú', ach aithnigh gur uirlis riachtanach í seachas straitéis chun barr feabhais.